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應用文寫作基礎
1、掌握結構的含義應用文的結構,是運用材料以表現主題的有序安排,是客觀事物條理性在文章中的反映,為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義:一是宏觀結構,即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構,即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。
2、了解結構的作用結構好比文章的骨架,是安排文章的具體形式,是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段,是準確表達主題的必由之路,也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式,才能把主題和材料組合在一起,形成一個完美有機的整體。其作用具體表現在:
(1)使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態,它是人們在長期寫作實踐中經過選擇,逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式,也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書,具有相當固定的慣用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章結構,就是根據一定的思路,將零散的材料組織起來,使之眉目清楚地成為一個有機的整體。
(3)使文章言之有文。精心安排文章結構,可以增加文章的文采,從而增強其可讀性。
1、了解思路的含義及思路與結構的關系。
在文章結構的兩重含義中,總體構思是具體設計的前提和基礎。總體構思也就是人們常說的“言有序”,是指對材料的安排要有次序,這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。
1思路的含義。
思路是作者思維活動的路線,是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。
作者思路清晰,結構必然有條不紊;作者思路不清晰,結構必然紊亂。經過選擇的材料,只有經過合理的組織安排,使之條理化、系統化,組成一個有機的整體,才能準確鮮明地表現既定的主題。
2思路與結構的關系。
在寫作構思階段,作者的思維活動異常活躍。確立主題,選擇好材料,并進而考慮如何表達主題和如何安排材料,由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時,文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時,文章的結構也就具體安排好了。因此,作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現為以下三點:
(1)思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱,動筆前,就需要作者匠心獨運,形成清晰、連貫并具獨創性的思路,進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是,文章反映客觀事物,決不是對其原始形態的簡單搬抄和復制,而是在符合客觀事物發展規律基礎上的主觀創造。因此,不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創見,文章的結構就新穎獨特;思路狹窄而落俗,會使文章的結構板滯僵死;思路紊亂,文章的條理就必然不清;思路松散,文章的結構就不可能嚴密緊湊。
(2)結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰,文章結構才能完整、嚴謹、清晰,主題才能得以準確地表達;思路紊亂、疏漏和閉塞,文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。
2、了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法。
(1)注意思路的條理性和邏輯性,使之清晰、周密、連貫。清晰,指展開思路要有順序、有層次,同時對材料要加以區分和歸類。周密,指思路要周到、嚴密,沒有疏漏和缺損,不要顧此失彼,自相矛盾。連貫,指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序,而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯系,做到氣脈貫通、流暢。
(2)注意思路的靈活性、獨創性,使之活躍、開闊、敏捷?;钴S與開闊,是指思路的開展要打破思維定勢,進行多向探索,使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速,使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。
(3)養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問題的習慣,由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維,要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規律。
(4)寫作前要通盤思考,立足于寫作意圖、目的和所用文體特點,確定如何起筆,主體分幾個部分展開,怎樣收尾。
掌握應用文寫作語言的特點,即語言的信實性、針對性、規范化和專門化。
作者運用語言的能力,主要體現在對各種文體語言的敏感和自覺把握、開拓上。應用文因其要交流業務、傳遞信息、宣傳政策、一探討問題,甚至需錄存憑證的實用要求,其語言必然具有一些自身的特點:
1、信實性。
要使各種信息得到讀者的信任,其語言就應信實可靠,去偽存真,棄浮留實,不言過其實,在真實中獲得自己的生命。要做到語言的信實必須做到以下幾點:
(1)要掌握表述的分寸。在當用與不當用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區分;事物的范圍、性質要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚,詞語的內涵、外延明確,一切會導致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應在排除之列,以免引起誤解而致誤導。如"成績"與"成就"之分,"錯誤"與"缺點"之分,"大多數"與"絕大多數"的不同,"部分"與"大部分"的界限。
(2)表現要誠達。"誠",就是要求有實實在在的內容,不能空話連篇,言之無物;不能裝腔作勢,嘩眾取寵;"達",就是要求語言能原原本本地把內容表達清楚,忌浮言、假話。如介紹商品,性質、功能、售后服務、價格等都須實事求是,不吹噓、不護短,才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜,自賣自夸"的花言巧語,那種動輒"領導世界新潮流"、"譽滿全球"的陳詞濫調只會失信于讀者,最終削弱商品的競爭力。
(3)數字要精確,字詞運用要恰當。借助極富科學性和說服力的數字,發現問題、分析問題、解決問題。但應慎重,不能混用。如數字發生變化時表達要清楚,"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣;有關數字的詞語要概念明確,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過"、"小于"、"大于"的用法不應給讀者造成疑竇,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問號。
2、針對性。
即看對象說話。許多應用文的語言,受客觀環境和政策法規的制約,都應看準表述對象,因人、因事、因時、因地而異,不可千篇一律。給領導看的,要求語言莊重,文字簡約;給群眾看的,則要求深入淺出,語言通俗;介紹一件商品,要注意具體的對象、環境、內容和要求,做到隨機應變,以獲得最佳的傳播效果。針對性強,就能使文章有的放矢,有助于解決問題。
3、規范化和專門化。
應用寫作的語言不同于其他寫作,以書面語言為主。尤其在某些文種中,如命令等,只能用書面語言而不能摻雜其他語體,并大量使用規范化、專門化的詞語。體現出以下特點:
(1)具有詞語的穩定性與選擇性的統一。所謂詞語的穩定性,是指某些固定的詞語相對穩定地使用于某些應用文。如介紹信的開頭總以"茲有"開啟下文,許多公文的結尾都以"特此"收束全文。所謂詞語的選擇性大多數的應用文都有一套比較固定的規范性習慣用語,供人們在寫作時選用。這些習慣用語多用于應用文的標題、開頭、引文、過渡與結尾處。例如:開頭用語中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據、隨著、茲有、奉、近來等;結尾用語中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復、希即遵照執行、希酌情辦理、現予公布。特此函達、以上報告,請審核、當否,請批示、以上妥否,請指示等。
(2)具有句法的穩定性和靈活性的統一。所謂句法的穩定性,是指某些類型的句子在應用文中占有很大的分量。如總結中要匯報情況,請示時要闡述原因,求職信中要作自我介紹等,主要使用陳述句。應用文在有所陳述的基礎上,往往要提要求,無論是上級對下級,還是下級對上級。如"以上通知,請遵照執行","以上請求,望領導批準為荷"等等。所謂句法的靈活性,是指在穩定性的基礎上,適當地求新、求變。靈活恰當地選用句式,可使行文變化多姿,從而增強文章語言的表達效果,增強文章的外在美。例如,對事物下定義時宜用長單句、判斷句;敘述事物時宜用短句;發號施令時宜用短句、單句、主動句。總之,選用什么樣的句式,要根據表述內容靈活掌握。
(3)力求簡潔,具有莊重感。應用文中,經常使用一些文言詞語,如常用的有"經、業經、業已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……",可增強文章的莊重感。
(4)用圖式替代語言文字。圖式包括圖、畫、符號、照片、表格、公式等。在應用文特別是科技應用文中大量使用,成為一種常見的輔助書面語言,從而形成應用文語言的又一大特色。
1、準確清晰。
