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2023年合同管理工作未來規劃(優質5篇)

時間:2023-09-12 19:01:14 作者:曼珠

勞動合同是勞動者與用人單位之間約定勞動關系的書面協議,是保障勞動者權益、維護用人單位合法權益的重要法律文件。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的合同范本,僅供參考,大家一起來看看吧。

合同管理工作未來規劃篇一

一、合同是公司的重要文檔,是公司有關業務開展的憑證。根據《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關法規,為規范合同的調研、起草、審查、談判和簽訂、合同執行及歸檔管理的全過程的操作,特制定本規定。

二、本辦法適用于公司合同事務及管理。

三、合同承辦人--指具體經辦合同有關事宜的人員。

統一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務采辦,由公司行政部統一組織,形成規模效益的采辦。

四、銷售部負責業務合同的的談判,并按合同及時催款及安裝協調溝通。

合同管理員負責合同資料的整理歸檔、保管,合同管理員須根據合同及時和廠里協調安排生產計劃及,保證生產及時,準時供應。

財務部合同的審核、合同管理和執行情況的檢查監督、考核評審。

五、管理內容

(一)、合同的調研

1、合同的調研由銷售人員進行,主要調查了解合同對方,包括但不限于

(1)資信能力;

(2)履約能力;

(3)資質情況;

(4)支付能力;

2、與合同對方進行初步接觸,了解合同相關要素,為起草合同創造條件。

(二)、合同的起草

1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草,要求:

(1)起草人應參加合同談判;

(2)涉及技術方面的合同,應有相關技術人員參加。

2、合同起草要求:

(1)各類合同應當采用書面形式;

(2)起草合同,要做到內容合法、語言規范、結構嚴謹;

(3)合同起草應參照使用有關合同范本,合同格式及內容應符合有關法律、法規的規定。

(4)公司合同文本須按規定編制合同號。合同如若對方起草,也須按本規定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上,并使用此合同號進行統計、申報、匯總等。

(三)合同的談判

1、由銷售人員負責合同的談判,必要時邀公司領導參與。

2、銷售人員協商洽談,擬訂談判方案,研究洽談對策和目的,洽談中視情況適時進行補充、修正。

3、抓住重點,商定合同具體條款,并予以確認。

(四)合同的評審與審查

1、合同管理員組織合同評審,()然后依據合同管理類別報送財務部組織審查;

2、未經審查的合同,公司財務部將不辦理財務手續。

3、具體評審要求根據業務實際狀況制定。

(五)合同的簽訂

1、合同簽訂時,簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權委托書。

2、銷售人員需要對外簽訂合同時,必須取得公司法定代表人的批準授權。

3、需要辦理法定手續的合同,應:

(2)法律法規規定需要辦理批準、登記、過戶等手續的`合同,應在法定時限內辦理批準或許可手續。

(六)合同的履行

1、合同履行的跟蹤

(1)合同履行實行項目負責制,由銷售人員自行負責本人的項目。

(2)合同管理員應通過下列方式掌握合同履行情況:

1)銷售人員就本人的項目合同履行情況向合同管理員報告;

2)合同管理員根據合同規定時限對有關人員提醒及對合同履行情況進行檢查。

2、合同履行中的變更

合同簽訂后,或在合同履行過程中,如果本方或對方要求變更合同內容,應

(1)雙方要確定變更內容,并簽字確認,需要時再按本規定第五條第四款進行審查;

(2)對變更事項,銷售人員應以書面形式通知合同管理員;

3、合同履行中的糾紛

其處理按合同約定或按法律程序進行;

(七)合同情況統計上報

每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責人報送下列報表,以便公司及時掌握合同總體情況:

1、每月及年終匯總上報《合同統計報表》;

2、每年年終匯總上報《合同臺帳表》。

(八)合同的歸檔

1、合同歸檔

(1)合同原件的移交

1)合同簽訂完后,銷售人員應在簽訂完成后5個工作日內(以最后簽訂者的日期為起點)將交合同管理員保存正本一份,同時分別送財務部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。

2)在外地簽訂的合同原件應在回到部門后3個工作日內交合同管理員;

3)合同管理員收到合同原件后,應填寫《合同登記卡》;

4)合同管理員對合同文本原件進行整理;

5)有商業秘密的合同應實行密級管理。

(2)合同相關資料的移交

2)合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。

(3)銷售人員對合同及相關資料的使用

1)一般使用復印件;

2)嚴格控制再次復印。

(4)合同原件及相關資料的保存

1)合同管理員應妥善保存合同文本及相關資料;

2)履行完畢的合同,應交檔案室歸檔保存,其歸檔時間和保管年限按法律、法規和公司有關規定辦理。

(5)合同資料的借閱

1)借閱資料應填寫《合同資料借閱登記表》;

