通過年度總結,我們可以反思自己在過去一年的成長和進步,查找不足之處,為自己的未來發展做好準備。下面是一些寫年度總結的技巧和方法,希望對大家有所幫助。
團委辦公室年度工作總結
20xx年上半年,鎮團委在鎮黨委的正確領導和團區委的指導下,全面落實、自覺實踐科學發展觀,以紀念建團90周年為契機,以創先爭優活動為抓手,充分發揮共青團組織青年、引導青年、服務青年、維護青年合法權益的作用,團結帶領全鎮團員青年為和諧xx建設貢獻智慧與力量?,F將上半年重點工作推進情況匯報如下:
今年8月底(或9月初),鎮團委將要換屆,團區委已于6月14日召開基層團委換屆工作培訓會議,并下發了指導文件。目前,鎮團委正按照相關文件要求,認真組織籌備。已成立換屆籌備工作組,正研究部署換屆工作,近期會大力宣傳換屆工作的重要意義,營造良好的輿論范圍,同時根據我鎮的實際情況,制定換屆工作初步方案上報鎮黨委和團區委。
5月結合慶祝建團90周年,舉辦了xx青年創新創效微論壇。論壇為展現全鎮青年在創新創效工作中的風采搭建了平臺,共有來自機關、基層團支部、大學生、“兩新組織”等不同群體的100余位青年參加了論壇,4位青年作了主題訪談,10余位青年作了互動交流,鎮黨委主要領導對全鎮青年提出了3點希望。通過論壇,充分激發了全鎮青年為建設和諧xx發揮生力軍和突擊隊作用的激情和信心,也為鎮黨委、政府選拔年輕干部提供了參考。
上半年,全鎮共新建“兩新”組織團支部21家,完成全年指標的70%,達到了“時間過半、任務過半”的要求。5家去年建立的“兩新”團支部在上級團總支的指導下,結合“三五”“五四”等紀念日,開展了一系列的團建活動,發揮了團支部在青年中的核心作用,取得了建團的實效。
下半年,鎮團委將繼續重點推進團委換屆工作和“兩新”團建工作,精心籌備,確保換屆選舉工作有條不紊地進行,圓滿完成?!皟尚隆眻F建工作力爭在9月底前完成今年指標,同時組織一次新建“兩新”組織團干部的集中培訓,使“兩新”團支部能建起來、轉起來、活起來,真正發揮團支部在青年中的核心引領作用。
校團委辦公室年度工作總結
一學期的時光轉瞬即逝,進入校團委已經3個月了,本學期校團委的工作也都接近尾聲。在這段參與校團委辦公室工作的歷程中,我同其他成員共同努力,共同提高,完成了上級指示的一系列任務,收獲頗多。以下是我對本學期校團委辦公室工作的總結匯報。
在參與本學期辦公室值班工作的過程中,我做到了不遲到、早退,耐心細致地完成各項任務,如接聽電話、記錄好值班事項、保持辦公室衛生整潔、熱情周到地為老師和同學提供力所能及的幫助。在值班同時,翻閱了一些紅頭文件,加強了對公文寫作規范的認識。學會了傳真機和復印打印機的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會使自己的人生受益無窮。
(一)聯絡工作。
顧名思義,聯絡協調小組主要工作便是下發部門通知、對外聯絡等。對于本學期的聯絡工作,我都做到了及時并準確地下發各種通知,沒有出現差錯。從中我學習到了一些電話聯絡的技巧,如:撥打電話時,應該面帶微笑,以積極熱情的語氣和禮貌的態度來陳述所需通知的內容,這樣會使對方收到自己情緒的感染,從而使溝通更方便;通知事項時,語速應該適中,必要時放慢語速,咬字清晰,最好重復一遍,確保對方已經完全聽清楚等。
(二)參與了校級學生組織主要干部通訊錄的制作。
云南大學主要的校級學生組織共12個,通訊錄的制作有利于加強各組織的聯系,方便今后組織與組織間各項工作及活動的開展。通訊錄的制作過程,不僅加強了我對辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫作規范的認識,如字體字號的規范。當然,由于我沒有做好對其他組織上交各組織信息的督促工作,導致通訊錄遲遲未做好,耽誤了各組織間的溝通聯系,在此,我對此作出深刻的檢討,在以后的工作中,我一定更加積極主動,認真按時完成組織交給我的各項工作。
(三)參與了值班簽到表的更新工作。
上學期的表已經老舊,我對本學期的簽到表只是做了信息的更改,缺乏創新,并且未想出更好的簽到表模式。因此,我覺得自己欠缺的還有很多,在以后工作中應該多看多識,豐富自己的閱歷,并且加強創新意識,為今后工作的靈活開展奠定基礎。
(一)值班簽到表的電子版錄入
為了方便考核考評及簽到表的完好保存,我協同小組內其他幾位同學,將本學期的簽到表完整錄入計算機。在工作中,我認識到無論多么簡單的事情,皆有方法提高工作效率,我們在今后工作中,要善于總結規律,發現簡便快速的工作方式,提高工作效率,節省時間。
(二)期末考評表制作及考評細則的制定。
為了規范考評方法,提供量化考核依據,增加考核的公正和公平性,我參與了考評細則的制作,它是我們校團委辦公室工作的一個標準和行為規范的體現,因此要求我們細致規范,任何馬虎都會造成考評工作難以順利公正的進行。
辦公室是一個團結的整體,我們在完成本組工作的同時,也應多幫助其他小組工作的進行,達到一個互幫互助,共同進步的效果。本學期我協助資產小組進行資產清點工作及組織建設小組的文化墻建設工作等,認識到人各有所長,我們要多向其他人學習,不斷完善自身。
團委辦公室年度工作總結
浙江禾城農村合作銀行余新支行團支部20xx年度工作總結20xx年我們在行長的領導和各部門的幫助配合下,全體團員認真學習、貫徹和落實各項規章制度。以服務工作為中心,結合我行的工作實際,充分發揮服務窗口形象,為我行的全年工作做一份努力。
每一個支行營業部,既是對外服務窗口,又是全行的業務處理中心,我們認為最重要的就是做好日常的業務處理,對外做好服務工作,對內做好結算工作。
1、節前節后是大量的現金投放與回籠,春節前為滿足客戶對現金的需要。
2、對每年二次的學校收費我們在人員上、業務上給予最大的配合,對收回的現金及時清點入庫,并及時開出行政事業收收費發票交回學校,將款項及時劃入財政。
3、做好節假日期間的業務員、管庫員及網點的安全保衛工作,考慮到分理處人員比以往減少,在節前即通知各網點要求做好入庫錢鈔的標準質量,以加快回籠資金的入庫,減少庫存。
營業部集中了全行會計業務的大后臺,相對其他所有網點在業務水平上、業務范圍上、服務手段上要求更高,而業務水平與服務技能相依附,只有提高了業務處理能力,才能為客戶服務好。
1、我們利用每個月的行務會,進行服務講評,指出員工在臨柜服務中的不足,并按員工的臨柜表現進行獎勵與處罰,以提高整體服務水平。
2、在服務講評后進行業務培訓,特別是對新業務的培訓,今年的業務更新比往年更快,仔細應付,從而以高業務水平來更好地服務客戶,提高服務水平。