準確,即用最恰當的詞語和句子如實反映客觀事物,表達作者思想。清晰,是指表達時要條理清楚,意思明白。具體應做到:
(1)用詞造句要準確。用詞準確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應精選中心詞,用準修飾語。能仔細辨析同義詞、近義詞的用法,對詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如:"分散"和"渙散"都有"不集中"的意思,"渙散"是具有貶義性質的形容詞;"分散"是具有中間性質的動詞。"士氣渙散"就準確,"士氣分散"就不準確。另外,應用文常用數字說明問題,揭示事物之間的數量關系,所以數字運用要準確無誤。
(2)用詞造句要通順。指合乎語法,合乎邏輯。通順也是實現語言準確的保證。
(3)要注意語意鮮明。有時由于特殊需要,還必須使用一些模糊語言,即用一些在外延上不確定、表意比較含糊,以及在運用上具有彈性的詞語,如"近年來"、"各地"、"時有"、"大多數"。"有關部門"、"條件許可時"等。該類詞語使用恰當,不僅能增加行文的靈活性,而且有助于準確地表達意思,但應謹慎使用。
2、簡潔明了。
(1)簡潔。所謂簡潔,就是用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容。要抓住問題的關鍵,把話說到點子上。主要應做好以下四點:
一要善于觀察事物,深刻理解事物,明確認識寫作對象,把握住問題的關鍵。
二要反復錘煉,提高概括能力,杜絕堆砌修飾語現象;適當使用縮略語,如"五講四美"等。
三要刪除一切套話、空話、意思重復的話,向繁冗開刀。克服繁瑣冗長的毛病是語言簡潔的前提。
四要適當地采用文言詞語及短語。文言詞語(包括成語、典故)行文簡練,富有表現力,寫作時適當采用,言簡意賅。然而,"簡"要得當,"簡"得讓人不明白或產生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。(2)明了。所謂明了,就是指明明白白、清清楚楚,一是一,二是二。要做到明了,一是要考慮周到,言盡意止;二是要注意用詞通俗,不用生僻晦澀的字句;三是在運用數字的時候,只須寫出計算的結果,而不須表述具體的計算過程。
3、平實自然。
應用文用語應平易通俗,淺顯流暢。說明事實、講清道理即可。不搞"曲筆",不作夸飾,不堆砌辭藻,不追求華麗,不矯揉造作,不用生僻詞語,以明白、實在、自然為上。
4、得體妥帖。
(1)得體。應用文實用性強,講究得體。主要應做到以下三點:
一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句,用詞、語氣、語體風格應符合特定的要求。保持該文體的語言特色和語言風格。如公文宜莊重,調查報告須平實,學術論文應嚴謹,祝謝哀問需較濃的感情色彩,廣告就常用模糊的語言,使用說明書則需具體實在,商業交際文書語言要委婉,合同書的語言則要精確,頒布政策法令應莊重嚴肅,報喜祝捷要熱烈歡快,提出申請該委婉平和,分析問題須有理有據。
二是語言適用于所寫的應用文體的需要,做到需要文雅時,決不粗俗;需要委婉時,決不直露;需要明確時,決不含糊;需要模糊時,決不精確。
三是要考慮作者自己的身份,閱讀的對象,約稿的單位,寫作的目的,甚至還要考慮到與客觀環境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報或張貼的,語言要通俗易懂;需要宣讀或廣播的,語言應簡明流暢,便于朗讀;書信的寫作,要根據遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言;公文的寫作要根據不同的文種和行文關系而使用相應的語言,否則就不得體。(2)妥貼。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規范。
5、生動具體。
生動,即言詞形象、逼真、有活力,能吸引人。應用文中有些文種的語言也是要求生動的,如講話稿、調查報告、總結等。選擇詞語(尤其是動詞的運用)時要精心,恰當、傳神地運用一些修辭手法,如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調查報告中寫當今擇偶觀時說:"婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語言具體,可使文章內容有血有肉,說理深刻有力。其關鍵在于對事物的仔細觀察和深入了解。
應用文寫作基礎
所授課程為《應用文寫作基礎》,使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英主編的《應用文寫作基礎》一書,是為計算機專業開設的課程,該課程一般在第二學年第二學期開設,周課時二節,共計36課時。是一門理實一體課。
1、計算機專業培養的目標崗位主要是從事美術排版、圖形圖像的處理、房屋裝修、廣告設計、海報燈箱的制作、計算機裝機與系統安裝、計算機硬件及外圍設備維護、局域網綜合布線等方面的初中級應用型人才。
2、課程地位。
應用文作為實用文體,是人們日常生活、工作中進行交流、聯系的重要工具,作為計算機專業的學生,同樣在學好專業課的基礎上,還面臨畢業后走上工作崗位,適應崗位的需要,進入社會生活,面臨著頻繁的社會交往和思想交流的需要,同時,我校也在培養學生特長方面提出了“四能”要求,其中之一就是能寫會畫,所以開設應用文寫作課,具有重要的地位和作用。
依據以上分析和教學大綱要求及學生實際,確定了本課程的教學目標:通過學習,使學生能夠較規范地掌握常用文體寫作的基礎知識,包括寫作格式,要求等;鍛煉學生對文章的分析處理能力,實際寫作能力,培養學生誠實守信的品質和團結協作的精神,增強學生適應激烈競爭職業變化的綜合素質的能力。
教材中將應用文劃分為七大類:公文類、傳播類、法律類、演講類、事務類、禮儀類、涉外類。在教學過程中,考慮到學生對各類文體的熟悉程度,有針對性地運用幾種教學方法,避免按部就班的程式化講授,方法靈活,有利于調動學生的積極性,也切合學生的實際。結合各章節單元教學要求,引導學生探索各類應用文體的文體格式,寫作方法和寫作規律,明白“為何寫”,“寫什么”,“怎樣寫”。本課程主要運用的教學方法是:講授法、案例法、討論歸納法、練習法、點評法。
為了使學生能夠理論聯系實際,邊學邊練,達到強化、鞏固的所學知識的目的。運用的學習方法主要有:案例法、討論法、練習法、互評法。
為了更好地展示案例及學生的作業,激勵學生,主要采用投影儀進行教學。
教材的內容由于涉及的文體多,而課時少,結合學生的實際和認知水平,在教學計劃上做了相應的調整,對內容做了適當的刪減。
所授課班級為08—12班,有44人,其中男生近30人;08—19班23人,男生17人。大部分學生語文基礎薄弱,對寫作不感興趣,認為自己是學計算機的,又不是學文秘的,學了也“沒用”;有些文體以前也學過,“簡單”,沒啥意思。作業應付差事,大部分學生動手寫較困難,所以老師在授課的同時要糾正學生不正確、片面的認識,還要在激發學生的學習積極性上想辦法,要讓學生樂學,能夠寫出規范的應用文。一定要引導學生認真閱讀案例,領會其寫作要領,模仿其寫作格式,進行文體的寫作訓練。認真完成布置的作業,部分重點文體還要反復練筆。
注重讀寫能力的培養和綜合素質的提高,通過平時測驗、練習和考試情況綜合評價學生。
本課程使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英同志主編的《應用文寫作基礎》一書。這堂課的教學內容為第七章《事務應用文》中的第三節《申請書》。
這本教材把應用文劃分為七大類(前面敘述過),本章《事務應用文》是其中的一類,是全書的重要組成部分。它不僅是使用頻率相對較高的一種實用性文體,而且與其它文體相比較,也是學生較為熟悉的一個文體。
本節《申請書》是繼《倡議書》之后的一種文書,兩者雖同屬事務類,但寫法不同,《倡議書》是由個人或團體發出提議,號召大家做某種有意義的事時使用的應用文體;《申請書》是個人或團體因某種需要而向上級有關部門、組織、領導、社會團體表達愿望,提出請求的一種使用十分廣泛的專用書信。申請書不僅加強了上、下級之間、集體與個人之間的關系,對促進社會主義精神文明建設有巨大作用,它同一般書信一樣,也是表情達意的工具?!渡暾垥愤@個文體我校所有學生都寫過(貧困生資助時使用過),但大部分學生都不能規范地寫好申請書,有些學生甚至不會寫,就有必要系統、規范地學習。由此制定:
[知識目標]:熟知申請書的含義,掌握申請書的寫作格式、基本要求。
[能力目標]:能寫出符合要求的申請書,并能熟練具體應用。
[情感目標]:通過對課程內容由淺入深地學習,使學生明白“為何寫”,“寫什么”,“怎樣寫”,“我也行”,體會到學習的樂趣。
[德育目標]:培養學生誠實守信的品質、合作探究的精神和和諧的學習氛圍。
對申請書要點的歸納。
在掌握申請書寫作格式要求的基礎上能熟練具體應用。
應用文寫作教學最終目的是提高學生讀寫應用文的能力,因此,在教學過程中,在方法上體現“以教師為主導,以學生為主體,以訓練為主線”的原則,通過講、議、寫、練和歸納等方法,特別要突出邊講邊練,達到熟練掌握的目的,展現學生不斷獲取新知識,解決實際問題,提高寫作水平的過程,基于本節前面的分析及本節內容的特點,我主要采用了以下教學方法:案例教學法、討論歸納法、練習法、展示法(點評法)。
教師要做到學法指導和教法相結合,充分發揮學生的主體意識,調動學生積極動腦、動手、動口,進行積極思維主動書寫,以改變“滿堂灌”的教學方式,最大限度地讓學生在課堂上“活”起來,使學生共同參與課堂教學環節,既要求學生“學會”,又要學生“會學”。本節課上,先從案例引入,讓學生進行分析、討論歸納寫法,在老師的幫助下,明確寫作要領,然后大膽擬寫、練寫,直到熟練掌握規范書寫申請書的目的。
(一)案例導入新課(約5分鐘)。
(二)明確本節課重要知識點(約1分鐘)。
(三)學習新知識。
1、申請書的含義、種類(約3分鐘)。
運用提問、啟發等方法,使學生理解其含義,知道在思想政治、工作學習、日常生活方面常常會用到它。
2、申請書的格式(約15分鐘)。
通過借助對所出示案例《助學貸款申請書》的分析,引導學生討論、歸納出申請書的結構,主要有:標題、稱呼、正文、結語、署名和日期五部分,在此基礎上,歸納其寫法,理清思路,其中正文主要要寫申請的理由、申請的事項,有的還要表明決心,然后趁熱打鐵,轉入對教材案例《開業申請書》的學習上,采用提問方法,讓學生指出每一部分都寫了什么,進一步強化所學知識。主要方法:討論法、總結歸納法。
3、課堂練習(約15分鐘)。
老師給學生提供素材,請2名同學上黑板擬寫一則申請書,其他同學在作業本上練寫,然后學生互評、修改,老師點評,強調深化,表揚寫的好的同學,激勵同學們的積極性,同時指出不足和努力之處。
4、課堂小結(約3分鐘)。
5、作業布置(約3分鐘)。
1、師資條件:
教師必須熟練掌握課程的內容及知識,熟練掌握主要文體的寫作格式及要求等,具有現場指導學生寫作、修改學生文章的能力。
老師在講授理論知識的同時,應注重案例分析,通過案例分析幫助學生理解知識,掌握寫作訣竅,指導學生認真學習教材案例,認真完成平時作業,作業指導與講評要抓住要點與普遍存在的問題予以分析和指點。
2、設施設備:
在條件允許的情況下采用多媒體、投影儀來實施課堂教學。
應用文寫作總結
為期九周的應用文寫作課程結束了,經過這門課程的學習,我對應用文幾大主要文種的寫法和寫作要求有了較為清晰的理解,雖然短短的九周不足以把所有的文種都講解得全面透徹,但某教師以他廣博的學識和生動的講解給這門本來沉悶乏味的課程注入了清新的空氣,同學們在簡便愉快的氛圍中學習到了寫作的技巧,感受到了寫作的樂趣。這門課程讓我認識到了應用文寫作的重要性:不論是作為必要的交流工具還是作為專業學習必須掌握的技能,應用文寫作在我們的實際生活中無處不在,并對我們的生活發揮著不可替代的重要作用。我很慶幸能在畢業前夕系統地學習這樣一門實用型課程,它將使我受用終身?,F就我對該課程的學習和對應用文寫作的理解做出如下總結。
首先,就其性質而言,應用文是國家機關、企事業單位、社會團體或個人,在處理公私事務、溝通相互關系的過程中,所使用的有著直接價值和慣用格式的實用性文章,所以它不一樣于我們平常所熟悉的文學作品,并不是為滿足人們的審美需求的。應用文與社會生活、日常工作密切相關,具有實用性、規范性、真實性、針對性和時效性等諸多一般文學作品所不具備的特征。正如某教師所說,應用文有它自身的一套獨特的話語體系。
其次,應用文種類繁多,根據作者、寫作目的和適用范圍的不一樣,應用文可分為公務文書和私人文書兩大類。我們這學期學習的是公務文書,公務文書還可細分為政務類文書、事務類文書和專用類文書等,而教師著重講解了行政公文中的通知、通報、報告和請示等與我們今后的實際工作結合緊密的文種以及日常事務文書中的總結的寫作方法。研究到我們的專業性、畢業班的實際情景和部分學生的發展需要,教師在后期還給我們講解了稽核報告、畢業論文和申論的基本寫法,能夠說教師抓住重點,在最短的時間內為我們教授了最實用的應用文寫作知識。
第三,一篇完整的應用文,是由特定的資料和形式構成的。其資料包括主題和材料,形式包括結構和語言等要素。主題是指作者的主張、見解,它是在作者下筆前就存在的,和文學作品主題的多樣性相比,應用文的主題應是明確的、單一的、集中的。作為實用性的文體,應用文主題的功能就是回答“干什么”的問題。以文學作品為比較對象,應用文主題的突出特點表此刻以下方面:即意在筆先;主旨鮮明;意蘊單純;求實重用。而其中實用性是應用文主題的最本質特征,應用文寫作多不是作者有感而發,而是客觀需要,是被動寫作行為。
材料是用以支撐主題的一系列事實或論據,如果說主題是文章的統帥和靈魂,決定著文章思想的深度,那么材料則是為表現主題服務的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有學問的,必須力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握間接材料;既要了解現實材料,又要了解歷史材料;既要掌握點上材料,又要掌握面上材料;既要重視正面材料,又要重視反面材料。取舍有度才能到達恰當表現主題的目的。
應用文寫作·總結
這個學期,我們學習了《應用文寫作》,收獲不小。說實話,一開始接觸這門課程的時候,表示壓力很大,因為從小對寫作這些東西都不明感,不會用很華麗的辭藻來修飾自我的文章,所以很是擔心我會學不好這門課程。起初,我是懷著抵觸的情緒來學的,可是,當我真正接觸了這門課程之后,才發現它與我想象的不一樣。它不一樣于我以前接觸的那些文學作品,很多文學作品的實用價值在于審美,需要豐富的文學功底才能把它寫好,寫的唯美動人,這對于像我這種文字匱乏的人來說,實在是難。但應用文寫作卻不一樣,它主要是為了解決實際中的問題,它具有很高的直接實用性,所以它并不需要太多的修飾,只要按照簡明的規定寫好就行,所以這讓我信心大增,我決定必須要學好它。
這些將來會對我們大有用處,像畢業我們要寫畢業論文,求職的時候要寫求職信,寫簡歷,還有些工作要寫什么公文之類的,所以在我們大二的時候學這個真的很有作用,基本的以后常用的這學期教師都跟我們講了。
經過這學期的學習,我發現我的寫作本事和敘事本事已經有了很大的提高,還有就是對應用文的理解更加透徹了,不再像以前那樣迷迷糊糊,基本上教師每節課下來都會給我們布置點作業,我們有寫過簡報,請示,決定,求職信等等,經過那幾次的練習,我已經基本掌握了這些應用文的寫法和規定,在那里,我有一點很重要的心得體會,應用文不一樣于一般的文章,它是政黨機關,人民團體,企事業單位或個人,在日常工作,生產,學習和生活中處理公務或私事所構成的具有某些慣用格式的文體,它比一般文章直接,格式也比較固定,資料需要具體明確,語言簡明平實,所以我們在寫作過程中應當避免用那些虛浮的情節和不貼合格式的東西來填充在文章里,我們要充分明確應用文寫作的基本要求和基本標準,僅有這樣,我們才能寫出比較好的應用文來。
其實在學習過程中我也遇到過好多問題,像那些格式啊,要求啊很難記住,一方面因為應用文的種類有很多,每種的格式要求又不太一樣,相對于那些散文之類的需要記住的東西多,并且不能出錯,不能混淆,不然寫出來的東西不是說寫的好與不好,而是對與錯的問題了,當然還有比較重要的一方面是我看的這些應用文實在是太少,以至于我記得不是很熟練,在這方面我確實做的不好,以后會多找些這方面的材料多看看,以促進我的提高。
半學期的應用文寫作已經全部結束了,在這個過程中,我受益匪淺,期望學校繼續將這門學科開下去,因為它對即將走進社會的我們來說很有作用。我也學以致用,在今后,將自我所學到的應用文知識應用到我的實際生活和工作中。規范的要求自我,我還將不斷的學習,鞏固直至完全掌握它。
應用文寫作基礎
公文的概念:公文是國家機關,社會團體及企事業單位在公務活動中,為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間,空間的限制,有效地傳遞公務活動所需要的信息。因而行政公文雖然數量不多,但卻是應用文中的一個主要門類。
決定的適用范圍。
決定記錄和反映了各類機關的重要決策結果和內容,它是一種帶有制約,規范,指導作用的下行文,對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力,是一種兼具領導性與規定性的公文。決定以機關名義發布,以國家行政機關為例,按照有關法律,決定的發布機關是國務院,國務院各部委,以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉,民族鄉,鎮人民政府也可以發布決定。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
決定的寫法。
決定的格式主要由標題,正文,簽署和日期組成。1,標題決定的標題應當精煉地反映決定的主要內容,通常要求寫全項標題,即發文機關,事由和文種。2,正文決定的正文,應具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見,要求,方法,措施等內容。具體寫法有兩種:宣告性決定,因其內容相對簡單,篇幅又較短小,所以,常按"決定原由","決定內容"的順序作篇段合一的方法來進行表述。指揮性和表彰性決定,因其內容相對復雜,所以,常采用二部式結構表述:第一部分是開頭,闡明決定的原由;第二部分是主體,闡明對有關事項或行動的意見,要求,方法,措施等內容,可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也可采用小標題的方式來表述。3,簽署及日期決定的簽署與其他行政公文一樣,在正文的右下方簽上發文機關及成文日期,其中,如果是需要明確通過決定的時間及會議,則可將二者寫在標題的下方。撰寫決定的注意事項:第一,要注意決定的必要性。第二,要注意決定的正確性。
通知的適用范圍??在機關,團體和企事業中,作為通用公文的"通知"是應用范圍廣,使用頻率高的一個文種。通知適用于批轉下級機關相關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知的適用范圍廣,從公布國家的政策法令,到基層單位的事務告知,無論是黨,政,軍機關,群眾團體,還是企事業單位,上至中央,下至地方,單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小,機動性,靈活性大,所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時,常??紤]用通知來發文。通知均以機關名義發布。
通知的寫法與撰寫注意事項??通知的寫作格式由標題,受文單位,正文,簽署和日期幾部分組成。標題常用的寫法有兩種:一種是發文機關,事由,文種三要素俱全,另一種標題是只有發文事由和文種兩要素,受文單位即被通知對象或主送單位,一般是單位,有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句,適當配以說明語句,而且口氣堅定,不容置疑。簽署和日期通知的正文結束后還要將發文機關名稱寫上,然后再寫成文日期,最后要加蓋公章。
撰寫通知的注意事項:。
第一,要認真仔細。第二,被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個,
可以是幾個,也可以是所有下屬單位,發文時必須寫清楚,通知周全。如使用"省政府有關部門"一類略稱,所附發文單位則應寫明"有關部門"的名稱,以避免發文不全,貽誤工作。
報告的適用范圍。
報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告從性質上看是一種陳述性的公文;從行文關系上看,是一種典型的上行文。
報告的特點第一,已然性。第二,總結性。第三,陳述性。
報告的種類。
報告,按其呈報要求可分為呈報性報告,呈轉性和呈復性報告。報告,按其內容可分為綜合報告和專題報告,工作報告和情況報告,以及調查報告。
報告的寫法與撰寫注意事項。
報告的寫法?報告由標題,主送機關,正文,落款及日期四部分組成。1,標題一般由規范化的"三要素"的寫法即發文機關,報告內容和報告組成,也可以由事由和文種組成,省略其發文單位。2,主送單位主送機關寫在正文前第一行。3,正文報告的正文一般也分為開頭,主體和結尾三部分組成。正文的開頭,一般是簡要說明報告的目的或有關情況,有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。