2)經合同管理負責人簽字批準后才能提供復印件;

3)如需使用原件,應經主管部門領導簽字批準。

六、本辦法未盡之處,遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執行。

七、本辦法由行政部根據公司實際狀況修訂,經總經理批準后執行。

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合同管理工作未來規劃篇二

購銷合同管理制度在購銷合同環境下,充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規定的程序和要求進行評審,準確地理解供需方的要求,保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同,購銷合同管理制度。

一、適應范圍:本公司系列產品在國內銷售及出口銷售的。

二、職責:營銷公司根據《中華人民共和國合同法》及公司有關規定,做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。三、內容要求:

1、營銷公司產品經理受公司委托與需方交換意見,在取得供需雙方的一致認可的情況下,有權與需方正式簽訂購銷合同。

4、供需雙方對購銷合同共同進行評審,確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求,在充分考慮雙方各自風險利益的'基礎上,達到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。

5、保證合同應滿足下列要求:a、與合同有關問題都已解決。b、合同中規定的要求均已形成文件。

6、營銷公司編制購銷合同正文,正式簽訂合同

7、在購銷合同評審各階段均應形成文件或記錄,建立檔案,妥善保存。

8、在合同執行過程中,需要更改合同,要經過與合同簽訂同樣的評審過程。

四、購銷合同的簽訂程序

1、購銷合同的審核

2、營銷公司業務部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后,首先對購銷合同的格式及合法性審核,在確認格式正確及合法后,交主管部長審核,對經主管部長審核確認后的合同,合同***予與備案存檔,妥善保管合同原件;對未予簽批的合同,予與廢止。

3、購銷合同的履行合同***地經簽批后的合同,下達準予發貨指令給運輸部,運輸部按合同指定地址,報站發貨。

五、簽訂購銷合同須注意事項

1、合同必須經主管領導的簽批才可發放。為了保證合同的準確性,要發放的合同必須要經過主管領導審核是否屬于購銷合同,是否屬于該廠應發放的合同,經領導簽批后,才可發放。

2、合同必須按國家合同法及公司有關政策規定執行.簽訂合同是為了取得法律的保護,所以簽訂的合同必須要符合國家合同法;為了有效地控制應收帳款的增大,審核該產品經理是否具備發貨資格,要簽訂的合同必須又要按公司有關政策執行。

3、合同只限于公司產品經理范圍發放。由于不同的合同具有不同的使用范圍,購銷合同只能適用于產品經理,而且還必須是本廠的產品經理。

4、對不符合規定的合同,堅決不予發放。為了保證合同的準確性及安全性,對于那些不符合國家合同法及公司有關政策的合同,一律不予發放。

5、合同***必須做好合同的歸檔、統計、分析工作。為了公司的需要,合同***必須對合同及時進行歸檔,統計不同產品將要發出的數量及其分析工作。

6、合同***必須做好原始合同的存檔工作,做道每筆合同有據可查。為了合同具有法律效應,必須做好原始合同的存檔工作,為以后的應收賬款提供有力的、可靠的依據。

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合同管理工作未來規劃篇三

簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行,無論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,來看下面小編為大家帶來的合同管理臺賬管理:

第一章 總 則

第一條 目的

為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍

本規則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責

一、各承辦部門是本制度的'主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。

第二章 具體實施

第六條 登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;

4、物業公司由總經理助理負責登記管理;

5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;

4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;

5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

第八條 合同臺帳應包括以下內容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應當記載的重要內容。

第九條 合同臺帳應附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條 登記時間

各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

第十一條 資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條 合同登記編號規則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。

倘若合同發生變更,則合同編號不予改變。

合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。

以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

第十三條 本規則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》的支持文件。

第十四條 本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據經營管理需要,增加有關表格和完善內容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》。

第四章 附 則

第十七條 實施細則

本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經理批準后實施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權屬法務部,修改、廢除權屬公司董事長辦公會。

第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一,規范企業各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應由合同經辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務部門備案,涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。

備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。

第三條 合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規定履行備案手續,協助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監督。

第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

第五條 合同臺帳應包括以下內容:

1、合同名稱;

2、合同主體;

4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);

5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6、其他應當記載的重要內容。

第六條 合同臺賬應附以下資料:

1、合同副本;

5、其他與合同有關的重要資料。

第七條 合同履行過程中發生變更、中止等情形的,合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務部備案。

如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務部門備案。

或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺賬資料,應當辦理使用或借用手續,使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。

