規章制度起到了保護員工權益和維護公平競爭的作用,它為員工提供了一個公平的競爭平臺,在工作中能夠秉公執法,減少不必要的糾紛和沖突。規章制度的宣傳和普及是一個長期的過程,需要不斷強化和鞏固。
店面銷售員管理制度
6、當班人員所收的貨款及時上交店長,店長于每日14點扎帳并將所收貨款存入公司賬戶。店長休假則由客服經理操作此流程。
8、員工在賣場內不得靠貨架站立,非特殊情況不得使用公話撥打私人電話;
9、積極參加公司組織的各項集體活動;
10、新進的員工進入賣場試崗七天,試用期滿合格由客服經理安排上班;
二、商品管理規定
1、一般商品展示
(1)展示面統一,時刻保持豐滿且整齊;
(2)重和易碎商品應盡量放置在下層;
(3)錯置商品及時調整;
(4)貨架頭的標準:1)貨架頭60%布置新移庫商品,40%布置大量暢銷商品;
2)同類商品放在相鄰貨架頭;
2、店內商品補充
(1)一種商品門店已售完,則安排其它商品上架,貨架上不能留有明顯空白;
(2)做好門店商品進銷存管理,及時補充庫存;
3、店面整理
(1)保證店面干凈、整潔及清晰的面貌;
(2)扔掉空箱,先進先出原則;
(3)嚴格執行商品到貨操作流程(驗收,盤點,陳列,商品安全)
9.退貨
(1)商品滯銷或過季,盡快退貨;
(2)退貨程序:1)店面人員將有關商品撤出;2)退貨商品送至成都倉庫。
三、考勤制度
1、遲到、早退
遲開或早關門店導致的物管罰款由當事人自行承擔。
2、曠工
曠工4小時以內負鼓勵50元,一天曠工滿4小時,扣發當天的應發薪資。多次曠工開除。
3、調班
調班需經客服經理同意,擅自調班一次扣10元,第二次扣20元。
4、病假
病假超過一天的,須提供病歷證明,因突發急病不能上班的,可用電話告知客服經理或店長。
5、事假
員工因私事請事假超過1天,須向客服經理提出書面申請(格式和情況說明一致)。
6、加班
加班工資標準:法定假日加班為基本工資的3倍。
一、店面員工工作程序
1.更換工作服,佩戴工牌,打卡簽到;
2.參加班前會,了解公司的規章,信息以及面臨的問題;
3.進入工作現場,各部門分配工作;
4.清理自己負責區域的衛生;
5.逐一檢查貨架,確保整齊,安全;
6.整理貨架,確保整齊,安全;
7.準備好足夠的購物車,購物籃及相關工具;
8.微笑服務,隔三米向顧客問好;
9.同事之間協調工作,輪換工作;
10.不斷整理貨架,補充商品;
11.將散放與各區域的商品歸回原位;
12.處理破損索賠商品;
13.做好樓面衛生;
14.做好交接-班記錄;
15.夜班員工,工作分派。
二、商品布置,陳列,銷售
1.一般商品的陳列
(1)分類清晰;
(2)價格從高至低順序排列;
(3)高價商品放在主信道附近;
(4)展示面統一,整齊;
(5)重和易碎商品應盡量放置在下層。
2.新奇商品的`布置
(1)整個貨架或幾個卡板布置同一促銷商品;
(2)商品交叉布置;
(3)連續進行為時幾周的專銷貨展銷。
3.貨架頭商品布置
(1)銷售量很大的商品;
(2)新奇商品;
(3)銷售呈上升趨勢的商品;
(4)季節性商品。
4.店內商品補充
(1)將較少卡板上的商品移到較多卡板上;
(2)一種商品快售完,且存貨不多,則安排其它商品;
(3)熱門商品在收貨后應盡快陳列出來;
(4)應盡量節省人力,時間。
5.店面整理
(1)隨時保證店面干凈,整潔及清晰的面貌;
(2)了解哪些商品已大量銷售,哪些已無存貨;
(3)哪些商品須添加或調貨;
(4)扔掉空箱,整平商品表面一層(先進先出原則);
(5)錯置商品的收集。
(2)商品的計算機庫存顯示為負數,但店內仍有該商品在銷售;
(3)商品無銷售報告。
8.破損控制
(1)不要將商品扔至垃圾堆或壓在卡板下;
(2)扔掉的商品需征得管理人員同意;
(3)嚴格執行操作流程(驗收,陳列,溫度,保險)。
9.退貨給供貨商
(1)商品滯銷或過季,供貨商應同意將有關商品退貨;
(2)程序:1)退貨商品送至索賠辦;2)樓面人員將有關商品撤出。
10.相關標準
(1)卡板使用標準:1)不得有破損的卡板上至店面;2)橫梁堅固,不破損搖晃;3)保持干凈不得將卡板站立放置或在卡板上站立。
(2)貨架頭的標準:1)貨架頭60%布置新奇商品,40%布置大量暢銷上官;2)同類商品不應放在相鄰貨架頭;3)時刻保持豐滿且整潔。
(3)清潔標準:1)全部售貨區域保持干凈,任何時候都要做到無灰塵,垃圾及其它殘破
的東西;2)所有貨架及商品都不能有灰塵。
店面銷售客戶管理制度
1)工服詩司的形象,是店鋪的.形象。在規定穿工服的時間內,員工必須統一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規定進行賠償。
2)工作時間內必須佩帶工牌,員工要注意個人的儀容儀表。
3)員工在離職時必須退回工服,如果沒有退回,須按六折賠償。
4)凡利用工牌在外做不正當的事,將視情節嚴重給予處罰。
5)未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書面警告。
銷售店面衛生管理制度
一?、衛生包括兩方面:
1??個人衛生,主要包括每天銷售人員在店面正式營業前服飾穿著要得體要整潔。發型要整齊不凌亂且面部要著淡妝,目的是店員每天都要保持一個良好的精神面貌和外部形象。
2??商品和店面衛生,主要包括每天的早晨店面正式營業前,店員要對店面里的商品以及商品展柜做適當徹底的清潔。但同時要注意在清潔時保護好貨品盡量做到謹慎小心不損傷貨品。而且要做到分工明確,責任明確。
這兩項工作由店長負責實施和監督,并由公司做不定期檢查以檢查結果為依據做出獎罰。通過公司對這兩項工作的實施和監督,可以使員工養成一個積極、認真、負責的工作態度。從而呈現給顧客一個良好的店面和人員形象,并以此達到提高銷售的目的。
二、銷售步驟包括三方面:
1?售前,也就是在目標顧客進入店面以前需要做的工作。主要的工作主體是負責迎賓的銷售人員。對迎賓人員的基本要求是站立姿勢要得體,面部表情要要微笑自然。在與目標顧客打招呼時言語使用要規范,多使用您、請、謝謝等含有尊重意義禮貌言詞。
2售中,就是在目標顧客進入店面后所需要做的工作。主要的工作主體是負責介紹推薦商品的銷售人員。對銷售人員的主要要求是首先在顧客進入店面后要通過對顧客的年齡,衣著打扮,儀容儀表等外部形象來對顧客的身份做一個初步的判斷。爾后在與顧客的語言交流中逐步的判斷出顧客的購買心里從而確定顧客所需要購買的商品。而且重點要注意的是在與顧客的交流中銷售人員要善于使用語言技巧,盡可能地讓顧客處在一種選擇性購買商品的.語言環境中。通過銷售人員不斷的推薦使顧客逐步的縮小商品選擇范圍從而最終確定目標商品,使交易成交。同時注意在與顧客的初步交流中語言使用不要太強勢要會合理的使用肢體語言,不要讓顧客產生太大的購買心里壓力。并且在介紹商品時銷售人員表情要自然,語速要慢,態度要積極,言語表達要有重點,產品特征介紹要突出。而且要從言語上不斷的迎合顧客的心態。要學會產品的組合介紹和搭配銷售,使顧客盡可能多的了解和購買商品。
3?售后,就是通過售前售中兩個階段交易口頭成交后,所需要做的工作。主要的工作主體是負責商品包裝開票的銷售人員。對售后人員的基本要求是在給顧客開票時,對產品進行包裝時,交代產品使用維護方法售后服務注意事項等工作時,要充分征求顧客的意愿。工作要細致周到盡量做到讓顧客百分之百的滿意,同時讓顧客感覺不僅得到了高品質的商品還享受到了高品質的服務。在與顧客的交流中利用給顧客辦積分送禮品等活動來索取顧客的信息,建立起顧客信息庫為公司發展老顧客做準備。
補充要求:每個店面的負責人員都要總結每天的工作寫工作日志。每個星期都要總結至少一個成功案例和一個失敗案例,在公司周會時進行自我刨析。而后進行全體討論總結出好的方式方發予以保留提高。不足的方面要予以改善或去除。同時定期對各個店面進行綜合考評并給與獎勵??荚u基本內容包括:店員和店面衛生的保持;銷售服務的水平;完成銷售的任務比;成功案例和失敗案例的總結;工作日志的完成情況;顧客的投訴以及處理顧客投訴的方式方法和解決的能力;顧客信息的積累量;協調處理商場、公司、顧客事務的能力。對于做出對公司有突出貢獻的個人和集體公司要給與表彰和適當的獎勵。以上的公司計劃由公司和全體員工討論制定并由公司負責貫徹實施。在實施的同時要做到分工明確;責任明確;時間明確。
總結:在以上工作的實施中能夠有效的培養員工的銷售主動意識和主人翁責任感。并能增加員工間的競爭意識,提升員工的自身素質和能力。從而達到完成銷售任務提升公司文化的最終目標。
店面食品銷售管理制度
1. 營業員的管理規定 2. 店長、營業員崗位職責 3. 出勤、考勤管理規定 4. 店面貨、款、票據管理規定 5. 工作流程及標準:
a 商品知識 b 秤的使用
第一章 營業員管理規定
有污漬、有破損;
2、女員工不得梳散發或梳怪異發式。不得留長指甲,指甲內要保持清潔;
3、不得佩帶過于夸張或過長的、過多的耳飾,耳飾不可超過1厘米;
4、按時上崗,上班期間要提前10分鐘到店,不準無故空崗、遲到、早退;工作時間要緊守崗位、不準溜、走、串;。
6、柜臺內要自然站立、雙手下垂、微笑接待顧客;不準在柜臺內前趴后靠、聚堆閑談、嬉戲打鬧、看書看報、打手機發短信玩游戲;在柜臺內和別人談論與銷售無關的事情。
7、不準在柜臺內照鏡子、化妝、梳頭、掏耳朵、剔牙、剪指甲、摳鼻子、伸懶腰;。
8、不準在柜臺內會私客、辦私事,不準帶小孩進入柜臺。
9、接待顧客時要精力集中,不準做與接待顧客無關的事情,更不準拋下顧客離開崗位(當檢查人員與顧客同時進入柜臺時應先接待顧客)。
10、無顧客時,可陳列、補充食品,清理陳列、服務用具,整理當日小票,但有顧客來到時應立即接待顧客。
11、介紹商品要實事求是;及時宣傳公司舉辦的各項促銷活動。
12、對所售出商品出現的問題要及時解決,如有質量問題的商品應及時給予退貨,避免客訴的發生。
13、營業員要做到主動、熱情,說好“三聲”即來有迎聲、問有答聲、走有送聲;正確運用文明用語;。
14、在接待服務中不許慢待顧客、刁難顧客、不準與顧客、同事、單位領導、發生爭吵和撕打。
15、要服從工作分配,不準擅自賒銷商品;不準把個人的財務與公司財務混放,不準私自挪用銷售款、備用金。
16、營業員收找貨款要唱收唱付,給顧客銷售小票;
17、營業員要持健康證上崗;按時更換健康證。如有因健康證收到商場的處罰等,需個人承擔罰款等相關處理。
18、不準私拿公司物品、贈品或寄賣非公司商品。
19、不準私下向任何人提供公司的任何物品、包裝袋等公司財務。
注:以上行為規范,違反罰款5—500元或按照情節的發展給予沒收當月工資和開除處理。
第二章 店長、營業員崗位職責
一、店長崗位職責
1、及時向公司匯報工作情況,認真貫徹執行公司的各項規定。
2、協調好與店內各部門人事關系,了解每個店員的心理、行為動態。
3、要以身作責,關心每個店員,使店面所有員工形成親合力,并以高度熱情和責任感去完成工作。
4、經常檢查前臺、后臺、各環節工作情況及衛生情況,發現問題及時解決,重大事情上報公司處理。
5、每次按時參加例會,使公司各項指示準確無誤的到達各店,同時把各店的信息反饋給公司。
二、營業員崗位職責
1、負責食品入柜及銷售過程中的檢驗、盤點、監點;
2、負責食品的陳列、補充、整理、監管;
3、負責食品價簽的填寫、擺放;
4、負責給售出食品的打印小票;
5、負責售出食品的包裝;
6、負責接待顧客并向顧客推薦促銷的食品;
7、負責所在專柜區域的衛生清潔,做到無死角;
8、負責所在專柜商品的日常銷售數據的匯總、對帳及結算清單的對帳工作;
9、負責傳達店內的 商場的對供應商的有關通知和要求;
10、負責做好本專柜的安全防火、防盜工作;
11、負責隨時檢查商品,有問題的商品不出柜臺。如發現商品不足,應及時溝通要二次貨
12、員工要做到控制開銷,降低損耗,要有成本經營意識,如:節約資源(連體袋)、水源、能源。
注、營業員違反公司各項規定的按情節的嚴重處以5--200元不等的罰款。
第三章 出勤、考勤管理規定
1、 店內考勤工作由店長負責填寫,業務經理管理。一天以上病事假由業務經理批準,病事假為無薪假。
2、 營業員必須按時上班(提前10分鐘到店)、就餐時間30分鐘、上班按公司規定時間遲到在20分鐘(包括20分鐘)以內的,每次處5元罰款;晚來20分鐘—1小時(包括1小時)視為無故曠工半天,扣其半天工資;晚來1小時以上的視為無故曠工1天,當天無薪。
3、 按規定時間早退20分鐘(包括20分鐘)以內的,每次處5元罰款;早退20分鐘小時(包括1小時)視為無故曠工半天,扣其半天工資;早退1小時以上視為曠工1天,當日無薪。每月累計無故曠工3天以上(包括3天)的營業員,作為自動離職處理。營業員在營業中外出辦事,需經批準同意;擅自離崗、按遲到、早退的時間規定進行處罰。未經請假或假滿未經續假而擅自不到崗以曠工論處。
4、 每月按規定串休二天,原則上節假日、周五、六、日不允許串休。
曠工。
6、 婚假:在公司工作一年的正式員工申請結婚,可享受三天婚假。
7、 喪假:直系家庭成員處理喪事可享受三天喪假。
8、 試用期內:本部門員工試用期為一個月。試用期期間辭職應提前7天以書面形式提出辭職申請,由主管經理同意方可辦理離職相關手續。
9、 試用期滿后:本部門員工試用期滿后辭職,必須提前三十天以書面形式提出申請,經部門主管簽字同意后,方可辦理離職相關手續。員工辭職通知期不足三十天的部分,應以工資來代替。
第四章 店面貨、款、票據管理規定
1、 店員每天早接貨應認真驗貨。
2、銷售中應熟練掌握使用電子稱。不發生漏稱、忘打折、不付銷售小票等問題。違規操作者按情節的發展程度處理5--100元的罰款處理。
3、妥善保管好貨款,填寫交款明細表。如店內銷售款或備用金發生少款和非票據原因的丟貨,如果是相關人員品質問題予以辭退并雙倍罰款,交由司法機關處理。
4、上述丟貨、多款或短款、備用金的金額不符,不能查明責任人的。由店內人員共同承擔責任。
5、掌握識別假-幣的能力,要發揮驗鈔機的作用,以防收假-幣造成不必要損失。如收到假-幣,由收假-幣者負責賠付;若收假-幣者不詳,由本店店員均攤。
6、各銷售店面采用店長負責制,店長根據店內的銷售給予補助店長費,對有突出貢獻和表現的店長可超額獎勵。
第五章 工作流程及標準
a商品陳列標準
1、商品擺放整齊、標價準確、字跡清晰、價簽對位、一貨一簽。店中店的如有退還商品應即時發現、即時重新上柜。
2、系列產品集中擺放,按商品系列進行陳列便于顧客選擇。貨品陳列豐滿,商品陳列以主打食品放于明亮處主貨位,其他產品可放于兩側。
3、柜臺陳列應以主打食品為主,招攬顧客帶動其它產品的銷售。
4、pop懸掛要醒目,不得遮擋,積極介紹,促銷活動特價商品,引起顧客的購買欲望,提升銷售額。
b衛生清潔標準
1、日常使用的用具每天閉店之前必須消毒一次;賣場內不準堆放雜物,不準放私人物品,如打掃用具、水杯等應放入隱蔽處或柜中。
2、每天營業前(未到貨前)營業員應全面打掃衛生,地面、柜臺、玻璃窗,做到無油漬、水漬、雜物。
3、店內靠近食品的玻璃,應每小時擦拭一遍,或售賣后及時擦試,
4、賣場內不得有衛生死角、灰塵。
5、環境衛生采取“四定”辦法制度:定人、定物、定時間、定質量(劃分分工、包干負
責)。
6、保證店內燈光明亮,若有燈管破損或線路中斷,應及時上報更換、維修;保障店內
資產的正常使用。
c商品銷售
1、正確介紹商品成分,配料、口味、工藝過程及食用功效,不得隨意夸大優點欺騙顧客,
2、認真傾聽顧客所需商品名稱、快捷的拿遞商品,收銀時認真辨別錢款的真偽,唱收唱付做到快、穩、準。
3、連帶銷售,由被動銷售變為主動銷售、如詢問您是否需要我們最新產品或是特價產品提升銷售。
d收銀管理
1、收款時仔細辯別錢幣真偽,如發現假-幣或是差款(非票據原因)應由當班營業員負責,如果原因不詳,或是當晚結帳時發現全店的員工均攤。
e單據管理
1、每天到貨單據、收銀單據記錄要準確,不許少記、多記、漏記、不寫日期、不簽店名、忘記簽姓名。
2、當天單據和交款明細表一并返回公司,來貨單和營業銷售報表要及時返回公司。
3、做好票據匯總、金額記錄,以便于結算。
f要貨管理
2、要貨時明確每個單品所需數量,不得漏報,如有漏報應及時電話溝通,避免影響第二天銷售。
3、如有團購商品,數量大的可聯系公司請示經理幫助調貨
g驗收管理
2、營業員驗收商品,每個單品逐一檢查,送貨人員在一旁監督和記錄的全過程確認準確、記錄無誤,雙方簽字確認,一份留于營業員作帳,另一份由送貨人員帶回公司。
3、如有商品數量不足,營業員應及時向總部或經理打電話說明情況,以便及時調配
4、上柜擺放商品時仔細檢查商品,如發現問題不能上柜,及時與店面經理溝通。
h單據整理
1、把銷售報表1份,打折小票,調貨單1份,放在一個代里返廠。
2、交款明細表1份,銀行存款單,放在一起代里返廠。
i贈品管理
1、 贈品下發:確定促銷計劃后根據各店面實際情況由業務經理為其主管各店面要量,
由內勤統計后報營銷部經理簽批,然后按照《店面物資發放管理規定》由配送人員和店面收貨人員簽字確認。
2、 贈品登記:店面發放贈品時要在“贈品發放清單”上登記,由顧客簽字確認并留下
聯系方式,將發放贈品購物小票粘貼在“贈品發放清單”背面。
為加強食品經營過程中的質量管理、衛生管理和計量管理。營造安全、放心的消費環境,保障消費者健康,依據《中華人民共和國產品質量法》、《消費者權益保護-法》、《食品衛生法》等法律法規的有關規定,制定本制度。
一、本制度適用于我單位經營得所有酒類。
二、經營者必須將流通經營的酒類實行專人銷售和管理。
三、庫房管理人員必須持有效身體健康證件,操作時佩戴整潔衛生的口罩、衣帽和操作工具。
四、對于散裝的酒必須有防蠅、防塵、防鼠材料和設施予以遮蓋保護,并設置禁止觸摸的標志,防止他人隨意接觸食品。供消費者品償的散裝食品應明顯區分,并標明可品償的字樣。
五、經營者必須在盛放酒的容器和設施的顯著位置標明食品名稱、生產廠名和廠址、生產日期、保質期等。
六、經營流通標注的散裝酒的生產日期、廠名廠址等必須與生產者提供的內容相一致,嚴禁更改原有的生產日期、保質期、廠名廠址等內容。
七、在采購時必須嚴格遵照索證索票和查驗貨制度規定,向制售者索取、并核對衛生許可證,食品檢驗合格證、營業執照和標明生產廠名廠址、生產日期、保質期,以備督查商品貨源和商品質量。
八、經營者在進貨后發現有質量問題的食品,必須立即向工商行政管理部門報告,并采取措施防止流向其他單位和個人。
九、經營者對售出的商品引發消費不良后果和造成食品中毒事件的,應立即向工商行政管理和食品藥品監管部門報告,并采取措施防止事態擴大。
十、經營流通者在銷售散裝酒時,必須使用檢驗合格的標準計量器具,按計量器具的實際示值向消費者計收貨款,保證計量合格。
十一、經營者不得利用計量器具作弊,欺蒙消費者。實際稱重誤差必須在《零售商品稱重計量監督管理辦法》規定的誤差范圍之內。
十二、經營者發生質量、計量、衛生等方面違章行為的,將按照《中華人民共和國產品質量法》、《消費者權益保護-法》、《食品衛生法》等法律法規的規定予以行政處罰。
本單位按照《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《黑龍江省食品安全條例》等法律法規相關規定,建立并執行以下食品安全管理制度,認真履行食品安全第一責任人義務,嚴把食品質量關,確保食品銷售安全。
一、食品安全知識培訓管理制度
1、食品經營主體負責人應當建立并執行從業人員培訓管理方案,每年制定食品安全知識培訓計劃,定期組織從業人員學習《食品安全法》及其實施條例、《黑龍江省食品安全條例》、《黑龍江省食品經營許可審查細則》等食品安全相關法律法規、規章制度和食品安全國家標準。
2、食品安全知識培訓人員的范圍包括法定代表人(負責人)、食品安全管理人員和食品銷售從業人員。
3、食品銷售從業人員(新參加工作的人員)應當熟悉與崗位相關的食品安全法律法規知識、掌握必備的崗位衛生操作技能,經本單位考核合格后方可上崗工作。
4、培訓方式以集中講授與自學相結合,定期考核,不合格者離崗學習一周,待考試合格后再上崗。對一年內2次以上(含兩次)考核不合格的人員,應當提出整改措施,完善培訓、考核的方式。
5、培訓、考核以及整改措施應當建立檔案以備查驗,內容應當包括培訓、考核以及整改措施實施的時間、地點、人員、方式、記錄人等信息,不得涂改或污損,保存期限不得少于2年。
二、食品銷售人員健康管理制度
1、食品銷售經營者應當建立并執行從業人員健康管理制度?;加辛〖?、傷寒、病毒性肝炎、滲出性皮膚病等國務院、黑龍江省衛生行政部門規定的有礙食品安全疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
2、從事接觸直接入口食品工作的食品銷售人員(臨時工作人員)應當進行崗前健康檢查,取得健康證明后方可上崗工作,不得先上崗后查體。并每年進行健康檢查。
3、對健康證明過期的從業人員,立即停止食品銷售活動,待重新進行健康體檢取得健康證明后,才能繼續上崗。
4、從事食品銷售人員體檢合格證明應隨身攜帶或者明示,以備檢查,從業人員健康檢查合格證明不得涂改。
5、從事接觸直接入口食品工作的從業人員如出現咳嗽、發熱、皮膚傷口或感染等有礙于食品安全的病癥時,應當立即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后,方可重新上崗。
6、從業人員應當嚴格遵守相關崗位的衛生管理要求,穿戴清潔的工作衣、帽,保持手部清潔,不得在食品經營場所或貯存場所內從事可能污染食品的行為。
7、從業人員健康證明、健康檢查和處置以及日常衛生檢查等應當記錄并建立檔案,檔案應當妥善保管,不得涂改、污損,保管期限最低不得少于2年。
三、食品安全管-理-員制度
1、食品銷售經營者應當配備有專職或者兼職的食品安全管理人員,具體實施食品安全管理工作,做到食品安全管理工作有專人負責,同時加強對其培訓與考核,經考核不具備食品安全管理能力的,不得上崗。
2、食品安全管-理-員根據單位法定代表人(負責人)的授權具體承擔以下職責:
(一)建立健全食品安全管理制度,組織實施自律自查,督促制度落實;
(三)制訂、實施食品安全知識培訓、考核計劃;
(四)審核進貨查驗管理執行情況;
(五)督促處置不合格食品;
(六)審核各項食品安全記錄,建立食品安全管理檔案;
(七)承擔法律法規規定的其他職責。
3、食品安全管-理-員應當配合食品藥品監管部門的監督檢查,如實介紹情況并提供資料。
4、食品經營企業的食品安全管理人員應當接受食品藥品監管部門隨機進行的監督抽查考核。
四、食品安全自檢自查與報告制度
1、食品銷售經營者應當建立食品安全自檢自查制度,根據《食品安全法》等法律法規和規章制度以及保證食品安全的自律管理制度,制定并實施自檢自查內容、計劃,定期對食品安全狀況進行檢查評價。
2、食品安全自檢自查由法定代表人(負責人)或食品安全管-理-員組織實施,并負責不合格項的整改工作。
3、食品安全自查一般分為定期自查和專項自查,定期自查應當根據所經營的食品風險等級確定頻次,專項自查應當根據食品藥品監管部門、消費者、媒體輿情等渠道獲知的食品安全風險信息立即實施。