正文的主體應集中反映報告的核心內容。其具體寫法,因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告,專題報告,因是匯報工作,按其內容基本上是采用順敘法。呈轉性報告,因其主要目的是反映對具體問題的意見,所以其內容安排亦采取順敘法,正文的結尾,一般的報告多無特殊的結尾,匯報完畢,即告結束。結尾常用語是"以上報告,如有不妥,請指正。"呈轉性報告,其結尾比較固定,常用語是"以上報告,如無不妥,請批轉×××,×××貫徹執行。"。
落款及日期如果標題是"兩要素"的寫法,或者即使標題是"三要素"寫法,為了鄭重起見,則先落款即發文單位全稱,再寫成文的日期。
撰寫報告應注意的事項:。
第一,要注意明確寫作目的。一是根據目的確定報告的具體種類,二是根據目的選擇典型材料和重點內容。第二,報告的材料應確實,可靠。第三,報告里的觀點要正確。第四,文字要簡練。
請示的適用范圍。
請示適用于向上級機關請求指示,批準。請示從行文關系看,它是一種典型的上行文,從性質上看是期復性公文。上級機關收到請示后,應當及時給予指示,批復。請示一般以機關的名義發出,在國家行政機關中,為了明確行政領導負責制,重要的請示,比如涉及有關全國或者一個地區,一個方面工作的方針,政策,計劃和重大行政措施等事項的請示,也可以由機關的正職行政領導簽署發出。
請示的特點:。
請示與報告的區別。
第一,行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項,待上級明確審批意見。
后再開展或結束工作,在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求;報告卻不能請求指示或批準,更不能要求必須復文。第二,兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續作用;報告則起到匯報工作,反映情況供上級了解或參考的作用。第三,兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前,報告則在事后或事情進行當中形成。四、請示的寫法請示由標題,主送單位,正文,簽署及日期組成。1,標題請示的標題由請示單位的法定名稱,事由(請示事項)和文種(請示)組成。標題中的事由必須是請示的主要內容的精煉概括,一般為請示事項或問題的名目。2,主送單位即請示單位的直接上級機關。如有雙重隸屬關系時,則應主送能夠直接批復的隸屬上級,另者則以"抄報"處理,即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文,如因特殊需要,必須越級行文時,應在報送更高的隸屬上級機關的同時,抄報被越過的直接隸屬的上級機關。3,正文請示的正文包括請示緣由,請示事項及請示批準的希望或要求。請示緣由部分應簡明扼要地寫出導致提出請示事項或問題的主要情況,也是構成原因的主要理由。第二部分的請示事項是全文的重點,明確提出請示的事項或問題以及相應的具體意見。最后一部分是向上級機關提出請求批準的希望或要求,常用語有"妥否,請批準""以上請示,可妥,請指示"等,如果是呈轉性請示,結尾時常寫"以上請示,如同意,請批轉××××地執行"等。以上內容,視繁簡程度,可分別作一段或若干段安排。
4,簽署及時間請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發的時間,完整的年,月,日。
請示撰寫的注意事項。
第一,必須做到"一文一事一請示"。
第二,撰寫請示事項時,意見要具體明確,決不能含混不清,不知可否。
第三,凡請示事項或問題的解決涉及有關單位者,應事先商同有關單位,或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機關。
第四,一定要把請示與報告區分開來,不能混用,亦不能寫成"請示報告"。
批復的適用范圍。
批復,是上級機關根據有關的方針,政策和法律法規,依據自身的職權,針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。批復表達了領導機關對下級機關要開展某項工作或者處置某種事項所持的態度,或指示性意見。因此,批復具有強制約束力和嚴肅鄭重性,并有很強的針對性和結論性,受文者必須貫徹執行。
批復適用于答復下級機關的請示事項。
批復是專門針對下級機關的請示而發的,一般是"一請示一批復",不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。
批復的用途。
主要是通過對請示事項的具體答復或指示,實行對下級單位的具體指導,對全局工作及時協調。
三、批復與批示同屬于上級機關發往下級機關的指導性公文,但它們有明顯的區別。批復是專門答復下級機關請示事項的,內容具有明顯的指導性,屬于被動發文;批示是上級機關對某些問題或某項工作發表的指導性意見,其內容常常有較強的針對性和參考作用,屬主動發文。
四、批復的寫法與撰寫注意事項。
1、標題批復的標題一般都是規范的"三要素"的寫法,即由發文單位的全稱,事由和文種構成,也有的批復的標題由事由和文種構成。
2、主送單位批復的主送單位即原請示單位,換言之即答復是誰的請示,主送單位就應。
第一,針對性和真實性。寫批復意見必須依照黨和國家的方針,政策,針對所請示的問題,并核實請示原由的真實性,實事求是地給予明確答復。第二,明確性和具體性。寫批復,意見要明確,不可模棱兩可,意見還應盡量具體,以利下級機關執行。第三,及時性和一致性。批復是答復請示事項的公文,對請示事項的答復,一定要及時,以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門或地區的問題,批復前要盡快與其協商,取得一致意見,然后寫成批復意見,以利于下級機關的實施。第四,正確使用"批復"與"答復函"兩個文種。批復是一種針對"請示"而發的下行文,作者必須是受文機關的上級領導或指導機關,否則不能使用這一文種。
函的適用范圍。
函,也稱公函,是商洽性公文。各級各類機關在開展工作中經常需要與平行或不相隸屬的機關進行聯系,以便更好地協調工作事項,這種聯系常用"函"進行。函,國家機關,企事業單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
函與批復的區別:。
首先,可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作,詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準的。批復是專門用來答復請示事項的。其次,從作用與行文關系上來區分。批復的作用僅限于有隸屬關系或業務主管關系的上級對所管轄的機關單位行文,準與不準的態度鮮明,往往具有通知和指示的性質,它只能是下行文。而函的答復更多為平級行文,并只是商洽性,聯系與咨詢的答復,一般情況都是平行文。
請示函與請示的區別:。
公文處理中,平行單位之間請示與申請批準內容的函混淆的情況時有發生,雖然它們都有請示的性質,但它們也有明顯的區別,主要有以下兩點:第一,請示是上行文,函是平行文。第二,請示的制發單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系,函的制發單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。
函的寫法。
函的一般格式主要包括:標題,主送單位,正文,落款與時間。
標題函的標題是全要素標題,即包括發文單位,事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
然后寫答復的主要事項,所答復的內容要圍繞來函,要準確表達本機關的意見,態度要鮮明。復函的結尾一般可寫上"此復""特此函復"等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦,不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。
落款與日期函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
會議紀要的適用范圍和種類。
會議紀要也是一種比較重要的法定公文。為了體現民主集中制的原則,各級機關,人民團體,企事業單位的公務活動經常采用會議形式,這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀要具有較高的使用頻率。會議紀要適用于記載,傳達會議情況和議定事項。會議紀要是一種特殊文種,主要用于傳達會議的主要精神和要求,與會單位共同遵守執行的事項,以溝通情況,交流經驗,統一認識,指導工作。它是在歸納,整理會議記錄及其他有關會議材料的基礎上,按照會議的宗旨和要求,針對會議討論研究的工作事項和問題綜合整理而形成,它既可以反映會議的基本情況,主要精神和中心內容,也能夠用以解決問題,統一協調各方面的步調,還可以向上級機關匯報會議情況。例如《××大學思想政治教育工作座談會會議紀要》。
會議紀要的種類。
會議紀要的格式一般包括標題,時間,正文等項。
標題會議紀要的標題有兩種寫法:其一是單標題,其二是雙標題,這里有兩個語言結構,前一個是主標題,概括會議的主題,后一個是副標題,說明會議的名稱及所用文種。
時間會議紀要的時間,一般是會議紀要形成的時間,有時也可以寫會議結束的時間。會議紀要的時間一般寫在標題下方的居中位置,并且首尾加圓括號。
正文會議紀要正文一般包括開頭,主體和結尾三部分。
開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召集會議的單位,會議的目的,開會的時間,地點,會期,參加人員,會議的議程和進行情況等。主體部分主要寫會議內容,即會議研究的問題,討論的意見及所形成的結果。這部分的表述方式比較靈活多樣,可以加寫序號按問題的順序逐一表述,也可以直接以小標題形式表述,還可以按內容性質加序號分若干部分表述。
結尾部分有兩種寫法。一種是提出希望,號召,要求有關單位認真貫徹會議精神,努力完成會上提出的各項任務;另一種是不另寫結尾,正文的主體部分結束就是全文的結尾,一般工作會議紀要常常采用這種寫法。
撰寫會議紀要應注意的事項:。
第一、要真實,準確地概括會議內容,尤其是會議的議決事項。會議紀要,既要忠實于會議的實際內容,又要作好歸納整理工作,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容,而必須做到真實,準確地表達會議內容。第二、要突出反映會議的重點內容,這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的統一意見,即會議明確和解決的問題。第三,會議紀要的寫作要及時,否則拖延時間過長,會給人"時過境遷"之感,影響公文的效果。
應用文寫作·總結