若違反前款規定給企業造成不良后果,將追究相關責任人責任。

第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執行。

附件1

合同管理工作未來規劃篇四

I. 引言

- 員工合同管理培訓的背景

- 意義與目的

II. 課程概述

- 知識點梳理

- 實踐案例分析

III. 培訓心得

- 在學習中的感悟

- 課程對于工作的啟示

IV. 實踐應用

- 普及組織內部合同管理要點

- 加強合同事項統籌管理

V. 結論

- 員工合同管理培訓的總結

- 今后的工作目標

員工合同管理培訓心得體會

引言

隨著中國經濟發展進入新時代,各類企業呈現出蓬勃的發展態勢,各行各業在業務上需要各種各樣的合同進行約定。企業如果缺乏合同管理的規范,就會引發各種法律風險,對企業發展造成不可逆的打擊。為此,我最近參加了一次員工合同管理培訓,本文就對這次培訓做出點評。

課程概述

由一位法務專家講授的員工合同管理培訓,內容囊括了合同手續、簽訂方式、變更方式、定期審核和備案以及如何處置合同爭議等方面的知識點。同時,通過案例分析的方式,幫助我們更加深入理解和鞏固知識點,提高我們對于合同管理問題的敏感度和復雜判斷能力。

培訓心得

通過這次培訓,我對于員工合同管理有了更加細致和全面的了解。在學習過程中,我意識到管理合同并不只是一種約束,同時也是一種對員工權利的保障,可以由此避免員工合法權益的受損。當然,我也領悟到在實踐應用中,還需要多方面考慮與對待每一份合同的細致引導。

實踐應用

對于知識點及實踐案例的學習,最讓我受益的,是通過培訓提高了對合同管理所需的重視程度和實踐能力,為相關工作提供了有力保障。在我的實踐中,我提倡在組織內不僅要弘揚員工合同管理的理念,還要普及合同管理中的相關知識點。這不僅有助于起到引導作用,啟迪思維,也能夠促進企業內部的法規意識。

結論

通過這次培訓,我對于員工合同管理的專業性更是深深的體會到了,學習到了很多以前從未知道和了解的合同管理紀錄等內容。同時,這次課程也有助于幫助我們了解在復雜多變的職場環境中,合同管理的基本要素以及應對方法。今后的工作目標是,在學以致用的前提下,對流程標準化和數據可視化持續不斷地進行后續探究和學習。

合同管理工作未來規劃篇五

甲方:乙方:

電話:電話:

茲(以下簡稱甲方)委托電力設備有限公司(以下簡稱乙方)進行機房噪音控制工程。經雙方友好協商達成具體條款如下:

一. 工程依據和技術指標

1、發電機組型號:

冷卻方式:

臺 數:

2、技術指標

根據(《國家城市區域環境噪聲標準》gb20xx-93)和《工業企業廠界噪聲控制標準》噪聲等效聲級: 65 db(a)。

評價點位置:

所屬區域:

噪聲標準:白天 65 db(a) 晚上 65db(a)

注:

1. 如果背景噪聲級超過此治理標準規定的指標時則以背景噪聲為允許值。

2. 根據規定,測量點選在受影響者的居住或工作建筑物外1米,傳聲器高于地面1.2米以上的噪聲影響敏感處(例如窗外1米處)。

二、噪音治理要求:

1、 噪音治理措施應當經濟、有效、可靠,外表整齊美觀。

2、 噪音治理措施,不影響機組操作、維護、并應使得機房內有充足的新鮮空氣進氣量,以保證發電機正常運行。

三、噪音治理措施

采用機房全封閉,隔離噪聲源方式。合理設計機房進風消音道和柴油機排氣消音器。對機房內部作吸聲處理以減小噪聲擴散和減小室內混響聲。

具體治理項目見施工圖和報價表。

四、承接方式

乙方承接甲方柴油發電機的噪聲治理技術工程服務,承包整個工程所需材料、設備及人工安裝費用。

五、完成期限

在合同簽定,乙方收到第一期款五天內運料進場施工,整個噪音控制

工程在 天內完成交付驗收使用。

六、施工條件及協作事項

七、工程費用及支付辦法

總工程費用為:

付款方式:合同簽定時交付定金;

主材料進場后付 ;

工程完工后 天內付清余款。

八、其它

1.若甲方無故不按時按額交付工程款,則乙方有權向甲方收取每天按工程總額2%的滯納金。

2.在合同履行、工程施工過程中,如有異議,雙方應本著保證工程質量,保證使用要求及施工過度的原則,協商解決。

3.本合同一式兩份,甲乙方雙方各執一份。一經簽訂,起法律效力。未盡事宜,雙方友好協商解決,如遇雙方未能解決則由乙方所在地法院仲裁。

委托方(甲方) 承接方(乙方)

時間

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