服務月可以激發人們參與公益事業的熱情,讓我們更好地走進社會,了解社會。下面是一些志愿者的心得體會,通過他們的經歷,可以更好地理解志愿服務的意義和價值。
物業品質服務客服提升方案范文
5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;。
3、環境衛生。
重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位。
2、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;。
5、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;。
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;。
4、綠化養護。
重點提升客戶觀感。
3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;。
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;。
5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;。
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;。
7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
5、交通秩序。
重點加強對亂停放車輛管理。
2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;。
7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。
6、家庭維修。
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率。
5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;。
6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;。
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;。
8、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;。
10、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;。
11、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。
7、客戶服務。
新業主,留下美好的第一印象.
1、銷售現場場強化客戶對物業感受,如雅居樂物業小故事、雅居樂物業dv的宣傳。
2、銷售現場場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業主的入伙現場dv播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務。
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;。
8、在節假日發短信祝??蛻?,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;。
9、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;。
13、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;。
17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;。
20、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;。
24、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;。
25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;。
27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;。
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;。
29、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
8、物業增值服務。
重點讓業戶充分感受我司服務。
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。
4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
物業品質服務客服提升方案范文
進一步鞏固**創建全國文明城市的城市*成果,全面提升**物業管理有限公司物業服務水平,現就提高物業服務質量水平的活動,制定實施方案如下:
以習近平的中國特色社會主義新思想為指導,積極踐行社會主義核心價值觀**城市創造國家文明城市改造成果,全面加強自身建設,促進企業改革轉型,共同提高業主服務體驗和幸福指數,提高社區質量,培育國有遺產***提升物業服務品牌***物業管理服務水平及整體形象。
成立活動領導小組,確保競賽活動扎實有效地開展。
組長:組長:****。
副組長:***。
成員:成員:****。
活動領導小組辦公室設置**,**兼任辦公室主任****兼任辦公室副主任。
(一)聚焦業主滿意度,不斷轉變觀念和素質。
1、加強人員素質培訓,樹立正確的服務理念,開展物業講座廳、項目經理培訓、內部培訓師培訓等活動,培養員工從法律法規、行業規范、技能培訓等方面的承諾意識,了解技術,了解法律,促進強人才企業項目的有效發展。定期組織物業服務討論活動,重點關注服務禮儀和服務意識的重要性,不知不覺地促進服務理念的轉變。結合技能競賽,深化導師和學徒活動,選擇優秀的物業人才,以幫助和指導的形式培養專業技能人才,激發企業造血功能。建立項目部人才交流和交付機制,加快思想碰撞,促進豐富優質的服務供應。
2、理順管理流程機制,推動制度落實落地。優化內部管理模式,形成有效的、執行力強的管理制度。持續推行基層制度建立,以三基工作為統攬,強化“三標”建設、基層班組建設和項目建設,全面提升基層精細管理水平。持續推進“三會三公開”制度落實落地,認真落實物業服務收費規定,按照質價相符原則,定期公布服務內容、收費標準等事項,健全財務帳目,主動接受業主和物價部門的監督,公開投訴渠道和方式,公開公共部位收益等信息,不斷強化業主監督職能。
3、強化監督考核,提高運行保障水平。完善三級考核體系,進一步量化考核,科學運行并注重實效。堅持實施“低老壞”現場曝光會、差評案例制度,增加劣質服務曝光度,對問題突出、屢查屢犯的項目,實施“黃牌警告,紅牌重罰”原則,“紅牌”雙倍扣罰績效,并取消評先樹優資格。持續推行“居民懇談會”、居民滿意度調查問卷,聚焦居民反映突出的熱點、難點、焦點問題,建立問題清單,針對解決業主反映強烈問題開展專項行動,進一步降低投訴率,提升滿意度。
(二)聚焦提質升級,持續強化基礎服務。
1、加強日常管理服務,提升服務水平。常態化做好疫情防控工作,全面啟用車輛藍牙識別系統,強化門衛值守,加強小區封閉管理。進一步鞏固創建全國文明城成果,并形成長效機制,結合“提質增效謀發展,服務升級鑄品牌”及“品牌提升年”等活動,強化現場服務質量,重拳整治維修改造后小區環境衛生,加強室外普掃、衛生死角、雜草垃圾、樓道雜物等問題的清理力度。建立“四?!狈召|量問題清單,集中開展專項治理行動,實行問題銷號管理。有效使用信息化技術,強化日常安保巡視與設備維修管理,實現智能化巡更及設備實時監控。積極開展“現場精細管理觀摩推進會”,及時總結分析存在的差距短板,推動服務不斷升級。
2、加強施工管理,把好小區基礎設施質量關。熟悉施工圖紙及設計變更方案,復核施工現場,加強隱蔽工程質量驗收。積極參與工程交接、承接查驗,做好物業交接及三方簽認,發現問題及時做好登記,明確維修及保修責任。全面巡視小區施工改造期間苗木受損情況,及時采取補救措施。做好改造后小區智能門禁、通道閘機、人臉識別技術、閉路監控的智能化和互聯網技術的測試與啟用,優化安保、保潔等基礎服務體系,提升物業管控效率。加強小區安全巡視,杜絕松弛懈怠,針對易產生高空墜物、物體打擊等危害的危險源,重點做好安全防護,設置安全警示。
3、加快引擎驅動,促進服務轉型升級。強化過程控制,持續實行“走動式”巡查,對崗位職工定點、定位、定責管理,把精細管理落實到一線。做好“網格”輸出平臺的管理與使用,建立網格員、物業服務人員工作協同機制,配合社區做好網格的走訪、巡查、管理、服務、人口普查等工作,推動物業服務與網格服務有機融合。積極參加文明小區創建,分類指導、梯次打造具有區域特色的文明小區,推進“精品小區”、“質量標桿項目”建設。積極拓展房屋租賃、社區電商、家政護理等服務業態,提升服務能力,滿足業主日益增長的服務需求。
物業品質服務客服提升方案范文
作為千年古鎮,xx鎮域內的小區房屋性質復雜,商品房、經適房、廉租房、動遷安置房、直管公房、系統房、農民自建房等種類繁多,而物業企業管理水平也參差不齊,導致部分小區環境欠佳,物業服務不到位,居民怨言頗多,各類投訴不斷,甚至有居民用不交物業費等方法來應付,造成惡性循環。而業委會作為業主選舉產生的自治組織,本應代表業主監督物業,維護廣大業主xx的利益,但在現實中,業委會大多未能在物業管理中發揮其應有的作用,有些業委會甚至長期不工作、形同虛設。
為了進一步強化業委會的自治能力,更好的發揮業主自治,從而督促物業企業提升服務水平,本次調研通過對基層進行深入走訪座談,發現目前業委會、物業企業運作中存在的問題,并研究制定相應的措施。
xx鎮總面積23.48平方公里,常住人口約22萬,下轄3個社區委員會、39個居民委員會。目前,泗涇鎮轄區內共有商品房小區68個、約637.9萬平方米,自建小區10個、約30.51萬平方米,共有27家物業服務企業為全鎮各類小區進行服務。同時,有33個符合條件的小區已經成立了業委會。
(一)業委會自治能力不足。
1、業委會組建困難。一方面,很多住宅小區在組建業委會時,都遇到出租率高、違章搭建多等情況,完全符合條件的業主比較難找,即使找到了有的業主也不愿意做業委會工作,物色人選難。另一方面,業委會是體制外的自治組織,對人選沒有專門的考察機構,而要求又比較高,既要熱心公益、肯做奉獻,又要大多數業主認可,不亞于選體制內的黨支部人選。我鎮今年共陸續啟動了21個小區業委會的組建和換屆工作,目前僅完成5個,其余都由于人選無法產生而暫緩、延遲。
2、業委會運作不規范。業委會成員大多年齡偏大,對相關法律法規不熟悉、缺乏專業知識。對于業委會的職責認識不清,有些業委會長期不開會,在開展工作特別是做工程時,重結果而忽視過程,常常拋開必要的程序,運作不規范。
3、業委會工作開展難。業委會可以說是志愿者、非專業組織,而業主對業委會的財務管理、工程等工作要求又高,加上小區業主各方矛盾錯綜復雜,眾口難調,業委會要統一幾千戶人家的意見,工作很難開展,往往一部分滿意了,一部分就吵起來。比如小區內的快遞寄存箱,有些業主認為方便收取快遞,是好事,有些業主則認為侵占了綠地、公共區域,不同意,業委會左右為難。
(二)物業公司管理水平、服務質量不高。
1、從業人員綜合素質偏低。物業服務企業流動性很大、工資低,使得很多從業人員綜合素質不高,甚至有些小區經理業務水平也達不到行業標準,物業管理不規范,物業服務保障質量上不去,又缺乏與業主溝通協調藝術,造成了一些業主與物業公司的矛盾加劇。
2、物業收繳率低、物業費上漲難??v觀我鎮住宅小區的物業費水平,68個小區中,物業費低于1.5元的有44個小區,占比64.71%,其中低于1元的有15個小區,占比22.06%。隨著用工成本逐年增高、物業費又連續幾年難以上漲,物業公司從自身利益出發,往往以下降服務質量來降低運行成本,造成物業服務質量與業主需求的服務標準差距拉大,多數業主拒絕上漲物業費甚至拒付物業費,物業費的收入逐年遞減,形成惡性循環。
針對目前業委會和物業企業的現狀問題,我鎮也在不斷探索、創新,通過提升自身能力和加強外部管理來指導和監督業委會、物業企業的運作。
