條據書信是一種用于提供或證明信息的書信形式,用于記錄或傳遞重要的事實或事件。它具有準確、可信和可追溯的特點,常用于法律、商務和行政等領域。眼下,我們需要撰寫一封條據書信了吧?條據書信的撰寫需要注意哪些要點和技巧呢?如果你需要寫一封條據書信,不妨參考以下范文,可以提升你的寫作水平。
項目部薪酬管理制度
工程項目管理是建筑施工企業的管理核心,是建筑施工企業創造經濟效益及創建品牌的關鍵。亞泰建筑公司的管理體系是以項目部的目標管理為工作重點,圍繞項目部的各項管理目標而開展工作。因此,如何引入薪酬分配、績效考核等競爭機制,激發項目部的活力,調動項目部的積極性,是建筑公司持續健康穩定發展的重要保證。
實踐證明,項目部管理人員的薪酬分配、績效考核必須和工程項目的各項管理目標掛鉤,特別是利潤掛鉤,否則項目部就會缺少競爭動力,公司就會缺少發展活力。因此建立一個新型的、科學的績效掛鉤薪酬分配機制勢在必行。
(一)項目部薪酬管理現狀
目前,公司的項目管理是以項目部的目標管理為核心,項目部是建筑公司經營管理基本核算單位,建筑公司依據集團公司效績考核標準?審定的企業級別,按各級管理人員崗位確定工資標準,所有項目部之間的項目經理及其他管理人員,工資在同一標準下基本相同,沒有差別。
(二)項目部薪酬管理存在的問題
3.在現有的薪酬體制下,薪酬分配沒有和利潤掛鉤,項目部參與市場競爭意識差。在如今的市場經濟條件下,沒有市場競爭的企業就等于沒有競爭意識,沒有生存空間,長此以往不利于公司長期穩步向前發展。
(三)項目部薪酬管理存在問題分析
建筑公司項目部承建的工程項目,由于規模不同,產值不同,產生的經濟效益與付出也不同。建筑工程規模越大、效益越高,往往是風險更高、付出更大。而項目部管理人員的工資卻無差異或固定不變,這種工資無差異化,使項目部的管理人員工資占工程總造價的比例不同,透過現象分析其本質,薪酬分配不公平是其主要原因,這種薪酬分配不公是現代企業管理中,典型的平均主義。
由于現有分配體制,體現不出高風險、高回報,會使項目部里的個別管理人員心理不平衡,造成在管理上不思進取,不克盡職守,管理積極性不高,管理松懈,甚至玩忽職守。由此更會加大公司的監督管理難度,特別是工程成本的監督審核、控制難度將會加大,也會加大公司各方面管理工作難度。
合理的薪酬分配體制應與市場規律有機地結合,那種“不費力、無風險、穩收入、非競爭”的平均主義不能做到績效的統一。各項目部管理人員之間工資標準不應按同一個平臺去操作,應參照集團公司對企業等級劃分那樣進行效績劃分評價, 制定切實可行的薪酬分配方案,充分體現按勞分配,多勞多得,充分調動人的主觀能動性、積極性,挖掘人的潛力,充分調動項目部的競爭意識。
解決好薪酬分配同項目績效掛鉤、同利潤掛鉤的競爭機制,創造一個公平的競爭環境,是保證建筑公司長期、穩定、健康發展必須解決的問題,是評價我們管理科學與否的具體體現。
(一)項目部薪酬管理體系建立的原則
3.不搞“形式”。在項目管理中,要重視過程控制,重視量化管理,對因不可抗力而導致項目目標難以實現或計劃目標過低,應及時調整目標,使每個項目承包管理者既感到風險壓力,又能充滿信念,公司的經濟利益又能得到保證。
(二)項目部管理人員薪酬標準
亞泰建筑公司依據上述原則,按集團公司以“職位(崗位)工資+效益工資+獎金”為薪酬管理方法,管理思想,對建筑公司項目部管理人員的薪酬管理體系進行重新規劃。即根據集團公司的崗位職位評價制度,依據項目部管理人員的崗位、學歷、職稱、職位確定崗位、職位工資標準;依據項目規模、工程造價、施工期間、未施工期間制定效益工資標準;根據產值、利潤等指標的完成情況,確定獎金分配。內容包括以下幾方面:
1.職位(崗位)工資確定標準
一級項目經理每月工資2700元;二級項目經理2600元;三級項目經理2500元;高級工程師2100元;工程師1900元;技術員1500元,有學歷的保管員、材料員450元;沒有學歷的材料員、保管 400元;對于項目經理,工程師一年內,在公司及建筑市場沒有競爭到工程,崗位工資按相應的管理人員重新確定,多發放的工資在下年度工資中扣回,連續兩年沒有工程項目,撤銷其崗位。
2.效益工資確定的標準
工人、清包班組工資制定標準。工程項目各工種的勞動力工資標準,嚴格按公司制訂的人工費定額標準執行。能夠招標的施工班組由公司參與組織公開招標,選擇、落實施工班組,項目部同班組簽訂清包合同后執行。月及總工資額由項目部提報,公司審核控制。
3.項目部獎金分配標準
由項目部自己得到市場信息,并通過投標中標得到的工程,項目部有權優先權獲得施工任務,公司并按工程稅后利潤的10%比例給予項目部獎勵,這樣會激勵項目部全體員工加強自身素質建設,加強競爭力,提高參與市場競爭的意識,利于公司發展。
未完成產值、利潤、質量、安全等主要指標,公司、項目部要分析原因,審計部門要進行審計,并按項目部績效考核標準,扣罰相應責任人效益工資。
(1)公司獲得市場信息投標中標工程:獎金數額=超額利潤×15%
對項目部承建工程項目的各項指標進行考核,薪酬分配兌現時,公司要做到按制度執行,嚴格考核,做到公開公正,做到獎罰分明,這樣,才能使激勵機制落到實處,才能有效地發揮激勵機制的作用。
(三)項目部競爭評定原則、標準、辦法
建筑公司對薪酬制度進行的創新改革,必然會引起項目部積極參與工程項目競爭,為了使競爭公開、公平、公正,并利于公司目標管理的規范?實施,應制定相應的競爭機制和競爭評定標準來規范競爭,公司根據競爭評定標準評定項目部,確定項目部。
1.競爭評定原則:
(1)競爭評定標準應根據項目經理級別、職稱等情況,進行素質能力競爭評定;
(2)根據項目部竣工工程的施工業績,進行管理能力、工作業績評定;
(3)結合項目部提出的管理目標、實施方案,特別是利潤目標與公司的計劃目標相符程度,進行核心競爭力評定。
2.競爭評定標準:
(1)項目經理評定:一級項目經理3分,二級項目經理2分,三級項目經理1分;
(3)管理目標評定:項目部競爭的管理目標與公司提出的管理目標,符合5分,基本符合3分,不符合0分。
3.競爭辦法:
公司班子成員及職能部門負責人,依據競爭評定標準給競爭者打分,確定各項目部競爭權重,根據競爭權重確定排名順序,確定項目經理和項目部。
(四)項目部績效考核標準
1.效益工資考核兌現辦法
建筑公司對項目部經營的考核,應圍繞工程利潤、工程質量、安全
管理、成本費用利潤率、回款率等指標進行量化考核。
效益工資兌現辦法:項目完工后效益工資=標準效益工資×各指標完成權重累計之和;
(1)工程竣工后,方具備兌現效益工資的條件,施工管理中質量、安全兩項指標為否定指標,完成權重為30%,未完成為0,安全管理有重大安全傷亡事故,安全權重指標為0;其他指標按比例計算權重。利潤指標、質量指標、安全指標有一項指標未完成只能分配效益工資,沒有獎金。
(2)對于跨年工程,年末越冬工程盤點時,績效考核不能完全兌現,只有工程竣工完成后方能進行指標兌現。工程跨年越冬盤點盈利,只兌現50%效益工資,不兌現獎金;盤點虧損,不兌現效益工資,并分析原因,因管理不善造成虧損,視情節程度采取相應措施,如扣罰下年度效益工資、獎金以彌補損失,虧損嚴重的,且后期目標預計難以實現,撤換項目經理、項目部。
2.獎金兌現分配辦法:
各項指標全部完成,超額完成利潤,公司提取超額部分的15%作為獎金獎勵給項目部,各級管理人員分配標準按其崗位工資、效益工資之和占項目部所有管理人員的崗位工資、效益工資總額的權重對獎金進行分配。
項目部管理人員獎金=超額利潤×15%×工資權重。
(五)項目部目標管理
1.項目目標確定
工程項目在中標后,開工實施前,公司要確定項目目標管理中的產值、利潤、質量、安全等各項管理目標,目標確定后,項目部競爭上崗,公司與之簽訂經營管理責任書,責任書中要明確績效考核中的重要考核指標及兌現條件。
2.項目管理目標的控制
公司的管理機構、職能部門對工程項目施工管理過程中的工程質量、施工進度、材料、安全、現場管理等進行有效控制,每月要進行產值分析、利潤分析、風險分析,實行階段紅牌制度,以達到過程控制,目標管理。
3.項目管理目標審核、兌現工程竣工后,目標管理機構、職能部門對項目的整體完成情況進行審核分析,特別是對利潤等績效需考核的目標完成情況進行審核分析,并依據效績考核辦法,制定分配方案,審定實施。
項目部作為建筑公司基本核算單位,應體現其獨立性。因此,項目部的各項指標兌現時,不應受建筑公司各項指標完成與否的制約,指標的兌現應充分體現其獨立性、嚴肅性,完成的堅決鼓勵,未完成的堅決處罰。在制定管理目標和實施時,特別是利潤目標管理與實施時,應避免“包而不實”、“以包代管”或“死包系數”等現象發生,應做到計劃準確,控制嚴格,獎罰分明。
通過薪酬制度和競爭機制,一定會解決現有薪酬管理模式難于解決的等靠要思想問題,一定會使項目部產生危機感,產生憂患意識,項目部也一定會積極主動參與市場競爭,主動提高參與市場競爭意識。通過競爭機制也一定會提高我們的管理意識和管理水平,提高公司創造利潤能力。
亞泰建筑公司應以“計劃為依據、審計為主、調研為輔”的管理模式,對項目部績效考核中的各項指標,進行縝密地計劃、嚴格地控制、科學地評定,對薪酬管理體系進行認真貫徹執行。實施時應做到“指標突出、責任明確、利益直接、考核嚴格、全員負責、管理民-主、利于競爭”。
我深信建立一套科學、有效的薪酬管理體系,建筑公司的管理水平一定會上一個新臺階,一定會在建筑公司的項目部、管理人員之間形成“比、學、趕、超”的新局面。薪酬管理體系的貫徹與實施是建筑公司的綜合管理工作,應該在實踐中認真研究總結、完善,做到不斷發展、創新,并持續改進。
項目部門衛管理制度
為保證工廠的安全,控制閑雜人員進入廠區,規范收發信件、報刊雜志等,特規定本門衛職責。
(一)、嚴格執行工廠所有員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。
(二)、門衛負責收發工廠報刊雜志、信件、電報等。嚴格收發登記手續,對急件、匯款單要妥善保管,及時轉送。
(三)、嚴格執行接待和會客制度,外來人員聯系工作,一律憑介紹信入廠,私人會客,確認身份及來意,辦好登記手續。
(四)、上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。
(五)、物資出廠要憑出廠證、并檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交廠辦公室處理。
(六)、發現出進廠中可疑人員,應及時查問,并當即報告廠辦公室處理。
(七)、夜間必須加強巡查,發現廠區內水、電、門窗、消防設施等未關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告安全責任負責人。
(八)、熟悉廠區治安環境情況,會掌握使用治安、消防的報警電話和消防設備。
(九)、忠于職守,并做到語言文明,禮貌待人,不借故刁難,不以權謀私。
(十)、搞好傳達室周圍的環境衛生。
(一)、門衛人員上崗時穿統一的保安制服。由保安公司提供保安人員檔案(包括公安機關出具的無犯罪記錄),新入職人員必須經本公司同意之后方可進入廠區入職,調動人員必須經本公司同意之后,方可調動。對于不能擔當此項工作的人員,我公司行政辦公室及時通知保安公司協調換人,對于工作嚴重失職的可直接從我公司開除,對于給我公司造成重大財產損失的將追究保安公司的安保責任。
(二)、上班時間:7:40----8:30;11:40----13:00;17:40----19:00;22:30---23:30此階段必須安排專人站崗值勤。如有其他接待任務,另行通知。
