辦公室工作計劃應該具備靈活性,能夠根據實際情況進行調整和修改??纯匆韵罗k公室工作計劃范文,你可以了解到一些制定和執行計劃的技巧和經驗。
中學辦公室年度工作計劃
事務繁雜,臨時性任務較多,科室上下必須牢固樹立講奉獻、多干事、干好事工作作風,為學校大局服好務。本學期我辦將繼續發揚優點、攻堅克難、按照學校工作計劃開展好各項工作,推動學校進一步快速發展。
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創品牌做出貢獻。
1、及時收發書面和縣教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師(各處室獨立經辦的事項按學校要求辦)。
2、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
3、及時發布會議通知、學校工作安排、節假日放假安排(領導規定其他處室負責的另當別論)等。
4、做好校委行政會議、校長辦公會議和其它重要會議的會務、記錄工作。
5、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹信,慎重使用學校印章。
6、繼續做好各種接待、車輛安排工作(領導要求由別的處室經辦的就不得過問)。
7、做好學校對外教育宣傳工作(學校規定由招宣處負責的,本辦公室不得插手)。
8、安排好節、假日的值班安排工作(學校規定由安辦負責的,本辦公室不得插手)。
9、做好教職工的年度考核、人事工作(學校規定由各處室或年級組經辦的,本辦公室不得過問)。
10、做好相關年報和各類政務信息統計工作。
11、做好校長、分管及任何領導安排的臨時指令性工作。
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來文來電的登記制度。根據信息來源和內容,恰當及時地進行處理,對上級機關和學生家長的來信來電及反映的情況,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作。
3、做好學校文函檔案、電子政務管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
4、認真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強,涉及面廣,項目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,一點不能馬虎。做到學好政策,熟悉業務,一絲不茍的做好人事工作的每一個環節。
5、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
初中學校辦公室年度工作計劃范文
辦公室在學校領導的帶領下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
二、常規工作。
1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知等。
6、安排好學校假日的行政值班工作。
7、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
三、重點工作。
1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
5、做好學??记?、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
辦公室年度工作計劃
20xx年,辦公室將按照“圍繞中心工作、服務領導決策”這一總體目標,圍繞文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網站維護、內刊編排、績效考核、后勤保障等工作,高效率地完成各項任務?,F將20xx年工作計劃如下:
20xx年,辦公室將按照局黨組的總體工作部署,以“圍繞中心工作、服務領導決策”為工作目標,以提供優質高效服務為核心,大力加強隊伍建設,抓好日常事務管理,強化后勤保障職能,確保各項目標任務圓滿完成,努力開創機關辦公室工作新局面。
一、加強制度建設,進一步提高政務工作水平。認真貫徹落實機關公文處理的有關規定,進一步完善辦文制度,嚴格按程序運作,理順行文關系,注重質量,嚴格把關,規范公文體式和格式,確保公文文稿觀點鮮明,層次清晰,言簡意賅。做好辦會工作,精心籌備每次會議會務工作,努力做好各種服務。
在提高信息質量上下功夫,在講求數量的同時更加注重質量,進一步增強信息的時效性、準確性和針對性。
三、完善協調溝通,全面提升綜合服務水平。主動協助局領導加強協調溝通,全面提升綜合服務水平。注意觀察和研究機關工作中出現的各種新問題、新情況,處理好各種工作關系,做到上情下達,下情上傳,溝通左右,高效有序,確保各項事項按程序順利進行。要積極穩妥地推進后勤服務工作,建立辦事高效、運轉協調的后勤管理體制,切實增強機關的后勤保障能力。
四、加強目標管理和績效考核工作。根據機構改革和職能調整工作的進度,科學確定我局目標管理和績效考核方案和細則。同時及時對各處室、各單位的目標任務完成情況進行協調和督促,為出色完成我局全年目標任務奠定堅實基礎。
五、認真做好保密、檔案、綜治、信訪、計劃生育等各項工作。繼續加強車輛、食堂管理、值班值宿、安全保衛工作,做好機關后勤事務的管理,為全局職工提供更好的后勤保障服務。同時加強自身建設,實現辦公室人員素質得到較大提高,為保障全局工作正常運轉做出新的貢獻!