4、經營場所布局、制-作-工-藝流程、內部管理流程等重點管理項發生變化的,應當立即組織食品安全自檢自查。
5、食品安全自查不合格項應當查清原因、立即整改。有證據表明可能危害食品安全的食品,應當立即停止銷售并向當地食品藥品監管部門報告,待問題排查整改到位后方可重新銷售。
6、食品安全自檢自查應當建立自查檔案,如實時記錄食品安全自查組織實施的時間、計劃、人員、結果和排查整改情況,不得涂改或污損,保存時限不得少于2年。
五、食品經營過程與控制制度
(一)食品采購
1、制定食品采購計劃。確定采購食品的品種、品牌、數量等相關計劃安排。
2、選擇供貨商。要認真查驗供貨商的主體資格證明,保證食品的來源合法。
3、簽訂供貨合同。與供貨商簽訂供貨合同,明確雙方的權利義務,特別是出現食品質量問題時的雙方的責任和義務。
4、索取食品的相關資料。向供貨商索取營業執照、食品生產銷售的相關許可證、質量檢驗合格證明、進貨發票等材料,采用掃描、拍照、數據交換、電子表格等科技手段建立供貨商檔案備查。
5、對食品進行查驗。具備條件時設立食品快速檢測室,對供貨商提供的食品進行檢測并做好詳細記錄。經查驗不合格的食品,通知供貨商做退貨處理。
6、每一批次的進貨情況詳細記錄進貨臺帳,賬目保管期限為二年。
(二)食品儲存
1、食品銷售業務主要為廠家(經銷商)直接供貨給客戶,可不單獨設立倉庫進行食品貯存,小批量的食品進貨可短期存放于經營場所。
2、詳細記錄食品入庫信息。食品入庫要詳細記錄商品的名稱、商標、生產商、進貨日期、生產日期、保質期、進貨數量、供貨商名稱、聯系電話等信息。
3、按照食品儲藏的要求進行存放。食品要離墻離地,按入庫的先后次序、生產日期、分類、分架、生熟分開、擺放整齊、掛牌存放。嚴禁存放變質、有臭味、污染不潔或超過保存期的食品。
4、貯存直接入口的散裝食品,應當采用封閉容器。在貯存位置表明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。
5、食品出庫要詳細記錄商品流向。銷售的情況應建立銷售臺帳,詳細記錄購買方的信息,以備查驗,賬目保存期限為二年。
6、每天對庫存食品進行查驗。發現食品有腐爛、變質、超過保質期等情況,要立即進行清理。
7、每周對倉庫衛生檢查一次。確保庫房通風良好、干凈整潔,符合食品儲存要求。
8、設置待召回(退回、銷毀)食品存放區域并明示。變質食品設立專門的容器進行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。
9、食品與非食品、生食與熟食應當有適當的分隔措施、固定的存放位置和標識;
10、貯存冷藏、冷凍等有溫度要求的食品,有滿足其溫度要求的設備設施;
(三)食品運輸
1、食品運輸必須采用符合食品安全標準的專用運輸工具,運輸車廂的內倉使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。運輸冷藏、冷凍食品應使用專用冷藏、冷凍設備或車輛。
2、運輸食品時運輸工具和容器要清潔衛生,并生熟分開,運輸中要防蠅、防塵、防食品污染。
3、在裝卸所采購的食品時要講究衛生,不得將食品直接與地面接觸。
4、直接入口的散裝食品,應當采用密閉容器裝運。不得把直接入口的食品堆放在地面或與需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起,防止直接入口的食品受到污染。
(四)食品銷售
1、每天對銷售的食品進行查驗。銷售人員要按照食品標簽標示的警示標志、警示說明或者注意事項的要求銷售預包裝食品,確保食品質量合格和食品安全。
2、對即將到達保質期的食品,集中進行擺放,并作出明確的標示。
3、用于食品銷售的容器、銷售工具必須符合衛生要求。
4、銷售散裝食品,應當在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容。
5、銷售散裝、裸裝食品必須有防蠅防塵設施,防止食品被二次污染。
6、銷售的情況應建立銷售臺帳備查,賬目保管期限為二年。
(五)不合格食品退市
1、食品安全管理人員在食品經營中發現經營的食品不符合食品安全標準,或接到執法部門、生產企業的召回通知,應當立即停止營業,下架封存,做好登記,并及時通知政府監管部門。 通知相關生產經營者或供貨商,并記錄停止經營和通知情況。
2、在經營場所向消費者公示召回食品的名稱、批號等信息,并安排專人處理消費者退貨事宜。
3、被召回食品,食品安全管理人員應當進行無害化處理并予以封存,做好記錄,嚴禁再次流入市場。
4、召回及封存食品的情況要及時通知供貨商及政府監管部門。
5、不合格食品的處置。與供貨商有合同約定的,按照約定執行。政府監管部門有明確要求的,按照政府部門的通知要求進行處置。
6、政府部門命令召回的不合格食品,其召回和銷毀處理流程依照《食品安全法》等法律法規的規定及政府監管部門的通知要求執行。
7. 不合格食品退換貨、下架封存、召回等處置資料,要建立專門的檔案進行保管,以備查驗。
六、食品經營場所及設施設備清洗消毒和維修保養制度
1、食品處理區應按照原料進入、原料處理、半成品加工、成品供應的流程合理布局設備、設施,防止在操作中產生交叉感染。
2、配備與銷售的食品品種、數量相適應的消毒、更-衣、盥洗、采光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲、洗滌以及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設備或設施。主要設施宜采用不銹鋼,易于維修和清潔。
3、有效消除老鼠、蟑螂、蒼蠅及其他有害昆蟲及其孽生條件。食品經營場所(所有出入口),設置紗門、紗窗、門簾或空氣幕,如木門下端設金屬防鼠板,排水溝、排氣、排油煙出入口應有網眼孔徑小于6mm的防鼠金屬隔欄或網罩;距地面2m高度可設置滅蠅設施;采取有效“除四害”消殺措施。
4、配置方便使用的從業人員洗手設施,附近設有相應清洗、消毒用品、感受設施和洗手消毒方法標示。宜采用腳踏式、肘動式或感應式等非手動式開關或可自動關閉的開關,并宜提供溫水。
5、食品處理區應采用機械排風、空調等設施,保持良好通風,及時排除潮濕和污濁空氣。
6、用于銷售、貯存食品的工用具、容器或包裝材料設備應對符合食品安全標準,無異味、耐腐蝕、不易發霉。食品接觸面原則上不得使用木質材料的工具,應保證不會對食品產生污染;加工直接入口食品的宜采用塑膠切配板(熟食散裝食品銷售區)。散裝食品(熟食)操作臺、刀具、砧板等工用具應分開定位存放使用,并有明顯標示。
7、加強對有關員工的安全操作規程培訓,應當定期維護食品銷售、貯存、陳列、消毒、保潔、保溫、冷藏、冷凍等設備與設施并有記錄,校驗計量器具,及時清理清洗,必要時消毒,確保正常運轉和使用。
8、場所及設施設備清洗消毒和維修保養應當建立檔案,如實記錄清洗消毒和維修保養的時間、對象、方法、頻次和人員等內容,保存時限不得少于2年。
七、進貨查驗和查驗記錄制度
1、食品銷售經營者應當建立進貨查驗制度,對采購的食品、食品原料、食品添加劑、食品相關產品(以下統稱食品)進行檢查驗收,確保從合法的渠道采購合格的.產品。
主體資格合法的證明文件,并復印儲存,每年核對一次是否有效:(一)營業執照;(二)食品生產許可證;(三)食品經營許可證;(四)有關質量認證標志(綠色食品、有機食品、無公害食品、地理標志食品、轉基因食品)、商標注冊證、專利的證明;(五)強制認證證書(國家強制認證的食品);(六)生豬定點機械化屠宰廠證書;(七)法律法規規定的其他證明文件。
3、食品經營者經營的農產品及其他散裝食品,法律法規規定必須檢驗或者檢疫的,經營者必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經檢驗檢疫的,不得上市銷售。法律法規沒有明確規定的,應經有關產品質量檢測機構檢測合格才能上市銷售。
4、經營者應經常檢查食品的外觀質量,對包裝不嚴實或不符合衛生要求的,應及時予以處理,對過期、腐爛變質的食品,應立即停止銷售,并進行無害化處理。
5、經營者按照食品廣告指引購進食品時,要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。
6、接驗員對所進商品的種類、規格、數量應與供貨方出具的發票及清單逐一核對。
7、對獲得馳名商標、著名商標、綠色食品等稱號的優質食品,憑以上稱號相應標示和憑證,只在初次交易時索取票證直接進入超市銷售,不再按批次索取其他票證。
8、食品經營者發現有毒有害、污染、變質、不合格食品,要詳細造冊登記,立即報告食品藥品監督管理部門,并按照規定予以銷毀或者退回供貨商處理。
9、食品經營企業應當建立進貨查驗記錄制度。食品安全管理人員對進貨人員索取票證進行檢查驗收并做好記錄,食品安全管理人員在食品入庫或上架前查驗記錄,并自行組織食品抽查。并對索證索票情況在食品安全信息公示欄向消費者公示。
10、食品銷售者將加蓋公章的進貨票據直接裝訂成冊建成進貨臺賬,如實記錄查驗負責人、食品名稱、規格、數量、生產日期或者生產批號、保質期、進貨日期以及供貨者名稱、地址、聯系方式等內容或保留相關憑證,記錄或憑證保存期限不得少于產品保質期滿后6個月。
11、實行統一配送經營方式的食品經營企業,可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格的相關證明文件,進行食品進貨查驗記錄。食品經營企業應留有企業總部提供的進貨查驗證明或配送單據備查。統一配送之外自行采購的食品,建立進貨查驗記錄制度。
八、食品貯存管理制度
1、食品銷售經營者應當建立食品貯存管理制度,加強食品貯存管理,確保食品在貯存過程中安全、不受污染。
2、食品貯存場所應當符合食品標識上的貯存條件,具有與食品品種、數量相適應的設備設施。食品保存條件為常溫的,其貯存溫度不得超過30℃。貯存冷藏、冷凍等有溫度要求的食品,貯存場所應有滿足其溫度要求的設備設施。
3、應當建立食品入庫臺賬,如實記錄食品的入庫日期、數量等相關信息。
4、應當按照生熟分開、食品和非食品分開的原則對不同類別的食品和物品分區存放,并設置明顯的標識。散裝食品應當在貯存位置標明食品的名稱、生產日期或者生產批號、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。
5、各類食品應當按照包裝標識的要求堆疊,不得超限量堆積、擠壓存放。食品數量不得超過貯存庫房、設備的裝載限量,離墻離地10cm以上。
6、應當按照先進先出的原則流轉貯存食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超過保質期的食品,并建立食品出庫臺賬,如實記錄食品的出庫日期、數量等相關信息。
7、建立食品進貨查驗記錄檔案,記錄保存期限不得少于2年。
九、不合格食品退市召回制度
1、本制度適用于本單位進入銷售環節的不符合食品安全標準的食品。
2、當獲知或接到食品藥品監督管理部門通知,食品經營者銷售的食品可能存在安全危害時,食品經營者應立即組織食品安全危害調查和評估。食品安全危害調查和評估結果應報告法定代表人(負責人),確認屬于不安全食品的,應實施召回。
3、根據評估結果確認需要實施召回時,經法定代表人(負責人)宣布實施召回后,應立即組織相關人員查找倉庫、 運輸過程等各種環節的相關記錄,確定受影響的食品數量、批號和去向。
一般性不符合食品安全標準的食品做出換貨或退貨處理;
根據產品召回原因、受影響產品批次制定《產品召回通知》,在規定日期內實施召回。
5、法定代表人(負責人)應對召回產品的處置進行監督與跟蹤,對不 安全食品產生的原因進行分析,制定整改措施及預防方案,防止此類問題的再發生。
6、對召回食品的后處理應當有詳細的記錄并備案,
并向食品藥品監督管理部門報告。
7、對不合格食品或存在其他安全隱患的食品,立即停止銷售并及時采取措施,清點不合格食品,登記造冊,如實報告食品藥品監督管理部門,通知廠家或上級銷售單位對不合格食品依法處理。
8、為了保護消費者的合法權利,下列不合格食品將停止銷售、進行退市處理:
(2)、超過保質期或者保存期的;
(4)、摻雜、摻假,以次充好,以不合格食品冒充合格食品的;
(6)、其他違反法律、法規規定的。
十、廢棄物處置管理制度
1、食品銷售經營者應當建立廢棄物處置管理制度,加強廢棄物的處置管理,確保廢棄物不非法流入食品市場。
2、應當配備專門的容器或場所存放廢棄物,并使用醒目標識加以區分。液體廢棄物、具有揮發性氣味的廢棄物等應當存在密閉容器中,做到日產日清。
3、廢棄物的處置應當交由具備合法資質的單位或個人進行處置,索取其經營資質證明文件復印件,并簽署合作協議。
4、不得亂倒亂堆廢棄物,不得將廢棄物直接排放到雨水管道、污水管道、公共廁所、公共水域或交給未經相關部門許可或者備案的單位或個人處理。
5、建立廢棄物處置臺帳,如實記錄廢棄物的種類、數量、去向、用途以及處置單位等情況,記錄保存期限不得少于2年。
十一、食品安全突發事件應急處置方案(食品銷售企業)
為有效預防、控制和及時應對處理食品安全事故,最大限度地減少事件對公眾健康和生命帶來的危害和損失,依據《食品安全法》,制定本方案。
1、本單位主要負責人為食品安全事故報告的第一責任人,設立本單位各部門食品安全專管-理-員,并負責制定食品安全事故應急預案。在食品安全事故中對食品安全等問題進行統籌協調和應急處理。
2、定期檢查本單位各項食品安全防范措施的落實情況,及時消除食品安全事故隱患。
3、食品經營企業應當根據自身實際情況成立食品安全事故的指揮、初步調查、處理、救援等機構或者指定專人負責相應工作。
4、發生食品安全事故應立即予以處置,及時開展救援工作,防止事故擴大,事故發生單位應當及時向事故發生地縣級食品藥品監督管理部門報告,并積極配合食品安全監督管理部門做好救援、調查、取證、善后處置等工作。
5、任何單位和個人不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報,不得毀滅有關證據。
6、發生食品安全事故,食品經營者應立即停止銷售并封存可能導致食品安全事故的食品及其原料,封存被污染的食品工具及用具。
7、食品經營者應結合本單位實際情況,定期組織食品安全事故處置方案演練。
法定代表人(負責人)簽名:
年 月 日
店面銷售客戶管理制度
1)頭發要整齊、清潔、頭飾要與工服、發型搭配得當。
2)女同事按公司化妝標準化妝,不可留長指甲。男同事不可留胡子。
3)如果有體味者,要適當涂止汗露。
4)制服要干凈、整潔,不能有異味。
5)店員不能穿厚底鞋、拖鞋。
店面銷售管理制度
1、掌握市場動態,搜集市場信息,做好本區域房源開發及客戶接待工作。
2、匯總并落實房源信息,并及時上報。
3、及時上報成交信息,便于公司市場信息庫信息的刷新。
3、定期向總公司、財務部上報實現銷售情況統計報表。
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強各類合同管理,建立用戶檔案,經?;卦L客戶,反饋用戶對產品的意見。
5、努力做好服務工作,樹立良好的企業形象,提高企業知名度。
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。
7、負責傭金結算工作。
8、加強業務人員的專業知識學習,不斷提高業務人員素質。
9、交納《誠意認購金》,應給予七天時間保留房源,轉為定金后應在七天內簽定買賣合同或租賃合同,否則不于保留房號或沒收定金。
10、完成公司下達任務指標。
架構:每個連鎖店下設店面經理一名,店面經理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統一調配。
1、從全局觀點出發,維護公司的整體效益,同時安排好本部門工作。
2、忠于公司事業,嚴格要求自己,處處以身作則,嚴守公司規章制度,工作上起到模范帶頭作用。
3、加強本部門的內部管理,注意工作方法,講究領導藝術,深入實際,關心員工的思想動態和生活情況,加強政治思想教育,充分調動全體員工的積極性,保持一種團結協作、優質高效的工作氣氛。
4、積極主動,高風格、高姿態地搞好部門之間的協調工作,做到相互配合,團結協作。
5、有權力、有責任、有利益、有義務,必須處理好責、權、利三者關系,嚴禁以權謀私、假公濟私,損害公司利益,敗壞公司聲譽,污染公司風氣。
6、審查房源信息的真實可靠性和成交房源,并及時上報。
7、組織召開本部門業務討論會,加強現場客戶信息管理,協助業務人員成交,同時加強學習,努力提高本部門業務素質。
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動核對傭金單并及時收回傭金。
10、嚴守企業秘密,不得擅自向無關人員泄露企業的業務信息、經營情況、管理文件、經濟數據等。
11、對于未在規定時間(三天)落實房源信息可靠性的房源,及時重新分配落實。
1、協助店面經理做好市場新房源的開發和店面銷售管理工作工作。
2、堅持“顧客至上,科學管理”的宗旨,樹立良好的企業形象,創造良好的推銷環境,充分調動各員工的積極性,并保持團結協作、優質高效的工作氣氛。
3、協助公司客服部簽訂各類合同,并審核其它銷售人員簽訂合同的真實性。
4、協助店面經理落實傭金的回收工作。
6、做好售后服務工作,并努力同新老客戶保持良好關系。
7、建立客戶檔案,妥善保管各類合同及客戶資料。
8、負責組織召開銷售人員業務會,總結交流營銷經驗分析客戶,協助成交,不斷提高本部門業務水平。
9、店面經理不在時,肩負店面經理的職責,負責本部門全面工作。
(三)銷售人員崗位職責及用工原則。
銷售員崗位職責。
1、利用房源信息,為客戶推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題。
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關系,為企業樹立良好形象。
3、服從工作安排,工作積極主動,有開拓精神,能不失時機地推銷房源。
4、做好房源信息開發工作,并及時實地落實房源信息的真實可靠性,《繪制房源信息表》。
5、努力做好售后服務工作,及時回訪客戶,反市場信息。
6、每天向店面經理匯報工作情況,上交接待情況登記表,每月進行工作總結,并根據市場信息對下階段工作進行計劃,以提高工作的計劃性和有效性。
7、負責及時催收傭金,撮合客戶成交,督促客戶及時提交各種資料。
8、努力學習知識,提升知識面,提高自己的社交能力,促進業務水平的.提高。
銷售人員用工原則。
1、公司招聘員工的主要原則是依據應聘者是否適合應聘崗位職務的素質和培養潛質,并以該職位人員應具有的實務知識和操作技能作為考核準則,“公開招聘,擇優錄用”。
2、應聘銷售人員其試用期均為1個月,經試用期過后繼續聘用人員視為正式員工。
3、銷售人員在試用期內及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎金(1元/新房源信息)計算辦法如下:
試用期第一、二個月底薪300+提成。
第三個月以后底薪300+中餐交通補貼100+提成+獎金。
4、在公司經營良好狀態下,如銷售人員連續2個月內無業績即自動解聘。
5、每位銷售人員在公司工作滿一年,底薪上浮50元,以次類推。
(四)銷售人員形象要求:
(1)銷售員儀表、儀容準則。
1、衣著:店面銷售人員統一著裝,必須衣著干凈,無污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過濃香水或使用刺激性氣味強的香水。男員工頭發要常修剪,不留胡須,保證無頭屑。
3、工作環境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環境衛生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態:在對待客戶服務時,不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度優雅地為客戶服務。
(2)銷售人員工作態度準則。
友善:以微笑迎接客戶與同事和睦相處。
禮貌:任何時候均應使用禮貌用語。
熱情:工作中應主動為客戶著想。
耐心:對客戶的要求應認真,耐心聆聽并介紹解釋。
(3)銷售人員舉止:
站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽客戶講話時上身微前傾,不可滿不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應兩腿并攏。
交流:
1、與客戶交談時不得大聲說笑或手舞足蹈。
2、講話時用禮貌用語。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶。
4、任何時候招呼他人時均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語。
1、銷售員之間應相互團結、互助互幫互學、共同進步,加強店面銷售員的團隊合作精神,嚴禁相互之間爭吵、打斗,遇有問題應及時向店面銷售經理匯報,并由店面銷售經理解決處理。
2、進入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。
3、銷售員上下班實行簽到制,由經理助理負責核實,作為當天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經理提交書面請假申請,經店面經理批準,方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話請假一月內不得超過1次。病假者需由市公立醫院出具病假證明。
4、銷售員因業務需要不能簽到者,應提前店面經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到;不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,核實后由考勤負責人報告并如實登記。
5、員工實行輪休制,每星期由店面經理按實際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應準時上班,不準遲到、早退和曠工。
6、遲于規定上班時間之后到崗即為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位者或先休息后請假者作曠工處理。
7、必須按編排當值,不得擅離職守,個人調換更值時需先征得店面經理同意。
8、凡上班時間因業務原因需要外出者,應在外出之前向店面經理說明,如未經準許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理解釋做曠工處理。