3、atm機的錢箱由各網點自行安裝,為單位節約半個勞動力,我們利用這次的atm管理方式的改變而改善柜臺壓力,同時將代理業務集中在二個窗口,并設一個“貴賓客戶優先辦理”窗口,以分流客戶,改變各種客戶一堆扎的局面,經過努力在四季度中存款任務有了很快的發展。
一年來,我們的工作也存在著許多的不足,特別是在制度的執行上我們還不夠加強力度,同時員工的素質還是沒能達到適應銀行高強度業務風險的能力。所以在20xx年我們主要也是從制度的執行上與提高員工素質上入手,提高新職工的工作水平。
團委辦公室年度工作總結
辦公室在上半年的工作中,以科學發展觀的精神為指導,切實把增強服務發展意識、完善服務發展措施、提高服務發展能力落到實處。在院黨組的領導下及其他科室的配合下,為各科室參加的視頻會議做好技術保障,積極協調由于辦公樓裝修帶來的不便,保證干警正常辦公。并且按照年初確立的工作目標,完成了各項工作任務。現將有關情況總結如下:
一、所做的主要工作。
(一)以管理為重點,做好計財裝備工作。首先是對本院固定資產管理的數據信息及時準確的登錄,做到帳帳相符、帳卡相符,并及時上報資產報表;其次是對車輛管理實行一車一檔,長途用車審批手續完備,杜絕車輛事故的發生;再次是對直接立案偵查案件扣押凍結款物專項檢查工作的配合,嚴格按照高檢院的要求,配合紀檢組做好上報下達的協調工作。
(二)以服務為主線,努力保障辦公辦案需要。首先是要樹立服務意識,充分發揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務為主,保障辦公辦案的需要。其次是要努力保障信息暢通。本著嚴格有序、責任到人、規范細致的原則,認真做好檔案管理、統計報表、保密傳真、信息報送等工作,保證各類信息準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現象的發生;再次是努力保障干警工作需要。本著從優待警的原則,在干警工作環境上下功夫。由于辦公樓修建時間較長,設施陳舊,管理老化,經常發生“跑、冒、堵、漏”的現象,所以經院黨組討論研究決定,重新裝修辦公樓,辦公室一定按黨組要求,高質高效的完成裝修工程,并嚴格按照要求,保證施工的安全,不發生安全事故,從而改善干警的工作環境。
(三)以科技為保障,推進檢察工作信息化。技術工作是推進檢察工作上臺階的重要保障,是實現科技強檢的重中之重。上半年以來,技術部門共完成鑒定案件2件,開展文正審查5件,召開三級網絡電視電話會議5次。針對會議室裝修,無法召開視頻會議,經與控申部門協商,得到其配合,保證了視頻會議按時召開。
二、工作中存在的問題及下步打算。
(一)存在的問題。
1、與各科室之間的聯系有待進一步密切,組織協調及創新開展工作的能力還需進一步加強。
2、技術人員力量薄弱,從事專職技術工作的人員少,工作量又大,致使有些檢察技術工作開展的不到位。
(二)下步的工作打算。仍然要以服務為主線,做好服務,保障服務、當好參謀。力爭做到領導放心,干警滿意。
1、按照目標考評要求抓好未完成的工作。現已著手準備向省院報送檢察信息的工作。
2、加強保密密碼工作和檔案工作的管理,保證設備完好,運行通暢,做好錄音、錄像、照像等視聽資料、收發傳真及訴訟檔案的保管歸檔工作。
3、加強安全管理。堅持常講常醒,緊繃干警安全弦。重點抓車輛安全、辦案安全和日常的管理安全,做到逢會必講、必強調。同時,及時把上級有關安全事故的通報和干警傳達,進行警示,提出要求。提高了干警的安全意識,確保不發生安全事故。另外對施工人員進行安全教育也是必不可少的,要保證其在不影響干警正常工作的情況下安全施工。
4、加強檢察技術的管理。首先要強化自身的技術力量,要在搞好自學的基礎上,組織集中學習和進修,從而提高技術人員的素質;其次要強化與各業務科室的溝通、協調,主動介入,充分發揮檢察技術的職能作用,從而為檢察事業的發展,推進科技強檢步伐的邁進努力工作,圓滿完成上級院交辦的各項工作任務。
年是全鎮發展的關鍵一年,也是黨政辦公室面對新任務加強文字、調研、信息、服務、督查等工作職能的重要一年。半年來,黨政辦全體工作人員緊急圍繞全鎮的中心工作,以“建設文明,報效祖國”的姿態,求真務實,嚴肅認真的做好了半年的工作,為全鎮“三化、三集中、一區、四園、八件實事”的落實作出了自己的貢獻。
團委辦公室年度個人工作總結
如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好院團委辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任.工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,院團委辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了院團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念?!?/p>
根據院團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現工作認真負責的嚴謹風采。
2、《團委例會制度》每周例會,對如何工作項目及娛樂活動進行計劃,策劃,總結。力求更完善的的規劃策略。
3、《財務管理制度》a.關于各項目各活動的經費:必須作出妥善合理的預算.支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。b.關于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交。
工作計劃。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、落實好今后各項工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促使團委各部門工作的協調發展,也加強與其它部門的友好合作和各個機構的親密聯系,并積極的配合院團委學生會各位領導和老師的領導與工作,廣泛開展了學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部和各新干事的作用,做到團、學不分家。
七、院團委辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
