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案卷歸檔工作匯報篇一
一、檔案資源體系建設逐步健全
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據館庫條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實物檔案36件。還接收了《^v^》、《中國檔案報》、《韶關日報》等報刊資料1000多份,整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領導公務活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領導公務活動120多批次,收集^v^委員、省委書記xxx蒞韶調研等重要政務活動照片共3180多張。挑選了公務活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務照片保密協議。三是做好韶關新聞的錄制和整理。共錄制韶關新聞270集,整理20xx年韶關新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數據庫的建設。一是新錄入檔案條目數據10多萬條,已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數字化掃描3萬多頁,累計已完成檔案數字化12萬多頁。三是做好對進館條目數據的校對,確保目錄跟檔案實體一致。
4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業務人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定,至今已向社會提供開放檔案10萬多件。
二、檔案安全體系得到有效保障
2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規章制度,堅持“以防為主、防治結合”的原則,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調節與控制工作,確保庫房達到恒溫恒濕的要求;二是認真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發現問題及時解決;三是完善了檔案安全保管責任制,重大節假日前夕堅持領導現場巡查制度,注重庫房的衛生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護。根據省檔案執法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計劃,經市財政局審核立項后,我局從有限的經費中擠出資金,對部分庫房進行了修繕,確保了檔案實體和庫房的安全。
3、開展消防知識培訓及安全督察。今年,我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓,既開展了消防安全教育,又學習了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項,制定消防應急預案,完善安全責任措施,確保消防安全工作落到實處,不出問題。
4、開展檔案執法檢查。3月20日至21日,省^v^對我市檔案行政執法情況進行了專項檢查,充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業科學發展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統保密工作,確保檔案實體和檔案信息安全,5月份,我局聯合市^v^對我市xx區館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區館進行了專項保密檢查,并下發了《xx市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎。
三、檔案利用體系有了新的進步
案卷歸檔工作匯報篇二
一、明確執法主體,認真履行職責
城管支隊是按照^v^第55號令成立的專業城市管理隊伍,是維護《^v^城鄉規劃法》、《^v^建筑法》、《城市道路管理條例》、《城市市容和環境衛生管理條例》、《城市建筑垃圾管理規定》、《江西省城市綠化管理辦法》、《建筑裝飾裝修管理規定》等城市管理法規的權威性、嚴肅性的中堅力量。支隊全體隊員經過法律、法規培訓合格后,取得了省建設廳頒發的《城建監察證》和《城建監察上崗證》、市人民政府^v^頒發的《江西省行政執法證》。市城管支隊已在2004年3月1日、3月9日重新接受了市城市規劃局、市建設局的委托執法,嚴格在委托執法權限內,實施行政處罰權。同時,為了加大“門前三包”工作管理力度,市城管支隊分別于2007年3月19日和2008年5月11日公開向社會招聘了(大中專畢業生、退伍軍人)協管員共計100名,經過業務培訓和軍事體能訓練合格后,分配到城市道路各個路段,協助管理“門前三包”工作。
二、遵照執法程序,依法行使職權
為進一步規范城建監察行政執法程序,按照《行政許可法》、《行政處罰法》和《建設行政處罰程序暫行規定》(^v^令第66號)的有關規定,支隊制定了《城管支隊行政處罰程序規定》,嚴格遵照法定程序依法行使職權,逐級上報,會議審批,準確、嚴肅行使法律、法規賦予的行政管理權和行政執法權,確保在執法過程中不出現偏差。從2007年1月——2008年9月,城管支隊依法查處各類違法(章)案件783起,尤其是在創建全國文明城市期間,依法拆除違法建設38650m2,整治占道經營、流動攤點2960個,拆除違章燈箱廣告、占道灶臺、水池2372處,整改空調外機離地2米1683臺,取締夜宵攤點312處。
三、建立健全檔案,做好執法案卷
城管支隊在實施行政處罰一般程序時,統一采用江西省建設系統新版行政處罰法律文書,嚴格按照執法文書和《檔案法》進行操作,從2007年1月——2008年9月立案783起,結案783起。實行一案一卷制度,一卷一號。認真檢查每一份案卷,依照順序進行歸檔。做到有案可查,有案可考。同時,支隊做出行政處罰決定后,由當事人到指定的代收機構(銀行)繳納罰款,做到罰沒款分離,實行收支兩條線。
四、強化素質攀升,和諧管理城市
為加強依法行政,提高工作效率,城管支隊2004年6月(2006年4月修訂)制定了《城管監察隊員行為規范》、《城管執法人員違規行為處罰規定》、《城管隊員職責》、《首問負責制》、《誤事責任追究制》、《五公開、四監督》等制度。2008年支隊又提出“素質攀升工程”口號,聘請老師進行授課,通過學習法律法規知識,進一步規范城管隊員的執法行為。同時,向社會公開責任路段責任人的姓名、電話號碼,向社區發放“便民服務卡”,接受廣大群眾、社會各界、新聞媒體的監督。城管隊員從心中圍繞著“全面提高城市管理水平,精心打造這座古老小城”的奮斗目標,以“強素質、樹形象、求突破”為著眼點,緊握人性化執法這根弦,在為民、便民上做文章,用心管理,溫情執法,和諧執法。
總之,城管支隊作為一支集多項職能于一身的行政執法隊伍,要保持隊伍的健康發展,讓群眾信賴、滿意,靠的是依法行政,依法辦事;要保障城市建設有序發展,靠的是依法行政,秉公執法。所以說,依法行政是這支隊伍的靈魂,要牢固樹立法制觀念和依法行政的法制意識,將自己的執法工作自覺地納入到法律法規和執法程序的標準下檢驗。在全面提高執法工作質量中,做到勇于執法、善于執法、文明執法、和諧執法、嚴格執法。為全面貫徹落實科學發展觀,進一步推行行政執法責任制做出應有的貢獻。
2008年10月8日
案卷歸檔工作匯報篇三
(一)、強化檔案法制建設,提高全縣檔案依法治檔水平