9、接、打私人電話不準超過3分鐘。
10、銷售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準放在接待臺上,銷售員進餐應在指定區域。
11、銷售員不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食,不準翻看與房地產無關的報刊、雜志。
12、不得收取客戶的小費、紅包,如發現即刻辭退。
12、銷售員應保持店面的清潔衛生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。
13、銷售員如發現宣傳品、收據、合同、飲用水等不足時應及時通知相關人員予以補足。
14、銷售員必須對公司機密、房源信息等保密;嚴禁外泄客戶資料,嚴禁傳播不利本公司的傳言。
15、業務員帶客戶看房時,應注意客戶及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業務員。
16、業務員填寫各類合同時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業務員在成交前必須到店面經理處確認房源,確認后再與客戶簽約,嚴禁賣錯房號或賣重房號。
18、嚴禁業務員私下將客戶房源轉賣或轉租的“炒房”行為,不得透漏公司相關客戶、房源信息給其他中介機構,違反者即刻辭退,嚴重者公司將有權要求其賠償經濟損失。
19、當與客戶發生爭議時,嚴禁強辯、爭吵,影響公司形象。
20、如業務員有誤導客戶的現象發生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,店面經理有權對該業務員停職、調離,嚴重者可上報公司解聘。21、因人為原因給公司帶來經濟損失的,本人照價賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報批評或開除。
21、切實服從上司的工作安排和調配,依時完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。
22、員工未經公司批準,不得兼職。
店面銷售管理制度
6.整理貨架,確保整齊,安全;
7.準備好足夠的購物車,購物籃及相關工具;
8.微笑服務,隔三米向顧客問好;
9.同事之間協調工作,輪換工作;
10.不斷整理貨架,補充商品;
11.將散放與各區域的商品歸回原位;
12.處理破損索賠商品;
13.做好樓面衛生;
14.做好交接-班記錄;
15.夜班員工,工作分派。
二、商品布置,陳列,銷售
1.一般商品的陳列
(1)分類清晰;
(2)價格從高至低順序排列;
(3)高價商品放在主信道附近;
(4)展示面統一,整齊;
(5)重和易碎商品應盡量放置在下層。
2.新奇商品的布置
(1)整個貨架或幾個卡板布置同一促銷商品;
(2)商品交叉布置;
(3)連續進行為時幾周的專銷貨展銷。
3.貨架頭商品布置
(1)銷售量很大的商品;
(2)新奇商品;
(3)銷售呈上升趨勢的商品;
(4)季節性商品。
4.店內商品補充
(1)將較少卡板上的商品移到較多卡板上;
(2)一種商品快售完,且存貨不多,則安排其它商品;
(3)熱門商品在收貨后應盡快陳列出來;
(4)應盡量節省人力,時間。
5.店面整理
(1)隨時保證店面干凈,整潔及清晰的面貌;
(2)了解哪些商品已大量銷售,哪些已無存貨;
(3)哪些商品須添加或調貨;
(4)扔掉空箱,整平商品表面一層(先進先出原則);
(5)錯置商品的收集。
(2)商品的計算機庫存顯示為負數,但店內仍有該商品在銷售;
(3)商品無銷售報告。
8.破損控制
(1)不要將商品扔至垃圾堆或壓在卡板下;
(2)扔掉的商品需征得管理人員同意;
(3)嚴格執行操作流程(驗收,陳列,溫度,保險)。
9.退貨給供貨商
(1)商品滯銷或過季,供貨商應同意將有關商品退貨;
(2)程序:1)退貨商品送至索賠辦;2)樓面人員將有關商品撤出。
10.相關標準
(1)卡板使用標準:1)不得有破損的卡板上至店面;2)橫梁堅固,不破損搖晃;3)保持干凈不得將卡板站立放置或在卡板上站立。
(2)貨架頭的標準:1)貨架頭60%布置新奇商品,40%布置大量暢銷上官;2)同類商品不應放在相鄰貨架頭;3)時刻保持豐滿且整潔。
(3)清潔標準:1)全部售貨區域保持干凈,任何時候都要做到無灰塵,垃圾及其它殘破
的東西;2)所有貨架及商品都不能有灰塵。
一、部門職責
1、掌握市場動態,搜集市場信息,做好本區域房源開發及客戶接待工作。
2、匯總并落實房源信息,并及時上報。
3、及時上報成交信息,便于公司市場信息庫信息的刷新。 3、定期向總公司、財務部上報實現銷售情況統計報表。
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強各類合同管理,建立用戶檔案,經?;卦L客戶,反饋用戶對產品的意見。
5、努力做好服務工作,樹立良好的企業形象,提高企業知名度。
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。
7、負責傭金結算工作。
8、加強業務人員的專業知識學習,不斷提高業務人員素質。
9、交納《誠意認購金》,應給予七天時間保留房源,轉為定金后應在七天內簽定買賣合同或租賃合同,否則不于保留房號或沒收定金。
10、完成公司下達任務指標。
二、店面銷售構架及職能
架構:每個連鎖店下設店面經理一名,店面經理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統一調配。
(一)店面銷售經理職責 1、從全局觀點出發,維護公司的整體效益,同時安排好本部門工作。
2、忠于公司事業,嚴格要求自己,處處以身作則,嚴守公司規章制度,工作上起到模范帶頭作用。
3、加強本部門的內部管理,注意工作方法,講究領導藝術,深入實際,關心員工的思想動態和生活情況,加強政治思想教育,充分調動全體員工的積極性,保持一種團結協作、優質高效的工作氣氛。
4、積極主動,高風格、高姿態地搞好部門之間的協調工作,做到相互配合,團結協作。
5、有權力、有責任、有利益、有義務,必須處理好責、權、利三者關系,嚴禁以權謀私、假公濟私,損害公司利益,敗壞公司聲譽,污染公司風氣。
6、審查房源信息的真實可靠性和成交房源,并及時上報。
7、組織召開本部門業務討論會,加強現場客戶信息管理,協助業務人員成交,同時加強學習,努力提高本部門業務素質。
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動核對傭金單并及時收回傭金。
10、嚴守企業秘密,不得擅自向無關人員泄露企業的業務信息、經營情況、管理文件、經濟數據等。
11、對于未在規定時間(三天)落實房源信息可靠性的房源,及時重新分配落實。
(二)店面經理助理崗位職責
1、協助店面經理做好市場新房源的開發和店面銷售管理工作工作。
2、堅持“顧客至上,科學管理”的宗旨,樹立良好的企業形象,創造良好的推銷環境,充分調動各員工的積極性,并保持團結協作、優質高效的工作氣氛。
3、協助公司客服部簽訂各類合同,并審核其它銷售人員簽訂合同的真實性。
4、協助店面經理落實傭金的回收工作。
6、做好售后服務工作,并努力同新老客戶保持良好關系。
7、建立客戶檔案,妥善保管各類合同及客戶資料。
8、負責組織召開銷售人員業務會,總結交流營銷經驗分析客戶,協助成交,不斷提高本部門業務水平。
9、店面經理不在時,肩負店面經理的職責,負責本部門全面工作。
(三)銷售人員崗位職責及用工原則
銷售員崗位職責
1、利用房源信息,為客戶推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題。
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關系,為企業樹立良好形象。
3、服從工作安排,工作積極主動,有開拓精神,能不失時機地推銷房源。
4、做好房源信息開發工作,并及時實地落實房源信息的真實可靠性,《繪制房源信息表》。
5、努力做好售后服務工作,及時回訪客戶,反市場信息。
6、每天向店面經理匯報工作情況,上交接待情況登記表,每月進行工作總結,并根據市場信息對下階段工作進行計劃,以提高工作的計劃性和有效性。
7、負責及時催收傭金,撮合客戶成交,督促客戶及時提交各種資料。
8、努力學習知識,提升知識面,提高自己的社交能力,促進業務水平的提高。
銷售人員用工原則
1、公司招聘員工的主要原則是依據應聘者是否適合應聘崗位職務的素質和培養潛質,并以該職位人員應具有的實務知識和操作技能作為考核準則,“公開招聘,擇優錄用”。
2、應聘銷售人員其試用期均為1個月,經試用期過后繼續聘用人員視為正式員工。
3、銷售人員在試用期內及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎金(1元/新房源信息)計算辦法如下:
試用期第一、二個月底薪300+提成
第三個月以后底薪300+中餐交通補貼100+提成+獎金
4、在公司經營良好狀態下,如銷售人員連續2個月內無業績即自動解聘。
5、每位銷售人員在公司工作滿一年,底薪上浮50元,以次類推。
(四)銷售人員形象要求:
(1)銷售員儀表、儀容準則
1、衣著:店面銷售人員統一著裝,必須衣著干凈,無污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過濃香水或使用刺激性氣味強的香水。男員工頭發要常修剪,不留胡須,保證無頭屑。3、工作環境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環境衛生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態:在對待客戶服務時,不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的
表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度優雅地為客戶服務。
(2)銷售人員工作態度準則
友善:以微笑迎接客戶與同事和睦相處。
禮貌:任何時候均應使用禮貌用語。
熱情:工作中應主動為客戶著想。
耐心:對客戶的要求應認真,耐心聆聽并介紹解釋。
(3)銷售人員舉止: 站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽客戶講話時上身微前傾,不可滿不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應兩腿并攏。
交流:
1、與客戶交談時不得大聲說笑或手舞足蹈。
2、講話時用禮貌用語。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶。
1、銷售員之間應相互團結、互助互幫互學、共同進步,加強店面銷售員的團隊合作精神,嚴禁相互之間爭吵、打斗,遇有問題應及時向店面銷售經理匯報,并由店面銷售經理解決處理。
2、進入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。
得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話請假一月內不得超過1次。病假者需由市公立醫院出具病假證明。
4、銷售員因業務需要不能簽到者,應提前店面經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到;不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,核實后由考勤負責人報告并如實登記。
5、員工實行輪休制,每星期由店面經理按實際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應準時上班,不準遲到、早退和曠工。
6、遲于規定上班時間之后到崗即為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位者或先休息后請假者作曠工處理。
7、必須按編排當值,不得擅離職守,個人調換更值時需先征得店面經理同意。
8、凡上班時間因業務原因需要外出者,應在外出之前向店面經理說明,如未經準許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理解釋做曠工處理。
9、接、打私人電話不準超過3分鐘。
10、銷售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準放在接待臺上,銷售員進餐應在指定區域。
11、銷售員不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食,不準翻看與房地產無關的報刊、雜志。
12、不得收取客戶的小費、紅包,如發現即刻辭退。
12、銷售員應保持店面的清潔衛生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。
13、銷售員如發現宣傳品、收據、合同、飲用水等不足時應及時通知相關人員予以補足。
14、銷售員必須對公司機密、房源信息等保密;嚴禁外泄客戶資料,嚴禁傳播不利本公司的傳言。
15、業務員帶客戶看房時,應注意客戶及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業務員。
16、業務員填寫各類合同時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業務員在成交前必須到店面經理處確認房源,確認后再與客戶簽約,嚴禁賣錯房號或賣重房號。
18、嚴禁業務員私下將客戶房源轉賣或轉租的“炒房”行為,不得透漏公司相關客戶、房源信息給其他中介機構,違反者即刻辭退,嚴重者公司將有權要求其賠償經濟損失。
19、當與客戶發生爭議時,嚴禁強辯、爭吵,影響公司形象。
20、如業務員有誤導客戶的現象發生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,店面經理有權對該業務員停職、調離,嚴重者可上報公司解聘。21、因人為原因給公司帶來經濟損失的,本人照價賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報批評或開除。
21、切實服從上司的工作安排和調配,依時完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。
22、員工未經公司批準,不得兼職。
23、在對待客戶服務時,不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿、風度優雅地為客戶服務;講話時用禮貌用語,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶。
24、員工對本部門的處罰行為有異議,可向上級公司部門申訴。
25、對違反本制度的部門視情況輕重給予通報批評、罰款。
26、負有監督責任的主管人員疏于職守的,視情節給予處分。
27、違反制度給公司造成經濟損失的,公司將要求其賠償。
四、獎勵制度
店面每月對售樓人員進行業績及考勤考核,并將考核結果與員工獎勵有利結合
1、獎勵
(1)銷售人員對公司做出重大貢獻。
(2)銷售業績突出。
(3)及時處理或完成銷售當中出現的重大問題。
(4)無違反銷售制度、準則情況下作出以上三種貢獻者獎勵。 2、處罰
(1)在業務活動中,銷售人員損害公司利益和公司形象者視情節嚴重扣除當月底薪100元至當月全部工資,由店面銷售經理認可,上報公司當月扣除。
(2)遲到、早退者(規定工作時間)在30分鐘之內,按10元/次扣除,一個月內累計三次遲到、早退者,扣除當月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。
(3)曠工一個工作日以上(含一個工作日),除名并扣除當月工資。
(4)病假超過一個工作日內扣除當日工資,超過三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計達到7個工作日以上則予以解聘。
(5)事假不超過1日則扣除當日工資,連續事假3日之內(超過一天)每天按2倍日工資扣除,連續超過3日每天按3倍日工資扣除,月累計達到5個工作日以上則予以解聘。
(6)蓄意爭搶客戶者,取消該單業績;私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,并辭退。
(7)因與他人或客戶發生爭執、爭吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴重者當場辭退。
(8)隨意泄露公司內部資料、客戶個人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經濟損失的,將予以賠償。
(9)水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。
(10)未使用電話統一用語和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。
(11)上班時間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺、著裝不符合要求者,項目經理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。
五、房源開發制度
1、由公司指定各店面房源開發考核指標,各店面根據實際情況指定業務員開發考核指標,業務員應努力完成。
2、店面接待新房源應計入業務員個人指標。
3、業務員外出開發房源應填寫《銷售日志》,于晚會時反饋店面經理處,并在落實自己所提交房源的真實可靠性后,填寫《房源情況表》,存檔。
4、店面經理在匯總完信息后,及時上報公司,由公司信息管理人員及時錄入房源信息庫。
5、開發的房源的判定,以房源信息登記表為準。
6、由店面經理或店面經理助理負責各類出售或出租《委托書》的保存和簽定工作。并及時上報公司備案。
7、帶客戶看房,店面須于客戶簽定《看房確認書》,同時客戶交納看房費。
8、店面和店面銷售人員應保障信息的真實、合法性。
六、店面客戶接待制度 1、業務員之間應團結互助、互相學習,發揚團隊精神,資源共享,努力做好接待工作。
2、來電要求接聽迅速,應答準確、簡短,統一文明標準用語“您好,×××(售樓處)”,保證最大進線量。
3、當客戶進入售樓處大門時,業務員須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。
4、業務員接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若業務員不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。
5、業務員在與客戶交談過程中,應禮貌婉轉地問客戶是否曾得到過其他同事的接待,成交前若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。
6、公司鼓勵成交,若原業務員不在現場,其老客戶由輪到的業務員義務接待;如因義務接待錯過本人接待機會,可予以補足一次接待機會。若業務員有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。
7、一般情況下,一個業務員不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此業務員不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑業務員。
8、已下班的業務員不準坐在接待前臺。
9、在業務員接待客戶時,若未向其他業務員提出協助的請求,其他業務員不允許上前為客戶講解和遞名片。
10、如該業務員正在接待客戶,已定或未定老客戶上門,應由最后一名業務員義務接待。未下定的則算該業務員的一次接待機會。
11、接待過程中如其他業務員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶登記為準,如發現該業務員刻意隱瞞,則扣罰該業務員壹佰圓,并讓出此客戶。
12、中午12點下班后,值班業務員不計指標,下午正常上班后,按上午下班后的順序進行接待。
13、如本業務員不在,下一業務員立即接待,本業務員自然輪空,除本業務員短時間離開,并和下一業務員打過招呼。
14、業務員接待的老客戶(包括分下來的客戶)如一個月內未進行跟蹤,如由其他業務員成交,則算成交業務員業績。
15、分組外銷的客戶以登記本上客戶登記為準。如未登記,該客戶在售樓部進門直接點名找該業務員,算該組業績。
16、業務員在接聽電話時,如客戶較有意向購房,可告知客戶該業務員電話和姓名,如客戶是電話咨詢后來售樓部進門直接點名找該業務員,算該業務員有效客戶。
客戶接待應按輪序表上的順序依次接待??蛻艚哟謩e分為正常接待、義務接待和輪空三種情況。
正常接待:新客戶上門,由輪到的業務員接待。公司奉行“進門既是客戶”的原則,對于進門的客戶,無論其有無登記,購樓意向如何,均應熱情接待,并占用一次接待機會。
義務接待:接待同事的老客戶和本項目的發展商視為義務接待,如果義務接待完畢,后面的業務員還沒有接待客戶的,即時補上,如果后面的業務員已經進行接待,則在本輪的最后予以補上。
其他情況:
1、的老客戶上門,由原業務員接待,不占用接待機會,如果被輪空,不補足機會;未落定的老客戶上門,由原業務員接待,占用一次接待機會,如果被輪空,不補足機會。
2、戶指名的業務員或老客戶帶來的新客戶,若無其他同事在此之前留姓名及聯系電話,且該業務員在場未接待客戶時由該業務員接待,并占用一次接待機會。若該業務員不在現場或是正在進行其他接待,則由輪到的業務員義務接待,待該業務員接待完畢再轉交。
3、待過的客戶,如果沒有留下全名或者聯絡方式,視為新客戶。但接待過的業務員,如果第一時間認出客戶,或被客戶點名要求接待,可以提前進行接待,占用一次接待機會。
4、戶判定:有下列情況之一的,視為非客戶,不占用接待機會,業務員在接待之后,予以補足機會:
5、待同事的老客戶;發現是他人客戶并轉交;詢問與本項目無關的人員;廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員。
八、有效客戶的鑒別(以有效來客登記為準)
1、客戶登記:新客戶來訪,歸當值銷售員所有,來訪客戶在《客戶登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯系電話則為有效登記或房源基本信息。
