非常感謝各位蒞臨本次會議，今天我們將共同探討一個重要的話題。通過今天的講座，我們將探討如何建立健康的人際關系。接下來，我將給大家分享一些總結范文的要點和注意事項，希望能夠對大家有所啟示。
公函及
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:。
(1)標題。
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文。
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款。
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規范、明了,語氣合乎內容要求。
公安局公函范文
3.贈與方的責任義務：_________;。
4.贈與物交付的時間、地點：_________。
5.乙方應于_________之間做出是否接受贈與的意思表示，否則，贈與不發生效力。
1.贈與方的權利：_________;。
2.贈與方的責任義務：_________;。
3.贈與物交付的時間、地點：_________。
4.乙方應于_________之間做出是否接受贈與的意思表示，否則，贈與不發生效力。
5.其它_________。甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________地址：_________電話：_________法定代表人或負責人(簽字)：_________法定代表人或負責人(簽字)：________年____月____日________年____月____日企業類贈與的合同模板3法定代表人或負責人：_____乙方(受贈人)：_____(名稱)法定代表人或負責人：_____雙方根據《民法典》就贈與事項達成如下協議：
1.贈與標的的狀況_____(包括贈與標的的名稱、數量、質量、所在地等)。
2.贈與方的權利_____。
3.贈與方的責任義務_____。
4.贈與物交付的時間、地點_____。
5.乙方應于_____之間做出是否接受贈與的意思表示，否則，贈與不發生效力。
公安局公函范文
甲方(出借方)_______________公司乙方(借款方)_______________公司現甲乙雙方協商一致，就甲方借款給乙方一事，達成如下協議：
第一條、借款金額：甲方出借給乙方人民幣_____________元(小寫__________元)。
第二條、借款期限：借款期限自________年____月____日起至________年____月____日止。
第三條、還款方式：借款期限屆滿到期一次還清。
第四條、借款利率：________年利率：______%(大寫：______)到期還本付息，本合同約定利息合計金額為______________元人民幣。
第五條、合同生效日以甲乙雙方簽字之日起生效。
第六條、解決合同糾紛的方式：因本合同發生的全部爭議，由當事人雙方協商解決。協商不成，雙方同意由________仲裁委員會仲裁或訴訟至________人民法院裁決。
第七條、其它：本合同如有未盡事宜，須經合同雙方當事人共同協商，作出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。
企業借款協議書二。
甲方(貸方)：乙方(借方)：甲乙雙方本著互惠互利的原則，在平等自愿的基礎上達成如下借款協議：
第一條借款金額________________________________________(大寫)元人民幣整。
第二條借款用途__________________________________________________________。
第三條借款利息及其支付方式。
1、利息以借款本金為基數，按日萬分之_____計算。
2、利息支付方式為_____________________________。
第四條借款期限借款期限自________年____月____日至________年____月____日。
第五條還款方式。
第三條約定方式返還?；蛘摺?/p>
2、_____________________________________________________。
第六條雙方權利義務。
1、甲方應于________年____月____日前一次性提供給乙方合同約定的借款數額。
2、甲方有權監督乙方按合同約定用途使用借款。
3、乙方應按合同約定的時間及方式返還利息及本金。
第七條保證條款乙方以_________________________________為甲方提供抵押擔保，如乙方到期不能還款，甲方可直接拍賣該抵押物并就拍賣款項享有優先受償權。
第八條違約責任。
1、甲方未按期提供借款的，按未提供部分的日萬分之____承擔違約責任。
2、乙方不按合同規定的用途使用借款的，甲方有權提前收回借款，并可要求乙方支付已使用期間的利息。
3、乙方逾期返還本息的，按應返還部分的日萬分之____承擔違約責任。
第九條爭議解決方式執行本合同發生爭議，由當事人雙方協商解決;協商不成的，向合同簽訂地法院提起訴訟。
第十條其它本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。甲方(簽章)：乙方(簽章)：代表人：代表人：________年____月____日________年____月____日合同簽訂地：
返
公司公函
貴方有關保險事宜的_____月__日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
__年__月__日。
公函及
[××××]××。
×××委員會:。
××鐵路壓煤改線×××工業站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有的×××站西側的.平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在xxx+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要?？煞衽螐汀?/p>
××市政府。
××××年××月×日。
關于商洽代培統計人員的函。
××金融管理干部學院:。
得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現職統計工作人員,但由于力量不足,未能實現?，F在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。
此致
敬禮
×××機床廠(公章)。
××××年×月×日。
公安局公函范文
乙方(中標方)：
根據《湖北省城市市容和環境衛生管理條例》、《城市建筑垃圾管理規定》、《仙桃市城市建筑垃圾管理辦法》等有關法規、規章和規范性文件的規定，甲方就“仙桃市建筑垃圾經營性運輸資質企業”進行了公開招標，乙方通過投標已依法中標。為了規范中標企業從事仙桃市建筑垃圾經營性運輸的統一管理，進一步明確雙方各自的職責、權利和義務，特簽訂本協議，以資雙方共同遵守。