(一)加強對物業、業委會的業務培訓。
一方面,通過開展年度業務培訓、業委會的任前談話及培訓等,增強業委會和物業企業的業務水平。另一方面,通過編制《泗涇鎮業主委員會操作手冊》,作為工作指南,使業委會和物業企業在日常工作中能夠有據可循、有法可依。另外,通過建立業委會、物業企業工作群,加強溝通交流,促使工作更加規范有序。
(二)加強對業委會人選的把關。
通過建立包括房管所、城管、派出所、信訪辦和物業在內的五部門聯合審查,以及居民區黨支部考察,對人選進行嚴格把關,避免一些存在違章搭建、違規上訪等沒有公信力、公益心的業主進入到業委會。另外,通過推行居委會、業委會的交叉任職,并鼓勵黨員參與業委會的組建,使業委會能夠在居民區黨支部的引領下,充分發揮居民自治。
(三)啟動物業月查、第三方達標測評。
一是,通過建立物業服務月查制度,以居委會每月檢查、房管所抽查的形式,督促物業提升服務水平。對于投訴較多的物業,我們通過約談機制,對物業服務不到位、矛盾較突出的問題進行約談整改,甚至開具限期整改單、進行失信行為記分。二是,通過實施第三方達標測評,對物業服務企業的服務內容進行測評,并進行打分排名。通過不同形式的檢查來督促物業進行整改,規范運作。
(四)建立住宅小區綜合治理聯席會議制度。
小區管理涉及方方面面,包括物業、違建、消防、衛生、綠化等,需要各部門的共同參與。根據“住宅小區綜合治理”和“創新社會治理、加強基層建設”工作的要求,我鎮已在鎮級、居委會層面分別建立了住宅小區綜合治理聯席會議制度,通過聯席會議,整合資源、夯實力量,幫助解決小區治理中的難點問題。
通過近幾年不斷加強對業委會和物業企業的監督指導,出臺了一系列的制度、措施,各類舉措也初見成效,但還需進一步深化落實。比如,加強了對業委會隊伍的建設,但缺乏對業委會的有效監督,無法制約業委會規范運作;加強了對物業企業的檢查監督,但缺乏相應的獎懲機制,無法確保問題的整改落實;因此,還需要在業委會的監管、物業的獎懲、部門的聯動等方面下手,著力強化小區自治能力,提升物業服務水平。
(一)建立相關制度,形成對業委會運作的全過程監管。
當前的法律法規對業委會缺乏有效的制約措施,業委會工作隨意性較大。通過制度的建立,可以一定程度上規范業委會的運作,提升業委會的自治能力。
1、建立業委會承諾制度,形成任前監督。針對新組建、換屆后的業委會,在任前談話時要求業委會委員簽訂《承諾書》作為備案的必要材料。通過簽訂《承諾書》,承諾依法依規依約履行業委會職責,一旦違反承諾,取消其業委會委員資格。
2、建立重大事項報備制度,形成任中監督。要求業委會在遇重大事項時,必須提前向居委會進行報備。通過事先報備,使居委會能及時掌握業委會的日常工作開展情況,當小區維修資金需要使用時、物業選續聘時,居委會和房管所能夠及時的給與業務指導,避免因操作不規范造成業主的損失或者矛盾。
3、建立離任審計制度,形成任后監督。要求業委會在換屆小組組建完成后,啟動對任期內專項維修資金和公共收益使用情況的審計,并將審計結果向全體業主進行公示。通過專業審計,加強對小區資金使用的監管力度,保障業主的知情權,同時也能促使業委會在任中規范資金的使用。
目前,各職能部門對于物業企業都有自己的檢查制度和相應的處罰,但由于部門之間缺乏溝通,信息無法共享,往往各司其政。另外,對于檢查結果,只有處罰沒有獎勵,檢查結果沒有得到更好的運用。
1、建立部門監管聯動平臺,加強對物業的綜合管理。聯合房管所、城管、安監、社區服務中心、居委會等部門,形成對物業企業的監管合力,一是各部門形成信息共享,在按部門職責對物業企業進行監管的同時,結合《上海市物業服務企業和項目經理失信行為記分規則》對物業企業的失信行為進行認定,并由房管所進行記分處理;二是按各部門的職能分工,形成對物業企業的聯合考核機制,通過職能部門的專業考核,督促物業企業提升管理水平。
2、綜合運用測評和考核結果,形成對物業的獎懲機制。將第三方達標測評和各部門專業考核相結合,對物業企業進行最終打分。在得分排名基礎上,建立物業企業“紅黑榜“,”紅榜“即為排名前10位的物業企業,”黑榜“即為排名后5位的物業企業,并將這些榜單通過微信等公眾平臺向社會公布。同時,對于連續進入”紅榜“的小區項目經理,進行適當的獎金鼓勵;對于連續進入”黑榜“的物業企業,通過業委會進行勸退。
物業品質服務客服提升方案范文
一、服務標準的定位及介入點。
1、站在前沿制定切實可行的高標準。
2、重構服務規范。
服務標準有了定位。相應的服務規范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規范。規范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規范是標準與準行業的約定。有了規范計劃就有了依托。
3研究項目特點。
服務標準的定位,服務規范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
4、計劃站在未來看現在。
計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
5注重控制與結果。
再好的理念你不去執行也只能是一句空話。而執行的結果是什么,又必須監督控制。企業的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
盈利創收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創造性的發揮自己的經營空間。
二、物業組織架構模式。
1、架構金字塔服務梯形結構新構思。
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養人才,發現人才。在物業經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環節中。
2、制度的完善,用人機制的規范。
用人機制的規范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業公司以經營為手段,以為客戶提供優質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規范是企業發展的需要,制度是行為規程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式?,F有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規范用人機制。
3、員工晉升與激勵機制的重構。
獎優淘汰末位制。優秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發團隊精神的凝聚力。
4、原則與責任。
制定再好的服務標準,行為規范,操作規范制度,還必須要執行。執行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與服務標準,技術技能、素質修養掛鉤。
薪資與服務標準、技術技能、素質修養應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業的前期介入。
1、參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性。
物業企業對物業的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業管企業增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業管理使用的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規程質保期限與約定的書面協議??⒐を炇蘸徒庸茯炇帐莾煞N不同概念的驗收。竣工驗收是政府行為、接管驗收是企業行為。物業接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念。
在物業介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案??蛻羰諛菚r提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴摹S性S多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念。客戶收樓以及裝修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟件與硬件有機結合。
1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
園區的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優化組合員工結構、制度完善、規范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發揮他的潛能了。
2、提升硬件設施、改良軟件支撐。
怎樣通過技術改善改造現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升?,F在維修資金動不了,費用怎么解決。例如:園區的智能門禁系統、監控系統。消防聯動系統、污水提升泵監控系統、有線電視網絡系統。辦公環境設施的配備等問題。所有這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優良的軟件支撐再好的硬件設施也發揮不了應有的作用.
3、找出硬件與軟件的結合點。
硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態,結合點在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同肯定。
五、設備設施的運作模式。
1、從節能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行。
一切的經營活動,政策法規最終都是為了增效增值。節能而不降耗仍然不能增效。節能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節能產品,選聘專業技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應該是可行的。
2、要質的轉變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則,。吸收優良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發揮到應有的作用。
3、學會借力壯大自己。
“力”力度、品質、專業。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的"力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業管理條例。
六、維修運行管理。
1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。
公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團隊精神的建設。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素質修養不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的——公司利益,至高無上,在公司發展的同時,實現的自身價值。
2、建立培訓計劃。
維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規范與計劃。計劃是手段,規范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環節,研究突破的接入點,然后有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價值觀。