(三)、公司員工進出廠區必須佩戴帶工牌,沒有工牌一律不準進出。公司內部車輛在離開廠區時必須自覺打開后備箱進行檢查,并且公司車輛在外出時必須有辦公室開具的派車單。
(四)、外來人員應事先與被訪者電話聯系,征得被訪人同意在廠并有關時間接待,同時出示有關有效身份證件并填寫好會客單后方能進廠。嚴格阻止推銷員等外來無關人員進入廠區和不允許在廠門口擺攤。外來機動車進廠門手續同上,門衛指揮停放在停車坪上,并做好車輛的記錄。外來車輛非經過有關部門同意一律不得進入廠區。
(五)、在廠區上班、下班高峰和重大活動時期門衛負責對進出廠門的人員和車輛進行管理和疏導,保持大門的整潔和暢通。
(六)、機動車與非機動車輛一律整齊的分別擺放在指定位置,不允許存放在辦公區、宿舍區及規定地點以外的其他地方,一經發現存在亂停亂放現象,將對責任人處以負激勵50元/次。
(七)、在下午18:00至次日8:00點鐘以內,外來車輛及人員一律不允許進入廠區,如需進入廠區必須在廠區相關責任人親自簽署條子后,方可進入廠區。
(八)、對非廠區人員攜帶大件、大宗物品出門衛時,需經有關部門同意后才能進出或放行。
(九)、門衛人員必須熟悉報警程序,一旦發生緊急情況,迅速報警和相應的緊急處理。對監控設施操作熟練,并按規定使用和維護好監控設備,發現設備故障必須立即報修。
(十)、在廠區施工的人員必須經辦公室認可后方可進廠施工,其他施工人員不論任何理由均不許進廠。
(十一)、保持門衛室、內外清潔、整齊,并做好每月工作情況和交接班記錄。門衛室內嚴禁出現值班人員脫崗、打瞌睡等現象,嚴禁從事與當值工作無關的事情;無關人員不允許在門衛室逗留。
(十二)、門衛人員居住的職工宿舍要每天清理,保持床位、門窗、地面清潔、公共物品整齊,生活垃圾放到指定位置,日產日清。公司將采取不定期檢查的方式進行檢查,一經發現宿舍臟亂等問題,將視情況給予20元或20元(一次)以上的負激勵。
(十三)、廠區保衛人員要認真執行以上制度,做到認真負責,文明禮貌。若由于保衛人員工作懈怠,發生事故,責任自負。
(一)、嚴格落實24小時值班制度。保安日班上午、下午巡邏不少于2次,晚上1個小時巡邏1次;對廠區重點部位每次巡邏必須檢查(如:倉庫、宿舍、辦公室、食堂等),對巡邏情況需及時記錄(巡邏時間、巡邏路線、巡邏情況)。不按要求進行巡邏或者記錄不及時的,將視情況給予50元或50元(一次)以上的負激勵。
(二)、在巡邏時發現辦公室或者車間等場所漏水、漏電、起火、未關電、未關機等安全問題時,要及時報告值班負責人或有關領導人員,如果發現問題不及時報告的負激勵100元/次。
(三)、保衛人員在巡邏中要注意提高警惕,對可疑情況和重大涉嫌情況,積極做好應對措施,及時撥打110報警。對違法犯罪嫌疑人員要制止和抓捕,及時扭送派出所,防止嫌疑人逃脫或自身受到傷害。對保護公司財產做出貢獻的,將視情況給予一定的現金作為獎勵以上的正激勵。
(四)、在巡邏中要認真負責,要根據治安情況靈活機動,適時調整巡邏路線、時間。嚴禁飲酒后上班或在工作時間飲酒,嚴禁打人、罵人,做到文明值勤。一經發現在值班期間飲酒、打人、罵人等不文明的情況,將視情況給予100元或100元(一次)以上的負激勵。
(五)、嚴禁職工翻越圍墻進入廠區或者破壞圍墻進入廠區,一經發現類似情況,將對責任人負激勵100元/次,情節惡劣的將上報人事部門解除勞動合同。
(六)、不得駕駛機動車輛以及助力車進行巡邏,做好每天工作情況及交接班記錄。
(一)、廠區保衛人員上班或巡邏時,必須嚴格按照規定統一穿保安制服,下班一律穿便服。
(二)、炎熱季節在值班時,不得赤膊或穿背心,不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿,歪帶帽子,穿拖鞋或赤足;冬季不準在制服外罩便服,戴圍巾等。
(三)、在巡邏時要舉止大方,不準邊走邊吸煙、吃零食、打扇子,不準背手、袖手或將手插入衣褲袋內,不準搭肩、挽臂、嬉笑。
(四)、保安制服必須保持干凈整潔。
(一)、私人會客應在門衛填寫會客單,由會客人簽字。
(二)、新聞記者來廠采訪,必須持有記者證和采訪介紹信,接待部門要事先報告行政辦公室并由行政辦公室通知門衛方可進入。其他外來人員一律不準攜帶攝像機、照相機等設備進場。
(三)、騎非機動車進入廠門一律推行,在指定位置停放。廠外機動車輛不準進廠區,必須進廠的汽車,須在門衛憑司機的有效證件換取車輛進廠證件;進入廠區的汽車應按規定路線限速行駛,并按指定地點停放,禁止鳴笛。車輛安全自負,施工車輛另行規定。嚴禁車輛進入辦公區、宿舍區、廠區內,一經發現將對直接責任人負激勵100元/次,門衛直接責任人負激勵50元/次。
(四)、攜帶物品出廠門必須遵守下列規定:
1、廠區貨物、貴重物品出廠門,必須有相關部門開具證明,方可放行。
2、基建施工單位攜帶設備工具出廠門,憑施工單位有關證明;攜帶施工材料出廠門,憑該廠的行政辦公室證明后,方可放行。
3、外廠人員進廠登記時須注明攜帶的貴重物品,離廠時經門衛值班員核查無誤后,方可出廠。
4、發現證物不符等可疑情況,門衛值班人員有權將所帶物品扣留,報行政辦公室進行處理。
5、廠區運動場地,禁止廠外人員占用,禁止機動車輛駛入,違反者批評教育,不聽勸阻者負激勵50元/次。
為了進一步提高廠區治安防范和緊急處理突發事件,由人事部門制定出培訓制度并組織員工進行培訓。
(一)、每半年至少一次。
(二)、新員工入職必須先培訓治安、安全知識。
(三)、培訓內容主要為相關法規;廠區安全工作;有關安全設施理論和實際操作;有關緊急突發事件處理和上級有關要求。方式是:講座、錄像、座談等。
(四)、每半年必須進行一次應急演練(包括消防滅火實戰演練)。
(一)、自覺遵守上、下班時間。
(二)、嚴格執行企業員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。
(三)、嚴格執行接待和會客制度,外來人員聯系工作及私人會客必須辦理登記手續。
(四)、上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。
(五)、各種產品出廠一律憑供銷科出門證為準,并檢查物證是否相符,憑證每天封存保管,次日送交本廠行政辦公室作存查依據。
(六)、車輛出廠區同樣憑放行證明,并且對廠區門外屬于企業的車輛要加強巡查。
(七)、發現進出廠中可疑人員,應及時查問,并立即報告本廠的行政辦公室處理。
(八)、夜間必須加強巡查,發現廠區內水、電、門窗、消防設施等未關閉等不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告本廠行政辦公室查處。
(九)、熟悉企業治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防的報警電話和消防設備。
(十)、忠于職守,并做到語言文明,禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
(十一)、搞好廠區公共環境衛生(其它區域衛生臨時安排)。
項目部自身管理制度
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存,工程項目資料管理制度。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單。
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改。
a、當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料,管理制度《工程項目資料管理制度》。
c、經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。
d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。
e、文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管。
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制。
a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。
12、記錄。
項目部食堂管理制度
1.設專人負責,衛生分工明確。
2.炊管人員的個人衛生好,按時進行體檢,操作時穿工作服,戴工作帽,經常剪指甲,便后操作前洗手,賣飯時用夾子,做到貨款分開。
3.操作間、庫房要布局合理,整齊干凈,做到四壁無塵土、無落灰和蜘蛛網,門窗玻璃光亮,燈具無塵土,夏季有防蚊蠅設備,冬季有保溫防塵設備。達到無蠅、無蛆、無鼠、無蟑螂、無害蟲。
4.各種炊具。如刀、勺、菜板、屜、餐盒、水池、抹布、冰箱冷藏等。要嚴格生熟分開,沖洗干凈,達到物見本色,鐵不生銹,特別是盛過生魚生肉的容器,必須用熱堿水進行徹底洗刷消毒。
5.嚴格實行食品驗收,驗售制度,注意食品采購、運輸、保管中的衛生和容器的.衛生清潔,防止污染。一切銷售的食品必須做到無毒,無疾病細菌,無生蟲,無腐爛霉變,清潔無雜質,堅決做到不買、不賣、不吃腐敗變質的食品。
6.剩的菜和購入的直接入口的生熟食品必須加熱后出售。
7.蔬菜必須先洗后切,做到菜內無泥沙、無蟲。小賣部內嚴禁出售非直接入口的食物。
工程項目部管理制度
(二)內容。
1、要求:五星級標準;
3、人員:優化、精干的高素質隊伍;
5、具體職能:負責酒店的電氣設備、機械設備、動力設備的日常維修、維護和保養;負責酒店的主體建筑、裝潢等設施的日常維修、維護和保養;負責酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造;負責酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節能的管理與統計;負責維護、安裝、調試宴會所需音響設備和會議dj工作;負責維護酒店的通訊設施;負責環境保護、排污等各項工作。
二、維修材料及維修工具的領取制。
工作項目:維修材料及維修工具領用制度,執行操作:工程部文員。
監督執行:工程部經理、主管。
目的:保證酒店財產的高效、安全使用。
程序:工具倉庫是工程部的一個重要組成部份,工具倉庫管理的好壞直接關系到維修的及時性和質量,為了加強對工程部工具倉庫的規范管理,特制定工程部工具倉庫管理制度:
(一)借用工具。
1、員工借用公用工具時,均要由倉庫管理人員進行登記,借用者簽名;
2、公用工具均由倉庫管理人員進行發放,嚴禁私自拿公用工具,否則扣責任人20元;
4、借用后,公用工具出現丟失和損壞的情況(因公除外),責任人應照價賠償;
5、嚴禁將公用工具帶出酒店干私活,否則扣責任人50元;
6、借用者歸還公用工具時,必須由倉庫管理人員簽收。
(二)倉庫管理人員職責。
2、每班作好交接班記錄,要求記錄詳細、清晰;
3、發現丟失或損壞公用工具的情況,應及時報告;
4、工具倉庫的鑰匙必須嚴格管理,未經允許嚴禁借出;
5、公用工具歸還時,倉庫管理人員應仔細檢查工具是否損壞,
在確保工具完好的情況下,方能簽收;
6、公用工具因倉庫管理人員的責任而出現丟失或損壞的情況,倉庫管理員照價賠償;
7、每月28日對工程部工具倉庫進行盤點,并做盤點表上報工程部經理。
執行操作:工程部相關責任人。
監督執行:工程部經理、主管。
目的:保證酒店機房設備、設施高效、安全的運行。