第一條甲方的職責、權利、義務。
一、甲方的職責。
根據《^v^道路交通安全法》、^v^《城市建筑垃圾管理規定》、《湖北省城市市容和環境衛生管理條例》等有關法律法規、規章的規定和《仙桃市城市建筑垃圾管理辦法》的要求，甲方應規范管理仙桃市城市建筑垃圾運輸的行為及秩序，有權依據相關法律、法規、規章對乙方運輸建筑垃圾過程中的違法行為實施查處，并依法對《仙桃市建筑垃圾運輸資質許可證》和建筑垃圾運輸車輛進行年度審核。
二、甲方的權利。
(一)甲方作為建筑垃圾的行政主管部門，依法對乙方從事建筑垃圾經營性運輸行使管理權，該管理權包括：
1、督促乙方履行在投標書中的承諾，達到并符合從事建筑垃圾經營性運輸的條件;。
2、依據招標文件的要求收取文明生產保證金;。
4、制定仙桃市建筑垃圾經營性運輸的管理規章制定;。
5、對乙方從事建筑垃圾經營性運輸的全程實施監管;。
7、對乙方的《仙桃市建筑垃圾運輸資質許可證》實施年度審驗;。
8、協助交警等相關部門對乙方從事建筑垃圾經營性運輸的車輛實施年度考核;。
9、相關法律、法規、規章、規范性文件、仙桃市建筑垃圾經營性運輸規章制度及本協議規定的甲方的其他管理權。
(二)在協議期限內，甲方有對乙方的運營實施全程監管的權利。監管內容包括：
1、運營作業秩序的監管;。
2、文明施工的監管;。
3、運營過程遵紀守法的監管;。
4、車容車貌、車輛密閉性能狀況的監管;。
公安局公函范文
**食品藥品監督管理局：
在**年**月**日我司生產的****接受到貴局的監督抽查，承擔本次抽檢的檢驗單位為**。我司于**年**月**日收到了貴局送達的結果通知書和檢驗報告（檢驗報告編號：**），檢驗不合格項目為細菌總數，對此，我司高度重視，立刻成立自查小組，對產品相對應的配方，工藝，生產記錄，檢驗報告等相關過程進行查驗，具體內容如下：
3、查看生產記錄，此批產品未出現有異常情況，全過程都是符合企業運行的體系要求。4.查看檢測報告，也是合格后出廠5.查看報告發現，此款產品從未出現過細菌超標情況。
同時我司也安排留樣送第三方外檢，檢測結果顯示合格。我司自查小組綜合分析認為此款產品出現細菌超標的可能性不大，對本次監督抽查結果存在異議，現提出申請，懇請貴局批準對我司此款產品的復檢申請。
公函的標準公函
目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產品，特函奉告。
貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產之產品全套目錄及樣品，并盼最低價報價。貴方能否供應，請惠函賜知。
若本公司決定為貴公司銷售產品，貴公司應向我方保證，在東南亞地區將不同時銷售此種產品。
盼盡速回音。
敬上。
發函者：
業務公函
xx人才事務所:。
同道(身份證號碼:)原租賃期自年月日至年月日。
因(緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。
工資發放至年月,養老安全等繳至年月,住房公積金繳至年月,請予籌劃停保、離任等相關手續。
經辦人:。
聯絡電話:。
單位(蓋章):。
公函
學院勤工助學服務中心：
首先請接受我校中心對貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學中心的負責人定于20xx年x月x日到貴校進行經驗交流和工作學習。
本次的經驗交流希望能達到一下的目的：
1、深化兩組織之間的傳統友誼;。
2、構建兩個組織之間，及學校之間交流的平臺;。
2、參觀與觀摩環節，具體到貴中心的工作地點進行考察，對平時的工作進行學習與探討;。
3、參觀校園;。
如果貴中心接受我們的請求，請聯系我們0592—6180515或聯系主任助理。
此致
敬禮
20xx年月日。
公安局接待公函
省____廳：
根據工作需要，現安排______等__位同志，于20____年__月__日到你處匯報____市______工作情況，請貴單位嚴格遵守有關公務接待管理規定，按照不高于80元/人﹒次的標準予以接待。
特此函告。
附件:人員名單。
____市____局。
年5月__日。
公函
函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問與答復問題，請求批準與答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。
2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。
3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問與答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復函"。有些不明確的問題向有關機關與部門詢問，用詢問函。對機關與部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復函。
（一）標題。
函的標題一般由發文機關，事由與文種構成，有時也可以只由事由與文種構成。
（二）正文。
1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑與困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話與發空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。
公函
首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
2.正文。
正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開頭主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等。
3.結語。
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發文機關名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。
（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領或不知所云。
（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數事，以免由于需要幾個部門分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時間，影響工作進程。
（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題；答復函要針對來函答復對方的問題、要求。
（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達、發函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協調彼此之間的協作和友好關系；復函用語要明確，不要模棱兩可；有時出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。