一、加強理論和業務學習,不斷提高自綜合素質
二、明確職責,著力提高服務水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。第一,增強服務意識,確保“兩個到位”。一是為全局工作服務到位,為局領導及機關全體人員提供強有力的后勤保障等方面服務,為大家營造良好的工作環境。二是為各基層單位服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為局機關提供良好的軟環境。第二,理清思路,協調好“三個關系”。一是發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與機關工作人員的交流溝通,形成政令暢通的工作關系。二是發揮團結協調的紐帶作用,協調好員工與員工之間的配合協作,形成協調和諧的人際關系。三是發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。
第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領導工作更全面、更細致。
三、加強信息報送和對外的宣傳力度
在20xx年把我局網站建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現發稿的突破確保目標。
四、做好日常工作管理及安全管理一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業、求真務實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化“安全第一、預防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發生重大事故,不發生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。我們要繼續發揚彰顯卓越、勇于超越和“優秀團隊、優秀產品、優良業績”的企業精神,加大工作力度,加快建設進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發展為主題,以加快項目建設為首要任務,以打造旅游精品為主線,整體提升企業管理水平,不斷優化企業資產,切實推動又好又快發展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
初中學校辦公室年度工作計劃范文匯編
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守紀律。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳職業教育的方針、政策、學校的大事、要事以及辦學成果,提高職業教育的認可度,讓老百姓真正認同并支持職業教育及我校工作。
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累。在與南充澤英教育集團聯合辦學的基礎上,組織教師開展轉崗培訓、教師互動交流、培訓學習,為培養專業教師、提升辦學品位出謀劃策。
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
初中學校辦公室年度工作計劃范文匯編
20__年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作。
1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向教育工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
5、負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作。
1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以校訊通的形式向廣大教職工通報學校的工作動態和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
初中學校辦公室年度工作計劃范文匯編
本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校2021年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協調做好其它各項工作。
1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好2021年黨員發展工作。
3.繼續做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學校各部門工作總結。
3.文檔及材料整理。
4、制定結束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
8、制定落實各部門目標責任書。
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統整理。
3、法人年審。
1、讀書活動評比總結。
2、勞動年審。
3、制定結束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、編寫上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門工作總結。
6、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
7、收繳、審驗校本培訓報告冊。
1、送審校本培訓報告冊。
2、教師半年度績效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續教育工作。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.組織開學相關工作。
5、教職工調入、調出手續辦理。
1.整理各項資料。
2.教師職稱材料學校初審。
3、職評材料上交。
1.人事年報準備工作。
2.工資年報準備工作。
3、學校檔案材料系統整理。
1.人事材料,工資信息材料處理上報。
2.師生意見反饋及測評工作。
3、督促各部門撰寫2021年工作總結及2022年工作計劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。
7、編寫學校大事記。
中學辦公室年度工作計劃
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計劃如下:
以教育教學工作為中心,以為校教育教學及全體師生服務為宗旨,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,促進學??焖侔l展。
1、修訂和完善學校制度。隨著學校教育改革、對外交流的不斷深入,以及學??沙掷m發展的需要,修訂和完善學校各項制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度,進一步促進學校不斷發展是學校辦公室的主要任務。
2、進一步做好崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在歷年崗位聘任工作已有經驗的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位聘任辦法,并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位管理制度。
3、根據學校的總體工作配合相關部門做好學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,積極穩妥推進該項工作。
4、加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度,編好校報???,進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。
5、認真做好各種會議的籌備工作,做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
6、協助校長督促學校各部門積極做好各種時效性工作,做好統籌協調工作,上傳下達,及時準確的反饋信息;維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
7、繼續做好做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。
8、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
9、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
10、優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校公示欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。
11、做好文學社團的培訓工作。
新學期學校辦公室按照上級部門的指示,依照學校要求,努力工作,服務學校,服務大局,創新工作方法,為爭創一流、高效的辦公室而努力工作!