根據市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關、鄉鎮機關、企事業單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯合下發了《關于對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執法檢查的通知》。通過執法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規范化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規宣傳,增強社會檔案意識
根據“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標語兩條,印發宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環境,促進檔案事業的發展。
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
(二)加強館藏業務建設,達到規范化標準要求
檔案館藏是檔案館業務建設的重點,我們首先從館藏檔案規范化抓起:一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。
(三)深入機關作風整頓,強化優質服務,檔案開發利用工作呈現新氣象。
為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務??h檔案館堅持政務公開、優質服務的工作態度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復印檔案資料xxxx頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執法檢查的工作,此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外,其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設,針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現有條件,一一進行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質保量完成任務的區縣。
(一)檔案工作規范化管理
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉發市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規范化管理辦法〉(試行)的意見》??h檔案局制定了檔案工作規范化管理五年計劃,并報縣政府批示。
2、按區、縣未達標單位數的比例完成規范化檔案室創建任務(xx個)。
3、按照檔案工作規范化管理要求,對已達標xx個單位進行復查。
4、指導所屬區、縣各創規范化社區檔案室和規范化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現規范化管理,對已達標科技事業單位(xxx縣人民醫院、xxx縣中醫院、xxx縣氣象局)進行復查。
(二)加大檔案工作監督檢查力度,促進全縣各單位檔案工作的平衡發展。
(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查,逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規范化。
為適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案局(館)工作人員的業務素質,檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統計、宣傳、行政執法等各項培訓班,加大職工繼續教育的力度。
1、黨政網運行良好。
2、上報辦公室信息數28條。縣委、縣府采納的信息數為x條?!秞xxx檔案》采納的信息數為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求,扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的,取得了明顯成效。
按期省、市、縣愛衛辦要求,進一步完善各種衛生管理制度,堅持定時衛生檢查,堅持重大節日、重大活動集中整治衛生,積極參與轄區內衛生宣傳工作,順利通過省級衛生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創建縣級文明單位。
案卷歸檔工作匯報篇四
今年以來, 我鎮的檔案工作在市^v^和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據市^v^推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市^v^業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市^v^業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市^v^組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
案卷歸檔工作匯報篇五
xxxx 年,在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下,我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣^v^的安排,較好地完成了年度各項任務。
一、指導重視,目標明白
檔案任務列入局長辦公會議議事 殖 日程,歸入了單位發展 楊 規劃和年度任務方案, 絨 在總結上一年任務的根 置 底上,研究安排了今年 骨 任務的目標任務及次要 駕 措施,按照目標方案, 煥 我們采取有力措施,細 禹 心策劃,保證了檔案任 麓 務各項建立獲得新的成 痔 績。
二、機構健全,管 豫 理有序。
二是建立了檔 旬 案人員崗位義務制,將 嬰 檔案任務列入單
位分管 蕊 指導和檔案任務人員崗 界 位職責,并與年度考核 譯 、獎懲掛鉤。
三是 擅 建立了文件材料歸檔制 廠 度,制定了《xx 局文 著 件材料拾掇歸檔辦法》 逛 、《文件材料歸檔范疇 籬 和檔案保管期限表》, 抹 每月搜集、拾掇、分類 琵 、歸檔,施行統一管理 異 。
三、設備完全,標準 葉 標準。
(一)近年 琉 來局里先后投資萬元, 校 配置了標準標準的檔案 險 櫥,一切檔案都用標準 芯 的檔案盒盛裝,數量充 巡 足,符合檔案裝訂請求 值 。同時投資 2 萬余元配 奇 置了電腦、打印機、復 肛 印機、掃描儀等設備, 指 將檔案管理任務歸入單 鮮 位辦公主動化程序。
(二)檔案任務人員 梢 認真擔任,能夠及時的 虐 搜集 xx 零碎內各類文 旭 件材料,并按規則工夫 刮 及時向檔案館移交檔案 壹 ,報送現行文件、材料 沿 等。保持編寫年度大事 表 記及其他專題匯編。今 周 年共拾掇歸檔文件 8 卷 疵 127 件,其中,永久 藩 72 件,30 年 18 件 船 ,10 年 37 件。
四、 友 加強培訓,進步素質。
能力,唱任務上的有 衙 心人。
(二)選派 靛 檔案管理人員參與檔案 馴 管理部門的業務培訓和 辨 指導,使他們掌握更多 樣 的檔案專業學問,進步 刺 技藝,做到持證上崗, 柒 加強我局的檔案管理任 嗜 務。
五、具有的不足。
一是個別股室人員 犧 對檔案任務認識不夠到 貌 位,依法履職的盲目性 翱 不強,檔案歸檔上報不 歉 及時等成績仍不同程度 怎具有;二是檔案消息化 每 建立絕對滯后,檔案數 萄 據庫建立、電子文件歸 崔 檔管理任務力度還不足 埋 。這些成績還需求我們 耿在今后的任務中認真加 怨 以處理。