效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶維修疏通下水,你確實用了極短的時間達到了通的效果與目的,然而,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是浪費。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素質。優秀的員工返修率低。客戶滿意度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規范的導向器。品質、專業是維修運行的關鍵。如果我們的員工都是高品質、專業強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這難道不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。
提升小區物業管理服務水平宣傳策劃方案提升小區物業管理工作
二、項目背景。
(一)項目概況。
(二)現狀分析(住戶基本情況、小區環境情況、服務基本情況)。
三、總體目標及定位。
(一)總體目標。
(二)定位(品牌定位、環境定位、服務定位)。
四、工作原則。
(一)三主線原則。
(二)宣傳輿論導向原則。
(三)實效性原則。
(四)融合性、生活化原則。
五、組織架構。
六、項目宣傳設想。
(一)宣傳內容。
(二)宣傳方式。
(三)宣傳計劃。
(四)配合部門。
七、公司與項目宣傳的關系。
八、宣傳預算(略)。
九、評估完善。
網商物業服務提升月度方案
實施方案。
年初以來,物業公司各項工作取得了長足進步。為了進一步樹立全員服務意識、打造優秀團隊、提升物業服務品質,依照集團要求特制訂本主題月活動實施方案。
一、主活動時間。
自2018年8月1日——12月31日。
二、活動實施范圍。
新千國際廣場物業;其他各項目物業可效仿。
三、活動領導小組組長:副組長:組員:
組長負責主題月活動方案的審批與實施監督;副組長負責方案的審核并組織實施;行人事政部牽頭各組員,負責在當月20日前擬定下月度主題月活動實施方案。
四、主題月活動計劃。
(一)八月為“微笑服務月”。
月初組織開展全員“微笑服務專題培訓”,培訓員工微笑(示范培訓),要求員工見到業主要先微笑、再問好,培養員工的服務意識,窗口單位帶頭開展微笑服務,不管業主是否帶有情緒物業服務人員必須微笑服務,并得到長期保持。在公共區域公示《業主公約》和《公民道德規范》,在提出微笑服務的同時引導和影響業主素質提升。
(二)九月為“家訪服務月”。
組建“家訪隊”,開展走訪率不低于85%家訪溝通活動,聽取業主的意見建議,解答或解決業主疑惑及疑難問題(做好家訪記錄,品質部抽查);給業主發放具有房產銷售推廣的小禮品及24小時報修與物業服務投訴監管卡,暢通業主溝通渠道,鼓勵業主提服務品質改進的意見建議,與業主交心了解業主潛在需求。
(三)十月為“環境優化月”。
對小區保潔綠化進行徹底整治(修剪、補栽、清潔),改善部分區域臟亂差現象,同時將一期的環境綠化進行升級改造(成為城東區唯一高綠化、高品質環境展示區),做成營銷管理中心“看房示范區”,使得小區成為置業顧問帶看房購房人員的必經之路,在提升業主滿意度的同時提升購房成交率。
(四)十一月為“安全服務月”。
開展送“消防科普知識、冬季安全防范知識”宣傳月活動。通過展板長廊、視頻播放(消防、安防視頻案例)、安全宣傳員講解(防火防盜)、119消防演練(業主參與)、軍事會操表演等系列措施進行安全月宣傳,增進服務提升服務品質。
(五)十二月為“維修服務月”。
設立24小時服務熱線,制定入戶有償維修的服務標準、流程、收費標準,要求維修人員規范化服務(著工裝、帶工牌、帶工具箱、穿鞋套入戶、鋪工作布房工具箱、打掃完清理現場離場、服務評價評語、收費簽字確認與物業費一起收繳);公共宣傳欄公示入戶有償維修價目表及承諾;擬定入戶維修員工提成獎勵方案并實施。
五、相關措施保障。
(二)每月評選主題月“服務明星”8名,分別給予300元獎勵;
(四)在小區出入口拉橫幅營造主題月活動氛圍,企業外網、內網、新千薈、微信公眾號等媒介正推廣能量、大力宣傳與弘揚、報道。
(五)召開主題月總結表彰大會,總結經驗教訓宣布下一輪主題月活動實施方案。
物業品質服務提升方案
一、服務標準的定位及介入點。
1、站在前沿制定切實可行的高標準。
2、重構服務規范。
服務標準有了定位。相應的服務規范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規范。規范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規范是標準與準行業的約定。有了規范就有了依托。3研究項目特點服務標準的定位,服務規范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
4、計劃站在未來看現在。
計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
5注重控制與結果。
再好的理念你不去執行也只能是一句空話。而執行的結果是什么,又必須監督控制。企業的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
盈利創收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創造性的發揮自己的經營空間。
二、物業組織架構模式。
1、架構金字塔服務梯形結構新構思。
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養人才,發現人才。在物業經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環節中。
2、制度的完善,用人機制的規范。
用人機制的規范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業公司以經營為手段,以為客戶提供優質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規范是企業發展的需要,制度是行為規程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式。現有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規范用人機制。
3、員工晉升與激勵機制的重構。
獎優淘汰末位制。優秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發團隊精神的凝聚力。
4、原則與責任。
制定再好的服務標準,行為規范,操作規范制度,還必須要執行。執行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與服務標準,技術技能、素質修養掛鉤。
薪資與服務標準、技術技能、素質修養應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業的前期介入。
1、參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性。
物業企業對物業的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業管企業增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業管理使用的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規程質保期限與約定的書面協議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同概念的驗收??⒐を炇帐钦袨椤⒔庸茯炇帐瞧髽I行為。物業接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念。
在物業介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案。客戶收樓時提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴摹S性S多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念??蛻羰諛且约把b修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟件與硬件有機結合。
1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
園區的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優化組合員工結構、制度完善、規范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發揮他的潛能了。
2、提升硬件設施、改良軟件支撐。
硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態,結合點在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同肯定。
五、設備設施的運作模式。
1、從節能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行一切的經營活動,政策法規最終都是為了增效增值。節能而不降耗仍然不能增效。節能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節能產品,選聘專業技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應該是可行的。
2、要質的轉變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則。吸收優良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發揮到應有的作用。
3、學會借力壯大自己。
“力”力度、品質、專業。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業管理條例。
六、維修運行管理。
1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。
公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團隊精神的建設。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素質修養不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的——公司利益,至高無上,在公司發展的同時,實現的自身價值。
2、建立培訓計劃。
維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規范與計劃。計劃是手段,規范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環節,研究突破的接入點,然后有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價值觀。
效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶維修疏通下水,你確實用了極短的時間達到了通的效果與目的,然而,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是浪費。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素質。優秀的員工返修率低??蛻魸M意度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規范的導向器。品質、專業是維修運行的關鍵。如果我們的員工都是高品質、專業強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這難道不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。篇二:
1、深化“樣板間”的全面復制、推廣落地,實現區域無管理盲區。1.1組織服務中心管理團隊(各部門主管以上職員),對各樓棟,從樓頂天臺沿消防通道一直檢查到地下室,從園區、車庫、機房、地下空間以及辦公區、職員宿舍等一直檢查到每一個角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時發現管理盲區。