2、業務員在接待完有效客戶后,應該即時登記在自己的客戶登記本上,并進行跟蹤。
3、客戶跟蹤期為30天,如果超過跟蹤期,客戶再次來訪,被其他業務員接待,則前面接待過的業務員視為放棄。即1號接待的客戶,如果沒有進行跟蹤,31號則過期,依次類推。
4、連續跟蹤期為成交后3天內。在此期間,如跟蹤查明客戶已在其他業務員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業務員的業績。如客戶與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶歸其他售樓員所有。
6、老客戶介紹新客戶來訪時,該新客戶歸其所介紹人的原始接待者所有。
7、如因售樓員態度原因,遭客戶投訴,客戶中途主動要求更換接待人,由部門經理重新分配該客戶,安排其他人員接待。
九、傭金分配:
1、來訪客戶成交后的傭金歸原始接待者所有。
2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報店面銷售經理解決。
十、例會制度
每天由店面銷售經理主持例會,布置銷售工作,溝通各種信息,了解客戶需求,組織培訓和小組討論。由專人做記錄,并在日報上摘要匯報。銷售經理無法主持,由店面經理助理主持或臨時指定主持人。
、部門職責
1、掌握市場動態,搜集市場信息,做好本區域房源開發及客戶接待工作。
2、匯總并落實房源信息,并及時上報。
3、及時上報成交信息,便于公司市場信息庫信息的刷新。
3、定期向總公司、財務部上報實現銷售情況統計報表。
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強各類合同管理,建立用戶檔案,經常回訪客戶,反饋用戶對產品的意見。
5、努力做好服務工作,樹立良好的企業形象,提高企業知名度。
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。
7、負責傭金結算工作。
8、加強業務人員的專業知識學習,不斷提高業務人員素質。
9、交納《誠意認購金》,應給予七天時間保留房源,轉為定金后應在七天內簽定買賣合同或租賃合同,否則不于保留房號或沒收定金。
10、完成公司下達任務指標。
二、店面銷售構架及職能
架構:每個連鎖店下設店面經理一名,店面經理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統一調配。
(一)店面銷售經理職責
1、從全局觀點出發,維護公司的整體效益,同時安排好本部門工作。
2、忠于公司事業,嚴格要求自己,處處以身作則,嚴守公司規章制度,工作上起到模范帶頭作用。
3、加強本部門的內部管理,注意工作方法,講究領導藝術,深入實際,關心員工的思想動態和生活情況,加強政治思想教育,充分調動全體員工的積極性,保持一種團結協作、優質高效的工作氣氛。
4、積極主動,高風格、高姿態地搞好部門之間的協調工作,做到相互配合,團結協作。
5、有權力、有責任、有利益、有義務,必須處理好責、權、利三者關系,嚴禁以權謀私、假公濟私,損害公司利益,敗壞公司聲譽,污染公司風氣。
6、審查房源信息的真實可靠性和成交房源,并及時上報。
7、組織召開本部門業務討論會,加強現場客戶信息管理,協助業務人員成交,同時加強學習,努力提高本部門業務素質。
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動核對傭金單并及時收回傭金。
10、嚴守企業秘密,不得擅自向無關人員泄露企業的業務信息、經營情況、管理文件、經濟數據等。
11、對于未在規定時間(三天)落實房源信息可靠性的房源,及時重新分配落實。
(二)店面經理助理崗位職責
1、協助店面經理做好市場新房源的開發和店面銷售管理工作工作。
2、堅持“顧客至上,科學管理”的宗旨,樹立良好的企業形象,創造良好的推銷環境,充分調動各員工的積極性,并保持團結協作、優質高效的工作氣氛。
3、協助公司客服部簽訂各類合同,并審核其它銷售人員簽訂合同的真實性。
4、協助店面經理落實傭金的回收工作。
6、做好售后服務工作,并努力同新老客戶保持良好關系。
7、建立客戶檔案,妥善保管各類合同及客戶資料。
8、負責組織召開銷售人員業務會,總結交流營銷經驗分析客戶,協助成交,不斷提高本部門業務水平。
9、店面經理不在時,肩負店面經理的職責,負責本部門全面工作。
(三)銷售人員崗位職責及用工原則
銷售員崗位職責
1、利用房源信息,為客戶推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題。
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關系,為企業樹立良好形象。
3、服從工作安排,工作積極主動,有開拓精神,能不失時機地推銷房源。
4、做好房源信息開發工作,并及時實地落實房源信息的真實可靠性,《繪制房源信息表》。
5、努力做好售后服務工作,及時回訪客戶,反市場信息。
6、每天向店面經理匯報工作情況,上交接待情況登記表,每月進行工作總結,并根據市場信息對下階段工作進行計劃,以提高工作的計劃性和有效性。
7、負責及時催收傭金,撮合客戶成交,督促客戶及時提交各種資料。
8、努力學習知識,提升知識面,提高自己的社交能力,促進業務水平的'提高。
銷售人員用工原則
1、公司招聘員工的主要原則是依據應聘者是否適合應聘崗位職務的素質和培養潛質,并以該職位人員應具有的實務知識和操作技能作為考核準則,“公開招聘,擇優錄用”。
2、應聘銷售人員其試用期均為1個月,經試用期過后繼續聘用人員視為正式員工。
3、銷售人員在試用期內及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎金(1元/新房源信息)計算辦法如下:
試用期第一、二個月底薪300+提成
第三個月以后底薪300+中餐交通補貼100+提成+獎金
4、在公司經營良好狀態下,如銷售人員連續2個月內無業績即自動解聘。
5、每位銷售人員在公司工作滿一年,底薪上浮50元,以次類推。
(四)銷售人員形象要求:
(1)銷售員儀表、儀容準則
1、衣著:店面銷售人員統一著裝,必須衣著干凈,無污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過濃香水或使用刺激性氣味強的香水。男員工頭發要常修剪,不留胡須,保證無頭屑。3、工作環境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環境衛生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態:在對待客戶服務時,不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度優雅地為客戶服務。
(2)銷售人員工作態度準則
友善:以微笑迎接客戶與同事和睦相處。
禮貌:任何時候均應使用禮貌用語。
熱情:工作中應主動為客戶著想。
耐心:對客戶的要求應認真,耐心聆聽并介紹解釋。
(3)銷售人員舉止:
站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽客戶講話時上身微前傾,不可滿不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應兩腿并攏。
交流:
1、與客戶交談時不得大聲說笑或手舞足蹈。
2、講話時用禮貌用語。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶。
4、任何時候招呼他人時均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語。
三、二手房店面工作管理制度
1、銷售員之間應相互團結、互助互幫互學、共同進步,加強店面銷售員的團隊合作精神,嚴禁相互之間爭吵、打斗,遇有問題應及時向店面銷售經理匯報,并由店面銷售經理解決處理。
2、進入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。
3、銷售員上下班實行簽到制,由經理助理負責核實,作為當天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經理提交書面請假申請,經店面經理批準,方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話請假一月內不得超過1次。病假者需由市公立醫院出具病假證明。
4、銷售員因業務需要不能簽到者,應提前店面經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到;不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,核實后由考勤負責人報告并如實登記。
5、員工實行輪休制,每星期由店面經理按實際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應準時上班,不準遲到、早退和曠工。
6、遲于規定上班時間之后到崗即為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位者或先休息后請假者作曠工處理。
7、必須按編排當值,不得擅離職守,個人調換更值時需先征得店面經理同意。
8、凡上班時間因業務原因需要外出者,應在外出之前向店面經理說明,如未經準許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理解釋做曠工處理。
9、接、打私人電話不準超過3分鐘。
10、銷售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準放在接待臺上,銷售員進餐應在指定區域。
11、銷售員不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食,不準翻看與房地產無關的報刊、雜志。
12、不得收取客戶的小費、紅包,如發現即刻辭退。
12、銷售員應保持店面的清潔衛生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。
13、銷售員如發現宣傳品、收據、合同、飲用水等不足時應及時通知相關人員予以補足。
14、銷售員必須對公司機密、房源信息等保密;嚴禁外泄客戶資料,嚴禁傳播不利本公司的傳言。
15、業務員帶客戶看房時,應注意客戶及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業務員。
16、業務員填寫各類合同時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業務員在成交前必須到店面經理處確認房源,確認后再與客戶簽約,嚴禁賣錯房號或賣重房號。
18、嚴禁業務員私下將客戶房源轉賣或轉租的“炒房”行為,不得透漏公司相關客戶、房源信息給其他中介機構,違反者即刻辭退,嚴重者公司將有權要求其賠償經濟損失。
19、當與客戶發生爭議時,嚴禁強辯、爭吵,影響公司形象。
20、如業務員有誤導客戶的現象發生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,店面經理有權對該業務員停職、調離,嚴重者可上報公司解聘。21、因人為原因給公司帶來經濟損失的,本人照價賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報批評或開除。
21、切實服從上司的工作安排和調配,依時完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。
22、員工未經公司批準,不得兼職。
23、在對待客戶服務時,不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿、風度優雅地為客戶服務;講話時用禮貌用語,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶。
24、員工對本部門的處罰行為有異議,可向上級公司部門申訴。
25、對違反本制度的部門視情況輕重給予通報批評、罰款。
26、負有監督責任的主管人員疏于職守的,視情節給予處分。
27、違反制度給公司造成經濟損失的,公司將要求其賠償。
四、獎勵制度
店面每月對售樓人員進行業績及考勤考核,并將考核結果與員工獎勵有利結合
1、獎勵
(1)銷售人員對公司做出重大貢獻。
(2)銷售業績突出。
(3)及時處理或完成銷售當中出現的重大問題。
(4)無違反銷售制度、準則情況下作出以上三種貢獻者獎勵。
2、處罰
(1)在業務活動中,銷售人員損害公司利益和公司形象者視情節嚴重扣除當月底薪100元至當月全部工資,由店面銷售經理認可,上報公司當月扣除。
(2)遲到、早退者(規定工作時間)在30分鐘之內,按10元/次扣除,一個月內累計三次遲到、早退者,扣除當月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。
(3)曠工一個工作日以上(含一個工作日),除名并扣除當月工資。
(4)病假超過一個工作日內扣除當日工資,超過三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計達到7個工作日以上則予以解聘。
(5)事假不超過1日則扣除當日工資,連續事假3日之內(超過一天)每天按2倍日工資扣除,連續超過3日每天按3倍日工資扣除,月累計達到5個工作日以上則予以解聘。
(6)蓄意爭搶客戶者,取消該單業績;私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,并辭退。
(7)因與他人或客戶發生爭執、爭吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴重者當場辭退。
(8)隨意泄露公司內部資料、客戶個人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經濟損失的,將予以賠償。
(9)水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。
(10)未使用電話統一用語和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。
(11)上班時間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺、著裝不符合要求者,項目經理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。
五、房源開發制度
1、由公司指定各店面房源開發考核指標,各店面根據實際情況指定業務員開發考核指標,業務員應努力完成。
2、店面接待新房源應計入業務員個人指標。
3、業務員外出開發房源應填寫《銷售日志》,于晚會時反饋店面經理處,并在落實自己所提交房源的真實可靠性后,填寫《房源情況表》,存檔。
4、店面經理在匯總完信息后,及時上報公司,由公司信息管理人員及時錄入房源信息庫。
5、開發的房源的判定,以房源信息登記表為準。
6、由店面經理或店面經理助理負責各類出售或出租《委托書》的保存和簽定工作。并及時上報公司備案。
7、帶客戶看房,店面須于客戶簽定《看房確認書》,同時客戶交納看房費。
8、店面和店面銷售人員應保障信息的真實、合法性。
六、店面客戶接待制度
1、業務員之間應團結互助、互相學習,發揚團隊精神,資源共享,努力做好接待工作。
2、來電要求接聽迅速,應答準確、簡短,統一文明標準用語“您好,×××(售樓處)”,保證最大進線量。
3、當客戶進入售樓處大門時,業務員須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。
4、業務員接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若業務員不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。
5、業務員在與客戶交談過程中,應禮貌婉轉地問客戶是否曾得到過其他同事的接待,成交前若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。
6、公司鼓勵成交,若原業務員不在現場,其老客戶由輪到的業務員義務接待;如因義務接待錯過本人接待機會,可予以補足一次接待機會。若業務員有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。
7、一般情況下,一個業務員不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此業務員不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑業務員。
8、已下班的業務員不準坐在接待前臺。
9、在業務員接待客戶時,若未向其他業務員提出協助的請求,其他業務員不允許上前為客戶講解和遞名片。
10、如該業務員正在接待客戶,已定或未定老客戶上門,應由最后一名業務員義務接待。未下定的則算該業務員的一次接待機會。
11、接待過程中如其他業務員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶登記為準,如發現該業務員刻意隱瞞,則扣罰該業務員壹佰圓,并讓出此客戶。
12、中午12點下班后,值班業務員不計指標,下午正常上班后,按上午下班后的順序進行接待。
13、如本業務員不在,下一業務員立即接待,本業務員自然輪空,除本業務員短時間離開,并和下一業務員打過招呼。
14、業務員接待的老客戶(包括分下來的客戶)如一個月內未進行跟蹤,如由其他業務員成交,則算成交業務員業績。
15、分組外銷的客戶以登記本上客戶登記為準。如未登記,該客戶在售樓部進門直接點名找該業務員,算該組業績。
16、業務員在接聽電話時,如客戶較有意向購房,可告知客戶該業務員電話和姓名,如客戶是電話咨詢后來售樓部進門直接點名找該業務員,算該業務員有效客戶。
17、依簽到次序最后兩位未接待客戶的業務員負責義務接待和接聽客戶來電。
七、接待順序
客戶接待應按輪序表上的順序依次接待??蛻艚哟謩e分為正常接待、義務接待和輪空三種情況。
正常接待:新客戶上門,由輪到的業務員接待。公司奉行“進門既是客戶”的原則,對于進門的客戶,無論其有無登記,購樓意向如何,均應熱情接待,并占用一次接待機會。
義務接待:接待同事的老客戶和本項目的發展商視為義務接待,如果義務接待完畢,后面的業務員還沒有接待客戶的,即時補上,如果后面的業務員已經進行接待,則在本輪的最后予以補上。
其他情況:
1、的老客戶上門,由原業務員接待,不占用接待機會,如果被輪空,不補足機會;未落定的老客戶上門,由原業務員接待,占用一次接待機會,如果被輪空,不補足機會。
2、戶指名的業務員或老客戶帶來的新客戶,若無其他同事在此之前留姓名及聯系電話,且該業務員在場未接待客戶時由該業務員接待,并占用一次接待機會。若該業務員不在現場或是正在進行其他接待,則由輪到的業務員義務接待,待該業務員接待完畢再轉交。
3、待過的客戶,如果沒有留下全名或者聯絡方式,視為新客戶。但接待過的業務員,如果第一時間認出客戶,或被客戶點名要求接待,可以提前進行接待,占用一次接待機會。
4、戶判定:有下列情況之一的,視為非客戶,不占用接待機會,業務員在接待之后,予以補足機會:
5、待同事的老客戶;發現是他人客戶并轉交;詢問與本項目無關的人員;廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員。
八、有效客戶的鑒別(以有效來客登記為準)
1、客戶登記:新客戶來訪,歸當值銷售員所有,來訪客戶在《客戶登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯系電話則為有效登記或房源基本信息。
2、業務員在接待完有效客戶后,應該即時登記在自己的客戶登記本上,并進行跟蹤。
3、客戶跟蹤期為30天,如果超過跟蹤期,客戶再次來訪,被其他業務員接待,則前面接待過的業務員視為放棄。即1號接待的客戶,如果沒有進行跟蹤,31號則過期,依次類推。
4、連續跟蹤期為成交后3天內。在此期間,如跟蹤查明客戶已在其他業務員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業務員的業績。如客戶與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶歸其他售樓員所有。
6、老客戶介紹新客戶來訪時,該新客戶歸其所介紹人的原始接待者所有。
7、如因售樓員態度原因,遭客戶投訴,客戶中途主動要求更換接待人,由部門經理重新分配該客戶,安排其他人員接待。
九、傭金分配:
1、來訪客戶成交后的傭金歸原始接待者所有。
2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報店面銷售經理解決。
十、例會制度
每天由店面銷售經理主持例會,布置銷售工作,溝通各種信息,了解客戶需求,組織培訓和小組討論。由專人做記錄,并在日報上摘要匯報。銷售經理無法主持,由店面經理助理主持或臨時指定主持人。
銷售店面管理制度
(1)員工管理:對員工日常工作進行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理。
a、 幫助員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫助員工快速成長,為其創造晉升條件。
b、 做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學、趕、幫、超的良性循環工作氛圍。
c、 經常與員工溝通,協調人際關系,努力創造積極、愉快的工作氛圍。
(2) 店務管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為:
a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決。
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符。
c、貨品管理――認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存。:
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查后關店,消除安全隱患。