程序:
1、由工程部經理確立酒店各個機房負責人,做到專人專管;
2、責任人安排人員定時巡查、清潔;
3、依照設備、設施保養程序定期對所負責設備進行保養和安全檢查;
3、禁止無關人員未經同意進入機房;
4、機房禁止堆放雜物;
5、按照程序對機房的設備、設施巡查并記錄。
執行操作:工程部相關責任人。
監督執行:工程部經理、主管。
目的:保證工程部工作間的衛生符合酒店衛生標準。
程序:
1、鍋爐清潔衛生工作是文明生產的重要內容,由全班人員共同搞好;
2、清潔工作是交班的內容之一,要求做到鍋爐房清潔,用具、工具堆放整齊;
5、保持爐前清潔衛生,并做好設備周圍的環境衛生,保持地面清潔,無積灰、積水。
五、配電房禁止制度。
執行操作:工程部強電組。
監督執行:工程部強電領班。
目的:保證酒店電力設施的安全運行,標準:工程部管理制度程序:
1、配電房嚴禁堆放雜物;
2、嚴禁關閉散熱換氣風機;
3、溫度不允許超過40℃;
4、嚴禁無關人員進入配電區域;
5、嚴禁不按規定時間巡查配電設備;
6、嚴禁不按規定程序操作變配電設備;
7、嚴禁無證人員操作變配電設備;
8、嚴禁變配電房的空氣、濕度等指標超過規定;
9、當變配電設備發生故障時,嚴禁尋找借口拖延修理。
執行操作:工程部員工。
監督執行:工程部主管、領班。
目的:保證酒店的正常運營。
程序:
1、當班人員必須堅守崗位,不得擅離崗位和酒店;
工程項目部管理制度
1、項目后勤、勞保、宣傳工作由項目黨支部統一安排、規劃,財務室協助實施。
2、在工程開工前期要作好與外部的聯系、協調工作,落實生活垃圾與糞便的處理方式,以及生活、施工污水排放。
3、黨支部要及時了解項目職工對工作環境、生活福利的意見和建議,并及時研究解決,對生活有困難的職工,可根據公司有關規定給予一定的補助。
4、監督項目食堂每月的伙食費用,作好防署、防瘟疫、防煤氣中毒。
5、根據公司規定按季節發放項目正式職工勞保用品,由項目安全員或項目黨支部作勞保用品計劃,經項目書記審核后,由財務室、材料室配合購買。
6、項目黨支部要作好項目所有對內外部的宣傳工作,并注意根據公司下發的ci手冊維護整體形象。
1、辦公室為公共場所,其布置應整齊、干凈、統一,上班期間嚴禁打鬧和大聲喧嘩;
2、各辦公室::要保持清潔并作到門前三包,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由項目書記和考勤員抽查,對不合格的辦公室,可責令其立即改正。
4、項目辦公室是項目全體人員辦公場所,各辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
5、辦公室必須做到;桌、椅、柜及其它辦公用品擺放整齊一致。門準窗保持干凈明亮,室內地面保持無煙頭、無痰跡、無廢棄物。
6、會議室是項目的公共場所,嚴禁個人將會議室的各種設備挪為私用。
為了維護全體職工的身體健康,保護工作場所的環境衛生,特制定本制度:
1、凡本項目衛生事宜,除另有規定外,悉依本制度行之。
2、本項目衛生事宜,除后勤管理人員負總責,保潔員負責打掃外,全體人員必須遵守自律。
3、凡新進入員工必須了解衛生的重要與應用知識,并自覺執行。
4、各室工作場所,均須保持整潔,不得堆積有礙衛生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,辦公地面除保潔員每天負責打掃三次外(早、中、晚各一次),其他人員也要注意維護。主任每天要查看一次,確實做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
5、各工作場所內,嚴禁吸煙和隨地吐痰。
6、飲用水必須清潔衛生,未燒開的水不得飲用。
7、洗手間、廁所、更衣室、值辦室及其它衛生設施,必須特別保持清潔。
8、保持會議室、會客室的清潔衛生,要求每天清掃一次,桌、椅、沙發要干凈整齊,每次會議后必須還原,及時打掃室內衛生。
9、各工作場所應充分使空氣流通,保持適當的溫度。
10、食堂及廚房的一切用具及環境,必須保持清潔衛生,嚴禁食物中毒的發生。
11、垃圾、污物、廢物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的地點位置內,不得任意亂倒亂堆積。
辦公用品管理。
1、本著“誰使用誰負責”的原則,加強維護,對大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復印機、打字機、計算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調動,離開時必須返還,否則加倍扣罰。
2、小件辦公用品每月月底前,各室主任將該室所需要的辦公用品制定計劃交資料室,由資料室制定每月辦公用品計劃及預算;經總工審批后,統一由資料員負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃有分發給各個室,并由本人簽字領回。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經經理、總工批準方可購買領用。
4、新調入員工的辦公用品,各室主任提供的名單和用品清單報經理、總工批準后,由資料室負責為其配齊,以保證新進員工的正常工作。
5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,品種對路,量足質優、庫存合理、開支適當,用品保管好。
6、負責購發辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人簽名。
7、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全,防火、防盜,嚴格按照規章制度辦事。
8、各室主任對所屬人員的辦公用品必須加強管理,監督檢查,精心愛護和保養,使辦公用品和設施處于良好的狀態。
9、各室辦公設施及物品,必須自行負責,不得丟失和損壞,否則,將追究室主任和當事人的責任,并加倍處罰。
10、項目人員原則上不配備呼機、手機,但每年每人可報銷一次呼機費,項目領導層可視工程施工等具體情況適當按月報銷手機費用。
1、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范管理,本項目員工應按規定要求統一著裝(指上衣)。
2、員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
3、男職員的著裝要求:夏天著襯衣,系領帶;著襯衣時,長袖襯衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿著項目統一配發的工作裝。要佩戴項目胸牌。
4、女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。著裝要求:夏天著襯衣,系領帶;著襯衣時,長袖襯衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿著項目統一配發的工作裝。要佩戴項目胸牌。
5、項目經理、總工,辦公室一定要備有西服,以便外出活動或業務洽談時穿用。各室主任在辦公區內,可穿工作服之外的服裝。
6、員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳,不準留胡子;女職員上班提倡適當化妝。
7、員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續違反三次以上的,扣發當月獎金。
8、各室主任應認真配合、督促下屬員工遵守規定,一月累計員工違反規定超過三人次(含三人)以上者,扣發主任獎金100元。
1、為了建立良好的企業形象,提高員工的榮譽感,并顯示本公司、本項目身份,故全員應配掛胸牌。
2、胸牌一律掛在上衣左邊口袋處的上方,不得掛于腰際或以其外衣遮著,違者以未配胸牌處理。
3、上班時間,員工應于辦公場所及施工現場配掛胸牌。
4、胸牌有遺失或損壞,應通知工程室,由回保華負責登記補發,每枚扣交10元;如為故意損壞,加倍扣交,因公損壞的應報請室主任簽證后,交資料室補發。
5、凡有下列情形之一者,視情節輕重予以適當處分、調離或開除。
a、利用胸牌在外作不當的事情者。
b、將胸牌借給非本項目人員、民工或其他人員,而在外破壞本項目名譽或肇事者。
6、各室主任應監督所屬員工掛胸牌,并由安全員及后勤管理人員負責追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,五次以上者取消當月全部獎金。屢教不改者,給予調離或開除。
1、本項目的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業務聯系,不提倡員工在項目內打私人電話。施工隊人員原則上不準使用項目辦公電話(工作需要除外)。
2、電話的管理由各室負責,使用則由各室主任負責監督與控制。
3、員工打電話,用語應簡潔、明確,以減少通話時間。
4、員工在接聽外線電話時,應使用標準用語:您好、請問、請稍等。在接聽內線電話的用語為:您好。其他內容視情況回答,總的要求是規范、簡潔、禮貌。
5、員工不經同意即私掛長途電話,發現一次罰款50元,屢教不改的,視情節輕重扣發獎金。
6、傳真電話由資料室負責管理,各室需發傳真,須經經理批準后,由資料室拔發。
7、員工不得用項目部電話拔打于工程無關的信息電話,否則一經查出將按話費的10倍加以處罰。
鑰匙管理規定。
1、為管理辦公場所及施工現場物資的整潔與安全,特定本規定。
2、項目辦公鑰匙由后勤管理員統籌管理、復制。辦公室、會議室鑰匙由保潔員保管一套,各辦公室人員每人使用一把;財務室、::預算室由部門負責管理;北大門鑰匙由保安負責管理;各材料庫鑰匙由庫房保管員負責管理。食堂餐廳鑰匙由炊事人員負責管理。
3、如辦公需使用鑰匙,得向保潔員說明,并給予打開。
4、鑰匙保管人調離時應將鑰匙交后勤管理人員;鑰匙遺失時,應立即向后勤管理人員報告;不能任意借予外人使用,更不能私自復制。否則所受損失由鑰匙保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。
1、為加強項目車輛的保管及有效運用,特制定本制度。
2、本制度所指車輛系指項目的小車、面包車(班車)。
3、項目的車輛由班車司機管理,并負責車輛的'日常保養、維修審批程序結帳和報驗。
4、項目小車,一般為經理的公務用車,不設司機,由經理本人駕駛;面包車(班車)為員工上下班接送專用,應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,必須經經理、書記批準。專任司機應每周實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。
5、車輛的有關證件及保險資料統一由機械員保管。
7、車輛行前應特別注意安全檢查。水、電、油及其它性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。行車途中注意安全行駛及遵守交通規則,若有違規罰款由駕駛員負擔。
8、車輛油料統一由財務室購買,并根據每一輛車的實際公里數和額定耗油量,計算節超油用量。
1、搞好糧、油、菜的采購,做到副食品和糧菜隨吃隨買,做好采購臺帳。