1.2在現場檢查中,專人對現場問題進行拍照記錄,服務中心管理團隊現場辦公將各項問題明確落實到部門(落實到具體的執行人),明確具體的完成時間節點(開始時間、完成時間)。
1.3由信息運營部統一將現場存在的問題形成《服務品質提升專項工作表》,統一在公司aph建立專項工作任務表;每天專人跟蹤整改銷項進度。1.4由服務中心總經理或副總經理親自主導,協調推動落實各項整改。每天一跟蹤,每周一,每月一考評。
2、在園區倡導全體職員“做一個撿煙頭的人”。
2.1推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護員、人人都是管理員”,愛我家園行動從我做起的百日評比活動。
2.2強調所有物業服務人員以身作則,以榜樣帶動行動;做到園區環境是人過地清,人走燈滅,從我做起,“做一個撿煙頭的人”。2.3在物業服務中心會議室墻面,設置一個好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時在每月服務中心運營例會、各部門例會中予以通報學習。
2.4由信息運營部申購一批笑臉牌,對每月一次由各部門評選的優秀職員,由服務中心總經理親自頒發笑臉牌,針對表現突出的職員給予總經理基金現金獎勵。對連續三個月均表現突出的職員給予“優秀職員”榮譽并頒發證書。
2.5每月優秀職員的評選,由信息運營部主持,由各部門職員無記名投票產生(由本部門職員、關聯部門職員參加),讓人人爭當活雷鋒。
3、在社區創建“社區簡報”和“愛我家園行動組織”。3.1利用社區簡報,積極主動宣傳物業管理工作和法律法規,解答業主疑難和疑問;避免雙方因為溝通不及時造成矛盾沖突。3.2充分聯動第一教育,建立幼兒、學生德育教育基地。將社區孩子納入愛我家園行中來,創建“愛我家園行動組織”。抓住孩子的心就抓住了一個家庭,所以,充分調動孩子們的熱情與能動力推動和諧社區的建設。
3.3積極幫助籌建社區老年大學,在實現助老愛老的同時,充分整合社區老人的社會資源為我所用。
3.4由服務中心信息運營部安排專人(或招聘專人),負責專門組織策劃社區文化活動,以拉近業戶與物業公司之間的關系。
4、開展“我與業主交朋友”活動。
以上各項舉措,僅供各位參考、延展、推廣。篇三:為使美洲故事的物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:
一、給客戶到區域看房是一種享受的感受:
潔凈的地面,花園式的外圍環境,整潔舒適、物品擺放整齊,一塵不染,窗明幾凈的室內環境,會使客戶身心愉悅,心情放松,給客戶造成一種休閑度假的感覺;服務人員健美的體態,優雅的動作,標準的站姿、指揮動作,標準化的服務,溫馨的問侯、提示,可使客戶感受到美洲故事管理的嚴謹及人性化。在現有服務標準的情況下,強調改進如下事項:
1.形象崗車輛指揮動作增加頭部動作,頭隨手臂指引方向轉動,頭部轉動與手臂指引同步。強調動作的力度,指揮動作一定做到干凈有力、一氣呵成。重點突出年輕人的朝氣,男性的陽剛之美。2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態,增加親和力拉近與客人的距離。3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現跑動時服務以體現服務的及時性。4.保潔服務在現有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
6.客戶人員提供全程引導服務,現客服人員站位為大門一人,接待區玻璃門一人,改變為兩人全部在大門站位,客人進入時一人引導客人到接待區提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發,凸顯客戶尊貴:
現在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲健⒆龅?,客戶未想到的我們提前為客戶想到。
1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。
2.遇老人、孕婦及時攙扶。
3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
7.衛生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。8.雨天衛生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環境的同時對入住后提供何種品質的物業服務也十分關注。高品質,優質的物業服務可使客戶感受到開發商對業主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
8.營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業服務品質。
10.對日常檢查過程中發現的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
3.將初驗發現問題及整改意見匯總上報。4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
五、從客戶感受出發、強調細節、嚴把品質控制關:
物業服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面。
無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當等,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節,嚴把品質控制關。
1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現,每日發生的問題在記錄上真實體現。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。3.周、月、總結,采購計劃準時提交。4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監控。5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現給客戶的一定是最好的。6.對發生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監督檢查整改落實情況。
7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監督檢查,直至客戶滿意。
六、加強溝通、穩定隊伍、工作順利開展;
和諧、穩定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統一思想。一致的目標,統一的思想有利于工作的順利開展。
1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態。有必要可請開發商相關人員參加。
2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
物業服務品質提升策劃方案
2、在既有的服務水平基礎上促進和提高;。
3、爭取業主更大的滿意度和美譽度;。
4、鍛煉一批崗位骨干。
二、相關規定。
1、本次活動時間為5月13日開始到6月30日結束。
2、本次活動是公司的重大工作,實行各部門主管責任制,即部門主管對活動效果總負責。
3、本次活動采取分階段實施和考核的方式,各部門主管負責按具體安排發動、推進和自評,公司組織驗收。
4、本次活動達不到標準的,對責任人按公司管理規定給予扣分、撤職處理。
三、分工與組織。
1、總協調與考核:責任人李良麗,負責按照活動細則進度進行分階段的安排與實施情況的監督檢查與考評。
2、創新安全服務:責任人李貴周,負責按照細則安排的進度對安全形象與安全防范服務方面的工作進行布置、監督和自評。
3、創新保潔服務:責任人王信娥,負責按照細則安排的進度對小區保潔、消殺和家政服務方面的工作進行布置、監督和自評。
4、創新房管服務:責任人馬平,負責按照細則安排的進度對房管、維修、設施保養服務方面的工作進行布置、監督和自評。
5、創新crm服務:責任人王芳,負責按照細則安排的進度對客戶關系管理和增值服務方面的工作進行布置、監督和自評。
四、活動具體安排表(略)。
為進一步提高駐區各物業管理單位全體服務程度,保證房屋區物業的合理運用,維護房屋區公共次序,創造優越的生活情況,依據國務院《物業管理條例》和《市物業管理工作職責分工意見》等相關規則,結合新區的實踐狀況,制訂本方法。
一、組織指導。
成立以新區工委副書記為組長,區經貿局負責報酬副組長,區城管局社發局公安分局消防大隊質監分局行政法律分局各街辦管理處負責報酬成員的`新區物業服務企業考評指導小組。指導小組下設辦公室,辦公室設在新區經貿局,負責對駐區各物業服務企業的監視檢查和總體審核工作。各相關部分單位要指定專人參加考評工作。
各街辦管理處響應成立物業服務企業日??荚u指導小組,小構成員由各街辦管理處財產辦以及各相關單位負責人等構成,詳細負責對轄區內物業服務企業的日常監視考評工作。
二、審核內容與職責分工。
責任單位:區經貿局。
責任單位:區消防大隊質監分局行政法律分局城管局。
責任單位:區公安分局。
責任單位:區城管局社發局。
責任單位:區城管局。
6服務結果評價。
責任單位:街道(管理處)和社區居委會地點公安派出所業主委員會。
三、審核辦法。
對駐區各物業服務企業審核設定總分為100分,個中:日常檢查考評占60%,年關審核占40%。
日??荚u,是指由各街辦管理處組織,由各相關單位共同,每季度對響應轄區內一切物業服務企業進行實地檢查并評分。日??荚u規范根據是《市物業服務企業日常審核評分規范》。各街辦管理處財產辦每季度對轄區內物業服務企業的日??荚u后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報送新區房產管理辦公室。
四、審核分數的核算。
物業服務企業全年綜合考評分數=日常檢查考評得分60%+年關審核得分40%。
五、審核后果的運用。
1對駐區各物業服務企業的日常檢查考評,報市房管局在“房地產網”上發布,并記入企業信譽檔案。
2對全年綜合審核在前10名的企業,將作為全市最佳物業管理單位向市房管局引薦。
3對全年綜合審核后3名且考評分低于60分的評為不及格企業,將傳遞批判并限日整改。對整改不力的,將向市房管局要求賜與降低天資品級或撤消天資證書等處分。審核后果為不及格企業的狀況,還將書面傳遞物業服務單位的公司負責人。
六、審核規律。
考評人員和被考評對象必需腳踏實地,不得故弄玄虛,禁絕借審核之權略取私利,禁絕搞不合法組織活動,攪擾或阻礙考評工作。對在考評中違背有關規則的,視其情節輕重和形成的結果,將賜與嚴厲處置。
提升小區物業管理服務水平宣傳策劃方案提升小區物業管理工作
在物業管理中,安全保衛服務是基于業主與物業管理公司按照物業服務合同的約定,為維護物業管理相關區域內的秩序而產生的,是物業管理服務的一項重要內容。而在2005年,北京市消協開展過一個住宅小區物業管理狀況的調查,其中對小區安全保衛感到不滿意的達到32.8%,35.1%的業主表示,因小區安全保衛措施不利,其人身、財產安全受到過損害。可見,住宅小區的和諧安寧已經成為公眾關注的焦點。
小區物業管理中的安全保衛工作涉及內容多而且范圍廣,具有專業。
性強、管理與服務并存性、受制性等特點,稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故。對于物業管理這個微利行業來講,物業管理企業因為安全保衛工作沒有做到位而引起的損失會給物業管理企業造成嚴重的影響。所以,除在加強小區硬件條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專業的安全管理隊伍,就成了物業管理活動中的重中之重。物業管理企業在物業管理的安全保衛工作中應該重點做好做好以下方面:
一、健全安全管理制度和完善崗位責任制,明確約定物業保安服務的責任。
1.在健全安保制度之前,應該在物業管理服務合同中對物業保安服務的責任和義務作出明確的規定,使物業管理企業和業主對雙方的權利和義務有詳盡地了解。之后,各物業管理企業應根據本公司的實際情況,對安保服務制定完善詳盡的規章制度。這不僅是對物業的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗工作中存在的問題和漏洞,及時修改和完善,最后制定出最符合實際操作的崗位制度,降低安全保衛工作不當給物業管理企業帶來的風險。