這周來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大對學生科的整理,在丹姐.晶姐和各部門新老干事的支持下,辦公室本周的工作也告一段落,在今后的工作于學習中,我們院團委辦公室會更加努力一展內部風采,進一步提高工作效益創造輝煌,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高院團委辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!并祝院團委辦公室和全體成員蒸蒸日上!
在校團委和院分團委的統一指導下,學生會工作堅持團結、務實、誠信、創新的工作作風,加強內部管理,立足自我教育、自我管理、自我服務的方針,以“全心全意為同學服務”為宗旨,提高干部自身素質,強化干部的組織紀律意識、服務奉獻意識,與時俱進,銳意進取,在內部建設、校園精神文明建設等方面大膽開展工作,繼續開創了我校學生會工作的新好局面。令我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言。現將辦公室工作及工作經驗總結如下:
一、進一步加強和完善自身的組織建設:
1、繼續加強執行辦公室。
規章制度。
加大對干部和助理的監督教育提高自身的意識和修養加強團隊凝聚力努力把辦公室塑造成為團學干部的群體示范形象。
2、加強工作能力和責任心,隨時督促自己,認真完成自己的工作,認真召開好每次班長例會和團學成員全體大會。
3、部門負責人和助理之間要經常交流,調動助理的積極性,發揮他們的創造性,使之成為團學的得力助手。
4、整理好各部門每月所上交的和總結,并針對所反映出來的問題做好總結。
二、做好辦公室內部的各項管理制度,并有力貫徹執行:
1、辦公室制度。每周一至周五安排團委學生會的學生干部在辦公室值班,值班的同學要認真負責,按時簽到,并作好值班日志,對自己值班時的工作認真記錄,尤其是辦公室物品的借出與使用等。
2、對辦公室內部成員。結合自己部門的工作職責與干部考核制度,建立有效的內部考核制度,認真對其工作作出相應的數據考核,最后做出一個公正的評價,以便期末評優評先作為依據使用。
3、做好每周三及周日晚上的團學全體成員的簽到工作,嚴格執行簽到制度。
4、仔細劃分內部工作。將具體各項工作落實到個人,實行責任制,辦公室全體成員各執其能,團結合作,提高工作效率。
三、辦公室物品的管理:
1、清點辦公室原有物品,并做好標記以便于查找。
2、對辦公室物品進行定期整理,淘汰廢舊物品。
四、主要工作:
1、回首走過的這一學期,在院團委的直接領導下,較理想地完成了各項工作任務,取得了一定的成績,并且涌現出一批先進單位和優秀個人。三月上旬,我們對上學期的工作進行總結,為激勵廣大學生干部更好地為同學服務,院團委決定開展“先進工作單位”、“先進班集體”、“優秀學生干部”等評選表彰活動,并取得圓滿成功。
通過志愿者服務月的系列活動,廣大青年團員學到了很多的東西,有很多人都能積極參與,表現出較高的情,不斷把志愿精神傳向整個校園,為創建和諧校園作出積極貢獻。
3、為了增強同學們的體質和體育鍛煉的意識,為平時缺乏體育鍛煉的同學們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞臺,活躍我校體育氛圍,在四月下旬,我院積極配合學校成功舉辦了第七屆運動會。
4、為紀念五四運動,弘揚五四愛國主義精神,繼承共青團優良傳統,我院在五月上旬進行了“青春的旋律”紀念五四運動合唱比賽,本次活動旨在激發青年學生愛生活、愛學習的熱情,培養團結協作精神,豐富校園文化。
5、五、六月份正值大四學生準備離開學校之際,勢必會留下許多物品,全校師生提供方便快捷的二手物品交易平臺,讓學生熟悉市場經營全過程,培養學生的創業和市場經濟意識,我院組織開展了大型品牌特色活動——“二手貨交易市場”,并爭取取得了優異的成果。
除此之外,藝術學院團委辦公室的常規工作還有團學周報的匯總與上交,撰寫團學大事記的策劃與總結及團學簡報的寫作,還有要起到工作督辦的作用,協調考核各單位工作。
五、對工作的建議:
1、要把問題擺到桌面上來。所有的辦公室成員都要這樣做。有了問題就要開會,擺到桌面上來討論,作出規定,解決問題。有問題如果不擺到到桌面上討論就會長期得不到解決,辦公室的工作就無法開展下去,因為成員之間的紀律、諒解、支持和友誼至關重要。
2、學會“彈鋼琴”。彈鋼琴十個手指頭都要動,不能有的動有的不動。但是,十個指頭一起按下去,那也彈奏不出美妙的旋律。要彈出優美的曲子,十個指頭的動作要有節奏,要相互配合。辦公室要緊抓本部門的工作,同時又要開展其他方面的工作。凡是有問題的地方都要點一下,不能顧此失彼而要學會統籌兼顧,借力打力。
3、工作要“精”和“細”。辦公室的工作需要細心、謹慎、認真和踏實,在拿到一項工作要充分考慮各個細節,全面考慮各個環節的銜接性,盡量做到精細。
以上是辦公室在這學期的工作總結。回顧本學期的工作,我們有得也有失,但自始至終我們都深深感到,每一項工作的順利完成,都離不開給我們悉心指導和寬容與鼓勵的領導和老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開各部門對我們工作的關懷及幫助。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結經驗、吸取教訓,保持優點,改進缺點,積累經驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。
團委辦公室年度工作總結
20xx年,鐵運公司團委在公司黨委和集團團委的領導下,在公司行政和其他部門的支持下,深入學習實踐科學發展觀,結合公司“效率創新年”和青年工作實際,以“一團一品”創建工作為主線,以工作陣地為重點建設方向,致力于建設“學習型、服務型、創新型”團組織,為企業的發展發揮了生力軍作用。
1、加強形勢任務教育。共青團工作是一項育人工程,共青團組織是黨聯系廣大青年的橋梁和紐帶。根據近兩年大批的大中專畢業生加入公司的現狀和和公司發展的要求,團委組織團員青年認真學習落實科學發展觀,將新時期共青團工作的優越性投入到了具體的工作實踐當中去。特別是針對港口和公司目前的快速發展形勢,及時在青年骨干中進行了學習和傳達,如公司團委組織青工開展了“港口發展、青年先行”主題座談會,增強了青工的危機感與緊迫感,提高了廣大青年對形勢的清醒認識,指導廣大青工如何立足崗位、成長成才。