這學期我們學了一門新的課程--《經濟應用文寫作》,此課程是由鄭云翔老師主講的。本書介紹了經濟應用文寫作的基本知識,講解了寫作基礎知識、行政管理文書、日常事務文書、經濟活動文書、會議活動文書等內容。明確以實用性為目的的寫作。同時借助一些真實的事例、文書等辦公文件集中的反映了實用性、真實性、思維的邏輯性等特點,要求學生要有嚴謹的思維逆向能力與較強的寫作能力。
(二)教師教學模式分析。
《經濟應用文寫作》在課程教學上要求比較嚴謹、思路要清晰,借助的事例要有鮮明的代表性,老師的教學模式上分為兩種不同的方法相結合。在課程的實踐活動中,老師注重啟發學生的自主思維能力,將課程安排的知識與培養學生能力相結合。例如在求職信和應聘信的寫作上,我們是用一次課堂模擬應聘面試的實踐活動來突出展示的;在商務談判方案的寫作上,老師當堂課就要求我們根據活動的要求,分組進行商務談判等等。在每次實踐活動之前,老師都會先說明下一節課的實踐活動任務,要求同學們提前去準備資料,也會根據不同實踐活動可能出現的問題情況適當給同學們一些建議,但更多的是,鼓勵同學們自己用心去準備,并在準備的過程中學會自己發現問題,解決問題。
而相對于理論知識,老師在授課形式中,以課堂理論講授為主,主要突出文體的寫作特點、格式的要求,穿插事例分析,最后再布置作業簡單一線教學模式。鄭云翔老師再運用獨有的語文課堂朗讀法,在每節課堂上要求學生朗讀課程的重點內容,讓學生明白聲音在文字表達里也可以充當一種藝術,從而用聲音來表達情感,言為心聲,進一步體會語言的心境。并借助這種獨有的朗讀法讓學生們深入嘗試“讀出事例的本質”,讓學生結合自己的鑒賞與之相體驗,激發不一樣的想法。
(三)學生學習態度分析。
踐性較強的作業給同學們練習。特別是在第一節課學習時,老師就用了話題:我的人生規劃、人生中最想做的十件事、這學期的學習規劃等來讓同學們對寫作有初步的認識,也借此鼓勵同學們思考當下的學習生活態度及未來的努力方向。同學們對這門課的興趣度很大程度上取決于第一次課的學習與培養,學生明白老師的教學思路和方法,與讓老師明白同學們的學習態度、興趣同等重要,只有從雙方面的想法出發,才能有所學習,有所探討。
(四)從雙方面分析總結。
《經濟應用文寫作》是一門實用性很強的科目,在現代社會中也占領重要的位置,在公司的各種文書中都突出其鮮明的特性,固有的文體格式、嚴謹的語言組織能力等都是必不可少的。因此,老師在教學模式上也要不斷的創新,改變一味的教學灌輸法。特別是在理論知識的講解上,要有適當的教學方式激發學生的興趣。
1、在教師教學的立場上。
如何培養學生的經濟應用文寫作興趣,提高學生的積極性。1、老師要讓學生明確經濟應用文寫作在現代社會的重要作用,其次在授課的過程中,不斷根據學生的實際學習情況給予充分的指導。2、注重課堂寫作訓練,把培養學生的語言文字表達能力作為素質教育的重要內容。通過應用文寫作還要培養學生的寫作能力和創新思維習慣,培養學生收集處理信息的能力,獲取新知識的能力,分析和解決問題的能力。
(1)采用問題主導教學的課程組。提倡“提出問題--引導學生思考--討論解決方案--對比論證--得出結論”的思路。此方法可以比較適用行政管理文書中的報告的寫作、請示的寫作、批復的寫作、函的寫作等。再則遇到相類型但本質不同的文書寫作,例如“請示”與“報告”時,就可以運用文體格式要求進行對比,引導學生明確其中的區別。這樣的方法不僅調動了學生學習的積極性和主動性,同時也訓練學生的邏輯思維能力與分析解決能力。
(2)情景教學模式。則是以案例或情景為載體引導學生自主探究性學習,以提高學生分析和解決實際問題的能力。特別是在合同和協議的認識與寫作。老師讓我們在課堂上模擬商務洽談。分別按學號來進行選題,其中4位同學兩兩相對模擬洽談雙方,1位同學模擬洽談記錄員。借助這一課堂學習環境中的情景有利于學生對知識的理解,同時,在我們進行商務洽談的過程中,遇到不懂或不理解的地方老師會及時進行指導,或者小組內部之間通過交流的商榷和討論。
2、在學生的立場上。
老師在備課的過程中要理解教材,哪些是學生必須掌握學習知識,需要通過怎樣的方式讓學生更好的掌握課程知識。同時,老師要提前去深入實際,了解學生在學習中遇到的困難和問題等,也許只有真正了解了學生,才能有針對性地提問,恰當地把握問題的難易度,使老師提出的課程問題提問更加有效。
立場去思考,從學生的角度出發,幫助學生實現由難到易的轉化。學生是教學的主體,我們的教學活動都應圍繞學生這個主體而展開。
(五)個人學習體會。
從陌生、高難度的一門實用性的經濟應用文寫作中,使我收獲最多的就是自己能清楚的認識到在現實生活中的作用,回歸運用到日常生活中是對一門課最好的詮釋。從最初在寫作上出現的語言蒼白,組織語言寫作能力的不足,總會出現斷斷續續的思維想法,或者是自己第一次學到這樣文體格式固定、針對性較強等諸多限制的原因,使自己不怎么感興趣,但隨著深入的學習,漸漸明確應用文在現代企業文書的重要性和老師的細心教導后,自己慢慢的也找到各類文體的寫作思路,雖還是覺得內容很枯燥,寫起來難度大,但用心去學,去思考,總會有另一種收獲的。
以下附上我本學期的寫作作業:
我的人生規劃。
一策劃目的:
我的人生需要在有目標、有方向中自由穿梭。對我而言,大學的意義就在于自我召喚,找到一生可以努力的方向,做自己喜歡的行業與自己擅長的領域。同時,在大學即將畢業時,能充分的認清自己的生活定位,與為之可以終生奮斗目標的。
二總體目標:
雖然我現在擁有的學歷是大專,所學的專業是工商企業管理,但我的人生規劃目標是:當一名歷史老師,加入義工社,成為一名有責任和愛心的人。
三人生規劃的意義:
我想要過有意義的生活,首先必須對自己的生活乃至人生有一個清晰的目標和前進的路徑。正如歌詞中所說的,沒有人能隨隨便便成功。你想要一個正確的生活方向,都要經過一番艱苦的努力、磨練和經營。其中重要的是:我必須要對自己的人生發展方向有著清晰的認識和正確的規劃。有了目標,沿著規劃好的.路徑腳踏實地地前進,才能達到成功的終點。
四個人分析:
(一)現在的狀況:
也時常去旁聽歷史課和參加學院青協的家庭服務隊。我想過有意義的生活,給身邊的人帶去不斷的關懷與愛心,一直是我以后的人生規劃。
(二)個人做事風格分析:
有奉獻精神,比較容易接受新的知識,不斷通過自學擴寬各個領域的知識面。為人真誠,無論是對家人還是身邊的其他人,努力學習,善于思考。但意志力不夠堅持,對一件事恒心不足。
五未來規劃。
(一)前三年的短期規劃:
1學好相關歷史教育課程并回顧鞏固之前學的知識。
2提高師范技能水平,爭取獲得相關獎項。
3做好自學本科的相關準備,了解各大高校的自學考本科信息。
4爭取機會參與教學實踐,能找到一份歷史教育的實習工作。
5工作期外的時間去孤兒院做義工,幫助更多的孩子。
6認識更多的朋友,不斷的在他們身上看到值得學習的東西。
(二)具體實施:
1學好本專業的同時,課余時間多去旁聽歷史教育的相關課程,遇到難題及時向老師請教,或者到圖書館去查相關資料。
2堅持每天早讀和晚上自習的習慣。
3不斷加強教材與實踐課程想結合,并不斷向同學和老師相討論,培養自己的教學能力。
4加強普通話和計算機等方向的深入研究。
5有意義的進行一兩次遠途旅行。
(三)長期規劃:
1取得自學本科證,成為一名有創新教育特色的歷史老師。
2擁有自己的愛人和家庭,有一個溫馨的家庭。
3不斷用自己的行動去感染更多的學生去關愛和幫助需要的人。
4掌握更多領域的知識,對教育不斷深入的摸索,擁有一個良好的團隊和和諧的信賴關系。
(四)具體實施:
1堅持閱讀,常作筆記,練習寫作。通讀教材和通史,認真反思,不斷提高教學起點。
2不懈探索,追求個性化教學風格。結合實際情況和自己的教學特點創立自己課堂教學的基本模式。
3與更多熱愛相同的興趣的人一起做公益。
4和愛人和家人去想去的地方旅行。
六結束:
其實想要過有意義的人生,就一定要有明確的目標和不懈堅持的動力。不斷的了解身邊的親朋好友和結識更多志同道合的朋友。不管生活中扮演什么樣的角色,都能認真的對待。同時,不斷的培養和擴寬自己的知識面,在困難面前努力站起來。還有,關愛家人與朋友,更好地了解他們。
應用文寫作基礎
大學的第一個學期,學校為我們選擇了《應用文寫作》作為我們的選修課程,在xx老師的指導下,我們在16周內,完成了《應用文寫作》課程的學習,通過這門課程的學習,我掌握了很多知識。
說實話,一開始對應用文寫作毫無概念,當得知自己要學習這門課程的時候,便開始犯愁起來。因為從小到大,一直都對文學沒有特殊的敏感性,不會用過多華麗的辭藻來修飾自己的文章,因此作文成績也不是很理想。當高中畢業,開始了大學的學習生活,以為自己可以遠離自己所不感興趣的作文,可看到《應用文寫作》又讓我抵觸起來。但是當我真正接觸了這門課程后,我才發現它與我想象中的完全不一樣。它不同與我們所接觸的文學作品和其他實用文體。文學作品供人欣賞,其價值在于審美,它以美感人,以美育人,通過豐富。透明的藝術形象使人在歡愉中不知不覺達到感染教育的效果。而應用文寫作則不然,它主要是為了解決實際中的問題,具有很高的價值性與直接實用性。并且它不需要過多華麗辭藻的修飾,只需要簡明扼要地按照規范寫成文章即可。因此這讓我找到了自信,讓我下定決心要認真上好每一堂應用文寫作課程。掌握好每一種應用文所需要理解和記住的要點。
雖然《應用文寫作》這門課程,就其教授的內容來看,課程內容比較單一,上課時會比較地枯燥,但是在xx老師的帶領下,我們從未有過這種感覺。每節課程xx老師會將許多我們感興趣的東西穿插于他的教學當中,活躍課堂的氣氛,調動我們學生學習的積極性。xx老師在課堂上教給我們古代漢字是如何演變的,讓我們感受到漢字的奧秘并且感嘆古人偉大的創造思維能力。
xx老師也曾教給我們關于中國春聯的一些基礎知識,給我們舉出了許多具有很具有代表性的例子,每一副對聯都有著深刻的寓意,富含許多深刻的哲理的知識,并且蘊藏著無窮的只會。讓我們每一個聽他講課的人都目瞪口呆,感覺對聯真的是太美好了。xx老師在給我們上關于廣告寫作課程的時候,他找到了大量的資料,將每一種廣告的修飾手法都列舉了許多例子讓我們來充分地理解……因此,雖然課程內容單調,但是在xx老師的調動下,我們對應用文寫作的熱情卻在持續升溫中。也就是在這樣的課堂氛圍和xx老師的帶動下,讓每一節應用文寫作課的時間都過得飛快,也就是在這種愉快的氛圍中,我們半年的《應用文寫作》課程也接近了尾聲。
在這個學期,我上了《應用文寫作》課程后,有了許多的收獲。我們學習了各種應用文寫作的寫作方法和寫作格式。像是報告。請示。計劃??偨Y等一些常用文體的寫法。雖然之前自己正在不斷地通過各種方式接觸過它們,但是當自己下筆來寫時,自己便會舉得不是要從何下手,自己會變得不知所措了。而通過《應用文寫作》這門課程,自己以后再寫這樣的文體時就不會不知所措了,而是會非常自信完滿地將其完成。學術論文在我的大學學習生活中是非常重要的一部分。無論是年終還是畢業時都會用到它,因此學習它的學做過程是迫在眉睫的事情?!稇梦膶懽鳌愤@門課程便給我提供了一個學習它的很好的平臺,通過xx老師詳細的解釋和自己課后的練習,我已經掌握了它的基本寫作模式和要求,并且相信自己在將來會又一定的能來來完成一篇優秀論文的寫作。同時,應用文寫作在將來公務員考試中占有非常大的比重。在就業形勢日益嚴峻的今天,考試公務員無疑成為大學生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣,考試公務員也會成為我將來就業的一條好的途徑,因此學習公文的寫作方法十分重要。恰好《應用文寫作》就為我將來學習公務員相應考試的寫作做好了鋪墊。