改,并進行總結。這不僅是管理規范的體現,也是日后追溯責任的重要依據。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。
二、加強對物業安保人員的培訓,建立專業化的安保隊伍。
物業管理企業的安保管理,歸根到底取決于員工的專業技能。在選擇安全人員時首先應該充分考慮他們對職業的適應能力和崗位的需要。但要想保證適應服務工作的需要,必須建立專業化的隊伍。
1.管理人員須花大力氣開展培訓與思想教育。
保衛知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時應管理好管轄區內的各種設備、設施和器具,如消防用品,定期進行檢查、試驗、大修、更新,確保它們始終處于完好狀態。
3.嚴格貫徹執行安保法規,落實各項安全制度和措施。
程,并選派得力的干部出任保安部的經理,配備必要的安全保衛人員。安全保衛人員必須要有較高的政治素質、業務素質和思想品德素質。要把安全管理的任務落實到具體的安全管理人員中去,由專人負責。
4.管理好安保監視中心的各種設備、設施,保障監視中心始終處于正常工作狀態。對配備專門的、現代化的安全管理的設備設施,如中央監控系統、自動報警系統、消防噴淋系統以及其他安全管理器材設備(如交通通訊和防衛設備),要確保其始終正常工作,否則先進的安防設備形同虛設。
三、組織安全宣傳教育,動員和組織區內群眾接受教育。
增強安全意識。
任何物業,其治安工作都須依靠執法部門和周邊社區的保衛力量。維護好社區的公共關系,就會從根本上擴大小區安全性范圍。
1.物業管理企業應與當地轄區社區人員保持密切聯系,緊密合作,與當地片警保持良好的關系,及時了解當地治安情況,掌握犯罪分子動向,確保轄區物業的安全。如物業管理公司通過巡邏發現有作案嫌疑的人員應及時詢問并交公安機關處理;對發生不法侵害的行為,應當及時采取相應措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機關處理,如果不法侵害已經發生,應及時報告公安機關并保護好現場等等。加強與公安機關的合作,可以最大限度地減少物業管理區域內因外來第三人的不法行為導致業主人身傷害案件的發生。比如深圳某物業公司由轄區派出所組織的片區聯防會議,通過定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區關系,擴大治安力量,從而降低案發率,保證物業轄區安全,取得了較好的效果。
2.在遇到特殊緊急情況時,如住用戶家中和。
辦公區域,發生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時,尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業委會或業主指定人等)見證,以規避風險,減少損失。
四、加強突發事件的預防與處理。
應急突發事件:可分為突發事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區自然環境,熟悉當地氣候、地質等狀況。比如暴雨,季節性臺風等,對物業小區易造成損害的地方及時采取預防及應對措施;對于突發事件,要本著及時、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰備隊伍,平時加強訓練及消防培訓,季度性地進行消防演習。這樣不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進一步鍛煉義務消防員的業務技能,還可進行消防宣傳,使業主和用戶增強消防意識,樹立消防的觀念,減少火災事故發生頻率。
五、加強對停車場、車輛的管理。
加強停車場管理,有利于維護交通秩序,保障業主人身、財產安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業管理活動中的重要環節和組成部分,同時也是物業管理企業參與市場競爭的重要手段。目前,停車場管理難度大,停車時碰車、撞車、車輛被盜現象頻繁發生,產生糾紛多,解決困難;加上車輛價值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴格的訓練,加強管理,在車輛進入小區時,認真落實制度,堅決做到對車、對人、對卡。建全技術防范設備,適當配備先進的技術器具設施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確保車場安全運行。
當然,我們更要學會利用資源來解決社區安保建設資金、設施、器材缺乏等嚴重問題,達到設施、器材資源的共享。走資源共享的社會化道路,實現住宅小區安全保衛建設的穩步前進。
物業服務禮儀提升方案范文
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;
8、對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;
5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
物業品質服務客服提升方案范文
2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;。
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;。
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;。
5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;。
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或dv播放進行宣傳引導;。
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;。
8、對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;。
9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
物業服務禮儀提升方案范文
1、深化“樣板間”的全面復制、推廣落地,實現區域無管理盲區。
組織服務中心管理團隊(各部門主管以上職員),對各樓棟,從樓頂天臺沿消防通道一直檢查到地下室,從園區、車庫、機房、地下空間以及辦公區、職員宿舍等一直檢查到每一個角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時發現管理盲區。
在現場檢查中,專人對現場問題進行拍照記錄,服務中心管理團隊現場辦公將各項問題明確落實到部門(落實到具體的執行人),明確具體的完成時間節點(開始時間、完成時間)。
由信息運營部統一將現場存在的問題形成《服務品質提升專項工作表》,統一在公司aph建立專項工作任務表;每天專人跟蹤整改銷項進度。
由服務中心總經理或副總經理親自主導,協調推動落實各項整改。每天一跟蹤,每周一總結,每月一考評。
2、在園區倡導全體職員“做一個撿煙頭的人”。
推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護員、人人都是管理員”,愛我家園行動從我做起的百日評比活動。
強調所有物業服務人員以身作則,以榜樣帶動行動;做到園區環境是人過地清,人走燈滅,從我做起,“做一個撿煙頭的人”。
在物業服務中心會議室墻面,設置一個好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時在每月服務中心運營例會、各部門例會中予以通報學習。
由信息運營部申購一批笑臉牌,對每月一次由各部門評選的優秀職員,由服務中心總經理親自頒發笑臉牌,針對表現突出的職員給予總經理基金現金獎勵。對連續三個月均表現突出的職員給予申請“年度優秀職員”榮譽并頒發證書。
每月優秀職員的評選,由信息運營部主持,由各部門職員無記名投票產生(由本部門職員、關聯部門職員參加),讓人人爭當活雷鋒。
3、在社區創建“社區簡報”和“愛我家園行動組織”。
利用社區簡報,積極主動宣傳物業管理工作和法律法規,解答業主疑難和疑問;避免雙方因為溝通不及時造成矛盾沖突。
充分聯動第一教育,建立幼兒、學生德育教育基地。將社區孩子納入愛我家園行中來,創建“愛我家園行動組織”。抓住孩子的心就抓住了一個家庭,所以,充分調動孩子們的熱情與能動力推動和諧社區的建設。
積極幫助籌建社區老年大學,在實現助老愛老的同時,充分整合社區老人的社會資源為我所用。
由服務中心信息運營部安排專人(或招聘專人),負責專門組織策劃社區文化活動,以拉近業戶與物業公司之間的關系。
4、開展“我與業主交朋友”活動。
在全體職員中開展“我與業主交朋友”活動,以增進與業主之間的感情與溝通。以點帶面,逐步推進,構建和諧社區。
以上各項舉措,僅供各位參考、延展、推廣。
醫院服務服務質量提升方案
通過專項檢查,查找定點醫療服務機構使用醫療保險基金以及勞動保障事務代理機構、勞務派遣機構為代理人員、勞務派遣人員繳費管理存在的風險,查處違法、違規、違紀問題,提高管理水平,促進定點醫療服務機構、勞動保障事務代理機構、勞務派遣機構規范運行,逐步形成自我約束機制,更好地維護基金安全。
(一)定點醫療服務機構(含門診醫療機構、康復機構、輔助器具配置機構等):藥品及醫療器械等加成情況,藥品、醫療器械出入庫、結存情況與臨床實際應用數量情況,門診管理、門規病種管理、住院管理、信息管理情況等。
(二)定點零售藥店:醫療服務協議履行情況,藥品加價情況,處方藥、非處方藥銷售、財務與結算情況,pos機使用管理情況,單位執業資格情況等。
(三)勞動保障事務代理機構、勞務派遣機構:代理人員、勞務派遣人員的繳費管理情況,與協議單位(個人)協議簽訂、履行情況,代理人員、勞務派遣人員待遇申領及發放情況、賬戶管理情況等。
本次專項檢查采取自查與省、市兩級抽查同步進行的方式。市人社局成立了專項檢查領導小組,下設專項檢查辦公室,由規劃財務科負責牽頭,就業促進科、社會保險科、工傷保險科和市社保局、市人管中心參與。
(一)各定點醫療服務機構、勞動保障事務代理機構和勞務派遣機構于3月15日前開展自查,并將書面自查報告于3月15日前報專項檢查辦公室。
(二)市檢查組3月18日—3月31日對全市各定點醫療服務機構、勞動保障事務代理機構和勞務派遣機構進行全面檢查,聽取各被查單位自查情況匯報,查看有關資料。
(三)4月10日前形成全市的檢查工作報告報市人社局。4月10日—5月20日迎接市人社局對我市的檢查。
(四)迎接省人社廳抽查。
(一)高度重視,認真組織。各定點醫療服務機構、勞動保障事務代理機構和勞務派遣機構要高度重視,安排專人負責,自查時要查全、查細、查徹底,發現問題及時糾正,保證省、市抽查不出任何問題。
(二)找準問題,總結經驗。市檢查組要結合審計、以前年度檢查情況等,明確檢查重點,采取有效措施,查找存在的問題。通過檢查,掌握各個機構管理中的風險點和薄弱環節,積累檢查經驗,提高監管能力。
(三)嚴格紀律,及時處理。檢查應遵循依法監督、實事求是、客觀公正的原則。對檢查中發現的問題,要與被檢查單位充分交換意見,做到不錯定,不包庇。對發現的問題要嚴格按照社會保險法等相關法律法規,及時督促整改,并對違法行為作出相應的行政處理,檢查中遇到的重大事項,要及時上報。
物業服務提升方案
隨著我們物業發展進入到上升的重要階段,需要一個優秀項目樹立企業品牌建設的標桿,我們按照公司體系文件及各類法律、法規,相應制度等標準。在提升服務質量的同時,不斷完善現有硬件設施配套建設,在內審自評中找出差距,認真開展自糾自查工作,發現問題解決問題,強調體系的制度化、目標化,規范化管理,強化各項管理制度,將責任落實到人,將物業服務水平進一步提升,為保證物業服務的提升。我物業公司制定以下工作計劃。
一、日常工作。
除做好本項目的日常工作之外,將加強監督對各管理部門各項工作計劃的落實情況,并客觀對待違犯公司制度、不符合公司運行標準的情況,及時作出相應處理。
二、消防安全管理:
貫徹“預防為主,防消結合”的消防管理方針,強化全員消防意識,建立一支以保安為主的消防隊伍,健全消防管理制度,制定消防實戰演習方案,定期舉辦消防知識培訓,消防技能模擬演戲,嚴防火災的發生。堅持每月一次對各企業的安全生產大檢查,每月25日前匯總情況上報園區,對存在重大安全隱患企業進一步與園區聯合檢查,逐步上報相關部門,檢查并進行持續整改落實到位,不流入形式。