2、開展青年工作調研活動。開展青年調研活動是共青團工作的一項重要內容之一,是了解和掌握青年思想動態、有針對性地開展工作的有效途徑。11月下旬至12月上旬,團委組織開展了青年工作調研活動,公司領導高書記應邀參加了在車站、電務段和工務段召開的會議,并和廣大青工展開了就相關問題的討論;通過調研活動,進一步了解基層團組織建設情況,掌握團員青年的思想、工作、學習和生活狀況,把握分析工作中存在的不足,為明年的工作尋找準確的切入點。
1、創新共青團的工作內容和工作方法,積極尋找新形勢下適合公司生產經營和改革發展的團建道路,同時積極探索青年的快速成長的新路子。公司對青工的培訓和教育力度進一步加大,加強了對青工,特別是關鍵崗位青工的培訓,大大提高了青工的綜合素質和業務技能,先后兩次選派6名青工赴齊齊哈爾鐵路職業技術學院學習;團委根據實際情況密切協助工會組織開展了技術比武活動,涌現出了xx市五一勞動獎章獲得者焦光林、日照港最年輕的機車司機長張先武、鐵運公司學歷最高的調車長,同時積極組織青工參加集團公司舉辦的青年技能大賽,其中王均光榮獲市級鉗工比賽第一名;全年共組織三次軍事培訓班,團員青年的參培率達到87%,有力地促進了生產經營和提高職工素質的目的。
2、圍繞生產經營等開展各類活動,作好了黨委的助手和行政的幫手兩大作用。青安崗活動開展有聲有色,今年又推出了機務段0176機車乘務組,順利通過了申報、測試和評選工作,同時做好了年度“青年崗位能手”的推薦和選拔工作,車站付志龍、機務段王均光、電務段張堅勇分別榮獲;做好了年度“青年文明號”的復核工作,重新申報了車站二車間一班“青年文明號”集體;加大團委參與安全工作的力度,如在今年六月份安全月期間,團委聯合安監科舉辦了“安全發展、我們的責任”主題演講比賽,有力的促進了青工安全意識和安全素養的提高。
3、積極引導青工參與企業文化建設。為公司企業文化建設注入青年品質是共青團義不容辭的責任,是共青團參與公司日常工作的一項重要內容。港鐵文化是公司強勁有力發展的重要軟實力,目前正值培育和發展階段,團委結合港鐵文化建設和青年工作實際,進一步豐富其內涵,延伸其邊際,積極注入青年元素。如我們開展的首屆“青年風采大賽”、黨團知識競賽、企業文化知識競賽等活動,大大擴充了企業文化的內容,有利的促進了企業文化的落地。
1、大力開展“青”字品牌活動。今年以來,公司高度重視青年工作,公司團委通過深入基層調研,了解廣大青年的思想狀況,聽取他們的意見,并及時上報公司黨委,找準工作的切入點。同時,團委結合節假日,大力開展“青”字品牌活動,如我們開展了“和諧港鐵·春風行動”青年志愿者活動、首屆青年風采大賽、慶祝中國共產黨成立88周年黨建知識競賽、“迎全運盛會、展青年風采”水上趣味運動會;為培養大家好讀書、讀好書的習慣,團委舉辦了青年讀書會,開展“流動團員之家”活動,實行“輪流制”學習制度,通過觀看專題錄像、交流學習心得等形式,確保學習質量和效果。這一系列的活動團結和吸引了廣大青年的參與,有力的提高了企業的`凝聚力和向心力,開拓了青年的視野,為企業實施“事業留人、待遇留人、感情留人”作出了團組織應有的貢獻。
2、作好優秀青年的推優入黨工作。今年以來,為了黨的事業的繼往開來,公司團委積極在一線職工中物色優秀青年團員加以培養,并努力作好青年團員的推優入黨工作。通過廣泛的調查研究,發掘了一批德才皆備的優秀青年人才,團委定期召集工作積極性高、思想素質過硬的團員青年談話教育,同時積極和各黨支部聯系協調,促進優秀青年的挖掘和培養。通過深入的調查研究、民主評議,最后確定了20xx年青年團員的推優入黨對象。
在做好本職工作的同時,團委還積極協助工會和其他部門完成其他工作,優質高效地完成集團團委交辦的任務。如協助工會開展了慶“八·一”軍民消夏晚會、舉辦了職工籃球賽、舉辦了第二十二屆員工秋季運動會;志愿者活動月期間,按照集團團委的統一要求,組織人員開展了文明服務進社區,以及走進日照港希望小學活動,承辦了集團團委舉辦的青年志愿者聯誼會,參加集團團委舉辦的青安崗培訓班和經驗交流會,認真組織參加了集團團委舉辦的知識競賽和青年風采展示大賽,并取得第一名的成績,完成了“一團一品”的創建工作,在集團的考評中榮獲第一名。
1、團的工作機制不健全,基層團組織沒有發揮應有作用,缺乏一定的自主能動性。
2、黨建帶團建缺乏一定載體,團組織缺乏一定的紐帶來對話于本單位青年和同級黨組織。
3、青年學習陣地建設不完善。
4、沒有開展好團干部的教育培訓工作。
1、加強團的基層組織建設,完善團委工作制度,加強基層青年學習陣地建設。
2、加強團的基層民主管理,推進團務公開,推行公推直選團支部書記試點,嘗試成立青年工作委員會。
3、在黨建帶團建方面有新的突破,推進“雙推”工作的順利進行。
4、開展對青工的軍事化培訓工作,加強對團干部的培訓,提高團干部整體素質。
5、創新青工交流平臺,加強信息化建設,開辟青年交流專欄,繼續舉辦青年讀書會,舉行青年創新論壇,邀請各黨組織書記輪流授課。
6、繼續加強青年安全生產示范崗、青年文明號的創建和考核工作,積極開展青年技能振興計劃、青年志愿者活動,加強對青年崗位能手的評選工作。
7、開展青年工作的調研工作,把握工作動態。
8、開展青年文化建設工作,舉辦豐富多彩的文化活動,豐富青年文化生活。
以上規劃,將在20xx年的公司共青團工作中切實加以推進實施。
20xx年,將是集團公司突破兩億噸的一年,隨著公司的發展和拖運量規模的更上臺階,如何帶領廣大的團員青年積極投入到生產經營和企業文化建設中去,將是公司團組織的努力方向。我們相信,在公司黨政的正確領導下,團委將奮發努力,激情超越,迎接挑戰,為公司的發展盡自己最大的努力,開展好共青團工作的嶄新局面。
團委辦公室工作總結
高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹黨的教育方針,根據團縣委xx年工作要點,以加強學生的養成教育、禮儀教育為重點,緊緊圍繞學校的工作中心,團結、領導全校青年團員以及少先隊員,緊緊開展形式多樣,內容豐富的活動,扎實有效地搞好團隊工作,全面提高青少年學生的思想道德水平。
(一)強化陣地建設,搭建學生參與管理、自主管理的平臺。
1、加強各個社團組織負責人的隊伍建設。本學期,團委將以提高廣大社團成員的基本素質為抓手,切實加強學生干部的培養,提高學生干部的工作水平和工作能力。