在半年的《應用文寫作》的學習過程中,我們練習過通告,論文還有總結的寫法,并且上交了作業,在老師的審批和點評過后,讓我對它們的寫作手法及其中應注意的問題有了明確的理解與記憶,并且也相信,在之后,寫作這些應用文的過程中,一定會避免自己之前所不注意的問題,交出更加完美的寫作文件。
在這個學期的應用文寫作的學習過程中,我慢慢了解了應用文這門學科,總結出一些學習的方法:
1、要研讀教材中的內容,關注教材中的細節。首先通過研讀應用文教材,熟悉應用文的大體內容,通過對教材的研讀,使我對每一個章節設計的知識又了一個總體的把握,特別是教材中的舉例和研究行文結構等。
2、查漏補缺,糾偏固體。熟悉以往使用過的文種,對于忽略或根本沒想到注意的問題要全面的掌握它。也要針對平時模棱兩可的知識點,弄清它的正確做法,還需要進一步鞏固自己正確的使用得當的知識點。
3、尋別覓距,連環記憶。首先,在學習文種時,助于區分文種之間的差別,正確的選用它們,理清相近地文種之間的區別,找出差距,對應用文寫作的理論學些和具體文種的寫作過程是十分重要的。要善于打破教材固有的,發覺他們之間的聯系,便于記憶。
4、注重積累,注重實踐?!稇梦膶懽鳌肥且婚T應用性很強的基礎學科,我在理解的基礎上將知識活學活用,注意在平時積累材料。在學習《應用文寫作》時,加強寫作實踐的練習是十分重要的。多讀范文,勤練寫作,從而提高寫作能力。半學期的應用文寫作課程已經全部結束了,在這個過程中,我受益匪淺,我將會在今后,將自己所學到的應用文知識應用到我的日常學習生活中。規范的要求自我,不斷的學習。鞏固直至完全掌握它。
應用文寫作單位計劃書
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××村工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什么)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟。
1.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
2.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
3.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定如何克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
4.根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
5.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
6.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
工作計劃的一般格式。
標題。
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。
正文。
1、情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后,再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用“規劃”。因為規劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發熱情的`作用也就差不多了。當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際;但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用“設想”。因為設想是為計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項目比較復雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當然,若考慮到要給下級執行中留有余地,這方案可變成“實施意見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用“要點”來寫。
古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首。”其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
應用文寫作技巧
序,又稱敘、敘文、敘言、序言、序文、引、引言、導言等。據說序始于孔子的贊《易》。序在古代多放在書的后面,現在一般放在書的前面,而把放在書后面的序稱為后序或跋。序跋的內容、體例大致相同,因而可合稱序跋文。一般的書有序無跋,如覺得序意未盡,后面仍可有跋。
序有自序和他序之分。自序偏于說明著作宗旨、撰寫經過、編寫體例等,還可就書中的重點和難點,作簡要的闡述。自序有時也稱前言。他序則常常要對作者、作品作介紹和評論,或對書中的觀點作引申和發揮。自序和他序可以并用,不同的觀點還可以展開爭鳴。
一般的讀者都有讀書先讀序跋的習慣。他們把序比喻為游園的向導,所以有的書也稱序為導言。不論是自序還是他序,都承擔著幫助讀者更好地理解圖書內容的任務。
因此,序的第一要義,應是坦率、誠實、中肯,要對讀者負責,對社會負責。為人作序者,要深入了解作者,認真地研究原著,不能憑道聽途說的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家,總在某一方面學有專長。由名家作序,可以幫助讀者深入堂奧,也有利于扶植人才。然而,只要有真知灼見,即使不是名家,同樣也有作序的資格。
序風是文風的一個方面。有少數人礙于情面,逢面作序,由于沒有認真讀過原稿,只好七拉八扯羅列瑣事,或興之所至地鋪演軼聞,結果序和正文常常是風馬牛不相及,有序等于無序。這實在是一種不好的文風。
序大都是夾敘夾議。偏于敘的,有散文的特點;偏于議的,有論文的特點。散文也好,論文也好,都要言之有物。散文要以材料的豐富和文筆的多姿見長,論文則要以論點的深刻和分析的透辟取勝。在各種應用文體中,序是具有較大的文學價值或史料價值的。
應用文寫作試題
1.跨年度的請示與批復,應放在______的年度立卷。
a.發出請示b.接到批復。
c.請示或批復任選d.各自。
答:b。
2.答復下級機關的請示事項,使用______。
a.指示b.批復c.通知d.通報。
答:b。
3.應標識簽發負責人姓名的文件一般是________。
a.上行文b.平行文c.下行文d.越級行文。
答:a。
4.急件處理的'時限為______。
a.不得超過三天b.不得超過兩天。
c.不得超過四天d.原則上隨到隨辦。
答:a。
5.撰寫批復,開頭應寫明_____。
a.上級機關的指示b.國家的有關法規。
c.下級機關的工作情況d.針對請示的日期與標題
答:d。
6.不需標注緊急程度的公文有______。
a.特急件b.加急件c.急件d.平件。
答:d。
7.簽發,是______。
a.機關領導人在發文稿上簽名b.機關領導人在文件正本上簽名。
c.文件承辦人在文件處理單上簽名d.機關領導人對來文辦理進行批示。
答:a。
8.辦畢文書的處置方式,不應是________。
a.交給部門領導b.立卷歸檔、移交。
c.清退、暫存d.銷毀。
答:a。
9.給不相隸屬機關的復函,第二人稱采用________最為恰當。
a.你單位b.貴單位c.該單位d.你們單位。
答:b。
10.下面會議通知的地點,撰寫得最不妥當的是______。
a.××區××街××單位b.××單位小禮堂。
c.××區××街××單位小禮堂d.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂。
答:b。
1.中國五金礦產進口總公司招標公告。
答:改為:中國五金礦產進口總公司招標通告。
2.關于20xx年廣東家用空調市場調查情況匯報。
答:改為:20xx年廣東家用空調市場調查報告。
3.××廠向上級的請示報告。
答:將“向上級”改為事由,“請示報告”改為“請示”,即:××廠關于××問題的請示。
4.擴大經營范圍決定的請示。
答:加上發文單位,并將“決定”去掉。改為:xx單位擴大經營范圍的請示。
5.××公司關于開展春季運動會的決定的通知。
6.××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報。
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關于開展增收節支活動的通報。
7.××市人民政府就企業改革問題的答復。
8.××大學優秀學生評獎。
9.××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求。
答:將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報請示”,改為:××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告。
答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”;在“規定”后加“的”字,改為:××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示。
1.以上說的這些意見,如果不妥,就請轉發給和這項工作有關系的單位貫徹執行。
改:以上意見,如無不妥,請轉發有關單位貫徹執行。
2.限李增良自公告之日起一年內與本院聯系。
改:限李增良自公告發布之日起一年內與本院聯系。
3.交貨期限:10月底左右。
改:交貨期限:10月31日。
4.交貨地點:×××市機械廠附近。
改:交貨地點:×××市機械廠。
5.賣方承擔大部分短途運費。
改:賣方承擔90%短途運費。
6.關于××省林業廳進一步深化國有林場改革的建議。
改:××省林業廳關于進一步深化國有林場改革的意見。
7.截至目前,原有納稅單位和個人絕大部分已按規定申請登記??
改:截至目前,原有納稅單位和個人80%已按規定申請登記??