三、車輛管理及停車場管理措施:
1、制定停車場管理制度,為車輛停放提供有序,安全的環境。
2、各類車輛按照指定區域分類停放。
3、針對地面及地下停車場不同特點,制定相應的安全巡查管理方式。
4、設置明顯的標示,引導各類車輛進入相應停放區。
三、客服工作:
1、員工精神面貌:
以提升客服禮儀為重點,強化服務意識,提升服務態度。
2、關注客戶的需求:
(1)加強與客戶溝通能力,進行現場辦公服務及零距離與業主溝通,面對面對為業主服務,主動認識了解業主,收集業主需求和意見。
(2)業主對服務過程中的不滿意與投訴是非常直接的,當我們接到業主投訴時,第一時間必須給業主一個處理事項的時間和結果。同時進行相應服務跟蹤回訪,了解業主對我們的意見,只有這樣業主才會真正的體會到我們的服務,才會認同我們的服務工作。
(3)為了保證安全,給廣大業主提供一個良好的工作生產環境,因此必須堅強房屋裝修的管理和監督,及時有效的制止違章裝修行為。裝修必須嚴格按照審核同意后的圖紙施工。未經物業公司(或園區)審批同意的施工圖紙均為違規行為。因此產生的后果由業主自己承擔后果。
(4)每年進行兩次業主意見問卷調查,不斷提升服務質量,對不滿意的服務及時糾正整改。
3、本對客服進行業務知識的培訓和學習力度,(時間為每周六上午)提升業務素質和整體的水平,結合企業的不同情況提供更周全細致的服務。
4、堅持每月一次對各企業的安全生產檢查,并幫助業主整改落實到位。
四、室內裝修管理:
1、裝修申請客戶辦理入住手續后,裝修施工前須向物業服務中心申請裝修,詳實填寫《裝修申請表》。
2、施工單位提供資料。
(1)施工圖紙(包括平面圖,水、電線路圖)。
(2)營業執照、資質證書復印件(加蓋公司印章)。
3、裝修保證金與裝修垃圾清運費。
為維護全體客戶利益,保證裝修工作的順利進行,裝修公司需交納裝修保證金;物業服務中心將出具收據,請妥善保留收據,憑此收據還保證金。
根據市政相關規定,裝修垃圾由物業服務中心統一清運,裝修公司須交納一定的垃圾清運費。
4、電子電器產業園工程審核。
為避免不當裝修對客戶室內或房屋安全造成損壞,鄭州高新城建設發展有限公司工程部就裝修方案進行審核。如審核不合格,要對裝修方案進行修改,并報經二次審核,直至符合要求。
5、消防審核。
根據消防管理規定,客戶或裝修公司就鄭州高新城發展科技有限公司工程部審核過的圖紙交由消防單位進行消防審核,合格后可進行第6項。
6、簽訂《室內裝飾裝修管理服務協議》。
根據中華人民共和國建設部第110號令以及鄭州市政府建設行政主管部門的有關規定,客戶、施工單位、物業公司三方須簽訂《室內裝飾裝修管理服務協議》。
7、辦理《施工許可證》及《施工人員出入證》。
為保障客戶財產和人身安全,園區內裝修工人必須辦理《施工人員出入證》并隨身佩戴,以資識別,秩序管理員禁止無出入證人員進入園區。辦理《施工人員出入證》需要提供施工人員身份證復印件及1寸照片。出入證工本費10元。所有手續完畢后發放《施工許可證》施工單位進場施工。
8、入室裝修。
施工單位需持《施工許可證》方可入室裝修,裝修期間必須遵守施工中的有關規定。
9、裝修管理。
裝修期間,物業服務中心的裝修監管、秩序管理員及維修人員將進行巡視,請予配合。
10、申請消防部門驗收。
裝修完畢后,向消防部門申請驗收,驗收合格后,可向物業服務中心申請退還保證金。
11、退還保證金。
為了保護客戶的切身利益,考慮到裝修中有些問題難以及時發現,所以在消防驗收九十天內,客戶及相臨客戶若無異議,并經客戶簽字認可后,裝修保證金即予退還。
五、設施設備工作:
1、設備管理的目標,建立科學嚴密的制度,控制設備運行,檢查和維修各環節,實現規范化,專業化管理。
2、設施設備分區域責任到人,負責各維修的檢查、保養。
3、建立設施設備臺賬,做到日常巡檢檢查維護,檢查設備運行狀態是否正常。
4、進一步加強對維保方(消防、電梯等)及維保人員的管理,擬定出一系列管理制度。
精心呵護,延長設備的使用壽命;
精益求精,提高設備維修質量;
愛崗敬業,保證設備維修及時到位;
周密計劃,保證設備安全無問題運行。
5、保證全年實施設備安全正常運行,做到有備無患。
6、加強自身專業技能綜合能力,提高維修完成及時率。
六、秩序維護員工作:
我們電子產業園是個特殊的園區,硬件設施不建全,開放式的整體環境,加大了管理難度,保安隊伍素質參差不齊,人員主動服務意識不強。為了建立一支有素有效的保安隊伍,確保企業在園區的安全,特制定以下規章制度:
(一)園區車輛管理。
1、遵守交通管理規定,愛護園區的道路、公用設施,按照園區相關規定,不亂停放各種車輛。
2、除園區業主車輛外,其它外來車輛不得在園區內長期停放,臨時停放物業管理部門將按鄭州市有關規定收取費用。
3、園區內車輛行駛停放應服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規定位置放好。
4、業主停放好車輛后,應注意鎖好車輛,調好防盜系統,車內貴重物品須隨身帶走。
5、機動車輛在園區內行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超速超車。園區內禁止鳴笛。
6、車輛行駛園區內,不準輾壓綠地,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設施。
7、園區機動車應按物業管理部門指定位置停放,自行車、摩托車應停放在園區固定的停車棚內。
8、不準在園區道路上練習駕車、試車、修車,如因特殊原因需修車的,請做好安全防范與清潔措施。
9、除執行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規定執行。
(二)保安日常工作。
1、每周一次進行保安人員培訓,培訓內容:車輛管理,消防知識運用,應急預案的應用,通過講解培訓使保安隊伍在日常工作中有不同程度的提升,從而人人增強保安隊伍工作能動力。
2、加強日常消防培訓和突發事件演練,同時定期檢查廠房內外消防、設施設備、安全預案,并每月做好安全消防定點巡查表,責任到人落實到位。
3、加大力度管理園區車輛進出,在道閘沒有安裝之前,逐步實現一車一位固定車位存放,保持園區車輛有序停放,使道路暢通。
4、加強保安的儀容儀表,禮儀禮貌培訓,進行不定期檢檢查,培養一支紀律嚴明,形象有素,熱情服務,文明執勤的安保隊伍。
七、保潔工作:
1、保潔衛生工作,也是我們物業公司的重中之重,為使園區有舒適整潔的環境,得到業主的滿意,首先我們要針對保潔的工作進行輪流培訓,節省勞動強度,達到保潔衛生的效果。
2、主管要做到每日工作有總結,不斷加強工作完善性,及時性,有效性。
3、定期每周一次保潔大會,總結本周的工作,及時溝通,解決工作中各類存在的問題。
總之,我們將在以后工作中找出差距、通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法、提高每個員工的專業水平。加強內部管理,不斷提升工作質量。“以服務為本”以業主為中心的物業管理理念,為業主服務,要舍身處地為業主著想,給企業發展創造一個安全、整潔、舒適的生產工作環境。提升物業服務管理的品位,滿足企業及使用人的要求,把園區的服務工作做的更好更細。
服務提升實施方案
txfa02各部門:
為認真落實我站于3月15日召開的《“服務質量提升年”實施會議》精神,規范服務行為,提升服務質量,根據實際工作情況,決定在全站開展“服務質量提升年”活動,特制定如下實施方案:
一、指導思想。
以公司提出的“制度管人、規章管事、程序明確責任”思想為指導,以“三優三化”為目標,以服務質量提升為重點,加強安全管理,規范服務行為,轉變思想、創新理念,強化管理、協同合作,創樹品牌、擴大影響,全面推進我站服務素質整體提升的同時,促進經濟效益的發展。
二、組織領導。
為將“服務質量提升年”活動工作落到實處,我站成立活動領導小組。
領導小組下設辦公室,辦公室設在綜合辦公室,負責監督實施、協調處理日常工作的開展,同時負責各部門“服務質量提升年”活動情況的具體考核。
三、
活動內容:
(一)引導全員轉變服務觀念。通過思想創新,服務理念更新,轉變傳統的工作觀念,適應服務對象的新標準、新要求,轉變個別員工不思進取的思想,進一步強化員工的服務意識和服務理念;提高業務技能,提升服務質量,通過“經營服務”,創建“服務文明”及“企業文化”,更好地服務于旅客和經營戶,取得社會效益和經濟效益的雙豐收,達到共嬴的目的。
(二)開展以部門為單位的座談討論。通過各部門自行組織,以座談會的形式進行學習、溝通,廣泛開展服務質量討論活動,形成良好的內部溝通和協調。查問題、找差距、擺不足、抓整改、定措施、促提升,建立精誠合作、團結奮進的團隊。相互理解、相互學習、相互支持、相互尊重、共同進步的工作作風,協同合作,快樂工作,切實提高我站管理和服務水平。
(三)開展有針對性的學習培訓活動。分階段不定期的對不同層次、不同崗位進行針對性的培訓,站務人員互相學習,向外學習,開展服務規范、業務技能、禮儀規范等方面的學習培訓,切實做到練內功、強素質,確保從業人員素質達標準,管理上檔次,服務上質量。
(四)創造品牌,以“特色服務”來提升服務質量。塑造服務品牌,在內強素質的基礎上開展特色服務和優質服務,加強形象策劃和營銷宣傳,打造出一批具備特色的優質服務品牌,以品牌服務來提高服務質量吸引客源。并做到“四個一樣”,即:檢查不檢查一個樣,領導在與不在一個樣,天氣好壞一個樣,人多人少一個樣。不斷挖掘旅客多方面的需求,不斷創新服務,增強服務特色,確立“一切為了滿足旅客需求”的服務意識。
(五)健全完善各項管理制度。各部門根據本部門的工作實際情況,檢驗和完善相應的工作管理制度,對一些不太完善的管理制度,及時提出修訂意見,并提升制度的執行力。部門主任要切實起到表率作用,高標準、嚴要求,務求各項規章制度落到實處,取得實效。徹底杜絕生、冷、硬,吃拿卡要等不文明現象,提升服務水平。
(六)繼續推行“6s”精益管理,增強競爭力。細節決定成敗,通過持之以恒的(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全)“6s”管理,創造良好的工作環境,規范各崗位員工行為,將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識,使上述各項活動成為發自內心的自覺行動,改善和提高企業形象,促進工作效率提高,切實保障安全,提高業務素質,提高社會效益和經濟效益。
(七)強化考核提高員工工作積極性。建立以“工作細化、考核量化、注重實績、獎優罰劣”為主要內容的工作績效考核評價體系,通過每星期進行一到兩次定期不定期的考核,著力解決干多干少一個樣、干好干壞一個樣等問題,切實提高工作效能,提升員工素質和能力,認真履行工作職責,達到改進服務質量、規范服務行為、優化服務程序、提高工作效率的目的。
四、實施步驟。
“服務質量提升年”活動大致分為三個階段:
第一階段(3月15日到3月31日):制定方案完善制度階段。辦公室依據會議精神,制定“服務質量提升年”活動實施方案,完善各項基本制度、規章、職責、標準、程序、報表、考核等各項正規化管理必須的內容。
第二階段(4月1日到4月15日):自查自糾階段。各部門自行組織進行動員和學習方案,開展職工討論,查找本部門、班組存在的問題、整理出本部門影響工作質量的關鍵點,疏理出容易發生工作質量問題的行為,制訂出相應的控制措施。
第三階段(4月15日到12月31日):鞏固提高階段。全站員工全面落實與執行各項制度、職責、程序,標準、考核等,我站的管理水平、服務水平達到一個較高的質量水平。
五、工作要求。
(一)統一思想,提高認識。各部門要存分認識到服務規范的重要性和緊迫性,著力解決服務流程不規范、服務設施不到位、服務態度“生冷硬”等服務質量方面的問題,通過提升服務質量吸引客源。(二)明確責任,落實措施。各部門要認真落實各項管理制度,開展自查自糾,對照各項標準規范加以整改落實,切實改進服務質量提高服務水平。
(三)加強考核,提升質量。服務質量提升貫穿于全年工作,考核組每星期定期不定期的對全站各部門的服務工作進行考核,對工作中出現的問題加以了解,對考核中發現的問題做出相應的處理,制訂相應的整改措施。通過考核,達到全站服務質量的明顯提升。
物業服務提升方案
為使美洲故事的物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:
一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