2、炊事員管好食堂衛生,對食堂工作做好安排。炊事員上崗前要作好身體健康檢查,無傳染性疾病方可上崗。同時,在工作期間要定期做健康檢查。飯菜在保證衛生的前提下,盡量做到營養可口。
3、每天早晨7:30,中午12:00開飯,開飯前項目人員不準進入食堂。
4、項目食堂僅為本項目管理人員提供就餐,原則上不提供外來人員就餐,并按規定交納伙食費。
5、本食堂就餐人員每月交60元伙食費,每月集中上交一次,上交伙食費只用不退。
6、項目伙食標準按成本核算,由食堂統一安排,每日保證不少于三菜一湯,項目適當給予補貼。
7、項目食堂實行公開監督制,每月公布帳目,防止浪費和不必要開支,厲行節約。
8、食堂工作人員要實行嚴格管理,不循私情,嚴格控制糧油蔬菜的不必要消耗,對不該在本食堂就餐人員要給予拒絕。如發現有未經許可的外來人員就餐,伙食費由食堂工作人員代交。
9、每日就餐人員原則上不允許給他人帶飯,特殊情況需報清姓名。
7、固定資產的管理參照低值易耗品,任何人未經允許不得擅自購買,同時本著計劃性原則盡量減少現金零星購買日常消耗,有私自未經批準購買或事后補辦手續的一律不予報銷并追究當事人責任。
項目部考勤管理制度
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。
2、 考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。
2.3 市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1 代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。
4.2 人事部門負責考勤制度的.執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。
4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4 員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。
4.5 因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6 因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
4.7 每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,集團總經理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經理審核,集團董事長批準。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
5.2集團總部經理級以下員工請假三天(含)以下由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.3 集團總部經理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.4 集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核,集團總經理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。
5.5 下屬公司員工請假由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。
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項目部管理制度
項目經理依據合同質量目標和承包人的附加要求以及業主潛在的要求,制定項目的質量目標,并組織分解到分部分項工程,發放到有關施工單位,作為簽訂分包合同和制定質量措施的依據。
二、施工準備階段的質量控制。
1、施工合同簽訂后項目部應索取圖紙和有關技術資料,由項目經理主持對項目全過程的質量控制進行策劃,形成質量計劃,也可與施工組織設計合并編制,但應包括質量體系及管理組織協調的系統描述、必要的質量控制手段、施工過程的檢驗試驗程序、與施工階段相適應的檢驗、試驗、測量和驗證要求,并指定專人對文件和資料進行管理,公布有效文件清單。
2、項目部若實施采購,應根據《采購管理程序》中工程分包和物資采購的規定,評價并選擇分包人和供應人,保存評價記錄,報技術質量部備案。項目部應形成合格分包方清單(含事業部外委的分包方),作為簽訂分包合同和進行質量管理的依據。
3、項目部應對進場的施工人員包括分包方施工人員進行質量知識培訓,必要時委托事業部進行培訓。保存培訓記錄。
4、技術質量部在開工前對施工準備階段的質量控制情況進行檢查。
三、施工階段的質量控制。
1、技術交底應符合下列規定。
(1)單位工程、分部工程和分項工程開工前,項目技術負責人應向承擔施工的負責人或分包人進行書面的技術交底。交底資料應辦理簽字手續并歸檔。
(2)在施工過程中,項目技術負責人對發包人或監理工程師提出的有關施工方案、技術措施及設計變更要求,應在執行前向執行人員進行書面技術交底。
2、工程測量。
(1)在項目開工前,應進行測量放線,并經項目技術負責人組織。
校驗后方可開工。測量記錄須由測量人員和校準人員簽字后歸檔。
(2)在施工過程中,應對測量點線妥善保護,嚴禁擅自移動。必要時,在施工過程中進行復測。
3、材料質量控制。
(1)材料、半成品和構配件應在合格供方清單中按計劃招標采購。采購進廠的材料做好采購品的驗收記錄。需要復驗的應按照項目檢驗計劃委托有檢驗資質的檢測單位進行檢驗和試驗,抽樣數量應滿足標準規范要求。未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料、半成品、構配件和工程設備不得投入使用,對材料、半成品、構配件按要求進行標識,材料的搬運與儲存應保證原有的質量不受損壞。
(2)對顧客提供材料、半成品、構配件、工藝設備和檢驗設備等,必須按規定進行檢驗和驗收。必要時報請監理工程師進行驗證。
4、工序質量的控制。
鋼構件出廠必須經過質量部門驗收,由質檢人員簽署合格證后方可出廠。
(2)施工管理人員及作業人員應按操作規程、作業指導書和技術交底文件進行施工。
(3)工序檢驗和試驗執行《建筑工程施工質量驗收統一標準》、各項施工質量驗收規范及各項強制性條文,其中地基與基礎、主體結構由技術質量部參加驗收,并對各分項工程進行抽檢。
(4)項目部依據施工標準、規范及時安排檢驗項目的實施,做好檢驗記錄,如實填寫月度工程質量報表報技術質量部。
(5)在檢驗過程中,發現問題及時下發質量整改通知單并按期驗證,整改措施不力或造成嚴重問題的除進行經濟處罰外,按《不合格品的控制程序》執行。
(6)項目部施工負責人、質量負責人要做好施工日志,記錄工序施工和質量控制情況。
四、竣工階段的質量控制。
1、單位工程竣工后,項目部技術負責人應按編制竣工資料的要求收集整理質量記錄。
2、項目技術負責人應組織有關技術人員、質檢人員,根據合同、設計文件的要求,對工程是否具備交工條件進行全面檢查,由技術質量部組織預驗收,查出的有關問題按期整改,驗收合格后向顧客發出竣工驗收通知單,所有施工驗收項目在驗收后3日內報技術質量部備案。
3、項目部做好工程竣工文件的移交準備工作,經匯總審核后移送建設單位,并保留一份交技術質量部存檔。
4、施工項目未交出前,項目部應對建筑產品采取防護措施,保證建筑產品的質量不受損壞。
五、質量巡檢及例會。
1、質量巡檢制度。
項目部定期組織對質量目標完成情況及工程實體質量進行檢查,發現的問題及時下發質量整改通知單并按期驗證。
2、質量例會制度。
項目部每周召開一次工程質量例會,施工單位及分包單位質檢員參加,并保存會議記錄。
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項目部管理制度
1、工程項目現場全體管理人員必須每天準時出勤??记跁r間為:根據現場定時間。
2、管理人員外出辦事不到施工現場需要向項目經理請示,獲準后方可外出。
3、事假要提前向項目經理申請,批準后及時安排好自己工作后外出。
4、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從現場安排。
5、工程施工現場考勤由項目經理或項目副經理每日統計登記考勤歸檔。
獎懲設置:
1、每月全勤者按公司要求發放全勤獎,并通報表揚。
2、遲到早退一次罰款20元,兩次罰款50元,三次罰款100元并通報批評。
1、施工現場每日例會由施工現場資料員負責記錄歸檔,并報送項目經理,簽證后歸檔。
2、工程施工安全員應做好項目施工相關資料檔案工作。做好施工現場每日例會安全記錄。
3、各類檔案資料施工日志等需分類保管,做好備份,不得遺失。獎懲設置:
1、每日施工日志記錄完整,當日無記錄每次罰20元。
2、無故缺席例會或沒有及時報送施工日志第一次罰款20元,兩次罰款50元,三次罰款100元并通報批評。
1、材料入庫必須經庫管員驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必須及時辦理退貨手續。
2、保管員對任何材料必須清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
5、油漆、樹脂等易燃易爆有毒物品存入庫房。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。
8、材料出庫必須填寫領料單,由項目管理人員簽字批準,領料人簽名。
9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續,并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,及時通知材料員聯系維修或更換。獎懲設置:
1、材料出入庫無手續或手續不齊全,對領料人和材料管理員均罰款20元/次。
2、材料損壞或丟失者照價賠償。
1、施工作業時不準抽煙。
4、施工中產生的垃圾必須整理成堆,及時清運。做到工完料清。
5、現場施工人員必須著工裝。不得穿拖鞋等有損公司形象裝扮。
1、新工人入場,應接受相關安全生產教育。
2、進入施工現場人員配戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品。如安全帶等。
2、現場施工人員必須正確使用相關機具設備。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
3、特殊工種持證上崗,特殊作業配戴相應的勞動安全保護用品。
4、施工人員必須遵守安全施工規章制度。有權拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。
5、施工現場地需掛貼安全施工標志牌。
6、嚴禁違章指揮和違章操作。
7、項目管理人員應對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查,必要時增設安全防護設施?;蚺蓪H丝词?。
8、所有施工現場管理人員必須佩戴崗位胸牌,外來人員不得進入施工現場。
1、項目管理人員必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術質量交底。
2、施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術質量要求。