8.以上所述意見妥當不妥當,請你們一定批復。
改:以上意見當否,請批復。
9.賣方承擔大部分短途運費。
改:賣方承擔90%短途運費。
10.本合同的有效期,自簽訂之日起,至合同執行完畢止。
改:本合同的有效期為一年,自簽訂之日起,至20xx年12月25日止。
1.××化學有限發展公司向××市環保局報送《20xx~2003年度治理污染,保護環境規劃》,請審批。
答:××化學有限公司關于報送20xx~2003年度治理污染保護環境規劃的報告。
2.××職業學校辦公室發文給××大型超級市場經理辦公室,協商市場營銷專業畢業生去超市實習的有關事項。
答:××職業學校辦公室關于安排實習生的函。
3.××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作,造成了公司財產重大損失,決定給予其開除廠籍處分一事發文。
答:××公司關于××違章操作問題的通報。
4.××市××動物園內一新建的環保型公共廁所,擬實行收費制度,市園林管理局向市物價局行文,商洽有關事項。
答:××市園林管理局關于動物園公廁收費的函。
5.重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請示后下文表態同意。
答:重慶市人民政府關于開縣人民政府駐地遷移的批復。
1、某市政公司在該市領導下為該市修建wf大街路面,為期半個月,因影響交通,特向各界告知。
要求:自選文種,擬定公文標題。字數不限,應將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
《應用文寫作》通
為進一步豐富校園文化生活,激發學生學習、寫作應用文的積極性,提高學生應用文寫作技能,提升學生的人文素質和綜合素質,經研究決定,法學院《應用文寫作與口語交際》課程組將在全校舉行“應用文寫作”比賽活動?,F將有關事項通知如下:
參賽者在規定時間內閱讀分析試卷中提供的材料,并根據題目要求現場用電腦完成若干個應用文種的寫作,并遞交電子文檔。時間為120分鐘。
全校同學。
報名時間:××月××日至××月××日。
報名地點:理工樓××室。
聯系人:××××××(短號××××××)。
報名方式:有參賽意向同學請填寫附表,以班級為單位報名。
時間:××××年××月××日(星期六)下午13:30—15:30。
地點:另行通知。
一等獎5%,二等獎10%,三等獎15%,優秀獎20%。
望同學們踴躍參與,提前做好參賽準備并預祝參賽選手取得好成績!
高職應用文寫作
新時期下,由于社會對技能型人才應用能力的要求,高職院校對于學生應用寫作的重視程度越來越高,但由于應用寫作課程內容的復雜性、教學方法及模式方面存在的問題,使得該課程的教學效果不夠理想。本文結合相關的教學實踐,對應用寫作的教學模式進行探索和研究。
應用文是一種獨特的文體,實踐性、專業性及實用性是其突出的特點。它跟文學創作不同,在寫作中不允許有想象、虛構的成分。它必須直接取材于現實生活,必須聯系社會實踐,其目的在于解決人們工作、學習、生活中遇到的問題。教育家葉圣陶說過:“大學畢業生不一定會寫小說詩歌,但是一定要寫工作和生活中實用的文章,而且非寫得既通順又扎實不可。”[1]簡單來說,應用文就是在現實社會生活中廣泛使用的文體,在業界對其含義的看法比較一致,只是表述有所不同而已。
當前高職院校的學生,應用寫作能力水平不容樂觀,對于應用文寫作的重要性認識不足,有的學生甚至不能完整、正確地寫一個請假條,相當一部分學生進入工作崗位后寫作能力基本為零。在這種情況下,高職院校本應該加強應用文寫作的教學工作,然而,當下許多高職院校應用寫作的教學基本上還是沿襲了本科中文專業的教學思路和方法,仍然停留在課堂上老師機械性地講,學生填鴨式地學的傳統模式上,未能體現職業教育的特點。而且客觀地說,這門課程本身缺乏生動性,以至于很多學生在學習上興趣不高,學期積極性較低,很多學生一學期學下來之后只記住了一些文體的名稱和定義,真要動手去寫的時候卻不知如何下筆?!督逃筷P于加強高職高專人才培養工作的意見》指出:“學生應在具有必備的基礎理論知識的基礎上,重點掌握從事本專業領域實際工作的基本能力和基本技能。”[2]就目前來看,高職院校應用寫作課程的教學現狀嚴重不能滿足社會對職業教育的需求。造成以上現狀的原因不僅僅是某一方面,而是多方面的。首先與學生自身有關,隨著高等教育的普遍化,近些年來,高職教育的規模也越來越大,而與此相反的是學生的整體素質卻越來越低,加上高中時期對應試教育的強化,使得學生們缺乏應用文體的系統學習,進入大學后這種輕視的習慣難以一時改變,導致學習效果不佳。其次跟應用文這門課程自身有關,應用文體不像小說、戲劇,他不講求引人入勝的故事情節,不追求文體形式的創新,它有固定的格式,并且根據具體的內容要求寫作,這些都很難引起年輕學生的學習興趣和寫作熱情。最后跟教師的教學方法和教學手段有關,很多教師忽視了高職教育的特點,加之很少關注學生的情感和思維,教學過程中雙方缺乏互動。另外,教材方面也存在一定問題,很多高職院校在訂教材時沒有結合實際,一味的追求高難度,或沒有結合各專業需求“一網打盡”的方法都是不正確的。所有的這一切導致了當下高職教育應用寫作教學的低下。因此,優化應用寫作教學模式,滿足社會需要成了高職院校應用寫作教學中亟待解決的問題。與本科院校追求學術上的提高相比,高職院校更應把應用文寫作課作為一門基礎技能課,更應注重學生實際動手能力的訓練與提高。
2.1應結合學生不同的專業需求,有針對性地開展應用寫作教學。
大學階段跟中學學習不同,中學時期注重基礎知識的傳播,因此所有的學生所學的內容都是一樣的,但進入大學之后,學生所選的專業不同就意味著他以后的發展方向,尤其是就業方向有可能會不同。據不完全統計,應用文現在已有上千個文種之多,即使是常用或通用的文種也有一兩百個。在各種多的文種中,我們想在一學期短短幾十節課的教學中讓學生都掌握是絕對不可能的,因此我們有必要針對學生的專業特點,從應用文的實用性要求出發,對教學內容進行整理,明確教學目的,確定教學重點,讓學生們明白在應用寫作學習中為什么寫,為誰而寫,寫些什么及怎樣寫的問題。這樣,教師的“教”和學生的“學”才能產生共鳴。如,文秘專業的學生應側重于秘書文體寫作,經濟專業的學生應側重經濟文體寫作、市場營銷專業的學生應側重闡述經濟合同、市場調查、預測報告等文體。應用文寫作的應用面很廣,因此要寫好應用文就必須掌握各方面的知識。在應用文寫作中,格式只是一個外殼,不能獨立存在,只有把相應的內容填充到殼里去,才能達到寫作的目的。因此,在應用文的教學中,如果教師脫離了內容而專注于格式,對提高學生的寫作能力就好像是隔靴搔癢,解決不了他們遇到實際問題時的茫然與困惑。正所謂“巧婦難為無米之炊”,光有“炊具”而沒有米,相信再巧的媳婦也做不出好飯來。[3]因此,我在給學生講解內容之前會根據專業需要收集大量的相關材料,有針對性地開展教學。如給文秘專業的學生講解會議記錄時,我會找來行政機關、事業單位以及各類公司企業的會議記錄范文,并且在教學過程中,模擬召開一次小型會議,讓學生在學的同時加以動手練習。
應用文應用文,其最大的特點及優點就是“用”,因此我們在教學中可以改變以往的學生坐在板凳上豎著耳朵聽的靜態模式,讓學生動起來,在動的過程中理解文體、熟悉文體,同時增加學生學習的興趣。如我在教學生學習“請示”、“批復”兩種文體時,會事先準備好材料,在基礎知識講解完畢的同時,讓學生分成上下兩級,下級根據所給的材料給上級寫“請示”,上級收到后,有針對性地“批復”給下級、在這個過程中,要引導學生體會兩種文體寫作時的要求及語氣特點,并結合學生行文時出現的問題加以講解。一堂課下來學生都保持了充沛的精力,覺得很好玩,教學效果良好。說到應用文教學的趣味性,無論如何是不能與小說、詩歌等文學性寫作相比的,但我們不妨設計一些巧妙地手段以增強應用文教學的趣味性。如,講到書信時,可以用古時的卓文君是如何用一封精彩的順逆詩挽救了一段婚姻的故事導入教學,讓學生感嘆書信的神奇力量。另外,我們還可以結合豐富的校園文化活動,如演講賽、辯論賽、文藝匯演、運動會等,配合課堂教學。教師只要在日常教學之外注意觀察、善于利用,隨時都可以找到讓學生練筆的機會。在我們的校園中,宣傳欄里的海報、通知、啟事、就業信息、招生簡章、管理規定等,都是“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫”的鮮活的應用文寫作范文,我們可以讓學生“依葫蘆畫瓢”進行模仿練習。此外,在張貼出來的文章中,也不乏存在一些不足和錯誤之處,我們也可以利用起來,讓學生們充當實習醫生進行初步“病文診斷”,并提出修改意見和建議。這時,老師可以扮演主治醫生的角色,對于學生提出的修改意見加以點撥和指導。在這樣的學習過程中,學生對教學內容往往印象深刻,同時動手能力也得到了提高。
2.3巧妙運用多媒體教學手段,增加教學過程的生機和活力。
現代網絡技術的廣泛應用也給應用文寫作的教學帶來了福音。多媒體網絡技術集聲、像、圖、文、色于一體,它所包含的信息量是任何教材、教師甚至是任何圖書館都無法比擬的。隨著計算機知識及設備的普及與完善,教師的教學過程也應該“與時俱進”,打破傳統的一根粉筆、一塊黑板的單一教學模式和枯燥的單一色調。尤其是在現代社會里,很多文體的寫作過程必須借助于計算機,如行政公文中的各類文書,都是通過電腦打印出來然后發放的,所以,當下的應用文寫作教學必須要與計算機及網絡技術聯系起來。首先,教師在教學過程中,可以盡量使用教學課件,把一些枯燥的教學內容轉化成一些寫作情景,講解理論知識時也可以通過多媒體來播放一些范文,這些方法很好地解決了以往非課本例文難以演示的問題,從而很好地把教學內容濃縮提純,提高了教學效率。其次,在豐富的網絡技術和資源的基礎上,搭建網絡應用寫作教學平臺,構建網絡互動教學新模式。利用網絡的廣泛性,我們可以把課堂教學延續到課堂之外,通過網絡,如bbs論壇、博客、qq的聊天室、電子郵箱、微信等開展老師與學生間的互動以及學生與學生間的互動。師生間的互動包括教師解答學生的疑難問題,或就某些問題開展多種形式的互動討論,通過這些新鮮的方法,很好地拓展了師生間的交往,跟以往嚴肅的課堂師生關系相比較,網絡交流少了些拘謹,多了份師生友誼。學生間的互動主要包括發表自己的作品,分析、點評他人的作品等,既鍛煉了自己的動手能力,也通過閱讀他人的文章,擴大了視野。另外,教師可以在工作之余,結合教學工作積極開發網絡教學平臺,如應用寫作資料庫平臺、師生課外交流平臺、網絡備課平臺、作業和成績管理平臺等。
傳統教學模式中,對于學生的考評主要是一張試卷定成績的做法,這種評價方法過于單一,不能很好地激發學生學習的積極性,必須立即加以改善。我們應該根據需要建立一整套的完善的評價體系,其中包括學生平時的學習與作業練習,網絡交流情況、技能訓練以及期末的成績考核等方面,這樣就可以調動學生學習的自主性,不再是考前花大力氣死記硬背,而是注重平時的寫作交流與訓練。通過這種方法,能夠更公正、更全面地評價一個學生的真實水平。應用文教學一門復雜的綜合性藝術,作為一名應用文教師,不僅是要教授給他們應用文的理論知識,更重要的是提高他們地寫作技能,因此,要多在教學模式上下功夫,這樣才能把應用寫作課程的教學變得更多樣、更生動、也更有效。
[1]高尚卿.加強高職應用寫作課的實踐教學[j].語文學刊,20xx(7):112—114.