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
(3) 培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業技能,具體為:
a、 根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
b、 培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
c、 根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
(4) 銷售管理:根據店面的實際情況做好店內的業績管理工作,具體工作為: a、 根據店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標。
b、 根據銷售計劃,制定相適應當地消費情況的促銷方案,并報總公司及代理商批準。 c、 根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束后對以上兩種方案進行最終總結,根據員工表現情況進行獎勵。
d、 對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決。
店面工作流程
一、店長每日工作流程 (一)營業前
1) 柜臺空缺產品及時申補。 2) 維護營業區衛生。
3) 在賣場外進行有效的派單等宣傳活動。
1) 晚班接-班的人沒到,早班不允許下班。
2) 早班人員要將工作日志的內容傳達給晚班人員。
3) 晚班接-班人員必須將貨品認真清點,如有短少或毀損應立即向店長匯報。
造成顧客不滿情緒。 (三)營業結束
1) 各項營業報表的填寫,分析完成銷售計劃的情況。 2) 安排衛生的打掃。 3) 收回店外物品。
4) 關閉照明、燈箱、電器。
店面基本管理制度
1 、嚴格執行相關考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工;按時上下班。
2、工作之前必須把分擔區衛生打掃干凈,包括地面、展柜、工作臺、產品、玻璃。 3、女職員需淡妝上崗,發型文雅,整潔得體,不得披頭散發,不得濃妝艷抹,不得涂深色口紅和深色指中油;手上飾物不得過多及太夸張。男職員發型需端莊大方,不可留長發,以齊耳為準,不可留大鬂角小胡子。 4、工作時應精神抖擻。
5、禁止在門店內玩手機、看書報雜志。
6、銷售員接待顧客時,除特殊情況外必須使用標準禮貌用語講普通話。銷售員在接待客戶時,要微笑面對且態度端正,嚴禁與客戶勾肩搭背.
7、對工作中存在的問題,每個員工都有權反映到店長那里,嚴禁私自說一些不利于團結的話,做一些不利于團結的事。
8、員工在銷售給顧客產品時,言語應簡潔明了,貼近顧客。 9、嚴禁門店人員損壞公司形象利益,泄漏公司機密。
10、嚴禁工作時間在門店內大聲喧嘩、嬉戲、酗酒、勾肩搭背、賭博、抽煙、打 牌、下
棋、吃零食、化妝、閑聊及不文明言談舉止等一切有損公司形象,影響正常銷售工作的行為。
11、請病假必須在上班前一小之向店長申請,如果銷售人員第二天不能按時上下班,需
當日23點之前向店長申請。
12、每周六前店長提交下周排班表,如有調休、換班必須提前一天向店長申請。 13、禁止私自同意給客戶折扣、優惠等。 14、上班期間,未經店長同意,禁止私自外出。
衛生制度
1、衛生標準
(1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無污物、水漬,如遇下雨,要隨時用干布將地面、臺面清潔干凈。
(2)貨架內外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈。 (3)顧客的污物隨時處理干凈,不得留在臺面上。 (4)臺面上保持清爽,不得放置多余物品和私人物品。 (5)所以工作道具保持清潔、干爽、整齊,放置在固定位置。
(6)衛生間無異味、無污垢,空氣流通。鏡面干凈、無水漬,臺面不要放置多余的東西。 (7)玻璃門及櫥窗干凈通透、無印痕。
2、檢查監督制度:門店的衛生由店長最終負責,可安排員工輪流擔當監督員,對衛生情況全面監督。
一、店面員工管理規定
1、衣著整齊干凈,女性不濃妝艷抹,男性不留長發,男女均不得染彩色頭發;
2、當班員工負責打掃和維護門店衛生,收銀臺不得放置非公物件;
3、早班員工逐一檢查貨架,確保整齊,安全,將散放的商品歸回原位;
4、微笑服務,顧客一進店即向其問好“歡迎光臨”,顧客出店“歡迎下次光臨”;
6、當班人員所收的貨款及時上交店長,店長于每日14點扎帳并將所收貨款存入公司賬戶。店長休假則由客服經理操作此流程。
8、員工在賣場內不得靠貨架站立,非特殊情況不得使用公話撥打私人電話;
9、積極參加公司組織的各項集體活動;
10、新進的員工進入賣場試崗七天,試用期滿合格由客服經理安排上班;
二、商品管理規定
1、一般商品展示
(1)展示面統一,時刻保持豐滿且整齊;
(2)重和易碎商品應盡量放置在下層;
(3)錯置商品及時調整;
(4)貨架頭的標準:1)貨架頭60%布置新移庫商品,40%布置大量暢銷商品;
2)同類商品放在相鄰貨架頭;
2、店內商品補充
(1)一種商品門店已售完,則安排其它商品上架,貨架上不能留有明顯空白;
(2)做好門店商品進銷存管理,及時補充庫存;
3、店面整理
(1)保證店面干凈、整潔及清晰的面貌;
(2)扔掉空箱,先進先出原則;
(3)嚴格執行商品到貨操作流程(驗收,盤點,陳列,商品安全)
9.退貨
(1)商品滯銷或過季,盡快退貨;
(2)退貨程序:1)店面人員將有關商品撤出;2)退貨商品送至成都倉庫。
三、考勤制度
1、遲到、早退
遲開或早關門店導致的物管罰款由當事人自行承擔。
2、曠工
曠工4小時以內負鼓勵50元,一天曠工滿4小時,扣發當天的應發薪資。多次曠工開除。
3、調班
調班需經客服經理同意,擅自調班一次扣10元,第二次扣20元。
4、病假
病假超過一天的,須提供病歷證明,因突發急病不能上班的,可用電話告知客服經理或店長。
5、事假
員工因私事請事假超過1天,須向客服經理提出書面申請(格式和情況說明一致)。
6、加班
加班工資標準:法定假日加班為基本工資的3倍。
店面管理制度 一、店面行為規范
1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨xx藥店”,主動迎接。前臺靠近自來水桶的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前臺不允許放與項目無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4、有領導朋友來訪,由前臺人員負責引見并提供倒水服務。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業務、導購隨時作好接待客戶的準備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。
6、工作時間內必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業同行和參觀產品客戶)。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂。
8、業務員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應及時做好相關工作記錄。
9、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
二、店面管理
(一)培訓管理
1、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
2、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
3、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
4、建立公司內部qq群,實行網絡在線的交流學習探討。
(二)客戶管理
1、根據與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續發展的客戶,要及時跟蹤反饋。
2、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產品需求情況。
3、定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產品促銷活動。
4、建立產品qq職業交流群,與非同類各行業合作伙伴及潛在客戶的網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客戶。
(三)銷售管理
1、根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標。
2、根據銷售計劃,制定適應當地消費情況的促銷方案,報老板批準并執行。
3、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業績!
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規范;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經理批準。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態,整理樣板或學習產品知識或互相交流銷售技巧。
3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便于月底銷售統計。查看庫存表,了解現有的產品,對產品性能和優勢有更多的學習,并針對庫存的產品進行針對性的銷售。
7、努力學習產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情介紹相關產品特點,要求專業、系統、自信、主動協助店長完成銷售工作。
8、服從上級工作安排,努力完成下達的銷售指標。
四、工作流程
(一)組織晨會的召開
1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
2、傳達老板重要文件及通知。
3、昨日營業狀況確認、分析。
4、針對營業問題,指示有關人員改善。
5、分配當日工作計劃。
(二)對店內狀況的確認及工作安排
1、店面、展柜、樣板的衛生清潔情況。
2、監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
3、檢查當天需送貨的客戶信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客戶—分析客戶—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。
2、客戶、設計師和公司員工進入公司前臺必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客戶并完成應做工作后應立即回前臺。
4、老客戶、電話預約客戶到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客戶一次。
5、只要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,認真填寫客戶資料。
六、績效管理
(一)銷售計劃制定
1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。
2、該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
3、應根據實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。
(二)銷售計劃執行
根據銷售計劃認真執行,經理應對每天計劃執行情況作出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。
(三)執行情況分析
1、每周、每月每位員工要對經理就計劃執行情況進行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
2、經理對整個店的銷售負責,并要就每周、每月的執行情況作出述職報告,分析新老顧客的'銷售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
(四)績效考核及獎勵、處罰
2、對于長時間銷售不達標或者管理、服務水平執行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規定處理。
七、售后服務管理制度
為規范售后服務管理,樹立公司良好形象,培養員工廉潔、勤勉、守紀、高效、敬業精神,特制定售后服務管理制度:
1、應自覺樹立公司良好形象,統一著裝,舉止文明,儀表端莊,言語親切,行動敏捷,辦事嚴謹。
2、應認真維護公司利益,珍惜每一筆業務,注重每一次服務細節,厲行節約,嚴禁鋪張浪費。
3、應樹立“為您服務到永遠”的服務理念。進入客戶房間時,腳要套上自帶的塑料袋,以免弄臟地板。搬運安裝產品時,要小心謹慎,避免損傷產品或破壞客戶的物品。如需搬動客戶東西時,應先征得客戶同意,一般情況不得向客戶要水要煙,不得大聲喧嘩,如不小心損壞客戶財物,應主動賠禮道歉。
4、安裝或維修產品時,應耐心細致,認真負責。工具應放在工具袋內,不得隨意剪線、踩踏。結束后要及時清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶房間。
5、安裝或維修的過程中,一般情況不要求客戶幫忙。演示產品時,應細心介紹產品各項功能,要不厭其煩地回答客戶的問題。安裝或維修結束后,應收回全部欠款,不得向客戶索取小費。
6、要保管好所攜帶的相關物品,認真清點,特別要注重工具是否遺漏。
7、結束業務后,應及時返回公司,不得無故在外逗留,以便公司安排新的業務。
8、返回公司后,應按規定標準及時報銷相關費用。
八、員工出差及報銷管理制度
為了實現公司費用報銷明確化、規范化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規定,望各部門據此執行。
(一)差旅費
1、員工出差前應提交《出差申請表》,經總經理批準后方可出差。
2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費按實際發生額憑票據報銷。
3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內,須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經總經理批準后方能借支,借支款項均需在月內沖銷或還款,否則將從本月工資內扣除沖抵。
4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經財務人員及審批人員發現有違規報銷的,除追回所報款額外,違規責任人員須承擔等額賠償責任。
5、報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計審核(真實性、合理性)核對金額簽字---總經理審批---出納處領去現金。
(二)業務招待費
1、業務招待費須嚴格執行“先批后支”和“領導陪同制”的原則,由財務核準,報總經理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發生業務招待費,否則費用自理。
2、業務招待費金額在150元以內經部門經理同意批準,金額在150元以上經總經理同意批準后方能進行。業務招待費的發票必須為正式真實的稅務發票,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式發票外,還需附消費清單,并有經辦人簽字,證明人證明,方能報銷。
3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。
(三)電話費,手機費
1、各部門的辦公電話,由公司統一制定標準,經總經理批準后實施,超出部分由部門自行負責。
2、享受電話費報銷的員工及總經理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發票報銷。
注:
1、以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。
2、從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鉤。
3、如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,并做罰款。
九、公司用車管理制度
1、公司車輛為公司業務車輛,任何人嚴禁公車私用,一經查實,將對當事人按每次200元罰款處理。
2、公司員工因業務需要用車,需事先向公司書面申請,經內務部批準后由內務部指定派車。
3、公司專職司機需對使用車輛安全及使用情況負責,每天下班無用車后需把車輛停放在公司指定停車地點,嚴禁把車輛借給他人使用或在下班后將車開出使用,一經查實,第一次罰款200元,第二次作開除處理。
4、公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷燃油發票、停車及過路過橋費時,需附加公司的派車申請單并注明實際公里數,公司其他人無權向公司報銷上述費用。
店面銷售客戶管理制度
1)工作時需嚴格遵守公司儀容儀表著穿規定,提供優良的服務,以客為先。
2)必須遵守勞動紀律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經批準后方可生效。
3)潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物奇放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。
4)未經公司同意,不得向外泄露公司或店鋪的一切資料(尤其是銷售額),否則將根據行政管理制度予以處罰。
5)工作時,要保持口腔衛生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業中不準吸煙、吃零食。
6)嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關規定給予處罰。
7)不準以任何理由拒絕上司合理的'工作安排,必須尊重上司。
8)工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。
9)工作時間嚴禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關之人。
10)工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。
11)穿著已購買的公司服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。
12)嚴禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數據,違者嚴厲處罰。
13)工作時間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。
14)員工在個人利益與店鋪利益發生時,應以店鋪利益為先。
店面銷售人員管理制度
1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨xx藥店”,主動迎接。前臺靠近自來水桶的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前臺不允許放與項目無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4、有領導朋友來訪,由前臺人員負責引見并提供倒水服務。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業務、導購隨時作好接待客戶的準備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。
6、工作時間內必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業同行和參觀產品客戶)。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂。
8、業務員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應及時做好相關工作記錄。
9、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
二、店面管理
(一)培訓管理
1、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
2、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
3、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
4、建立公司內部qq群,實行網絡在線的交流學習探討。
(二)客戶管理
1、根據與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續發展的客戶,要及時跟蹤反饋。
2、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產品需求情況。
3、定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產品促銷活動。
4、建立產品qq職業交流群,與非同類各行業合作伙伴及潛在客戶的網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客戶。
(三)銷售管理
1、根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標。
2、根據銷售計劃,制定適應當地消費情況的促銷方案,報老板批準并執行。
3、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業績!