2、進一步建立好學生會的宣傳部,使學校的宣傳工作能有一個比較明顯的改觀。文學社、廣播站、校報???、櫥窗畫廊的工作落實到人,明確責任,建立制度,使宣傳工作能進一步規范化、制度化、正常化。尤其要進一步做好“校園之聲”廣播工作,本學期,團委將明確專人負責,親自參與廣播的組稿、審稿、播音等工作,使“校園之聲”廣播能真正成為學校德育工作的主要平臺之一。利用重大節日,積極組織各班級的主題畫廊或板報的評比。
3、繼續加大對外信息宣傳力度。積極將學校的大事、時事、重要活動舉措等向校外網絡媒體等投稿、上傳信息,進一步擴大學校在社會上的影響力。
4、進一步細化學生會工作,使學生會工作能落到實處。根據學校的實際情況,本學期學生會將加大學生餐廳的衛生督察工作,學生買飯的秩序、飯菜的亂拋、餐桌的打掃等將是學生會工作的重心。做好學生主席的選舉工作,將真正素質高、能力強的學生干部推到學生會主席的位置上來。
(二)強化安全、衛生、紀律教育,提高學生的文明素養。
1、強化認知,以知保行。沒有很好的認知,就沒有很好的踐行。本學期,團委將充分利用國旗下講話、畫廊、班會課等教育宣傳陣地加強學生交通、飲食、水火電等安全意識教育,強化學生的認知水平,做到以知保行,最終達到知行統一。
2、嚴格督查,以查促行。本學期,團委將組織學生會對學生在校園內騎車、進出校門不下車、上學放學途中騎車追逐打鬧、下河洗澡、在校外攤店就餐、隨手亂拋雜物、講臟話、不按規定如廁等違紀違規行為進行嚴格督查,做到以查促行。
(三)、強化心理健康教育,培養心理健康的中學生。
社會在進步,時代在發展,現在學生的.心理較前發生了很大變化。近年來,全國都普遍重視起了學生心理不健康的這一問題。而這在很大程度上是由于老師與家長平時缺乏與學生交流,加之出現問題時對青少年學生心理疏導不及時而引發一些意想不到的事情發生。為此,本學期,團委將加大青少年學生的心理健康教育,培養身體健康、心理健全的中學生。本學期,將有針對性的組織開展心理健康教育,在廣播中開設心理健康教育專欄,利用國旗下講話、櫥窗等,針對學生實際,及時疏導學生心理,使心理教育更具針對性和實效性。
(四)深化主題活動,培養學生良好的道德品質。
2、舉行一次“向雷鋒同志學習,爭做先進學生”的活動,組織團員青年、少先隊員到鎮敬老院為老人服務,培養學生愛心奉獻意識,吃苦耐勞精神。
4、在3月22日——“世界水日”開展一次“節約用水”的宣教活動。培養學生節水意識。
5、清明節期間,組織部分團支書祭掃烈士墓,重溫入團誓詞。
6、在4月7日——世界衛生日,出一期以“衛生與生活”為主題的板報。
團委辦公室工作總結
一年來,xxxx大學團委在上級團組織和學校黨委的正確領導下,按照科學發展觀的要求,緊緊圍繞學校中心工作,以增強團員意識教育為主導,以引領青年學生的思想和服務青年學生成長成才為主線,本著“與時俱進,開拓創新”的工作理念,探索新時期共青團工作模式,突出重點,勇于創新,圓滿完成各項工作任務,成效顯著,為制定十二五規劃提供了強有力的保證?,F將xxxx年我校共青團工作總結如下:
1、總結出《立足實踐創新,堅持科學發展,致力于培養新世紀具有馬克思主義覺悟的優秀人才》和《積極探索“三四五”工作模式,培育“團結友愛、義務奉獻”志愿服務品質,努力為社會主義精神文明建設服務》兩篇特色報告及支撐材料的搜集工作,并完成了兩份宣傳視頻的拍攝和后期制作工作。
2、設計并完成了包括大學生科技創新、大學生藝術團、青馬工程、志愿服務和各基層學院團委特色校園文化活動為內容的42塊評估展板。
3、完成了大學生青年馬克思主義培養工程、社會實踐和志愿服務、大學生校園文化藝術節和大學生科技文化藝術節四本大學生思想政治教育圖片集。
4、完成了東、南、北三個校區共計42個黨團活動室的建立和布置工作。
5、以“自我教育、自我服務、自我管理”為宗旨,以校學生會、校社聯干部為成員,在三個校區的教學樓、公寓樓、圖書館等公共場所設立了校園文明安全志愿服務崗,為更好的迎接吉林省思想政治教育評估,構建和諧文明校園奠定了堅實的基礎。
6、配合學校各部門完成了大學生思想政治教育評估的基礎性工作。
校團委始終堅持黨的領導,把組織建設作為重點,并將團的建設納入到黨的建設目標中,形成了黨建帶團建,雙建促發展的局面。
以黨的十八大和團十六大精神為指引,加強團的隊伍建設。
一是加強團干部培訓工作。召開了xxxx大學第六期骨干培訓班和團干部素質拓展訓練,選派5名團干部參加了吉林省“百期萬名大學生骨干”培訓班,提高了團干部的理論水平。
二是狠抓團員隊伍建設。明確了團組織推優的程序和具體措施,加強了團員的教育和管理,健全規范團員檔案。通過培養和引導,我校青年學生入黨動機更加端正、數量不斷增加,素質明顯提高,xxxx年向黨組織推薦優秀團員數占全校團員總數的25%左右,被黨組織發展為學生黨員數占全校學生總數的8%左右,為黨組織培養了大批優秀的后備軍和新生力量。通過開展以“立足新起點,創造新業績”為主要內容的團員先進性教育,增強團員的光榮感和責任意識,提高團員青年的政治理論水平,優化團員隊伍。
三是規范了團學組織建設。今年我校順利的完成了校團委及基層團委換屆工作,校團委由副處級建制提升為正處級建制,各基層團委崗位配備齊全,完成了科級干部指數配備?!拔逅摹逼陂g,成功的對我校112個先進集體和1140個先進個人進行了表彰。完成了我校第二屆研究生、第九屆學生會和第七屆社團聯合會的換屆選舉及納新工作,加大了對學生組織的指導力度。認真組織并積極配合完成上級團組織各項工作,并選派學生參加吉林市第十一次學代會,在此次學代會上,我校共有1名“十佳大學生特別獎—青春英才獎”獲得者、3名吉林市“十佳大學生”獲得者、35名吉林市“百名優秀大學生”獲得者收到了表彰。
此外,我校學生會主席周世召代表吉林市學聯參加了中華全國青年聯合會第十一屆委員會全體會議和中華全國學生聯合會第二十五次代表大會。
團委辦公室工作總結
我自****年7月始擔任學校團委辦公室副主任的職務,現就履行校團委辦公室副主任職責的主要業績和不足報告如下:
1,聯絡工作。這學期以來,會議的通知等一系列的聯絡工作均由我負責。在上傳下達這一方面,自認為可以合格。
2,參與收集并制作了校團委、各學院等的一系列通訊錄,但其中由于某些學院的某些原因延誤了交表時間。
3,參與了招新工作,積極的發表自己的意見,為我們辦公室乃至整個團委挑選出了合適的人才。
4,協助上級領導完成了一些文件。
5,制作了互評表,參與了中期調整工作。
6,輔助了其他部門的工作。
7,與干事們相處愉快,并合理公平地分配了他們的工作。