性的陽剛之美。
2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態,增加親和力拉近與客人的距離。
3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現跑動時服務以體現服務的及時性。
4.保潔服務在現有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
6.客戶人員提供全程引導服務,現客服人員站位為大門一人,接待區玻璃門一人,改變為兩人全部在大門站位,客人進入時一人引導客人到接待區提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發,凸顯客戶尊貴:現在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲?、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。2.遇老人、孕婦及時攙扶。3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
7.衛生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
8.雨天衛生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售。
購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環境的。
同時對入住后提供何種品質的物業服務也十分關注。高品質,優質的物業服務可使客戶感受到開發商對業主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
8.營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業服務品質。
10.對日常檢查過程中發現的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
四、加強前期介入,向客戶展現一個人性化、高品質的美洲故事。
物業服務作為一項專業性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、交付使用物業使用功能的不足,易出現的問題都積累了一定的經驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業人員。為減少物業交付使用后的維修整改量,交付使用物業的公共設施能夠基本全面達到業主生活、安全、休閑要求,物業服務的前期介入在房屋的銷售、業主的入住過程中不可或缺。1.加強施工過程施工質量的監控。
2.對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
3.將初驗發現問題及整改意見匯總上報。4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
五、從客戶感受出發、強調細節、嚴把品質控制關:
物業服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面。
無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當等,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節,嚴把品質控制關。
1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現,每日發生的問題在記錄上真實體現。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
3.周、月工作計劃、總結,采購計劃準時提交。
4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監控。
5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛。
生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現給客戶的一定是最好的。
6.對發生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監督檢查整改落實情況。7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監督檢查,直至客戶滿意。
六、加強溝通、穩定隊伍、工作順利開展;和諧、穩定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統一思想。一致的目標,統一的思想有利于工作的順利開展。
1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態。有必要可請開發商相關人員參加。2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
物業服務提升方案
物業服務的好與壞,不僅關系到業主的切身利益,同時也反映了物業公司的服務檔次,更關系到物業服務公司的前途和命運。天隆物業公司必須以高度的責任心為三千海業主服務,為業主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環境,贏得業主對天隆物業的信賴。為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,提高業主的入住率,提升三千海小區的口碑,并實現物業服務品質的持續改進,特制訂針對1-5號樓的品質提升措施,具體如下:
一、客服中心:
1、實行站立式服務和普通話服務;
2、代為業主收信件和包裹,電話通知或送上門;
3、宣傳欄設專欄代為業主提供信息發布服務(租房等);
4、無償電話、寬帶、水電費、燃氣費代辦代繳服務;
5、每月組織4次業主活動,在園區里增加棋牌活動場地,組建圖書室,老年舞蹈和音樂團隊等,豐富業主的日常生活。
6、定期在微信和朋友圈推送三千海的實景照片和相關app、還有北海周邊吃喝玩樂攻略、天氣近況等,吸引業主回家度假。
7、免費提供北海周邊旅游咨詢,代訂景點門票和船票。
8、統計在住老年人,定期上門探訪,送上關懷,無償為業主在醫院網站上預約掛號,預約就診。
9、每月上門走訪在住業主,悉心聽取業主的意見和建議,優化物業服務,解決業主日常生活難題。
10、加強日常巡查力度,和對裝修戶的日常監督,保證園區環境干凈整潔,發現工程問題馬上上報整改。
11、加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優秀的員工是提升物業服務品質的保障。
12、是做好業主的投訴處理,不抱怨業主,而是把業主的投訴作為契機,改進和完善物業服務。
13、誠實守信、履約踐諾、信守物業服務合同。
14、盡快完善業主卡領取,完善出入管理,提高業主識別的效率。
二、安管部:
1、秩序大門崗坐崗改為站崗。
2、巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,改服裝,配警棍、對講機進行巡邏。統一專業的服裝裝備更能體現人員的專業性及高大上的形象,并且增加巡邏次數,更能增加業主的安全感。
3、秩序隊員進行交接班時,應有交接儀式。
4、對進入小區人員及車輛進行嚴格登記制度。
5、在地面停車場對車輛停放進行指揮和問候服務。
6、促進完善門禁系統管理功能。
7、在小區內進行晨操,讓業主看到安管員良好的精神面貌。
8、優化崗亭,保證崗亭干凈整潔,物品擺放有序。
9、保證消防設施設備正常使用,干凈無污染。
10、保證園區內監控系統正常使用。
三、工程部:
1、招聘電梯維護專職人員,或與維保公司約定,電梯“零點后”維修保養無打擾服務。
2、對業主報修實行15分鐘上門服務,每周開展減免有償服務活動日。
3、空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況。
4、建立設備檔案卡掛設備上,定期檢查,備案。
5、工程部負責人每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
6、開展“職業道德,服務禮儀”培訓,上門為業主服務注重衛生和細節,維修結束后清潔因維修造成的環境問題。
7、園區內路燈進行點檢,保證路燈點亮率達到95%以上。8、1-5號樓各樓層公共區域的電燈全部正常使用,按時開關燈。
9、必須保證供水、供電系統及電梯的正常運作。
四、環境部:
1、業主居住樓層垃圾處理一次為每日兩次;
2、雨天后一小時內進行積水清掃;
3、每周一次電梯消毒,地毯更換;
4、定期對地下室進行衛生清潔;
5、提供有償家政保潔服務,對業主預約家政保潔實行30分鐘內上門服務;
6、每周開展“職業道德,服務禮儀”培訓,為業主提供微笑和貼心服務。
五、園林部:
1、夏天加勤草坪澆水,水管無滴漏,保證通道干爽無積水;
2、加強草坪護理,無雜草。
3、加強樹木護理,無害蟲。
4、增加鮮花種植,增添生活氣氛。
5、每周開展“職業道德,服務禮儀”培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。
提升物業管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業管理服務合同,合法經營?!澳嫠兄郏贿M則退”,在當今物業管理行業蓬勃發展的今天,帶來更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業服務公司唯有走提升服務品質、創立服務品牌之路。品牌是物業服務公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。
服務提升實施方案
為了進一步全面加強質量管理,穩定和提高賓館服務質量,以更優質、更快捷、更規范的品質服務于賓客,銀海賓館針對現有服務質量中存在的問題和不足,特制定提升服務質量的實施方案如下:
一、開展全員思想教育,樹立優質服務理念。
為了在全員中牢固樹立“優質服務是一切經營管理的根本”的理念,針對員工流動快、新人面臨的入職困惑,我們堅持每個季度進行一次全員職業道德培訓,每個月部門內部至少進行一次思想教育座談,培訓和座談從服務意識、服務價值、服務理念等入手,使大家進一步了解和充分認識到服務的重要性,提高了對服務的認知,樹立優質服務的理念,同時讓大家了解賓館的發展史和曾經獲得的各種榮譽,增加員工的榮譽感和使命感,以強烈的責任感投身于服務工作中,為服務好賓館、提供優質服務奠定了良好的基礎。
二、加強業務技能培訓,夯實全員服務基礎。
六是開展技能比武促進全員技能提高。業務技能培訓針對服務的規范性進行明確量化,使員工在實際操作中能夠簡單化、科學化,更便于掌握;同時針對服務的提升進行引導和指導,使服務的個性化、人性化得到深化,使“一切為賓客著想,一切方便賓客,賓客的滿意就是我們最大的服務目標”成為我們優質服務的方向。通過培訓使員工在熟練掌握規范的服務技能的基礎上,進一步引申和推進各項服務,從而真正達到優質服務的品質。
三、加大質量檢查力度,確保優質服務質量。
質量檢查是保證各項服務質量的有效手段,我們對賓館的全面質量管理進行跟蹤檢查,采取三級管理即賓館、部門、班組分級檢查制度,采取定時與不定時相結合、明查與暗訪相結合、自查與外請檢查相結合、日常與計劃相結合、現場與電話監控相結合等方式對全館的服務態度、衛生質量、設施情況、安全狀況、培訓情況等進行全面檢查,發現問題現場指正,重要問題全館通報限期整改。每周一次質檢通報,每月一次質檢反饋,對出現的問題進行跟蹤檢查,對共性的問題進行重點分析,積極與責任部門溝通,要求部門制定整改措施,落實整改辦法,直至問題解決。同時還要對重大會議、重要接待進行專項檢查,從會前準備、會中接待、會后反饋進行全程跟進,從而提高重大接待能力,為全館的優質服務汲取經驗,確保服務質量。
質量檢查還要與培訓工作緊密結合,發現重大或共性問題要及時組織針對性培訓,在最短時間內解決實際問題。
四、落實考核獎罰制度,實行全面質量控制。
加大對培訓和質量的考核獎罰力度,對培訓考核中不合格、不達標的員工實行延長試用期、返回試用期、勸退等處罰辦法,對培訓工作不落實的部門實行通報批評和處罰責任人的辦法,以此來保證培訓工作的實效性。