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規范;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經理批準。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態,整理樣板或學習產品知識或互相交流銷售技巧。
3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便于月底銷售統計。查看庫存表,了解現有的產品,對產品性能和優勢有更多的學習,并針對庫存的產品進行針對性的銷售。
7、努力學習產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情介紹相關產品特點,要求專業、系統、自信、主動協助店長完成銷售工作。
8、服從上級工作安排,努力完成下達的`銷售指標。
四、工作流程
(一)組織晨會的召開
1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
2、傳達老板重要文件及通知。
3、昨日營業狀況確認、分析。
4、針對營業問題,指示有關人員改善。
5、分配當日工作計劃。
(二)對店內狀況的確認及工作安排
1、店面、展柜、樣板的衛生清潔情況。
2、監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
3、檢查當天需送貨的客戶信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客戶—分析客戶—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。
2、客戶、設計師和公司員工進入公司前臺必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客戶并完成應做工作后應立即回前臺。
4、老客戶、電話預約客戶到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客戶一次。
5、只要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,認真填寫客戶資料。
六、績效管理
(一)銷售計劃制定
1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。
2、該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
3、應根據實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。
(二)銷售計劃執行
根據銷售計劃認真執行,經理應對每天計劃執行情況作出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。
(三)執行情況分析
1、每周、每月每位員工要對經理就計劃執行情況進行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
2、經理對整個店的銷售負責,并要就每周、每月的執行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
(四)績效考核及獎勵、處罰
2、對于長時間銷售不達標或者管理、服務水平執行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規定處理。
七、售后服務管理制度
為規范售后服務管理,樹立公司良好形象,培養員工廉潔、勤勉、守紀、高效、敬業精神,特制定售后服務管理制度:
1、應自覺樹立公司良好形象,統一著裝,舉止文明,儀表端莊,言語親切,行動敏捷,辦事嚴謹。
2、應認真維護公司利益,珍惜每一筆業務,注重每一次服務細節,厲行節約,嚴禁鋪張浪費。
3、應樹立“為您服務到永遠”的服務理念。進入客戶房間時,腳要套上自帶的塑料袋,以免弄臟地板。搬運安裝產品時,要小心謹慎,避免損傷產品或破壞客戶的物品。如需搬動客戶東西時,應先征得客戶同意,一般情況不得向客戶要水要煙,不得大聲喧嘩,如不小心損壞客戶財物,應主動賠禮道歉。
4、安裝或維修產品時,應耐心細致,認真負責。工具應放在工具袋內,不得隨意剪線、踩踏。結束后要及時清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶房間。
5、安裝或維修的過程中,一般情況不要求客戶幫忙。演示產品時,應細心介紹產品各項功能,要不厭其煩地回答客戶的問題。安裝或維修結束后,應收回全部欠款,不得向客戶索取小費。
6、要保管好所攜帶的相關物品,認真清點,特別要注重工具是否遺漏。
7、結束業務后,應及時返回公司,不得無故在外逗留,以便公司安排新的業務。
8、返回公司后,應按規定標準及時報銷相關費用。
八、員工出差及報銷管理制度
為了實現公司費用報銷明確化、規范化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規定,望各部門據此執行。
(一)差旅費
1、員工出差前應提交《出差申請表》,經總經理批準后方可出差。
2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費按實際發生額憑票據報銷。
3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內,須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經總經理批準后方能借支,借支款項均需在月內沖銷或還款,否則將從本月工資內扣除沖抵。
4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經財務人員及審批人員發現有違規報銷的,除追回所報款額外,違規責任人員須承擔等額賠償責任。
5、報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計審核(真實性、合理性)核對金額簽字---總經理審批---出納處領去現金。
(二)業務招待費
1、業務招待費須嚴格執行“先批后支”和“領導陪同制”的原則,由財務核準,報總經理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發生業務招待費,否則費用自理。
2、業務招待費金額在150元以內經部門經理同意批準,金額在150元以上經總經理同意批準后方能進行。業務招待費的發票必須為正式真實的稅務發票,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式發票外,還需附消費清單,并有經辦人簽字,證明人證明,方能報銷。
3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。
(三)電話費,手機費
1、各部門的辦公電話,由公司統一制定標準,經總經理批準后實施,超出部分由部門自行負責。
2、享受電話費報銷的員工及總經理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發票報銷。
注:
1、以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。
2、從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鉤。
3、如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,并做罰款。
九、公司用車管理制度
1、公司車輛為公司業務車輛,任何人嚴禁公車私用,一經查實,將對當事人按每次200元罰款處理。
2、公司員工因業務需要用車,需事先向公司書面申請,經內務部批準后由內務部指定派車。
3、公司專職司機需對使用車輛安全及使用情況負責,每天下班無用車后需把車輛停放在公司指定停車地點,嚴禁把車輛借給他人使用或在下班后將車開出使用,一經查實,第一次罰款200元,第二次作開除處理。
4、公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷燃油發票、停車及過路過橋費時,需附加公司的派車申請單并注明實際公里數,公司其他人無權向公司報銷上述費用。
一、店面員工管理規定
1、衣著整齊干凈,女性不濃妝艷抹,男性不留長發,男女均不得染彩色頭發;
2、當班員工負責打掃和維護門店衛生,收銀臺不得放置非公物件;
3、早班員工逐一檢查貨架,確保整齊,安全,將散放的商品歸回原位;
4、微笑服務,顧客一進店即向其問好“歡迎光臨”,顧客出店“歡迎下次光臨”;
6、當班人員所收的貨款及時上交店長,店長于每日14點扎帳并將所收貨款存入公司賬戶。店長休假則由客服經理操作此流程。
8、員工在賣場內不得靠貨架站立,非特殊情況不得使用公話撥打私人電話;
9、積極參加公司組織的各項集體活動;
10、新進的員工進入賣場試崗七天,試用期滿合格由客服經理安排上班;
二、商品管理規定
1、一般商品展示
(1)展示面統一,時刻保持豐滿且整齊;
(2)重和易碎商品應盡量放置在下層;
(3)錯置商品及時調整;
(4)貨架頭的標準:1)貨架頭60%布置新移庫商品,40%布置大量暢銷商品;
2)同類商品放在相鄰貨架頭;
2、店內商品補充
(1)一種商品門店已售完,則安排其它商品上架,貨架上不能留有明顯空白;
(2)做好門店商品進銷存管理,及時補充庫存;
3、店面整理
(1)保證店面干凈、整潔及清晰的面貌;
(2)扔掉空箱,先進先出原則;
(3)嚴格執行商品到貨操作流程(驗收,盤點,陳列,商品安全)
9.退貨
(1)商品滯銷或過季,盡快退貨;
(2)退貨程序:1)店面人員將有關商品撤出;2)退貨商品送至成都倉庫。
三、考勤制度
1、遲到、早退
遲開或早關門店導致的物管罰款由當事人自行承擔。
2、曠工
曠工4小時以內負鼓勵50元,一天曠工滿4小時,扣發當天的應發薪資。多次曠工開除。
3、調班
調班需經客服經理同意,擅自調班一次扣10元,第二次扣20元。
4、病假
病假超過一天的,須提供病歷證明,因突發急病不能上班的,可用電話告知客服經理或店長。
5、事假
員工因私事請事假超過1天,須向客服經理提出書面申請(格式和情況說明一致)。
6、加班
加班工資標準:法定假日加班為基本工資的3倍。
終端店面管理制度
一、 工作時間:
4. 店面員工每周不得在周六,周日安排公休(特殊情況須報公司批準)
5. 店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書面請假條于門店店長,電話請假與臨時請假無效(特殊情況除外)
6. 法度節假日不休息
二、考勤制度
1.早上8點進行上班報到!
2.早上10點以后報到,按曠工半天處理,扣發半天工資,納入團隊活動基金
3.17點前離開的,視為早退,發生一次扣除工資100元,納入團隊活動基金
4.每月遲到3次,視為事假1天,扣除1天的工資,納入團
隊活動基金
三、禮儀制度
1.員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩帶logo
2.女員工上崗須化淡妝,不準濃妝艷抹,佩帶過多夸張飾品或涂抹過濃香水
3男女員工不準留過長頭發,不許染怪異顏色
5.接待顧客的接聽電話時,必須使用禮貌用語: 1:“歡迎光臨豐勝高端防腐木”
2:“您請跟我來,由我來帶您來熟悉防腐木行業領導者--我們豐勝的產品”
3:“能否請您留下您的姓名與電話號碼,關注我們豐勝的微信二維碼,并有精美禮品送給您”
4.:“我們的工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見,好嗎”
5:“謝謝您的光臨,歡迎隨時同我們聯系,我們將竭誠為您服務”等敬詞與禮貌用語
四、例會制度
1.每周一晚上5點全體員工召開周例會
2.會議內容:
(1)店鋪本周銷售情況總結及問題點
(2)員工在本周遇到的困難及解決方案
(3)制度下周工作目標,列出主要事件
五、衛生制度
1.店面各區域衛生由所有員工共同負責
2.早上上班后立即打掃衛生
3.衛生標準如下:
(1)門頭:保持清潔,無明顯污漬
(2)門前地面:無散置垃圾,煙蒂等
(3)室內地面,墻面:無明顯污跡,天花板等區域無蜘蛛網
(4)背景墻:無明顯水漬,字體無損壞
(5)地面:保持清潔,無污水漬,泥印
(6)迎賓鞋墊:保持干燥不破損,無明顯泥漬
4.商品展示
(1)資料:彩頁擺放整齊,不雜亂無章,各系列產品擺
放對應彩頁
(2)商品展示:陳列整齊有序,無亂推亂放,燈光明亮
(3)商品標價簽整齊美觀漂亮
六、店面員工基本行為準則
(1)不串崗,不脫崗
(3)員工必須穿著工作服上崗,衣領角佩戴好logo
(4)不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品與夸張發型
(5)工作時間不得聚眾聊天,吃零食,玩游戲,翻看報紙雜志
(6)工作時間不得倚靠商品,或過分放松肢體
(7)工作時間不得長時間打私人電話,不得因私長時間會客
(8)不得與顧客發生爭吵或言語攻擊顧客
(9)不得怠慢顧客或以消極冷淡態度對待顧客
(10)不得在展廳內游戲或打鬧
(11)不得在上班時間與領導頂撞,與同時爭吵
總經理負責全面工作,運作商場發展和策略,并督導落實執行。
店長職責
1:是由總經理和經理及公司批準的專賣店直接管理者。
2:并搞好監督,協調,考核,培訓工作。
3:為員工創造良好的工作環境,搞好店內及門面衛生,維護員工之間融洽關系。 4:負責檢查員工儀容,儀表工作。
5:掌握顧客購買心態,及時向經理回報。
銷售顧問職責
1:由店長直接管理。
2:愛崗敬業,積極工作,團結互助,攜手并進。
3:堅守崗位,不許串崗,不得向外人泄漏商機機密。
4:接待顧客時要主動熱情,面帶微笑,解答要耐心細致。
卡。
7:嚴格執行統一價格,未經店長,經理同意不得擅自降價。
8:按照區域劃分,衛生工作要做到內,外,面,死角符合要求,床上用品,飾品,標簽擺放整齊。
9:節假日,周六,日不得請假,不許帶小孩進店上班,上班時間不允許會客。 10:不許坐,躺,靠,看書,吃零食及做對工作無關的事情。
11:不得收取顧客禮物交換條件,拾取顧客遺留物品要及時上交店長并與顧客及時聯系。
12:對進店顧客要問清地址,電話,戶型及裝修風格。
員工著裝管理規定
1:為樹立公司良好形象,對專賣店實行統一管理。
2:員工在上班時間要注意著裝,整潔,大方,平整,得體。
3:男女員工上班時間必須按公司規定統一著裝,系領帶,佩戴胸卡。
4:女員工上班時間不得穿牛仔褲,運動服,超短裙,低胸,漏背,奇裝異服,一律穿肉色絲-襪化職業淡妝,首飾佩戴得體,并且頭發梳理整齊不準留長指甲。 5:男員工不準留長頭發,胡子,衣服勤換勤洗并佩戴胸卡。
6:胸卡佩戴處罰規定:未按規定佩戴胸卡及著裝者。第一次提醒,第二次罰 15元,第三次罰100元。
店內衛生:員工分區系列打掃衛生。
專賣店考勤制度
一:時間:
1;遲到5分鐘罰款5元;半小時扣半天工資。
2;員工曠工一天扣除2倍工資
二:請假:
1;每月有兩天假期,請假必須填寫請假條,員工請假兩天以內由經理批準,請假三天以上(含三天)必須由總經理批準。
2:臨時請假,承諾出行時間,必須按時間回公司。
三:店內責任
1燈具管理:長時間不關射燈者,發現一次罰款15元。
五:每周星期一定為例會時間,開會時間早于以往上班時間30分鐘,節假日會日不準請假
店面管理制度
1.身體直立,挺胸抬頭兩眼平視前方,面帶微笑。雙手自然下垂放至小腹前,虎口相交,左手在前右手在后。雙腿并攏,腳尖微微張開為v字形。
3.在忙碌時:在服務當前客戶過程中發現有下位客戶過來,應該要先跟當前的客戶說聲不好意思,然后招迎下位客戶。請下位客戶稍等片刻,并招呼其它同事幫忙接待(如:“來位同事幫忙,謝謝!”)。
4.顧客要挑選貨品時,拿上看貨盤,戴好手套拿貨。耳鉤、耳釘不允許試戴(要跟顧客說明原因,耳釘耳鉤較細比較容易變形而且是往肉里佩戴的每個人都希望買的東西是全新的所以耳釘、耳鉤不允許試戴,如果確定購買可試戴),其它飾品可以鼓勵顧客試戴,但須由接待人員幫忙配戴,不允許顧客自己試戴。顧客試戴貨品一般情況下不允許超過兩件,要隨時注意鎖上柜臺,被負責人發現未鎖柜臺1次10塊。(推拉手鐲盡可能不要試戴并且不允許用力推拉,準備上一條絲巾和護手霜洗手液(黃金手鐲只能用絲巾;玉器類可用護手霜、洗手液等)。
5.貨品必須放在看貨盤上不允許隨意擱放在柜臺上,一次性拿出貨品最好不要超過兩件。隨時注意拿出貨品的安全,顧客不滿意及時放進柜臺在幫其挑選其他貨品。在工作中要注意到眼不離貨、貨不離手。
6.若柜臺暫無顧客,立即清理柜臺,保持柜面的整潔,無手印。(必須做到一客一清,柜臺下隱蔽處存放清潔用品)。
店面管理制度
7、分析任務完成情況,幫助員工把握銷售方法,激勵員工完成任務
8、不定時舉行集體活動,增加員工凝聚力
9、監督回訪的'順利進行,對回訪的結果進行深入分析,對發現的問題要及時處理