8,若無課時,積極參加會議,不缺席,不早退,并提前占好教室。
1,由于這學期的課程太多等原因,缺席了較多的校團工委培訓,我對此感覺很無奈。
2,不論是專門的會議記錄還是自己的會議記錄,我在此方面還有欠缺。
3,我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導方面還有欠缺,以后應加強和其他部門與書記們的交流并多多接受他們的指導。
4,在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細,做起事來常常是手忙腳亂。
5,我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我將繼續發揚并保持自己做的好的地方,不斷彌補并改正自己不足之處,盡自己最大的努力將以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗著,一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!
團委辦公室工作總結
時間不知不覺又碾過了極具歷史意義的2008年,外國語學院團委辦公室悄然為2008年下半學期的工作劃上了較為完美的句號。告別碩果累累的天平校區,團委在書記和有關領導的正確指引下一定會在新校區取得更佳的成績,譜寫出催人上進的華章。現就2008年下學期工作做出如下總結。
1。 上傳下達,做好基層與團員之間的紐帶作用
繼承辦公室的良好工作傳統,扎實作好秘書,管理和后勤工作。發揚團委的嚴謹作風,引導并督促各干事在各自崗位上各司其職,時刻關注團委各部門的最新動態,隨時追蹤寫好通訊稿上傳至外國語學院團委網站向全院師生報道。作為對干事和常委辛勤工作的肯定,辦公室及時為優秀干事和常委打印和頒發聘書。
2。 與時俱進,及時展示院團委風采
外國語學院團委辦事效率高,活動豐富多彩,辦公室除了第一時間的基層動態報道外,還深入各部門收集詳盡材料、匯總團日活動進展與成果,為申報五四紅旗團委積極準備演示文檔,較為生動完整地呈現外國語學院團委的風采。
3。 抗震救災、奉獻所有團員的愛心
突如其來的大地震牽動著整個中國的心,外國語學院全體團員上下一心,慷慨解囊,紛紛捐出自己的零用錢,用自己有限的力量奉獻出無限的愛心。辦公室承擔著收款、記賬、出款、記錄、公示等方面的全部任務,始終一絲不茍,認真負責的把善款賬目核對好,并協同科研發展部做好海報公示,讓廣大團員和領導都放心。
一年又一年,辦公室健康有序地在既定軌道上運行發展,這學期做好了學校分配的各項任務,但工作主動性和創新性有待于提高,沒有舉行辦公室專屬的創新活動。相信活力四射的新鮮血液會把辦公室辦得更好!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創建服務型機關活動中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動為載體,以厲行節約為抓手,以服務師生為重點,圍繞學院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務質量,保證了學院行政高效運轉,促進了學院穩定與發展大局。
工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況,院辦重點抓好四件事:一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文秘、檔案三科,結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據工作需要和群眾評議,及時調整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業務素質;四是對全體人員的.服務行為進行經常性的指導和集中教育,并注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。
沒有規矩,不成方圓。為提高工作質量,規范服務行為,院辦先后出臺“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規范”等制度規范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日志制度”等制度規定,不但為辦公室的服務工作提供了相關規范,更為服務工作的深化和經常性開展提供制度保證。
了解師生動態,把握服務對象需求,變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善xx區值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協調辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據市內交通狀況,征求主管部門意見,及時調整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關中小學及時溝通,提供力所能及的服務;為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關……。
去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法并進行知識測試,對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊,對車輛燃油進行核算監控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務,確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。
優質服務是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節約的基礎上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務招待管理問題,及時向領導建議并參與制定學院《公務接待管理辦法》,嚴格按規定審批行政接待事宜,對接待規格、費用、酒水供應從嚴控制,規范了公務招待行為,降低了經費支出;為提高工作效率,節約公文運轉成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算,節約開支;在電話費管理上采取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節減之風逐步形成,經常性支出明顯下降。