3、加強專項檢查、及時解決問題。施工中發現的問題必須及時報知項目管理人員,由項目管理人員負責統籌安排并每天匯總報知項目經理。
4、定期對項目的工程質量情況進行檢查,對發現的問題集中分類,每天召開會議,組織施工管理人員對各類問題分析總結,針對特別項目制定糾正預防措施,并貫徹實施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。
工程項目部管理制度
(一)嘉獎(a類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發放;
1、對改善部門管理,提高業務水平提出合理化建議的;
2、工作中表現突出,創造優良成績的;
3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(b類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以內者)。
1、提出合理化建議,節約建設成本成效顯著者;
2、杜絕浪費,發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;
3、提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(c類):(節約成本均在10000元以上者)。
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。
(一)警告類(a類):
1、不服從部門經理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2、消極怠工,在部門辦公場所內發牢騷,發泄個人情緒的`;
3、不按本部門規定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業點的巡查不按規定次數進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;
5、不按規定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;
(二)記過類(b類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的;
2、超過規定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3、未按規定程序,部門內、部門外的工作制作聯系單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下,發泄私人不滿情緒或牢騷的;
7、半年內受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(c類):
留崗查看處罰:情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到20xx元;情節較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;
4、工作過程中,過失泄露公司機密的;
6、半年內受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(d類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。
1、未履行工作職責,造成施工過程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
3、故意泄露公司機密或未經公司同意在同行業企業中兼職的;
4、留崗查看期內仍不悔改,經公司領導研究決定不予留用的。
工程項目部管理制度
1、會議時間和參加人員:工地現場例會一般在每周五下午三點進行,由現場項目經理、付經理主持召開;參加人員有工地現場管理人員、監理、總包與各施工隊伍項目經理。
2、會議紀律:為了提高會議質量,解決實際問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機;不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質量,開短會。發言人發言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責,敬業愛崗。不得無辜不請假離開工地,實行工地管理人員全員考勤。員工工作業績有現場項目經理付經理負責考核和發放。
2、工地總工程師牽頭聯系設計單位進行設計變更;
3、變更費用等有甲方負責跟設計單位交涉商定、項目管理公司有義務和責任盡可能通過專業溝通為甲方節省資金,降低設計變更費用。
4、項目管理公司的總工程師負責審看圖紙,并對總包單位進行技術交底,總包單位負責將變更的'圖紙分門別類分發給施工隊伍,并監督落實施工。
項目部管理制度
項目經理依據合同質量目標和承包人的附加要求以及業主潛在的要求,制定項目的質量目標,并組織分解到分部分項工程,發放到有關施工單位,作為簽訂分包合同和制定質量措施的依據。
二、施工準備階段的質量控制。
1、施工合同簽訂后項目部應索取圖紙和有關技術資料,由項目經理主持對項目全過程的質量控制進行策劃,形成質量計劃,也可與施工組織設計合并編制,但應包括質量體系及管理組織協調的系統描述、必要的質量控制手段、施工過程的檢驗試驗程序、與施工階段相適應的檢驗、試驗、測量和驗證要求,并指定專人對文件和資料進行管理,公布有效文件清單。
2、項目部若實施采購,應根據《采購管理程序》中工程分包和物資采購的規定,評價并選擇分包人和供應人,保存評價記錄,報技術質量部備案。項目部應形成合格分包方清單(含事業部外委的分包方),作為簽訂分包合同和進行質量管理的依據。
3、項目部應對進場的施工人員包括分包方施工人員進行質量知識培訓,必要時委托事業部進行培訓。保存培訓記錄。
4、技術質量部在開工前對施工準備階段的質量控制情況進行檢查。
三、施工階段的質量控制。
1、技術交底應符合下列規定。
(1)單位工程、分部工程和分項工程開工前,項目技術負責人應向承擔施工的負責人或分包人進行書面的技術交底。交底資料應辦理簽字手續并歸檔。
(2)在施工過程中,項目技術負責人對發包人或監理工程師提出的有關施工方案、技術措施及設計變更要求,應在執行前向執行人員進行書面技術交底。
2、工程測量。
(1)在項目開工前,應進行測量放線,并經項目技術負責人組織。
校驗后方可開工。測量記錄須由測量人員和校準人員簽字后歸檔。
(2)在施工過程中,應對測量點線妥善保護,嚴禁擅自移動。必要時,在施工過程中進行復測。
3、材料質量控制。
(1)材料、半成品和構配件應在合格供方清單中按計劃招標采購。采購進廠的材料做好采購品的驗收記錄。需要復驗的應按照項目檢驗計劃委托有檢驗資質的檢測單位進行檢驗和試驗,抽樣數量應滿足標準規范要求。未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料、半成品、構配件和工程設備不得投入使用,對材料、半成品、構配件按要求進行標識,材料的搬運與儲存應保證原有的質量不受損壞。
(2)對顧客提供材料、半成品、構配件、工藝設備和檢驗設備等,必須按規定進行檢驗和驗收。必要時報請監理工程師進行驗證。
4、工序質量的控制。
鋼構件出廠必須經過質量部門驗收,由質檢人員簽署合格證后方可出廠。
(2)施工管理人員及作業人員應按操作規程、作業指導書和技術交底文件進行施工。
(3)工序檢驗和試驗執行《建筑工程施工質量驗收統一標準》、各項施工質量驗收規范及各項強制性條文,其中地基與基礎、主體結構由技術質量部參加驗收,并對各分項工程進行抽檢。
(4)項目部依據施工標準、規范及時安排檢驗項目的實施,做好檢驗記錄,如實填寫月度工程質量報表報技術質量部。
(5)在檢驗過程中,發現問題及時下發質量整改通知單并按期驗證,整改措施不力或造成嚴重問題的除進行經濟處罰外,按《不合格品的控制程序》執行。
(6)項目部施工負責人、質量負責人要做好施工日志,記錄工序施工和質量控制情況。
四、竣工階段的質量控制。
1、單位工程竣工后,項目部技術負責人應按編制竣工資料的要求收集整理質量記錄。
2、項目技術負責人應組織有關技術人員、質檢人員,根據合同、設計文件的要求,對工程是否具備交工條件進行全面檢查,由技術質量部組織預驗收,查出的有關問題按期整改,驗收合格后向顧客發出竣工驗收通知單,所有施工驗收項目在驗收后3日內報技術質量部備案。
3、項目部做好工程竣工文件的移交準備工作,經匯總審核后移送建設單位,并保留一份交技術質量部存檔。
4、施工項目未交出前,項目部應對建筑產品采取防護措施,保證建筑產品的質量不受損壞。
五、質量巡檢及例會。
1、質量巡檢制度。
項目部定期組織對質量目標完成情況及工程實體質量進行檢查,發現的問題及時下發質量整改通知單并按期驗證。
2、質量例會制度。
項目部每周召開一次工程質量例會,施工單位及分包單位質檢員參加,并保存會議記錄。
項目部管理制度
為更好的規范公司工程開發項目管理,根據國家、行業管理部門的有關法律、法規、規章、規定,結合公司的實際情況,保證四川九和房地產開發有限公司從設計、開發、采購、施工、驗收、保修整個過程均能實現質量、投資、進度及現場安全文明施工管理控制,特制定本制度。
一、 工程項目部是房地產企業的重要部門,本部門實行項目經理負責制。工程項目部負責人在公司總經理、公司副總經理的領導下開展工作,工程項目部工作人員在項目經理的直接領導下,根據不同分工,完成自己的本職工作。
二、 工程項目部全體工作人員在項目開發過程中,應認真學習相關的法律、法規、規范、標準,及時貫徹落實行業管理部門的文件及規定,自覺遵守公司的各項管理制度,加強科技創新意識,不斷提高自身業務水平。
三、認真貫徹公司質量方針、質量目標,確保本部門質量目標的實現。參與項目規劃方案的構思,提出合理化建議;參與施工圖設計管理及圖紙會審,參與總包、重要工程分包等工程項目的招標工作。
四、 主辦工程項目開工前的協調拆遷、現場地質勘察、三通一平工作。主持審批施工單位編制的施工組織設計、進度計劃、安全措施及標準化管理方案。督促檢查施工單位按批準的施工組織設計做好工程開工前的各項準備作。
五、 確定工程總包、分包單位后,根據工程實際情況,工程正式開工前召開由承包方、監理方、項目經理、總監及相關人員參加的工作會議。在本次會議上應重點講明工程概況、開竣工時間、質量目標等合同主要條款內容。并就分包項目、材料供應、各種簽證程序、文件收發方式、計劃提報時間、應遵守的我方各項制度及細則等做出詳細說明。該會議應有較詳細的會議記要,并要由項目經理、總監、甲方項目負責人簽字、蓋章。其中承包人應有法人章委托確認的工程圖章使用證明。
六、 應對工程施工階段加強管理,自工程破土動工至竣工驗收全過程進行質量、進度、投資控制,加強施工安全協管。配合監理方定時召開監理例會,做好各工程項目的施工日志。嚴格執行強制性標準,確保工程質量,實現合同目標。
七、 對基礎工程施工應嚴格控制座標、高程和層高的準確性。工程施工過程中的設計變更及現場簽證,執行本公司《設計變更及現場簽證管理辦法》。
八、 工程施工必須使用合格原材料、構配件,材料進場應按國家和行業部門要求進行檢驗、復試,嚴禁使用未經檢驗和檢驗不合格的材料、構配件。按設計要求有外加劑的砼必須進行相關試驗,否則不得進行施工。