辦公室年度工作計劃
二、主要工作及其基本思路?。
(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。?。
3、牽頭并會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。
(二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。?。
3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規范、強化公文審核把關工作,修改完善并嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便于領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編發《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。
4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。
(三)立足本職,開展好重要常規工作。
1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入了解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好2004年學校年鑒的組稿編校、印發工作,盡快完成2004年度教學工作會議的文件匯編。收集整理2004年評建工作過程中形成的有關材料,并總結提煉04年迎評促建經驗。
3、綜合服務工作。堅持原則和程序,規范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。
(四)把握自身特點,搞好保障服務。?。
辦公室年度工作計劃
20__年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能,強化服務意識,完善工作制度,規范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設,提高政治素質和業務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業務學習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質量。嚴把文件起草、審核、校對、發送、時效等五關,按程序做好文件處理,杜絕體外循環。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室設備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環節嚴密有序、精益求精。
四是提升服務質量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內容要點,及時處理轉辦,文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環境衛生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協調性,堅持統籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。
辦公室年度工作計劃
xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室年度工作計劃
在院領導的直接領導下,根據醫院年度計劃,制訂20xx工作計劃如下:
1、認真做好日常辦公室工作。做好院領導的`參謀,寫好年初工作計劃和各類年終總結。
2、及時做好公文收發、登記、歸檔等相關工作;認真處理各種來信來訪,合理答復。
3、做好各類會議的通知、按排、接待、記錄等工作。
4、協調各科室工作,落實上級布置的任務,布置和督促各項工作的開展和完成。
5、協同醫政科組織全院職工繼續學習《質量管理體系》工作程序、工作制度,并督促落實各項工作措施。
6、加強醫院設備、設施安全運轉和防火等消防設施的管理,確保水、電、暖等正常供應。
5、認真完成上級部門和領導布置的各項工作任務,特別是針對突發性、臨時性任務的完成,及時上報各類信息,做好信息報道工作。
3月9-15日全省醫院工作調研。
4月27日全省醫院工作會議,安排、部署全省醫院管理年活動。
5月下旬部省屬醫院管理工作座談會,通報上年度檢查結果,聽取醫院管理年活動工作情況匯報。
6月上旬下發《湖北省醫院管理年活動宣傳方案》,以辦專欄、報信息、編簡報及強化院內宣傳等方式,加強宣傳和督辦,掀起活動高潮。對各地、部省屬醫院宣傳、信息工作情況將予公示;收集、整理《湖北省醫院管理評價暫行辦法》(征求意見稿)修改意見。
6月下旬組織有關專家集中修訂《湖北省醫院管理評價暫行辦法》。
7月上旬以《湖北省醫院管理年活動督導方案》為依據,對部省屬醫院進行督導,并就醫院服務信息采集予以指導。督導專班由衛生廳有關處室負責人、醫院管理專家等組成,分兩組進行。
7月中下旬以《湖北省醫院管理年活動督導方案》為依據,對市、州醫院管理年活動情況進行抽查,并就醫院服務信息采集予以指導。督導專班由衛生廳有關處室負責人、醫院管理專家等組成,分四組進行。
8月上旬部省屬醫院服務信息首次公示,督促市、州進行公示。市、州醫院服務信息首次公示,務必在8月中旬前落實。
8月中旬印發《湖北省醫院管理評價暫行辦法》(試行),各地、各醫院遵照執行,為新一輪醫院評估做準備。
9、10、11月各地、各醫院加強自查,及時改進,摸索經驗,醞釀提高。
12上旬部省屬醫院綜合檢查。檢查專班由衛生廳有關處室負責人、部省屬醫院管理專家等組成,分兩組進行。
12月中下旬市、州交叉檢查。交叉檢查分四組進行。檢查組由市、州醫院管理專家衛生行政部門有關人員等組成,由衛生廳有關處室負責人帶隊。
次年1、2月印發總結表彰方案。
辦公室年度工作計劃
公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位。
公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業務開展。
在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
(一)在文件管理工作上:
1、規范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;。
2、規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要。