[2]岳魯.提高高職學生應用寫作能力之我見[j].遼寧高職學報,20xx(1):45—47.
[3]李純明.淺談如何提高應用文寫作的教學效果[j].中國職業技術教育,20xx(1):68—69.
應用文寫作技巧
應用文的語言重在實用,一個字一句話往往至關重要,有人說“筆下有財產萬千,筆下有人命關天,筆下有是非曲筆,筆下有毀譽忠奸。”為這不夸張地說出了應用文語言的重要性。應用文語言一般要求平實、得體、簡潔。
即準確樸素,它只要求平直的敘述,恰當地議論,簡潔地說明,準確通順地把客觀事實、作者的觀點說清楚就行,既不能夸張渲染,也不需要描寫抒情,那些華而不實的空話、大話更不能用。
應用文的語言是為特定的需要服務的,要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約,因此語言使用一定要得體頒布政令要莊重嚴肅請示、申請要委婉平和批評表揚要持之有據、分寸恰當廣播稿的語言通俗化、口語化,要盡量使用短語,避免用長句,有些詞語在書面語中可適用,在廣播稿中卻不適用又如解說詞是供群眾聽的,讀起來要上口,聽起來要順耳,解說詞是對實物和畫面進行解說的,因此,要用形象的文學語言,描繪所解說的事物和形象,感情要充沛,還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達方式另外要正確使用應用文的習慣語,切實弄清它們的含義和用法如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。
應用文的語言要做到言簡意賅,盡量壓縮文字,竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。
應用文往往使用某些文言詞語,運用恰當,可收到精簡的效果。
應用文寫作技巧
知識要點:
1、根據生活需要,寫日常應用文。
2、應用文的寫作,要做到格式正確,語言準確。
考試說明:
應用文是國家機關、社會團體、人民群眾在日常生活、工作、學習中辦理公務和個人事物時具有直接使用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文,還包括一般應用文。
與其它實用文體相比,應用文有以下幾個特點:
首先,在形式上,應用文都有固定的慣用體式,格式穩定,排列規范,結構形式完整嚴謹。如書信,一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成,通常不隨意改動。
其次,在內容上,力求準確,有針對性。或提出要解決的問題,或介紹、總結、說明工作中的實際情況。寫作時務必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內容交代清楚。另外,時間要求極為嚴格,要及時,因為應用文都是為解決問題而寫的。
第三,在語言上,要求準確平實,通俗易懂,簡練明白。葉圣陶先生說:公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩詞妥,通體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么。多數應用文不宜采用描寫、抒情,切忌堆砌形容詞;更不允許虛構和夸張,即使有描述,其目的必須是為了說明問題。應用文還經常使用一些專用詞匯和術語。此外,應用文在語言方面還有較多地運用并列短語、介賓短語,沿用一些文言句式等語法特點。
應用文可分四類:第一類是公文書類,有通知、決議、指令、請示等,是黨政機關、群眾團體、企事業單位在公務活動中使用的文書。第二類是事務文書類,有計劃、總結、報告、合同等,是交流情況,完成某項工作任務,解決問題的工具。第三類是科研應用文類,有學術論文、畢業論文,科研報告等,是進行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應用文,有書信、日記、電報等,這一類應用文使用頻繁,中學生學習這類應用文非常重要。
初中階段應掌握的應用文有:通知、啟事、電報、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會議記錄、合同、民事訴狀、計劃、公約、海報、黑板報、科技報告、產品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結構、語言三方面談應用文的寫作。
1、應用文的格式
應用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規矩。這為讀寫應用文、處理問題提供了很多方便。且部分應用文的格式有直接生效的指導作用或法律約束。因此,寫應用文必須遵從各種應用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:
(1)關于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號,問候語不能語稱呼語同一行。
(2)關于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。
(3)關于致敬語。結尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內容寫在同一行。
敬禮必須另起一行頂格寫。敬禮之后一般不點標點符號,要寫也只能寫一個嘆號。
(4)關于署名和日期。只有電報的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。
只有電報不寫拍發日期,其余都要在署名下一行位置上寫準日期。寫日期時,漢字和阿拉伯數字使用要一致,不能混用。
《應用文寫作》通
××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示××省科委:
由于本研究所籌建生物工程實驗室資金不足,尚缺資金100萬元,為此,請省科委撥款100萬元。
特此請示,盼復。
××研究所。
××××年××月××日。
批復。
關于××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批復××研究所:
你所《××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示》收悉,經研究,批復如下:
同意撥款100萬元給你所,用以修建生物工程實驗室。
××省科委。
××××年××月××日。
應用文寫作教案
(二)掌握應用文各要素的概念及其運用。
(三)形成初步運用應用文各要素的能力。
二、教學重點與難點。
(一)教學重點:應用文各要素的概念及特征。
(二)教學難點:應用文各要素的運用。
三、課時安排:2課時。
四、授課方法:講授法、討論法。
第一課時。
主要內容:應用文的概述;應用文五要素之主旨、材料。
授課步驟:
一、導入。
(一)請同學們回憶曾經學過的文章體裁有哪些?
記敘文、議論文、說明文、詩歌、散文、小說??
今天我們將學習一類新的文體——應用文。
(二)再請同學們回憶,我們曾經接觸過的應用文有哪些?
書信、演講比賽中使用的演講稿、學校櫥窗里張貼的通知、運動會時寫的通訊稿件等。
本學期,我們講系統地學習關于應用文的知識,熟悉并掌握應用文的特點及用法。
從這個概念中我們得到的信息有:
(一)應用文是一種文體(本質屬性)。
(二)應用文格式規范、行文簡約、具有實用性(特點)。
(三)應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人。
(四)應用文是用來處理日常事務、傳播信息的(作用)。
三、應用文的特點。
應用文的概念中已經包含了幾個特點,總結一下如下:
(一)實用性。
(二)真實性。
(三)規范性。
(四)簡約性。
(五)嚴格的時效性。
四、應用文的種類。
前面提到的書信、演講稿等都屬于應用文,但它們是不同種類的應用文,那么應用文究竟分幾種呢?本教材將應用文分為行政公文、事務文書等七類應用文體,本學期我們講逐一學習。大家可參照課本目錄簡要瀏覽一下。
分類:行政公文、事務文書、經濟文書、學業文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示。
議論文:論點、論據、結構、語言、論證。
說明文:主題、材料、結構、語言、說明。
記敘文:中心思想、事例、結構、語言、敘述。
應用文同樣也有五個要素:主旨、材料、結構、語言、表達方式。
1、概念。
主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時,通過文章全部內容所表達出來的一種。
態度和意圖,也叫主題、觀點或中心思想。
2、確立主旨的原則。
正確、鮮明、集中、深刻。
3、確立主旨的方法。
(1)揭示事物本質(透過現象看本質,把握內部聯系)。
(2)反映時代精神(現實需要什么,我們就反映什么)。
4、表明主旨的方法。
(1)標題明旨(公務文書中多見)。
(2)開宗明義——用文章首句直接表達主旨(p3例文)。
(3)文末點題——用文章的結束語句來表達主旨。
例:p77例文改作《暑假生活回顧》:“綜上所述??”
(4)段首顯旨(多用于經驗總結、調查報告、述職報告等)。
例:p78例文四《××學院黨委統戰部20xx年度工作總結》。
1、材料的概念。
2、取材。
(1)觀察生活、體驗生活,從生活中取得第一手材料。
(2)調查采訪。
(3)積累材料:在平時的閱讀中積累大量素材,借他人的材料為己用。
方法:撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網絡查閱。
3、選材。
(1)真實。
材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實,這也是符合應用文真實性的特點。
(2)典型。
選取的人或事件要典型,具有代表性。
(3)新穎。
與時俱進,反映時代精神。
4、剪裁。
材料選取好后,如何安排運用呢?這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服,布料買回來后,還需要量體裁衣。
剪裁的要求:
(1)服從主旨的需要,分清主、次、先、后、詳、略。
(2)合理安排材料的順序。
(3)點與面結合。既有整體情況的說明,又有典型事例的介紹。
(4)詳略得當。
課堂練習:p14第四題。
第二課時。
主要內容:應用文五要素之結構、語言、表達方式。
授課步驟:
一、導入。