公函
_________：
本中心（處）接受_________的申請，決定提供法律援助?，F指派_________律師事務所______律師擔任你院辦理的________案件中的____________代理人。
特此函告。
法律援助中心（處）章。
_____年_____月____日。
附：授權委托書一份。
律師姓名：__________電話：____________。
地址：______________。
郵編_______________。
公函
祝賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向對方表示祝賀的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分構成。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發函者的署名及發函日期。
祝賀信函的正文由三部分構成：一是以簡要的篇幅向對方表示熱烈祝賀，寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內容，即所賀之事的重大意義。三是發函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語。
2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發送要及時，要趕在有關活動的前邊。
慰問函是機關單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。
1.格式要求。慰問函的構成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內容有所區別。慰問函的正文由兩部分構成：一是慰問的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿關懷之情的慰問之語。
二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或對對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。
2.注意事項。要根據不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1.格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。
落款即發函者的署名與發函日期。
2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
條據，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據即是便條的正式稱謂。
基層公務員出于工作需要，經常會給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據。條據是基層公務員接觸較多的一種應用文體。
條據雖然短小，但卻有著很多具體的規范和要求。這些規范和要求即本節所述的條據禮儀。條據禮儀的總體要求，就是要根據不同的類別遵守相應的寫作和使用規范，在說明事實、維護己方利益的同時對收據者表示謙恭友好、不卑不亢的態度。
基層公務員日常接觸的條據可按用途和目的的不同劃分為憑據性條據和說明性條據兩大類。各類條據既有著各不相同的具體規則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。
xxxxx委員會：
xx鐵路壓煤改線xxx工業站，位于我市x縣xxx鎮。由于該站的建設，原有的xxx站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原xxx站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產和需要?？煞衽螐汀?/p>
xx市人民政府。
xxxx年xx月x日。
公安局接待公函
____：
為切實做好____________________工作，豐富________內容，目前，我__正在____________________，同時進行______工作。亟需各部門各單位協助提供________________________的資料等(見附件)。
請貴單位對我______________工作給予大力支持，積極提供相關協助工作，共同完成好我____________________工作。
聯系人：______________，聯系電話：______________。
此函。
附件：清單。
__________________。
______年____月____日。
公函
致各供應商：
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關系，規范我司的財務管理，現對前來我司收取貨款的供應商作如下規定：
1，現金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務專用章的“收款收據”及“委托收款書”。
2，以非現金方式結算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務部。
3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內將收據補給我司財務部。
4，由貴司業務員按我司規定前來收款后，不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經濟糾紛，我司不承擔任何經濟責任。
特此申明。
xx有限公司。
20xx年x月x日。
公函
函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:。
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。
2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。
3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的`多數是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。
(一)標題。
函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文。
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協助為盼，望能同意，望準予xx是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。