3、規范公司公章的管理;對公章的使用進行把關,按照公司公章管理規定,謹慎、規范并按規定程序經申請報批后使用。對于不符合手續的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,經請示批準后方可加蓋印章。對于重大經濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經公司法定代表人或其授權代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內容進行登記,做好臺賬。
(二)在公司日常事務上管理:
2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內容記錄,落實會議決定的執行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執行力。
3、進一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;。
4、負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;。
5、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。
(三)總務工作:
1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護。
3、做好公司突發應急事件的處理保障。
4、安全保衛,加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
(四)法務工作:
組織公司的合同、協議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。
(五)塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動:
1、企業精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、創造良好的企業環境,是公司經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
3、圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動。
辦公室年度工作計劃
安全工作關系到部門工作能否正常開展,必須長抓不懈。本年的安全工作,仍以提高本部門人員的安全意識為主旨,以創建“平安部門”為目標,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,杜絕責任事故的發生,做到警鐘長鳴,常抓不懈,切實加強安全教育管理工作。結合本部門實際,特制訂如下計劃:
本學期學校安全工作的目標要求是:認真貫徹學院關于加強安全工作的有關文件,提高本部門人員的`安全意識以及防范能力。杜絕各類安全責任事故。
成立部門領導為組長,設立一名安全員,其它人為成員的部門領導小組,成立滅火行動組、疏散引導組。實行年度安全工作目標管理責任制。部門領導與院長簽訂安全目標責任書。
制定部門安全工作實施細則,促進本部門各項安全工作的規范管理,從制度上加強安全工作的開展,在落實學院安全工作文件的基礎上,使本部門安全工作得到進一步的加強,以實現安全管理工作的科學化、規范化、制度化。
1、部門資產安全方面:
定期組織安全檢查,每學期不少于兩次,發現險情及時匯報排除。
2、設施安全方面:
電器使用前要進行安全檢查,如有故障要及時排除。按規定不使用大功率電器,禁止私自亂拉電線。
3、消防安全方面。
加強對部門的消防設施的檢查力度,每周檢查不少于一次,發現問題立即整改,并于每周二及時將部門安全信息穩定情況上報學院保衛處。
安全檢查工作要經常化、制度化,每月負責人對部門進行安全工作檢查,加強部門的工作落實的監督和檢查工作。
“安全事情無小事”,本部門人員對安全工作始終保持著高度的警覺性。對本部門各類安全工作認真負責。積極營造本部門工作的良好環境。
辦公室年度工作計劃
堅持“穩步推進、注重回遷、規范操作、解決難題”的指導思想,細化夯實安置房質量提升年各項具體工作,建立明晰的責任體制和聯合協調工作機制,集中力量解決手續報批、安置配套、資金籌集等問題,完善項目監管機制,提升項目管理水平,規范有序開展城改各項工作。
(一)按照“積極、穩妥”的思路,主動謀劃尚未實施改造村的城改工作,加快城市重點區域城中村改造步伐,做到成熟一個、拆除一個,平穩有序推進有形改造工作。
(二)采取多項措施,切實推進安置項目建設。推動x村、x村等_個安置項目開工建設,全年完成安置房開工面積x_萬平方米,完成投資額x億元,歸集城改專項資金xx萬元;全力做好x莊、x_村、x莊、x、x村、x堡等x個村的回遷安置工作(其中,x_);確保x村等安置項目按節點完成建設任務。
(三)對于確實無法按時回遷的城改安置項目,各街道和開發企業要妥善解決安置延期有關問題,提前做好維穩預案和延遲安置期間過渡費用的落實工作。
(四)完善無形改造后續工作,做好無形改造與有形改造的無縫銜接,加快土地轉性步伐。各街道至少完成_個以上城改項目的土地轉性資料上報工作;確保完成x村經濟體制改革工作,力爭完成廣大門村經濟體制改革工作;確保完成x村、x村農轉居工作,力爭完成廣大門村農轉居工作。(其中,x_任務)。
(五)加快手續完善工作,圍繞已完成整村拆除的城改項目,重點辦理項目“五證”等后續手續,解決售房難問題。各街道至少取得_個以上城改項目商品房預售證;完成x村、x村、x村等_個村的改造方案批復工作。
(六)進一步做好安全生產和治污減霾工作。各街道要樹立安全改造、環保改造理念,確保安全生產無事故;以“五個100%”為標準開展治污減霾工作。
(一)抓好目標任務下達落實。由區城改辦分解下達xx年城中村改造目標任務,督促指導各單位高效開展工作,確保全年目標任務順利完成。
(二)加快安置房建設進度。一是針對進展緩慢的安置房建設項目,區城改辦要加大與相關街道辦事處及開發企業的協調力度,并加強與建設、執法、規劃、市政等相關部門的對接聯系,排除影響安置房建設的各種障礙。二是區城改辦要指導各街道制定詳細回遷安置計劃,做到“早謀劃、早動手”,確?;剡w安置工作井然有序,力爭搬遷群眾早日回遷。三是要積極搭建平臺,不斷拓寬城改項目信貸和融資渠道,多方籌措安置房建設資金。
(三)加快項目手續辦理。區城改辦要按照“全程跟進、全程監督、全程服務”的思路,以“約談”和“一對一”的方式,對街道和開發企業進行指導、督促,明確項目工作時間節點和政策要求,加快手續辦理工作進度。
(四)抓實安全生產和治污減霾工作。一是牢固樹立安全改造理念,把工作重點放在規范管理上,加大安全排查和隱患整治工作力度,實現“遏制一般性安全生產事故、杜絕較大安全生產事故”的目標。二是進一步加強城中村改造項目的揚塵污染防治工作,對各城改項目進行“地毯式”排查,通過查找隱患部位、夯實整改措施,以“五個100%”為要求開展城改項目工地管理工作,達到治污減霾工作標準。