只要是涉及師生利益,關系教學工作的,沒有條件創造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學優先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業生查詢學籍等服務不計其數,任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事跡在院辦不勝枚舉。
院辦全體同志牢記穩定壓倒一切,不忘責任重于泰山,在維護學院安全穩定,服務發展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發事件中,院辦同志首當其沖,置凌2辱委屈于不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協調,安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協調解決,或給予明確答復,從不留尾巴隱患。
院辦在注重優質高效服務的同時,不忘做好分內各項工作,使兩者并重并互相促進。在創建期間院辦共組織完成二次黨的代會等40多個大中型會務工作,完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設有待加強,個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進,服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強服務能力建設,為推進學院和諧發展做出新貢獻。
1、通訊和宣傳
在 2012年度的工作中,辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學院的相關事務活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領導老師同學們;其次,做好會議記錄工作,做到對團委工作心中有數,并協助團委副書記做好相關團內事務,使團委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關工作,發揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門活動的海報制作,經過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現在,有越來越好的態勢,已逐步走上正軌。
1、“學習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學院團委辦公室和青馬協會舉辦了 “學習十八大精神”系列活動。經過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于11月28日13點30分在c5—207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現出我院學生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協作,合理分工,將各自的智慧與才藝發揮的淋漓盡致?,F場的氣氛很快被調動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環節,參賽選手都絞盡腦汁來應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環節,由于同學們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學的課余生活、拓展了學生的才能,同時高度激發了大家對黨的熱情,順利達到了活動的預定宗旨。不僅讓大家學到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂的理想效果。
2、“學習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過雪山草地》
2012 年12月4日15點30分,公管學院團委辦公室在教6—306舉辦了學習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統地學習到十八大的成果,重溫長征,激發了同學們的愛國熱情。
團委辦公室工作總結
做好校團委辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任。工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,校團委辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了校團委辦公室的各方面能力。
根據校團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《辦公室值周制度》每周都安排人員值班,職不離崗以展現工作認真負責的嚴謹風采。
2、《團委例會制度》每兩周例會,對如何工作項目及活動進行計劃,策劃,總結。力求更完善的的規劃策略。
3、《組織部財務管理制度》關于各項目各活動的經費:必須作出妥善合理的預算。支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
落實好今后各項工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
為促使團委各部門工作的協調發展,也加強與其它部門的友好合作和各個機構的親密聯系,并積極的配合校團委學生會各位領導和老師的領導與工作,廣泛開展了學院的各項活動,充分調動了干部干事的積極性,真正發揮到了學生干部和各新干事的作用,做到團、學不分家。