九、 所有隱蔽工程,工程項目部專業人員必須參與驗收,并在驗收資料上簽字。在模板、鋼筋、砼工程的驗收過程中,模板工程應重點驗收,模板平整度、標高、幾何尺寸、軸線位置、剛度和穩定性;鋼筋工程應重點驗收其強度等級、規格、型號、保護層尺寸、數量、間距、軸線位置、焊接質量、搭接接頭位置的正確性,箍筋加密區的位置、數量等;砼工程應重點驗收其配合比、水灰比的正確性,鋼筋的位置、保護層尺寸、施工縫的位置及間隔時間,砼的厚度和幾何尺寸,抓好砼施工期間的各種試塊留置及施工結束后的養護工作。砼工程施工期間,應要求監理人員旁站監理,工程項目部現場工作人員在條件許可的情況下同樣應旁站監督。監理、監督過程除以上工作外,還應注意各種預埋管線的位置保持正確,不得破壞預埋管線。
十、 主體工程施工期間,應按設計要求和規范規定,確保建筑、結構標高、軸線的正確性;確保所有構配件標高、位置、斷面尺寸的正確性;所有洞口的標高、位置應符合設計要求和規范及行業部門的規定。砼工程模板拆除應有拆除方案,拆模前應符合設計要求和有關規定,施工方必須報批后方能拆模。
十一、工程項目部應制定工程質量管理控制細則,保證工程結構安全,無使用功能質量缺陷。主體工程結束前,根據行業部門規定和控制細則要求,施工方應做出裝飾、裝修、安裝工程實施方案。在實施過程中,嚴格控制觀感質量、細部質量、尺寸誤差、土建與安裝的交叉作業失誤。工程施工期間,每月組織施工、監理等單位進行工程質量、安全檢查不少于一次,平時應做到每天至少對在建的單位工程和其他施工項目巡視一次,發現問題隨時解決。
十二、工程施工過程中,所有工程技術資料,包括經濟簽證資料,每月25日前工程項目部內業人員應與成本部內業人員辦理交接存檔原件,并辦理登記備案手續,備案表存經理室和辦公室各一份。
十三、單位工程達到竣工驗收條件,由工程項目部主持組織進行各種檢測、檢驗和試驗,凡是使用功能方面必須達到100%的試驗項目要求100%進行試驗。各種檢測、檢驗、試驗全部合格后,應盡快組織初驗和正式驗收。
十四、工程項目室外配套工程在條件許可的情況下,應隨單位工程形象進度抓緊施工。除綠化工程可適當延期外,其他配套工程應和單位工程同時竣工。工程項目部負責采暖、燃氣、供電、自來水等單位的協調工作,如以上單位的施工項目在開發項目之內,還應負責質量管理工作。
十五、室外配套工程的各種地下管線,應在單位工程竣工驗收后一個月內做出分段竣工圖,項目全部竣工驗收后一個月內做出全部室外管線竣工圖。各種地下管線在開發項目內,能做出標識的應做出標識。單位工程竣工后,根據需要增加建筑物、構筑物或其他設施時,應與施工單位進行地下管線交底,不得破壞地下管線,并應著重注意有重大安全因素的燃氣管路、高低壓電線線路等。
十六、工程項目竣工驗收后第一年,每個季度應對單位工程進行一次回訪檢查,發現結構裂縫或其他質量缺陷,應及時與施工方聯系進行處理。大雨過后應走訪單位工程的頂層客戶和臨山墻客戶,發現屋面、外墻及外門窗滲漏現象應及時通知整修。
十七、單位工程竣工驗收達到合同目標后,應按合同約定及時與成本部核對工程量及有關竣工資料。室外配套工程和零星項目施工結束達到合同質量目標后,一個月內核對工程量及有關資料。室外配套工程和零星工程項目要求應有竣工資料的',于結算前與開發部交接完畢。
十八、協助辦理工程項目的分期綜合驗收和綜合驗收工作,綜合驗收合格后,一個月內與物業公司辦理完畢項目實體交接工作,并和開發部共同與物業公司辦理資料、實物質量交接手續。該交接手續應存辦公室一份。
十九、合同約定公司供應的材料、設備、構配件,工程項目部應督促施工單位在工程開工前提出總使用計劃,并在使用前二十天報詳細計劃,該計劃由工程部專業人員審核,無誤后工程部負責人簽字報公司采購部采購。如有大型設備、大宗材料等采購項目,還應留有外出考察的時間。
項目部管理制度
鼓勵農民轉變理念,因地制宜打造美麗田園,促進一二三產深度融合,實現鄉村振興發展。
本轄區內的村股份經濟合作社、農業企業、農民專業合作社、家庭農場、農業種植大戶等。
(2)在非永久性基本農田上連片種植多年生景觀作物面積100畝以上(含100畝),按實際種植面積一次性給予每畝300元補助。
(1)《美麗田園示范項目申報表》;
(2)土地流轉合同;
(3)申報單位承諾書;
(4)營業執照(身份證)復印件等身份證明材料。
(1)申報程序。申報對象向屬地鄉鎮(街道)申報;鄉鎮(街道)負責對申報材料的真實性和可行性進行初審,并出具審核推薦意見后,報縣農業農村局。
(2)申報時間。項目原則上一年申報一次,每年8月底完成申報,建設期限為當年10月1日至下一年9月30日。
(3)下達計劃。縣農業農村局根據申報材料及鄉鎮(街道)出具的審核推薦意見,組織專家進行項目可行性審核。審核意見報經縣農業農村局領導同意后,在相關平臺向社會公示7天以上,無異議后下達建設計劃。
(4)項目驗收。項目實施主體完成項目建設后,向屬地鄉鎮(街道)提出驗收申請,并提交《美麗田園示范項目驗收表》(附件3)、創建前后對比照片、標明四至范圍的衛星圖、營業執照(身份證)復印件等身份證明材料等有關材料。鄉鎮(街道)驗收通過后,將相關材料提交縣農業農村局審查及備案。
(5)資金撥付。項目補助資金原則上在項目驗收審查通過后一次性撥付。
(1)落實工作分工,確保責任到位。項目實施主體對申報材料和建設內容真實性負責,并承擔美麗田園建設的主體責任;鄉鎮(街道)負責美麗田園建設的申請受理、初審、建設過程監督和驗收;縣農業農村局負責美麗田園建設審核、計劃下達和驗收結果的審查;縣財政局負責補助資金的審核撥付。
(2)加強監督檢查,確保規范操作。鄉鎮(街道)要根據實施細則的規定,加強實施過程中的監督檢查,確保依法依規操作,對建設質量嚴格把關、實施進度時時跟進,確保順利完成。
(3)強化信息公開,確保公開透明??h農業農村局、鄉鎮(街道)要加強宣傳,將實施細則向社會公開,實施內容、申報對象、申報條件、資金補助、辦事程序、投訴渠道等內容對外公開,做到政策公開、透明。
項目部管理制度
不同的項目涉及的施工單位和工序有較大的差別,參建單位也各不相同,因此制定的項目管理制度,必須要針對項目本身,結合內外部的各實際情況來編制。不可一味的以拿來主義來直接復制別的地方的管理制度,這樣在后期的實施過程中沒有任何意義。
1.2實用性。
目前我國的建筑法律法規有很多,并且形成了國標規范、地方法規和行業規范等多等級制度。各地結合自身情況,都制定了適合自身的法律。對于建筑工程,也需要在原有的一些管理制度上,進行修改和完善。一些只講口號和不適用與本地行情的條款,可以直接刪除掉。達到最大化的適用效果。
1.3可操作性。
很多企業在長期的工程建設過程中,根據自身經驗和相關法律要求,形成了自己獨特的管理制度和方法。但是在工程現場,很多制度根本就不適用,只是純粹的存在于理論知識上,無法得到具體的實施。很多企業為制度管理制度而復制大量的外界已存在的東西,導致這些制度在現場根本無法執行,導致形同虛設的程序,因此管理制度必須具有可操作性。
2.1質量保證體系制度。
質量管理是一個系統化的工作,不是某一個單位的某個人來獨立完成的,需要參建各方共同的努力與協調。因此在項目開始之前,必須根據項目實際情況,建立獨立的質量管理小組,形成專業組織架構對質量進行管理。并對每個崗位職責和要求進行明確,形成考核的制度。這樣才能確?,F場的質量管理有人負責、有法可依。
2.2設備材料進場驗收制度。
不論是甲供材料設備、還是承包商供應的材料設備,進場時,施工單位應通知監理、甲方對照合同要求、樣板以及相關標準規范進行驗收。影響結構和使用功能的,還要按照要求進行見證取樣試驗,經檢驗合格,任何材料不得使用在工程,對檢驗不合格者,應將該設備材料做上標志,進行隔離,并盡快作退場處理。
2.3質量檢驗制度。
每一個工序都有自己的技術要求和檢驗方法,施工企業首先要自覺遵守三檢制度,形成工人自檢、班組互檢、技術人員驗收的檢驗制度,對存在的質量問題,要嚴格按照設計圖紙和驗收要求進行整改。特別是對于一些隱蔽工程的驗收,必須履行驗收的程序,提前通知監理單位和建設單位人員進行驗收,并形成書面化的記錄。只有確保了每一個工序的質量合格,才能達到工程整體的合格。
3.1進度計劃報審制度。
3.2周報和月報制度。
施工方應每周提交進度周報,對工程現場的進度情況進行總結,并對需要協調解決的問題進行書面化的明確。監理單位每月提交的《監理月報》、城市公司上報管理會的《月度報告》應涵蓋工程進度的檢查、對比、差異分析、措施等內容,及時向業主匯報工程實際進度與計劃進度的區別以及相應趕工措施。
4.1安全教育培訓。
建筑工程的實施主體是施工單位,具體做事的勞務作業人員。因此施工單位的安全員應對在施工場地的工作人員進行經常性的安全教育,讓他們了解所從事的工作的安全注意要點,培養他們的安全意識,貫徹預防為主的方針,杜絕違章指揮和違章作業的情況發生。
4.2日常檢查制度。
在施工過程中,各方人員要加強檢查,檢查的內容應包括:三寶的使用情況、臨邊洞口的維護、施工機械的使用、安全用電的布置、起重機械的使用和維護等情況,并制定評分表,根據得分的情況來進行相應的處罰和處理,并可以與工程款來進行綜合考評,對施工單位形成約束。
項目管理制度是對工程建設的行動準則,也是對參建各方的有力約束條件。良好的制度建設必須要強有力的執行,才能發揮其真正的作用。
項目部的管理制度
為規范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監理管理,明確在工程管理過程中與監理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據。
本制度依據《監理合同范本》等相關管理制度編制。
1.3適用范圍。
本制度適用于所有工程項目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規范、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規范、標準或地方規定為準。
第二章建設單位與監理單位的職責劃分。
2.1建設單位的職責。
(1)負責協調開、竣工政府手續的辦理。
(2)負責選定施工單位及材料供應商。
(3)負責將施工圖紙、設計變更下發到承包商,負責與設計單位的聯系。
(4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。
(5)負責向施工單位發出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。
(6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。
(7)負責對已完工程節點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終。
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項目部材料管理制度
1、嚴格按照現場施工平面布置的'要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產品的質量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區域內進行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標簽牌,牌上要注明鋼筋規格、廠家和級別,鋼筋加工的半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統一堆放在一處,并應及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應入庫保管,倉庫內外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關規定進行專門、專人管理,以保證其安全可靠。