10、每周舉行有效的例會,對工作的安排及問題解決方案作公布
11、必須時時對市場進行調查,了解對手狀況,針對對手作出促銷方案
12、必須時時關注庫存狀況,對積壓品作出處理方案,上報公司,獲批準后馬上實現
13、堅持每個周末進行促銷活動
14、關懷新來員工,讓新員工有歸屬感
15、時常更新各類報價及資料,為銷售員作好銷售基礎。
(一)、任務方案:
1.獎金構成:分成兩塊,銷售占七成,利潤占三成;
3.利潤任務公式:個人計劃銷量×300
5.獎金=銷售提成+利潤提成
(二)、周冠軍獎勵方案:
1.每周銷量最高者為銷量冠軍,獎勵50元。
2.當周個人銷售量最低標準為3臺,低于3臺無獎勵。
3.如當周有2人以上銷售數相同,則按利潤計算,利潤高者得。
(三)、積分獎勵方案:
能做到以下條例者,每次可獲相應分數積分,最快積到100分者獎勵50元,每次獎勵后所有積分清零。
1.努力工作,優質服務,獲得顧客表揚者。10
2.開會做好自我總結,提出合理建議者。10
3.在服務工作中,創造優異成績為企業贏得較高聲譽者。10
4.品格高尚,拾金不昧者。10
5.出勤滿,表現突出,超額完成工作任務者。10
6.提出創造性建議,試行后卓有成效的。20
7.防火防盜防潮,防止重大事故發生,成績顯著者。20
8.銷售技巧熟練,當月銷售額名列前茅。10
9.對改善公司的經營管理,提高銷售與服務質量有重大貢獻者。20
(一)、扣分處罰:
員工如有下列過失之一,每次扣10分,扣滿30分的,罰款20元。
1.未經領導批準,私自調班,調休。
2.不規范穿戴工作服、工號牌。
3.上班時間看電影、聊私人qq及干其他與工作無關的事。
4.隨地吐痰、亂扔雜物者。
5.營業區衛生不合格,樣品保養差,擺放凌亂,對當天值日者處罰。
6.對公司發放的營業物品、促銷用品不妥善保管者。
7.不遵守服務規范,重點提醒,仍不改正者。
8.解決售后服務不熱情反被顧客投訴。
9.將個人情緒帶到賣場,因個人情緒影響工作。
10.對產品價格和數據不熟悉。
11.上班時間在工作場所吸煙。
12.點庫存出現差錯,并未能及時更正的。
13.上班時間在公司吃早餐。
14.未能按時完成上級交辦工作。
15.做工作互相推諉,導致爭執并不能完成工作的。
(二)、遲到處罰:
1.遲到一次扣發全勤獎50元。
2.遲到3次以下扣5元/次,3次以后10元/次,6次以后20元/次。
(三)、員工如有下列過失之一罰款30元。
1.擅離崗位工作崗超過30分鐘。
2.不服從店長的工作安排、不守崗位,消極怠工者。
3.不及時報告遺失或缺少的財物。
4.搬弄是非、誹謗他人,影響他人團結。
5.營業高峰時不能協助妥善招呼顧客者。
6.因工作失誤造成公司損失(損失嚴重予以開除并追究相應責任)。
(四)、員工如有下列過失之一,罰款50元。
1.無故曠工半天至一天者。
2.嚴重違反公司規章制度和最新服務規范要求者。
3.服務態度惡劣,引起顧客投訴。
4.侮辱、辱罵、恐嚇、威脅同事或與顧客吵架。
5.玩忽職守,造成惡劣影響或一定經濟損失。
6.故意損壞公司財物者。
7.擅自更改、撕毀或遺失報表原始記錄者。
8.多次違反公司紀律,屢教不改者。
9.與主管、顧客發生爭吵。
1.連續曠工3天(含)以上或累計全月累計曠工5天,一年曠工達12天者。
2.在店內打架鬧事者。
3.未經批準私自外出兼職者。
4.煽動怠工、罷工者。
5.貪污、盜竊公司財物。
6.有意泄露公司商務機密。
7.對同事進行暴力威脅恐嚇。
8.無故損毀公司財物,造成重大損失。
9.損毀、涂改、遺失重要文件資料年內兩次(含)以上者。
10.偽造、盜用公司印章者。
11.攜帶刀、槍或其他違禁品、危險品入工作場所者。
12.擅離職守使公司蒙受損失者。
13.觸犯國家刑法。
店面管理制度
二、嚴格遵守前廳部的規章制度:
1、不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班,私自脫崗;。
2、嚴格執行上級指令,有問題先服從后請求;。
4、工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;。
6、面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂住;。
7、不準帶情緒看客人,不準用不愉快的口氣和客人說話,不準和客人爭吵;。
8、工作期間不準偷工減料影響服務質量;嚴格執行前廳部制定的操作程序;。
9、不準做有損害餐廳和客人利益的事情;。
10、從客人手中接過任何物品要說謝謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。
11、客人投訴時,友好地接待客人,不要使客人有戒心;。
15、即使認為自己是正確的,也要向客人道歉;。
16、向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;。
17、客人所有的投訴要記錄在案,內容包括:
a、接到投訴的時間、日期;
b、客人姓名及公司名稱和臺號;。
c、投訴的內容,事情發生的地點;。
d、被投訴人的姓名;。
e、采取的行動,問題的解決;。
f、接受和處理投訴經過的經手人簽名。
三、請假制度:
病假:
1、員工請病假須持有相關醫院證明或指定醫院的醫生證明診斷書,并經餐廳有關部門同意;病假一天以內由前廳部長批準后實行;病假一天以上三天以內,須經店長批準;三天以上呈店長報總經理批準,急診應在三天內補辦手續。
2、病假兩天以下者(兩天)享受有薪假一天,病假兩天以上者(不含兩天)扣除本月全勤及相應工資,病假全年累計35天,扣除年底獎金。
事假:
1、員工請事假兩天以內者,由部長批準;兩天以上者,報店長批準,
2、事假期間扣除相應工資,事假全年累計超過15天者,扣除一個月的提成獎并影響年底獎金的分配。
四、婚假、產假、喪假:
職工本人結婚或職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可以根據具體情況,由本單位行政領導批準,酌情給予一至三天的婚喪假;職工結婚時雙方不在一地工作的;職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,都可以根據路程遠近,另給予路程假;婚喪假和路程假期間,職工的工資照發;雙方晚婚的,婚假延長到15日。女職工均享有產假,假期為90天,其中產前休假15天。
難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。女職工懷孕流產的,所在單位應當根據醫務部門的證明,給予一定時間的產假。女職工懷孕不滿4個月流產時,給予15天至30天的產假;懷孕滿4個月以上流產者,給予42天產假。
店面管理規定31.工作時間:上午9:00—14:00左右,下午16:00—22:00左右,輪流值班。
2.休假:每月有二天假。
3.辭職:員工辭職需提前半個月,提交辭職申請給大堂經理或店方經理。經理辭職需提前一個月提交辭職申請書于總經理處。
4.遲到.早退:上班時間5分鐘之外為違規,每月4次以上視為曠工,處理。
5.曠工:無故不上班,不服從指揮,不聽從安排,視為曠工,曠一天扣三天工資。
6、重大過失處罰;罰款5—50元,無薪工作2—5天,辭退根據總經理指令。
7.請假:嚴禁電話請假,托人帶信請假。
8、假權:領班有半天事假權,大堂經理有一天事假權。一天以上,報店方經理審批,簽字同意。
9、員工均有相互監督,舉報歪風邪氣之責。真實舉報屬實的店方給予獎勵并替其保密。
一、電話訂餐。
1.接電話人員:收銀員、領班和大堂經理(值班經理)。
2.接電話使用規范用語:“您好,大悅老火鍋”。
3.記錄內容:根據就餐人數、準確就餐時間、顧客姓名、單位、聯系電話、預訂桌數及區域。記錄好以后,要求重訴一遍,并且告訴訂餐人,如果超時(15-30分鐘),本店有權另作安排。
4.通知有關部門和人員,提前做準備。
二、來客訂餐。
1.有客人聯系訂餐時,應問清顧客姓名,聯系方式、用餐人數,以及預訂桌號,全部作好記錄。
2.通知有關部門和人員,提前做好準備。
1、吧臺電話專用于訂餐,方便客人使用;聯系供貨商等,吧臺人員、員工,不準隨便使用此電話,如有特殊事情,經大堂經理同意后,可使用辦公室電話。
2、吧臺電話在上班時間只能由吧臺人員、領班、和大堂經理接聽。
3、員工在上班期間,未經許可一律不得接聽電話,哪有電話找員工,均不能在辦公室叫接,通知其下班之后再打進來,特殊情況例外。
如何接聽電話。
1.電話響起三聲之內,拿起話筒:您好,大悅老火鍋,我可以為你做什么?
2.注意事項:通話是一定要聲音輕柔適中,一定要使用標準的普通話,話筒必須離唇邊5cm用清晰柔和親切的禮貌用語問候客人,聲調自然。
3.傾聽注意事項:仔細聆聽客人通話內容,準確掌握客人談話內容,要記清并重述客人提問再確認,并做好記錄。
4.如果當時回答有困難,要向客人致歉,并記錄客人聯系電話,姓名,在一定的時間內答復。
5.向客人致謝,結束談話時,必須對方掛斷電話自己才掛斷,必須輕拿輕放。
1.每月由店方經理召開一次全體員工大會,對餐廳營業情況,本月的其他事情進行安排和布置.表揚先進,鼓勵后進。
2.每周由店方經理定期召開領班以上行政工作例會。就當周以來出現的問題提出整改措施,并做出安排、布置探討營運技能等相關內容。
注:
a、班前會一定要嚴肅開會時間。
b、領班及主管負責檢查員工的儀容儀表。
c、聽從主管及領班的安排,必須實行先服從后上訴。
d、班前會的內容:列隊點名總結昨天的工作,布置今天的工作重點,今日定餐情況,今日估清,個人衛生情況儀容儀表,心情情緒的調整。
餐廳每周一次大掃出,由相關管理人員對酒店的環境衛生和個人衛生進行檢查,并作記錄。
一、個人衛生標準。
1.做到勤洗手、剪指甲、不留長指甲和涂有色指甲油;勤洗澡,勤換工作服、刷牙。
2.工作時間不配戴飾品(如:耳環、戒指、項鏈、手足鏈)工作牌必需佩帶在左胸上方,要端正,明亮。
3.工作時間必須穿工作服做到整齊干凈無皺紋、破損或開口的地方要補好。
二、環境衛生標準。
1.餐廳店堂要每日打掃,公共區域;確保一切公共設施的清潔,整齊光亮。
2.玻璃門窗:要保持清潔、白亮。要求無污跡、水跡、水印、手印、指痕。
3.窗臺;不定期的由管理員安排值班服務員檫洗,保持干凈。
4.地面;無雜物、光亮、無水跡、無油跡。
5.備餐柜:餐柜物品擺放整齊,無私人用品,干凈無油漬。
6.桌椅:無灰塵無油漬。
7.燈具:光亮清潔,無油漬灰塵;裝飾物及植物要定期檫洗;植物要定期施肥、打藥、殺蟲、清除敗葉和雜物。
8.檫洗,無灰塵無油跡、擺放端正適宜。
三、餐用具衛生。
1.洗凈后光潔明亮,沒污點油跡。
2.能夠按規格整齊擺放于消毒柜中消毒,每周定期對全部餐具進行統一的消毒一次。
四、工作衛生。
1.上班時間在工作場所內不得抽煙喝酒,不得隨地吐痰嚴禁面對食品、顧客打噴涕咳嗽,嚴禁亂丟廢紙亂放茶水杯。
2.嚴禁使用掉落地面的餐具和食物。
3.手指不可直接接觸食物,不得碰觸杯口,碗口、筷子前端及湯匙盛湯部位。
1、各工作崗位,統一服從主管經理管理調動。
2、著裝整潔,文明禮貌,服務熱情,不說臟話,粗話。
3、遵守《食品衛生法》勤洗澡、剪指甲、勤苦換衣不戴手飾工作,不隨地吐痰,亂扔果皮紙屑,每日小掃除,每周兩次大掃除。
4、不串崗串們,交頭接子耳,閑聊吹牛,員工就餐嚴禁喝酒(業務除外),工作時不大聲叫喊跑動看書看報。
5、不準在經營場地打牌,賭博,抽煙和赤膊。
6、顧客未走完,值班員工不得離開或故意冷淡、怠慢、為難顧客。
7、拾金不昧,發現顧客遺忘的物品要立即報告,并交給上級。
8、隨手關水關電,杜絕長流水,長亮燈,長明火,吃員工餐做到不浪費。
9、不拉幫結派,搞小團體,小幫派,不說閑話,小話,氣話,不挑撥是非。
10、嚴守商業秘密,敢于和不正之風作斗爭,工作期間嚴禁打私人電話,確有急事,須經大堂經理同意,接打電話不得超過三分鐘。
11、以上各條希望全體員工自覺遵守,如違規分別給予罰款5-50無,無薪2-3天,辭退等處理,觸犯刑律的移交司法機關處理。
銷售管理制度管理制度
為培養員工綜合素質,樹立公司良好的形象,特制定本規范。
二、組織行為。
1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德。
2、遵守公司各項規章制度。
5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率。
三、廉潔行為。
1、在業務范圍內,要堅持合法、正當的職業道德。
2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。
3、在業務往來中,相關單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。
四、保密行為。
1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。
2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。
3、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。
4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。
五、交際行為。
1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。
2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發,女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業裝。
3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發表有損公司形象的言論。
第二篇組織結構。
一總經理:全面管理公司工作,制定公司中長期發展戰略,公司重大問題決策。
二業務經理(組長):
1、認真貫徹和領會好公司發展戰略,按照公司的經營方針和經營政策,制定與實施本小組的工作計劃,規劃本小組的周,月,年的宏偉目標。
2、根據各個業務人員的特長,合理安排業務人員的工作崗位,做到量材施用,發揮其潛能。
3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業務人員的當天計劃,隨時跟蹤本小組業務人員的去向,晚會是了解業務人員當天的業務情況,然后大家自由發言,如對業務的困惑,跟大家討論,也可以談業務的心得跟大家分享,以使大家共同提高業務素質。
4、認真審核業務人員的每天工作日志,掌握業務人員的業務進展情況,及時跟業務人員對客戶進行分析、討論,有的放矢的對客戶進一步攻關,取得客戶的信任。
5、當業務員取得了客戶的第一手資料,要及時把握適當的時機陪同業務員去拜訪客戶,如果時機成熟,就要從業務員手中接過業務,進一步做好跟客戶的關系,取得客戶的絕對信任,為總經理做好拍板的鋪墊工作。
6、做好新業務員的傳幫帶教工作,了解其特長,解決其業務的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態。
7、負責總結分析本小組的業務進展情況,及時的以書面報告的形式,上交給總經理,為公司領導決策提供參考。
8、負責行業信息的研究與分析,對行業前景進行科學的市場分析,為領導決策提供參考;。
9、代表公司對外聯系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務確認書。
10、審核樣品領出并簽字認可,審核圖紙方案的設計,負責與內勤,設計的溝通。
11、做好每個業務項目成敗的案例分析,從中吸取經驗教訓和心得,以書面的形式,上報總經理備案。
12、負責領導其他安排的事項。
三業務員:
1、嚴格遵守公司的各種規章制度,做到令行禁止。
2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護公司的形象。
3、熟悉公司概況、產品性能、產品介紹、產品特點、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長補短,不斷的提高自己的業務水平。
4、服從業務經理的安排,每日匯報行程及有關客戶信息,填寫工作日志并向業務經理詳細匯報工作,并及時的把業務經理交給的任務按時完成。
5、積極的尋訪潛在客戶,力求挖掘大量的潛在客戶,從中篩選出有針對適合公司的準客戶,并以此作為考核依據。
6、積極聯絡跟進洽談項目,詳細了解掌握客戶的前期負責人、拍板負責人資料,運用專業的銷售技巧,跟客戶達到良好的溝通,取得客戶的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎,并以此作為考核依據。
7、不斷的搜尋、了解同行業的信息,及時的把有效的信息反應給業務經理。
8、拜訪客戶前,充分準備好客戶要求的材料,如圖片,簡介,設計方案和報價等,并嚴格把關好公司的這些機密文件,做到及時回收!