這一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大對學生科的整理,在楊老、團長各部門新老干事的支持下,辦公室本年的工作也告一段落,在今后的工作與學習中,我們校團委辦公室會更加努力一展內部風采,進一步提高工作效益創造輝煌,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高校團委辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!并祝院團委辦公室和全體成員蒸蒸日上!
團委辦公室工作總結
團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成,故日常工作也分為四塊來總結。
常務組主要負責團委辦公室各類常規事務的統籌規劃工作及應對各類工作上的突發情況與特殊情況,其主要常規工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發各類通知、辦公室日常工作統計等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務組今年繼續安排專人負責統籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監督下,本學期值班情況非常良好,各類值班本填寫規范,新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計發出紙質通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發至分團委的通知、2份關于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執工作,其他短信、電話通知若干,充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。
3) 統計
統計工作是指將每周值班中的各種記錄,進行統一整理,并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統計,分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統計都有專項負責人,最后由常務組統籌歸檔。由于統計工作的特殊性,許多數字存在時效性,難免會產生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進的地方。
4) 其他
常務組負責制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節的協調和管理工作。
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2)檔案
經過上學年對檔案工作的熟悉,本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,xx年團委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經研討,為避免各部門因人事調整而出現的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案,本學期末此項決定已被認可并實施。此外,秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務,在第17周時,辦公室本學期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統計表、聯系表等。
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統計,展板借用、維護與統計,團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發情況。如果物品借用和統計不能有完善合理的應對制度,不但會導致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2) 團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關系轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關系轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯系,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重復與延后。
3) 財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發票報銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團委的日常物資。在發票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行復核,無效或者商業性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對于相關記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關成員第二天進行撤銷,并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門;針對違規海報,當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。
2)報紙收發
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發室至行政樓交付報紙及相關信件,每周派1名成員分發young周刊并通過相關人員在各區域任務的執行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準時送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學期完成十月評優獎狀制作,共制作“優秀學生”獎狀560張,“優秀學生干部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后,但是還是及時完成了這項工作。
4)辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室帶來耳目一新的視覺效果。