5、現場使用的砂、石及周轉模料,都在指定區內分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區內,白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現場道路上的材料,應立即轉移到堆放地堆放整齊,以保證施工現場道路通暢。
6、盡力做到按預算計劃限額領料,實行材料使用包干制度,工地現場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。
7、現場各類材料機具要做到帳物相符,質證、物證相符。
項目部的管理制度
1、按時辦理各項行車手續:
(1)投保,(2)定期年檢、保養,(3)其他。
2、對車輛各項手續應妥善保管,防止丟失或被盜,發生問題應立即向行政部報告,積極補辦,否則,因此出現罰款事宜,由當事人承擔責任。(不可避免的處罰除外)。
3、建立車輛檔案,由行政部統一管理,檔案內容包括:。
(1)行車各項手續的復印件;。
(2)車輛使用說明書,購車發票復印件;。
(3)車輛的運行、維修、保養情況記載;。
(4)駕駛員工作情況記載;。
(5)駕駛員變更情況與交接手續記載。
4、公司副總以上管理人員因工作需要享有用車權,但必須口頭請示總經理。除聯系工作外,一般不安排用車,辦理私事自行解決交通工具。借用公車,承擔油費、過卡費用。
5、部門經理及其他員工在工作范圍內,原則上不安排用車,特殊情況分管領導批準,由行政部根據實際情況,按輕重緩急,合理安排。
6、看房車原則上用于銷售部,其他工作如需要用車一律填寫派車單,經分管領導批準,由行政部合理安排。
7、駕駛員變更,發生車輛交接時,接車員要認真檢查車的狀況、性能,詳細作好記錄,辦理車輛交接手續;車輛所配工具,要妥善保管,如有遺失、損壞,當事人負賠償責任。
8、駕駛員應作好行車記錄,派車單上應填寫用車去向和時間,報銷油料時連同派車單一并交回,否則不予報銷油料。
9、違章行駛,依照交通安全管理法規,罰款由駕駛員承擔,公司不予報銷,特殊情況報分管領導同意后報銷。
10、因駕駛員責任造成機械事故,發生經濟損失由駕駛員酌情賠償。由各種原因造成的交通部門裁決的'罰款,發生經濟損失由責任人酌情賠償。
二、車輛維修制度。
1、車輛按保修、養護規定,定期更換機油及濾清器芯,按期進行底盤保養和輪軸檢查。遵守養護規定,定期進行三?;虼笮?。
2、行車發生事故應及時上報,寫出書面材料,對損壞部位、程度及修理費用要詳細記錄。
3、車上所需物品及各種易損機件的購買,報公司分管領導批準后,方可購置。
4、行車前應仔細檢查車輛運行狀況,發現故障及時修理,禁止病車上路。
5、需維修的車輛,駕駛員應提前申報維修計劃,經審批后,在指定地點修理。
6、油料和物料消耗,需憑正式發票,先登記后,報公司領導審批,據實報銷。
7、駕駛員人為的操作不當及例檢不及時,造成機器損壞,原則上由駕駛員本人承擔修理費用,金額較大酌情處理。
8、除特殊情況下,車輛必須在指定的地點檢修、保養。
項目部管理制度
1、圖紙預審:包括熟圖、初審、內部預審三個階段。
(1)熟圖:各專業技術人員在領到施工圖紙后必須先認真學習,弄清設計意圖及技術標準要求,熟悉工藝流程及工程特點等,必要時可請設計單位進行設計交底。
(2)初審:組織有關人員對本工種圖紙進行詳細的核對審查,以便進一步弄清設計意圖,檢查圖面有無問題。
(3)內部預審:是指項目部組織各專業間的施工圖審查。核對各專業間的相關部分有無矛盾,匯總提出修改意見。
2、圖紙會審:由建設單位主持,組織有關施工單位、設計單位、監理單位參加。圖紙會審的要點:
(1)設計是否符合國家有關的技術政策、施工規范和有關規定。
(2)設計是否符合施工可行,如需要采取特殊措施時,技術上有無困難,能否保證安全施工。
(3)有無特殊材料(包括新材料)要求,其品種、規格、數量能否滿足施工需要。
(4)建筑、結構與設備安裝之間及設備安裝各專業之間有無重大矛盾。
(5)圖紙及說明是否齊全、清楚、明確,圖紙尺寸、坐標、標高及管線、道路交叉連接點是否相符。
3、圖紙會審注意事項:
(1)做好會審記錄。
(2)提出的問題和建議,由設計單位負責處理或解答。
(3)會審后整理會審記錄,參加人員簽字確認。
二、技術洽商管理。
1、認真執行按圖施工的原則,需要變更時應堅持先辦洽商變更后再施工,不得后補洽商。
2、洽商由項目技術負責人辦理,洽商變更單(施工聯系單)必須。
請監理、建設單位和設計單位簽證,簽字不全的洽商無效。
3、洽商中部位、內容應明確具體。技術性洽商中的經濟問題要明確經濟負擔責任和材料的平、議價問題,便于結算調整。
4、涉及規劃位置變動、增加建筑面積、提高建設標準、改變結構形狀或尺寸、改變使用功能等內容的洽商,建設單位必須出具規劃部門的批準文件。
5、洽商變更如增加較大工作量致使工期延長,必須經監理和建設單位簽字認可。
6、技術洽商應按單位工程登記,按日期先后順序編號,原件兩份保留存檔,記入洽商臺帳。洽商應及時由資料員轉發至持有圖紙的有關施工人員及部門。
三、施工組織設計。
施工組織設計的編制、審批、實施按公司《施工組織設計管理制度》執行。
四、技術交底。
1、技術交底:應包括設計交底、施工組織設計交底、設計變更交底、主要分部、分項施工技術交底。各項交底應有文字記錄。
2、交底雙方在交底記錄上簽字、注明日期,一式四份,一份交施工員,一份交質檢員,一份交技術資料員存檔,一份由交底人存查。
3、主要分部分項工程書面交底,由施工員(工長)對作業隊書面交底,特殊分部工程由項目技術負責人進行書面交底。
4、有條件的工程部位,可先做成樣板,用實物交底。
5、書面交底力求簡明扼要,重點交清設計意圖(如結構工程應交清尺寸、標高、墻厚、分中、留洞、砂漿及砼標號、予埋件數量、位置等)、施工技術措施、安全措施(配合比、工序搭接、施工段落、施工洞、成品保護、塔吊利用、安全架設和防護等)和工程特殊要求等,對工藝操作規程,工藝卡等應知應會可組織單獨學習。
6、項目技術負責人對施工員所作交底記錄的內容和質量,應不定期進行抽查、驗證。
五、竣工圖管理規定。
1、竣工圖應由項目技術負責人在正式驗收前組織繪制完成。
2、凡按圖施工沒有變動的,在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后,即為竣工圖。
3、凡在施工中雖有一般性變動,但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的,可不重新繪制,但要在原施工圖注明修改的部分,并附以設計變更通知單和施工說明,加蓋“竣工圖”即作為竣工圖。
4、凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其它重大改變,不宜在原施工圖上修改、補充者,應重新繪制改變的竣工圖。由設計原因造成的,由設計部門繪制,由施工原因造成的由施工單位重新繪制,由于其它原因造成的,由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪制,施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志,并附以有關記錄和說明,作為竣工圖。
5、竣工圖一定要與實際情況相符,要保證圖紙質量,做到規格統一,圖面整潔,字跡清楚,不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制,竣工圖要經項目技術負責人審核簽字。
項目部管理制度
1、代表事業部實施施工項目管理。貫徹執行國家法律,法規、方針、政策和強制性標準,執行事業部的管理制度,維護企業的合法權益。
2、履行“項目管理目標責任書”規定的義務。
3、組織編制項目管理實施規劃,制定項目目標計劃。
4、對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
5、建立質量、安全和環境管理體系并組織實施。負責組織項目部人員執行項目管理制度。
6、在授權范圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等協調,解決項目中出現的問題。
7、按“項目管理目標責任書”處理項目部與國家、企業、分包單位以及職工之間的利益分配。
8、進行現場文明施工管理,發現和處理突發事件。
9、組織工程竣工驗收,準備結算資料和分析總結,接受審計。
10、處理項目部善后工作。
11、協助事業部進行項目的檢查、鑒定和評獎申報。
1、協助項目經理開展項目管理工作,對施工進度、質量、安全、成本等問題實行全面控制。
2、組織有關人員熟悉法律法規、標準、規范、規程和技術文件。
3、參與審查圖紙、施工組織設計、安全技術措施、施工方案、季節性安全技術措施、施工用電組織設計的編制并提出可行性意見。
4、負責項目部安全、質量教育活動的檢查、監督。
5、組織做好安全、質量檢查計劃并組織實施、檢查、總結、評比。
6、審定安全技術措施計劃、安全技術措施、施工方案、季節性安全技術措施、施工用電組織設計并檢查監督實施情況。
7、參加工程驗收,處理質量事故。
8、審批項目材料、設備計劃,組織材料、設備的現場管理。
9、主持編制項目合同、預決算、財務、材料設備管理規章制度和工作計劃。
10、組織、參與工程預決算工作,加強成本管理,降低工程成本。
11、督促各項技術資料的簽證、收集、整理和歸檔。
12、領導法律法規、標準、規范、規程等技術文件學習,交流質量、安全經驗。
13、參與合同變更的洽談、分包單位的選擇和分包合同的審核,定期檢查合同執行情況。
14、經常了解市場信息,包括工程信息、材料信息、分包信息,并對各種市場信息進行分析利用。
三、技術負責人崗位職責。
1、組織編制單位工程施工組織設計、作業指導書、冬雨期措施及施工方案、安全技術措施、架子搭設方案、施工用電組織設計,組織編制保證質量、安全、節約的技術措施計劃,并貫徹實施;參與工程的預決算工作。
2、單位工程設計交底、圖紙會審,并向項目部有關人員進行交底;
4、負責組織分部工程質量評定工作,參加隱蔽工程驗收和工程竣工驗收;
6、負責技術革新、科研工作;
7、對施工中的安全、環保負技術上的責任;
8、對項目管理人員、施工人員進行工程技術質量、安全進行全面交底;
9、負責組織技術檔案的整理、原始資料的積累及定期移交歸檔;
10、組織項目人員技術業務學習和安全技術教育。
四、技術員崗位職責。
1、參加圖紙學習、審查和會審,辦理設計變更有關事項;
3、協助技術負責人向班組進行技術交底;
4、會同項目經理做好各項施工準備工作,并審定有關技術資料;
5、參加對月、旬作業計劃的討論,協助技術負責人處理施工技術問題;
6、根據設計要求,提出零配件加工或委托加工計劃,并在收貨時配合有關人員檢驗質量;
8、組織開展技術業務學習。
9、協助資料員做好交工資料,繪制竣工圖。
五、施工員崗位職責。
1、學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門頒發的建設法律、法規、規范、規程、技術標準。熟悉基本建設程序、施工程序和施工規律,并在實際工作中具體運用。