質量檢查按照《質量檢查考核辦法》執行,對初次發現的小問題進行現場指正或通報批評,限期改正;對大的問題根據情節嚴重程度進行處罰,對嚴重違規問題或重大賓客投訴報請賓館領導酌情處理,從而避免同一問題重復出現。
五、積極創建企業文化,增加全員凝聚力。
員工的凝聚力和向心力是企業發展的動力,也是搞好賓館優質服務的根本。賓館員工的精神面貌和工作態度決定了賓館的服務質量,不僅僅要提高員工服務技能,還要充分調動和發揮員工的主觀能動性,這樣才能真正從本質上提升賓館的服務質量。一是要真正關心員工,從生活上細微處關心他們,從職業發展上關注他們,給他們一個能成長的空間。二是豐富員工業余生活,組織青年人喜愛的活動,如生日會、春游、運動會、歌唱比賽、聯誼會等,增加員工的凝聚力,以良好的精神面貌投入到工作中,以更優質的服務做好每一項接待工作。
醫院服務服務質量提升方案
為深入推進《改善醫療服務行動計劃》的全面落實,進一步改善服務態度,提高服務質量,提升醫療技術水平,全面完成“一個目標、兩個重點、八項建設”工作任務,醫院研究決定,從現在開始,在全院開展醫療服務質量提升年活動。具體方案如下:
以深化公立醫院改革為契機,以鞏固醫院標準化建設成果為動力,以打造“三優服務”為追求目標,牢固樹立以病人為中心的服務理念,進一步強化服務意識,規范服務行為、優化服務流程,突出學科建設,夯實發展基礎,提升醫院綜合服務能力,使醫院在激烈的醫療市場競爭中站穩腳跟,實現健康、快速發展。
各科室、各崗位及全體員工。
(一)全面提升醫療服務質量
1、狠抓質控核心制度落實
提高質控質量。每月兩次對醫療質量督導組的工作情況進行檢查。突出重點質控。對重點部門、重點環節“重點抓”,督導到科、落實到人。細化質控環節。使每一個質量管理記錄本、關鍵環節、問題都能追溯到責任人,有的放矢。
2、強化病案管理
加強病案知識培訓。組織醫務人員系統學習病案管理知識。試行“跟查代訓”。低年資醫師和病歷書寫問題醫師,跟隨病案質量督導組參與病歷檢查。開展病歷點評。組織病歷書寫大賽,定期開展病歷點評,對優秀病歷和問題突出病歷組織全院進行現場展示。
3、加強患者入出院指導和隨訪
強化患者入出院指引和相關告知。完善轉科、轉院交接流程,認真做好患者出院指導;加強出院患者一級隨訪。利用“易隨診”系統,扎實做好患者一級隨訪工作;拓展“院后服務”。在電話隨訪的基礎上,對周邊或適宜病人,提供上門復查、用藥、康復指導等服務;積極接待和處理投訴。公開醫療糾紛解決途徑和流程,及時組織討論和評估,最大限度保障院患雙方權益。
4、延伸多學科會診
加強會診中心建設。依托省腫瘤醫院淄博分院優勢,加強由省腫瘤醫院專家主持的腫瘤多學科會診中心建設。延伸會診范圍。將多學科會診制度延伸到內科、外科等科室,為患者提供最優化個體化診療方案。
(二)持續提高護理服務質量
1、開展體驗式服務
加強護理精細化管理。全面推行責任制整體護理服務模式,在所有病房開展優質護理服務;積極倡導親情化服務、無鈴聲服務。強化床邊護理工作制,將護理工作重心前移至患者床旁;和諧護患關系。切實做好對患者的全面準確評估、病情觀察、健康宣教、康復指導、心理護理等工作,提升護理工作質量。
2、提高護理質量
開展品管圈質量改善活動。落實規范要求,完善制度標準,提高護理人員安全管理意識;加強優質護理服務長效機制建設。強化支持保障系統建設,減輕臨床一線護士負擔,把時間還給護士,把護士還給病人;廣泛聽取患者及家屬意見。著重從患者體驗的角度每月進行滿意度調查,不斷改善服務態度,提高服務質量,達到病人滿意。
3、加強培訓考核力度
加強人文知識學習。強化護理文化建設,制作護患溝通文化展板,積極打造磁性科室;加大優質護理考核力度。定期召開護士長專題會議,開展護理服務明星評選活動,在科室設立榮譽榜,營造人人爭做服務明星的氛圍;提升護士職業素養。規范護士儀容儀表、語言、行為管理,組織《護士禮儀規范》學習,觀看護士基礎服務禮儀視頻資料。
(三)切實改善門診醫技服務質量
1、優化就醫流程
簡化就醫環節。明確各診室、各崗位職責(或兼責),實現門診服務無縫隙全覆蓋。對行動不便患者到一樓為病人抽血;完善就診流程??茖W規劃門診布局;減少患者等候時間。實行錯時服務、互補服務,縮短患者等候檢查、出報告時間。
2、提升服務質量
選派高年資醫師坐診。保證門診患者疾病診斷率;提高業務水平。加強外出學習及科內培訓質量;保證報告準確。堅持雙人簽字,保證各項報告單正確率。開展微笑服務。所有窗口科室對患者實行文明用語、微笑服務。加強用藥指導。使患者能夠明白如何用藥。
3、強化導醫服務
提升服務層次。對導醫溝通技巧、業務知識、慢性病簽約、專家出診等情況培訓;改善服務措施。實行站立式、走動式服務,變被動回答為主動介紹、引導,分診到位;改進服務態度。通過調查問卷、專題會,定期征求臨床科室、病人意見、建議,不斷改進工作。
(四)理順拓寬行政職能科室服務渠道
1、提高工作效率
增強工作時效性。對醫院安排工作限時辦,對一線需要工作及時辦;加強工作主動性。變臨床、醫技科室往上走為職能科室往下跑,下送、下收、下傳、下聯,為一線提供優質、高效和快捷的服務。
2、加強溝通交流
暢通臨床醫技科室與職能科室的溝通渠道。實行職能科室掛包制,每周至少1次深入掛包科室調查了解工作落實、需求情況,幫助解決問題;促進職能科室之間的溝通。相互配合、相互協作,分工不分家,共同完成好工作。
3、提升管理水平
提高人員素質。強化管理知識、專業知識、醫德醫風、傳統文化等相關知識培訓,增強服務能力;強化服務管理。落實崗位職責,將管理寓于服務之中,改進管理措施,注重服務質量。開展互評互促活動。每月組織臨床醫技科室對職能科室進行評價,結果與績效掛鉤。
4、創造便捷就醫環境
強化基礎設施建設,改善就醫環境。加快門診病房綜合樓建設步伐,為患者提供清潔、溫馨、舒適、私密性良好的診療環境。開展惠民服務。健全便民設施,嚴控患者費用不合理增長;完善各類標示。使患者按照標示就能找到目的地,順利、安全就醫。
5、提升后勤保障服務質量
建立綜合調度保障體系。通過網絡、電話、人員銜接,確保24小時應急服務。強化外包單位的管理。定期或不定期對保潔、膳食等工作進行檢查,提高飯菜、保潔質量,提升服務品質。加強巡檢。主動服務,做到叫修與預防維修相結合。探索后勤信息化管理。暢通信息溝通渠道,使數據收集更快捷,提升后勤管理運行保障能力,提高服務質量與工作效率。確保設備安全正常運行。做好設備驗收、維護及保養,加強操作人員培訓,定期巡檢,建立安全運行檔案。
每個階段不分時間,各項工作穿插進行。
(一)宣傳動員階段。(20xx年3月17日至4月1日)
制定實施方案,召開動員大會,各科室對活動方案進行傳達學習,積極營造活動氛圍。各相關科室制定相應詳細工作計劃、工作措施。
(二)自查提高階段。(20xx年4月1日至12月31日)
各科室找出服務的不足,制定服務標準和流程,切實解決群眾反映強烈、自身確實存在的問題。各科室要克服“差不多”、“說得過去”等平庸思想,結合自身實際,創新思維,高點定位,圍繞服務、技術、便民、效能等方面作文章,形成百花齊放、競相提升的工作氛圍。
(三)考核督導階段。(20xx年6月1日至12月31日)
由各督查組定期、不定期對活動開展情況進行督查考核,由社會服務部進行征求意見,并將分數與每月績效相結合。
(四)總結表彰階段。(20xx年12月1日至12月31日)
各科室對活動開展情況進行總結,在此基礎上,醫院將對整個活動開展情況進行評價,總結經驗,建立服務提升的長效機制。對在活動中表現突出的先進科室(崗位)、先進個人給予表彰獎勵。
(一)加強領導,明確責任。為保證活動順利開展,成立醫療質量提升年活動領導小組,負責對活動指導、協調工作,各組成員要認真履行責任,推進各項工作的完成與落實。
(二)統一思想,提高認識。全體工作人員要充分認識開展服務提升年活動的重要意義,統一思想認識,以積極的態度投入到活動之中。通過開展活動,形成人人講優質服務、處處抓優質服務、事事出優質服務的良好氛圍,使服務速度更快、服務水平更高、服務質量更優。
(三)精心組織,周密安排??剖邑撠熑俗鳛殚_展活動的主要責任人,切實做好組織協調工作。服務提升年活動與日常工作及醫院標準化建設相結合,根據自身工作實際,認真分析存在的問題和不足,創新工作思路,充分挖掘潛力,研究制定本科室的具體實施方案。及時向宣傳組匯報工作亮點。
(四)及時總結,不斷完善。在開展活動中,各科室要認真總結各自的做法和經驗,及時提出完善科室工作的方案和措施。將加強對活動的宣傳,樹立先進典型,發揮先進典型的示范和激勵作用,改進不足之處,推進各項活動扎實有效地開展,確保服務提升年活動取得實效。
售后服務提升方案
我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。
根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。
根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。
根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。
不定期發布產品補丁,修正產品中存在的bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。
建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。
系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。
病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。
提供系統維護報告。
協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。
為客戶提供計算機系統的合理建議。
根據故障對客戶業務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:
一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。
二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。
三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。
四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。
對應每級故障,確定不同的現場響應時間。
電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。
遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題??蛇h程連接到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生最大的效益。
現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。
定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。
應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。
我們將對用戶提供全方位的.售后服務,并提供最佳的服務響應時間。
電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。
現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。
服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部??偛繉⒘硇邪才偶夹g服務人員赴現場以圓滿解決問題。
擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。
擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。
全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。
服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。
經驗豐富:我們了解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續運行。