9、領會并執行公司制定的營銷方案,及時的去完成,并反饋相關信息。
10、協助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶長期聯系,創造續單的機會。
11、積極參加公司的例會,完成公司交給的其它各項事務。
四設計人員:
1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
2、掌握、熟悉公司產品規格、性能、產品特色,了解同行業的產品信息,并要不斷的提高自己的專業知識,精益求精。
3、負責公司的制圖工作,運用專業知識,設計出獨特的效果圖,促進業務簽單的順利進行。
4、積極完成公司交予的設計工作,同業務人員進行詳細的交流和溝通,準確領會客戶的要求,設計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應時代潮流。
5、如業務員要設計方案,以業務經理簽字為準。如果業務經理不在,可以電話核準,然后補簽。否則設計人員有權拒絕設計。
6、積極主動的進行標書設計以前,先會同業務人員和報價員進行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書上的要求,細致認真的進行設計以后,并再三審核規格,圖片,數量,報價,絕對的做到無差錯。
7、積極主動搜尋網上的最新行業信息,及時的整理和匯總成資料,交給業務經理。
8、嚴禁設計公司以為的設計方案,妥善拒絕外來公司的圖紙設計要求。
9、負責維護微機,打印機等設備的正常運行,發現問題及時解決,微機內的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時準確。
10、每天清理設計室的衛生,做到清潔,衛生,有條理。
五內勤人員:
1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經理的指示,對公司的產品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
2、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。
3、負責對有客戶要求的業務人員詢價和設計方案,先要同業務人員進行詳細的溝通,了解客戶的產品定位,領會客戶的設計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業務業務人員提出合理性的建議。
4、負責協助設計人員對標書的設計、選圖,先要熟透標書上的產品要求,規格,數量,再同業務人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經理,等總經理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現數量,規格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現沒有達到標書上的一切要求。
5、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,跟廠家的聯系和接洽,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期。如果其中出現什么任何問題,及時地向跟總經理匯報,以便盡早解決。
6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產的數量,金額,交貨期信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。
7、負責定單的付貨安排,及時的通知業務人員和安排安裝人員,完善售后服務工作,并及時建檔成交的客戶資料。
8、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。
9、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。
10、負責公司的辦公用品采購,做好進出帳的明細表,轉交給財務人員備案,并做好申領的登記工作。
11、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
12、負責安排客戶參觀工廠的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
13、負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負責領導安排的其他工作事物以及協助業務人員需要的幫助。
六會計及出納:
會計。
1、嚴格按照總經理的指示,負責公司的資金和財產管理,并協助內勤工作。
2、按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
3、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
4、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
6、熟悉公司各類合同、財會資料等相關業務知識,應對各種檔案進行嚴格保密。
7、審核匯總統計原始記錄資料,保證統計臺帳的真實情況,及時報送總經理。
8、對外提供相關財務資料和財務報告,對有關財務工作的一切法律行為負責。
9、負責核算公司員工的工資,獎罰金,業務提成,呈報給總經理批示。
10、負責準確提供定單客戶所需要的公司臺頭,稅號,開戶行,銀行帳號等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準確無誤。
11、負責嚴格把關好發票的管理,在開發票前,同業務人員溝通,要再三審核發票上所需的品種,數量,規格,金額,臺頭,稅號,地址,電話,開戶行,銀行帳號等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。
12、完成總經理或其他主管交付的其他工作。
出納。
1、嚴格遵守公司的財務制度,認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。
3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
6、配合會計做好各種帳務處理。
7、總經理或其他主管交付的其他工作。
七售后安裝人員:
1、嚴格遵守公司制度,統一著裝,訓練有素,全心全意的為客戶服務,維護公司形象。
2、接到內勤人員的安排,以主人翁的態度,用自己的專業安裝技術,積極主動的去完成付貨和安裝任務。
3、嚴格按照合同上的交貨期,數量,質量及圖紙要求,將家具安裝到位。
4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時刻保持現場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
5、在安裝和搬遷的過程中,要認真,細致,嚴謹的維護好公司產品,減少不必要的損失。
6、安裝工作完成以后,立即做好產品的清潔保養工作,并記錄安裝過程的詳細情況,然后通知業務人員或內勤人員跟客戶進行驗收,驗收合格以后,請客戶在驗收單上簽字確認,如有異議,給業務人員或內勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。
7、當付貨與售后發生沖突時,由內勤負責安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責任或投訴由內勤負責,售后人員協助內勤找出原因及解決辦法。
8、應用自己專業的知識,告知客戶怎樣維護產品的保養,注意事項,使客戶感覺公司認真,負責,專業的印象,提高公司的信譽。
9、對大單客戶實行月品質跟蹤工作,主動詢問產品的使用狀況,對出現的問題及時維修,服務,并用書面文字記錄呈報內勤出存檔。
第三篇行政管理。
行政管理為加強公司內部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調動全體員工積極性,特作如下規定:
一、工作制度。
1、實行每周五天,要合理的安排好每一天,周六開周末例會。
2、遲于上班時間為遲到,早于下班時間5分鐘為早退。
3、未經請示4小時不到崗為曠工;。
4、節假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排
二、崗位形象:
2、講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便;。
3、處理業務要體現快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。
4、對來公司辦事的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。
三、勞動紀律。
1、堅守工作崗位、盡職盡現,不得擅離職守;。
3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領等不正之風;。
4、保守公司機密;。
5、搞好辦公區(室)衛生,保持工作環境整潔。
7、潔身自好,不隨便拿公司的財物,不隨便翻看同事的資料或柜子。
8、值班人員對于重要事項要隨時向公司領導報告。
9、每周六上午全面打掃衛生。
四、考勤管理。
各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月3日前匯總上月考勤進行核查,并根據考勤管理制度扣減工資,報財務部執行。
五、會議制度:公司例會每周六召開一次,全體人員參加,總經理主持,或由業務經理輪流主持,由業務小組理匯報本周工作完成情況,以及下周工作按排計劃,然后大家交流業務心得,幫忙解決業務人員碰到的障礙。
第四篇人力資源管理。
第一章人事制度。
1、內部選聘:從公司內部員工中選拔聘用所需人員。
2、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機構、大專院校、相關企事業單位等途徑進行。應聘人員填寫《招聘登記表》,甄選資料,確定測試人員名單;人力資源部門進行初試,初試合格者,以書面或電話通知復試;結合聘用部門對復試人員進行復試及專業測試,并做出結論性評價;復核應聘者相關證件,對應聘者進行背景調查,由權限領導進行核決。
二、試用期新進員工須經人力資源部門進行崗前培訓,經培訓考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1-3個月。在使用期內,員工不符合錄用條件的,公司有權解除勞動關系,并不支付經濟補償,員工也可以在使用期內隨時以書面形式通知公司解除勞動關系。
三、轉正員工從人力資源部門領取轉正申請單,填寫《轉正申請單》,由主管上級具體簽署意見并與內勤協調,由內勤呈公司總經理核準。
四、考勤、加班及請假管理辦法工作制度:
1、遵守國家的法紀法規和公司規章制度。
2、認真履行崗位職責,正確處理分工與協作關系。
3、服從上級指揮,有不同意見應當面或書面陳述,并提出相應的措施。一經上級決定,應立即遵照執行。
4、準時上下班,對所負責的工作保證時效,不拖延、不積壓。
5、上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。
6、下班后、節假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。
工作時間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早8:00---12:00工作下午13:---18工作考勤規定:公司員工上下班必須實行打卡或簽到,方能出去辦理各項業務,如有特殊情況,須主管領導批準,不可遲到、早退、曠工。
1、遲于規定時間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。
2、員工于下班時間前,非因公務需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發當日工資。
3、員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處。曠工一次扣發三日工資。連續曠工三日以上者,公司可視情節辭退員工,并不予結算任何工資和提成。
國家法定假:五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(三天)。
公休假:每周公休日加班薪資支付標準:國家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。員工在下列情況下可視為加班:員工在正常工作時間和效率下,確實完不成工作任務;員工加班時間在1小時(含)以上的。員工加班應填寫〈加班申請表〉,經部門主管批準后方可生效。
有下列情況之一的,加班不予補償:
1、未辦理相關手續,或辦事效率原因未完成工作任務而加班;。
2、員工出差加班及已給予定期固定補償的加班。
請假管理辦法:員工請假必須提前填寫"請假單",經批準后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請假,但事后須補辦請假手續。
假期類別:公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類:
1、帶薪假:每周公休假、法定節日假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假。
2、扣薪假:事假、病假。各類休假均不含每周公休假日,如遇法定節假日順延。
1、每周公休假:實行每周五天工作制。
2、法定節日假:指元旦、春節、國際勞動節、國慶節及其它法定節假日,按國家有關規定。
3、婚假:員工達到法定年齡結婚,給假3天;如屬晚婚(男滿25歲,女滿23歲),給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。
4、產假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內流產,一次給假7--30天;員工之配偶分娩,給假3天。
5、喪假(1)員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;(2)員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。
6、工傷假:按勞動合同及實際情況給予。
7、年休假:年休假應在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。
8、事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。
9、病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫院證明,否則以事假計。
假期工資:
1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資;。
3、事假期間扣發全部工資。
請假核準權限:
1、主管級(含)以下員工請假:1—3天(含)由業務經理核準;3—5天(含)、5天以上由總經理核準。
2、業務經理級員工請假由總經理核準。
五、解聘有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:
1、工作能力不符合崗位要求的;。
2、品行不佳,不利于在公司長期發展的;。
3、不能接受企業文化,不適應公司管理模式的。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
六、開除員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:
1、員工不能勝任其崗位工作者;。
2、員工有嚴重違紀行為者。公司辭退員工應于三日前告知員工,并于當日進行工作交接。
3、無正當理由者,連續曠工三日以上者。
4、嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的。
5、嚴重失職的,營私舞弊的,對公司聲譽和利益造成重大損害的。
七、離職員工離職應提前15日向公司提出書面申請,經公司主管領導批準后方可離職。員工離職時應移交手續包括:工作移交、財務移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職(調動)工作交接表》,并交內勤存檔。如未經批準,擅自離職者,視為自動離職,扣發當月工資。
八、不管是離職,開除,解聘人員,根據知識產權保密原則,仍對公司的資料,商業秘密,信息,和數據保密的義務,否則公司有權申訴其法律責任。
店面管理制度
第一條、為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條、適用范圍:本規定適用公司全體員工,即公司聘用的全部從業人員。
第三條、除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。
第二章任用
第一條、所有招聘錄用的新員工正式上班當日先報到,報到的日期,即起薪日。
第二條、報道當天所有新員工須攜帶:兩張一寸免冠照片;身份證原件和復印件;學歷證明原件和復印件。
第三條、員工試用
1、新員工一般有三個月的試用期。
2、新員工試聘期間可以請事假和病假,但試聘期按請假天數順延。試用期上班不足三天的員工要求辭職,沒有工資。
3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。
4、其它獎罰按相應的規章制度辦理,1—30日為計算月,每x日為薪金發放日。
第四條、調遷
1、基于業務上之需要,可隨時調遷員工之職務或服務地點,員工不得借故推諉。
2、調任人員應依限辦理交代并報到完畢,如人員逾限三日,即視同自動辭職。
3、調任人員在接任者未到前離職時,其所遺職務由領導指定之其他人員代理。
4、調任人員之薪給自到新職日起,按日計算。
第三章服務
第一條、服從分配服從管理、不得損毀店面形象、透露店面機密;精神飽滿地進入工作狀態,不得面帶倦意,坐姿、立姿都要做到大方得體。
第二條、熱情接待每位客戶。微笑是每個銷售人員的基本表情,面對客戶應表現出熱情、真誠、親切、友好、專業,不準不理不睬。
第三條、了解各產品的性能,向客戶合理的介紹。(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
第四條、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。
第四章獎罰
第一條、衛生區域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次。
第二條、上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次。
第三條、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次。
第四條、透露公司機密(產品原價、客戶檔案)查明屬實將扣除當月工資的60%。
第五條、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本店面形象;遲到30分鐘扣50元,30分鐘之后扣100元,早退人員扣100元,曠工一天扣除三天工資,曠工三日當自動離職處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經領導批準可不按遲到早退處理。
第六條、工作時接聽私人電話不得超過5分鐘,不許用店面電話打私人電話,如有違反1次罰款20元,下次再犯則罰款50元。上班時間不得穿拖鞋,不可在店面內抽煙。
第五章離職與解聘
第一條、公司根據員工的表現或經營策略,需要解聘員工,應提前五天通知被解職的員工。
第二條、員工要求調離本公司,應提前向領導提出離職申請,在未得到批準前,應繼續工作,不得先行離職,否則扣發相應工資。
第三條、員工因違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的,由其領導通知被解聘人員辦理離職手續。
第四條、辭退員工將不發放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續礦工;
2、拒客;
3、泄露本公司機密;
4、偷盜本公司財物者;
第五條、員工離職、辭退后在兩年內不得向外透露本公司商業機密,如對本公司造成不良后果責任將由對方負責,并向有關單位提起訴訟!
第六章員工守則與準則
第一條、員工工作守則包括
1、每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,為公司的發展努力工作。
2、樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質、名牌服務、物超所值”的信息產品。
3、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。
4、員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。
5、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命,實行四小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在四小時內答復工作進度)。
6、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。
7、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
8、要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
9、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
10、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
第二條、員工遵守的行為準則包括:
1、員工應遵守公司一切規章制度。
2、員工應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理。
3、員工應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取。
4、員工應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密。
5、遵守四小時復命制,把1%做到100%。
6、員工不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動。
7、員工不得損毀或非法侵占公司財務。
8、員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從上級指揮,予以協助。
9、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現。
10、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。
11、遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節。
第三條、工作時間八不準:
1、不準聊天、吵鬧;
2、不準無故離崗、串崗;
3、不準打私人電話閑聊天;
4、不準唱歌、聽音樂;
5、不準看閑書、玩游戲;
6、不準上班時間辦私事;
7、不準遲到、早退、曠工;
8、不準瀆職、失職,貽誤公務。
第七章職責
第一條、崗位職責:
1.維持店內良好的銷售業績;
2.嚴格控制店內的損耗;
3.維持店內整齊生動的陳列;
4.合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;
5.維持商場良好的顧客服務;
6.加強防火、防盜、防工傷、安全保衛的工作;
7.審核店內預算和店內支出。
第二條、主要工作
1.全面負責門店管理及運作;
2.制訂門店銷售、毛利計劃,并指導落實;
3.傳達并執行營運部的工作計劃 ;
4.負責與地區總部及其他業務部門的聯系溝通;
5.負責門店各部門管理人員的選撥和考評;
6.指導各部門的業務工作,努力提高銷售、服務業績;
8.嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本,樹立“低成本”的經營觀念;
9.進行庫存管理,保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發放;
10.督促門店的促銷活動;
11.保障營運安全,嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養;
12.負責全店人員的培訓;
13.授權值班經理處理店內事務;
14.負責店內其他日常事務。
第三條、輔助工作:
1.指導其它人員的在職培訓;
2.協助上級有關公共事務的處理;
3.向公司反饋有關營運的信息。
第四條、重大違紀如下:
1、曠工、擅離職守;
2、拒客、與客戶發生摩擦,遭客戶投訴;
3、透露公司機密、不服從管理、分配;
4、偷盜公司財物、損害公司利益;
5、員工之間相互挑撥離間、相互吵鬧。
第八章員工的考勤、休假、請假制度
第一條、實行每天工作10小時,每月4個工作日休假。(上午上班時間為8時00分,下班時間為18時00分)
第二條、考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第三條、事假
1、員工請事假必須提前申請,經領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日工資標準扣除。
3、事假可以用加班加點時間調休,但必須經過領導的批準,經批準的調休事假可不扣發。
4、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,不能及時提前請假的應于3小時內打電話通知領導。
第四條、節假
1、下列日期為例假日:
1.1、元旦;
1.2、春節;
1.3、國際勞動節;
1.4、國慶節。
2、前條所列假日休息天數應視具體情況而定,但其間之工作應按加班辦理。
本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調整。
公司宗旨:敏銳觀察和自我創新,以時尚品質、溫馨、潮流為產品風格,以信譽、創新、完美經營為理念,以包裝精美、質量上乘、價格合理、服務優質、信譽良好為追求目標!
店面管理制度
一、必須將《餐飲服務許可證》懸掛或擺放在就餐場所醒目位置,并按照許可范圍依法經營。
二、服務員要做到衣服清潔、整齊、儀表大方。
三、桌椅、用具、臺布做到無積污、無油漬、擺設整齊;餐廳、包間要保持整潔,圍餐擺位餐飲具只準提前1小時,餐飲具擺臺后或顧客就餐時不得清掃地面。
四、分發餐飲具、茶杯時,手指不能接觸餐飲具、茶杯內壁。必須在客人入坐后,才能分發小菜和調料。
五、發現或被顧客告知所提供的食品確有感官性狀異?;蜃冑|時,餐廳服務人員應當立即撤換該食品,并同時告知有關備餐人員,備餐人員要立即檢查被撤換的食品和同類食品,做出相應處理,確保供餐食品安全。
六、銷售直接入口食品要使用專用工具。專用工具要消毒后使用,定位存放。
七、端菜時手指不接觸食品,客人進餐時倒酒水,瓶口不能與杯口接觸,分菜工具不接觸顧客餐具,遞小毛巾用夾具,用過的餐飲具及時撤回,并揩凈臺面。
八、餐巾要清洗消毒(蒸汽消毒90度以上20分鐘)。未消毒過的餐巾不能拿給客人用。
九、茶壺每次使用后,清潔壺內壺身;收位時剩余茶飯、用過的`餐飲具要直接運送到餐飲具洗滌消毒室,不得亂放。
十、經營期間,店面不準亂掛亂貼廣告宣傳物品和其他東西,店面和門前不準亂擺亂放攤點、空調散熱器等其他東西,不準出店經營和占道經營等有損市容形象的行為,嚴格遵守“門前三包”規定。
店面管理制度
1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨xxx店”,主動迎接。前臺靠近自來水桶的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前臺不允許放與項目無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4、有領導朋友來訪,由前臺人員負責引見并提供倒水服務。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業務、導購隨時作好接待客戶的準備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。
6、工作時間內必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業同行和參觀產品客戶)。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂。
8、業務員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應及時做好相關工作記錄。
9、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
(一)培訓管理。
1、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
2、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
3、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
4、建立公司內部qq群,實行網絡在線的交流學習探討。
1、根據與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續發展的客戶,要及時跟蹤反饋。
2、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產品需求情況。
3、定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產品促銷活動。
4、建立產品qq職業交流群,與非同類各行業合作伙伴及潛在客戶的網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客戶。
(三)銷售管理。
1、根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標。
2、根據銷售計劃,制定適應當地消費情況的促銷方案,報老板批準并執行。
3、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業績!
1、嚴格遵守員工日常工作規范;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經理批準。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態,整理樣板或學習產品知識或互相交流銷售技巧。
3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便于月尾統計。
店面管理制度
1、禁止員工落座店內沙發、旋轉椅和使用毛巾,禁止員工使用、食用店內的糖果、紙巾、瓶裝水。
2、禁止在工作時間內吃東西,或在上班時間外出吃東西。不允許在柜臺上吃飯,自己的包、衣服等私人物品放在更衣室或者指定位置。不允許拿進柜臺。
3.禁止利用公司資源在工作期間內辦理個人事務,如利用電腦玩游戲、看視頻、聽音樂、登錄無關網頁。(店員不允許私自進入收銀臺)。
4、禁止在工作時間內脫崗、串崗、聊天、看報、玩手機等與工作無關的事。
5、員工不允許在公司內吸煙。
6、禁止用公司電話撥打私人電話。說話、打電話要放低聲音,不可大聲喧嘩干擾他人工作。如有緊急的私人電話或與他人有事務需要溝通,請到其它無人的房間內接打電話或溝通,以免打擾其它同事的工作。(接、撥打私人電話最長不得超過5分鐘接打電話應在所有顧客都有人接待的情況下,匯報組長或店長到店外或店內房間接、打電話)。
7、原則上不允許上班期間外出,如果有特殊情況需要填寫外出申請單,由店長批準后外出,但外出時間必須在1小時之內。(超過1小時-3小時按請假1天計算:超過半天按曠工1天計算:曠工1天是扣除3天基本工資)。
8、禁止在會議、學習時帶手機和會中外出接打電話,如有重要事項須經主持人同意后方可辦理事務,如會前已約見重要客戶的,須提前報主持人,經主持人同意后可帶手機并調制成震動,經支持人同意后,方可離席。
9、準時參加公司組織的各種會議、學習、活動,任何遲到者罰站直至會議、學習結束。凡會議、學習時各自準備好工作筆記本和筆。
10、同事發完言后,大家要鼓掌以示回應和尊敬,拒絕當“木頭人”。
10、禮儀、稱呼要規范,在公司對領導必須要稱呼其的'職位名比如:x店長、x組長。見到老板必須問好。
11、禁止負面性質的議論集團的其它公司及本公司內的同事、客戶的隱私。對挑撥離間、惡意中傷,破壞組織凝聚力,影響公司形象和健康發展的人,一經發現堅決辭退。
12、禁止他人代替本人請假,或在周一、月會時請事假,請假必須提前一天進行申請批準,不允許臨時請假。如有特殊情況須在上班一小時之前電話匯報。請病假必須補交醫院相關個人姓名的憑證,(醫院的處方單,或者繳費憑據)違者均按曠工處理。(如果有憑證可只扣除當日基本工資的30%)。
13、柜臺內不允許放置板凳,上班時間各歸各位,站好隨時準備好迎接顧客。在空閑時間可實時整理貨品,貨品絕對不能雜亂。門口迎賓不能少,由員工輪流站崗。
14、下班時需要將柜臺臺面收拾好,不允許道具等隨意散落在柜臺上。
15、上班期間必須佩戴工作牌。丟失要及時補辦及賠償。
16、未經相關人員允許不能隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。
18、對來訪的任何客戶都要保持三米微笑并進行禮貌詢問或問候。(包括其他珠寶公司來市調的,即使看出是市調人員也不能透露出不耐煩的語氣更不能惡言相向,要非常有自信的介紹自己的品牌)。
19、自己的工資要保密,不管是同事還是顧客。
店面管理制度
為提高分部員工的組織性、紀律性,加強各分公司/部的管理,特制定本制度。
1、個人工作區域隨時保持整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未及時處理者,罰款十元。
2、衣物、包等非辦公用品應放入柜內,掃帚及拖把應放置于指定位置。
3、各項辦公設備須每日擦拭干凈(須用專業清潔劑的.應用專業清潔劑)。
4、不參加值日者,一次罰款二十元,值日情況不好者罰款二十元。
1、辦公場所禁止吸煙。
2、隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。
3、清理垃圾時,應確定其中無火種等易燃物。
4、全體人員皆應知道總電源開關及滅火器之位置及使用方法。
1、操作設備應按公司統一規定進行,沒有統一規定的,按設備廠商規定方式操作。操作有誤者,按公司相關規定予以處罰。
2、常用物品(圖板、尺、釘書器等)存于固定位置,以便其他人使用。
相冊、飾面板由專人保管,每日下班之前查收,如有丟失或損壞,按公司相應制度予以處罰。
1、員工應認真遵守部門值班安排,客戶服務等事項應避開值班日。
2、分公司負責人應協助公司人力資源部嚴格執行公司考勤制度。
1、上班時間內必須在左胸前適當位置佩戴胸卡。
2、工作時間,員工應著職業裝,不得穿運動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。
3、部門主管級以上男員工上班時間內必須穿西裝系領帶。
4、員工上班應注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
5、員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款20元:一個月連續違反三次以上的,給予留職停薪處罰。