2、熟悉建設工程結構特征與關鍵部位,掌握施工區域的周圍環境、社會和經濟技術條件,參與編制施工組織設計(或施工方案)。
3、制訂施工的各種規章制度和崗位職責,從人力、物力、財力及技術等方面,合理均衡組織施工。
4、做好開工前施工條件的準備,熟悉審查圖紙及有關資料,參與圖紙會審,提出開工報告。
5、了解設計意圖,掌握工程的重點和難點;與甲方做好坐標位置及水平標高的交接,做好測量方案的交底,保證下一步的測量定位的準確性。
6、制定作業計劃(包括季、月、旬作業計劃),及時將施工任務書下達到各班組執行,做好任務書的管理、簽發、驗收結算三個環節,參與機械、設備及材料計劃的編制。
7、對施工進度實行控制,履行日常和定期檢查,隨時掌握工程動態,解決施工中的各種矛盾。
8、嚴格執行工藝標準、驗收和質量檢驗評定標準,以及各種專業技術操作規程,制定質量、安全等方面的措施,并經常進行督促檢查。參與工程質量事故和傷亡事故的調查、分析與處理。
9、負責對分包現場的簽證進行初步審核,負責對甲方的簽證報出及簽證回收。參與分包盤點及決算的審核,參與月度盤點及預決算的編制。
10、按照施工現場管理規定,抓好施工現場標準化建設和科學管理,實現文明施工。
11、及時準確的搜集并整理施工生產過程的技術活動、材料使用、勞力調配、資金周轉、經濟活動分析的原始記錄、臺帳和統計報表,記好施工日志。搜集和利用國內外同行施工管理、技術活動的經驗,推廣新材料、新技術。
12、參與竣工后的質量回訪活動,對需維修的項目,盡快組織人員跟蹤落實。
13、與甲方、監理和有關單位保持經常聯系,及時向他們通報施工動態。
六、預算員崗位職責。
1、認真學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門制定的建筑經濟法規、規定、定額、標準和費率。熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),參與圖紙會審。
2、熟悉單位工程的有關基礎資料(包括施工組織設計和甲、乙雙方有關工程的文件)及施工現場情況,了解采用的施工工藝和方法。
3、掌握并熟悉各項定額、取費標準的組成和計算方法,其中包括國家和本地區、本部門的規定。
4、根據施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序編制施工預算。
5、經常深入現場,對設計變更、現場工程施工方法更改材料差價,以及施工圖預算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調整方案。
6、根據施工圖預算開展經濟活動分析,進行兩算對比,協助班組搞好經濟核算。
7、在竣工后,協助有關部門編制竣工結算與竣工決算。
8、負責每月的月度盤點,按照施工合同規定的范圍和工程量計算規則,認真仔細完成和總、分包單位進行月度工程量的核對。
9、協助技術負責人和施工員及時辦理施工現場的簽證工作和上報月進度計劃報表。
10、參與施工合同的起草,在工程造價方面為合同簽訂部門提供參考性建議。
七、質量檢查員崗位職責。
1、認真學習和貫徹執行各級建設行政管理部門頒布的有關工程質量控制和保證的各種規范、規程、條例。協助項目經理建立、完善項目質量管理體系。
2、參與施工組織設計(或施工方案)的制定,了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質量的技術措施;同時做好開工前的各種質量保證工作。
3、參與圖紙會審,督促并檢查是否按圖施工,對任意改變圖紙設計的行為應立即制止。對原材料是否按質量要求進行訂貨、采購、運輸、保管等進行監督和檢查,對質量低劣或不符合標準者應及時提出。
4、嚴格執行技術規程和操作規程,堅持對每一道施工工序都按規范、規程施工和驗收,發現質量有問題的應指出,分析質量問題產生的各種因素,找出影響質量的主要原因,提出針對性地預防(或控制)措施。
5、堅持“預防為主”的方針,經常組織定期的質量檢驗活動,將“事先預防”、“事中檢驗”和“事后把關”結合起來,參與工程竣工的質量檢驗,并主動地提供各種資料。認真積累和整理各種質量控制、質量保證、質量事故等的資料與報表。
6、協助項目經理,指導施工單位、分包單位質檢員加強質量管理,提高操作質量。
7、協助事業部做好工程交工后的回訪和保修工作。
八、安全環保員崗位職責。
1、認真學習和貫徹執行國家各級建設行政管理部門頒布的安全生產及勞動保護的政策、法令、法規、安全操作規程,以及公司安全生產制度,并督促貫徹落實。
2、經常對職工進行安全生產的宣傳教育,切實做好新工人、學徒工和民工的安全教育工作,并及時督促檢查各班組、各工種及分包單位的安全教育實施情況。
3、參與施工組織設計安全部分的編制,負責重要分部、分項工程安全施工組織設計的編制。
4、參加單位工程的安全技術交底,并提出貫徹執行的具體方案和措施。
5、按安全操作規程、安全標準和要求,結合施工組織設計和現場的實際,正確合理的布置和安排現場施工中的安全工作。對施工機械的安全進行確認。
6、深入施工現場,及時了解與掌握安全生產的實際情況,發現違章作業和不安全隱患,立刻提出改進措施。
7、負責組織各班組的安全自檢、互檢和施工單位的月檢,通過檢查發現的問題,及時提出分析報告和處理意見。
8、參與工傷事故的調查與分析,協助有關部門做好事故的處理工作,做好事故統計臺帳,按時填報安全生產報表。
9、有權對違章指揮、違章作業人員加以制止、遇重大隱患,有權先暫停生產,待整頓合格后,方能復工操作;對違章作業及違反勞動保護法者,經勸阻無效,有權采取經濟措施和越級上報;有權檢查特殊工種操作證,無證上崗者可停止其工作。
10、搞好安全生產的資料編制、整理和歸檔。
九、材料員崗位職責。
1、認真學習材料供應與管理的基本知識,貫徹執行有關的條例和規定。
2、根據單位工程材料預算和月、旬施工進度計劃,協助施工員(項目經理)編制材料計劃。
3、按照施工組織設計(施工方案)和現場平面圖合理堆放材料,為文明施工創作條件。
4、嚴把材料進場質量關,嚴格執行材料、工具等現場驗收、保管和發放制度,各項領用手續齊全,并建立責任制,努力降低材料的消耗。
5、積極協助施工員及項目經理經濟合理的組織材料供應,減少儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。
6、搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉材料的回收、保管與使用,合理計算周轉材料的折舊攤銷金額。
7、實行限額配料,協助和配合有關部門推行經濟核算制。
8、對生產班組不脫產的兼職材料員、工具員及分包單位實行業務指導。
十、項目技術資料員崗位職責。
2、負責下發、收集、檢查各工序原始記錄;
3、對全部收存資料進行編目、登記造冊;
4、及時收集匯編各種試驗數據、出廠合格證,發現問題及時匯報。
5、負責工程各階段資料的收集、整理;
6、負責整理、編制竣工文件;
7、負責施工標準、規范、圖集等技術書籍的登記、借閱的管理。
8、負責公司各種文件的收發、傳閱,負責項目部印鑒管理、考勤等內勤管理工作。
9、嚴格執行資料保管制度,所有工程資料做到真實、可靠、齊全。
十一、項目測量員崗位職責。
1、在項目技術負責人指導下完成項目施工測量工作,為工程施工提供依據;
6、應經常保持儀器的清潔,儀器用專業工具清擦。
十二、項目試驗員崗位職責。
1、在項目技術負責人的領導下,負責本工程的各項原材料、施工試件取樣送檢。
2、負責監督、檢查進場各種原材料材質,及時整理試驗成果,及時匯報;
3、做好現場混凝土臺班,混凝土塌落度,試塊的臺帳及原始記錄。
1、負責制訂項目部內部合同管理制度,建立合同管理和統計臺賬。
2、負責項目部內所有合同的報批、保管和歸檔工作。
3、參與選擇分包單位,在項目經理授權后負責分包合同起草和洽談,并征求項目部各專業意見。
4、參與合同變更的洽談,資料的收集,定期檢查合同的履約工作。
5、負責施工合同、分包合同、采購合同的上報審批手續等工作。
6、監督分包單位履行合同工作,以及向業主、監理工程師、分包單位發送涉及合同問題的備忘錄和索賠單等文件。
7、進行合同執行情況檢查,并進行統計分析,及時發現和解決問題,并協調好項目部與各有關單位的經濟協作關系。
8、收集、整理、保存合同履約過程中的各種資料。
十四、項目計劃統計員崗位職責。
1、負責組織編制項目總體網絡進度計劃,并對總體計劃進行分解細化,編制季、月、旬、周等短期進度計劃。
2、編制月度生產作業計劃,并根據進度計劃及工程進展情況編制勞動力需求計劃、資金需求計劃、材料供應計劃、設備供應計劃等。
3、掌握工程進展情況,發現偏差,及時對計劃進行調整,保證總體計劃的完成。
4、負責工程量和形象進度的統計工作,并對統計數據進行分析,發現問題及時解決。
十五、項目信息員崗位職責。
1、信息員應及時收集信息,并將信息準確,完整地傳遞給使用單位和人員。實行分包的項目,負責匯總、整理各分包人的全部信息。2、項目信息收集應隨工程的進行,保證真實,準確,按照項目信息管理的要求及時整理,經有關負責人審核簽字。
3、信息員應能及時調整數據、表格與文檔,應能靈活補充、修改與刪除數據。信息種類與數量應能滿足項目管理的全部需要。
十六、項目財務人員崗位職責。
1、根據事業部下達的財務收支計劃,制定項目財務收支計劃。
2、負責建立項目成本管理責任制度,制定成本管理目標。
3、配合項目經理進行項目成本綜合分析。
4、負責工程款結算,負責工程項目資金回收的具體工作。根據事業部確定的原則,監督資金的分配使用。
5、負責項目部的會計核算,按期編報會計報表,及時提供合法、真實、完整的會計信息。
6、負責按單位工程進行項目成本的統計匯總工作,實行項目成本的集中審查、集中轉賬、集中控制。
說明:項目部人員的設置可根據項目的規模設置,但一般應設置項目經理、技術負責人、質量員、安全員、施工員等,其它崗位可兼任。
十七、關鍵崗位人員持證的規定。
1、下列人員必須持證上崗位:
項目管理人員:項目經理、施工員、預算員、質量員、安全員、機械員;
特殊作業人員:場內機動車駕駛員、電工、電氣焊工、爆破工、起重工、架子工、測量工、試驗工。
2、工程施工前,項目部應對上述人員進行登記、備案,保存證書復印件。
項目部管理制度
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,并經考試合格方可擔任。
2.需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產品質量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3.產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4.設備應有產品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5.實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第六條工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。
第七條項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。