年會策劃需要提前進行充分的準備工作,包括會議資料的準備、活動方案的制定等。下面是一些成功活動策劃的范例,供大家參考。通過學習這些范例,我們可以了解到不同類型活動的策劃思路和方法,以及如何在實際操作中應對各種挑戰和困難。
醫院科室搬遷方案
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:張興春。
副組長:安鷹、孫志國、董海燕。
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔。
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
(一)準備階段(8月7日底前)。
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日d8月9日)。
(三)調整階段(8月10日d8月21日)。
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案。
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醫院搬遷工作實施方案
為貫徹落實上級關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的相關安排,根據《__省新型冠狀病毒肺炎疫情流行期間托幼機構和學校防控技術指南(試行)》《__縣教育體育局學校開學工作方案》,結合__鄉教育實際,特制定本工作方案。
一、全面加強組織領導。
__鄉中心學校成立復學工作領導小組,全面謀劃復學工作,組織開展復學準備、開學及開學后的疫情防控工作。
組長:___。
副組長:___。
成員:____________。
領導小組下設辦公室在__中心學校,___校長負責全面指揮和協調工作,由___兼任辦公室主任,負責處理日常事務。
二、認真做好準備工作。
(一)完善開學疫情防控相關制度和方案。
根據__縣教育體育局的相關要求,于_月_日前再次對___鄉中心學校疫情防控工作實施方案、應急預案進行修訂,并請縣教育體育局審核、更正、完善、通過,然后實施,確保方案和預案具有可操作性。完善疫情防控各項工作制度,每日跟蹤落實,規范健全檔案。根據上級相關要求和規定落實好其他疫情防控工作和學校安保維穩工作。(責任領導:___;責任人:復學領導辦公室、聯絡員)。
(二)落實“四個凡是”
凡是湖北、河南、湖南、安徽、廣東、浙江、江西及其他重點疫區的師生,都要適當延長返校時間,直至該地區疫情防控解除后,持有當地防疫指揮部出具的安全證明才能返校;凡是進行醫學隔離觀察、居家隔離觀察的師生,觀察期內不得返校;凡是外地州的師生,返校時必須提交個人活動軌跡報告,經審核批準才能進校;凡是排查中被列為重點監管的師生(疫情期間未返回___人群),必須持有戶籍地(居住地)防疫指揮部的健康安全證明材料才能進校,任何教職工和學生沒有經過批準,不得擅自返校。根據師生員工健康與出行情況,以及學校實際情況采取靈活的開學方式。(責任領導:___;責任人:復學領導辦公室、聯絡員)。
(三)通過專業部門的安全風險評估。
各學校在___鄉中心學校復學工作領導小組的領導下,精心、有序開展好復學準備工作。在開學前,各學校充分對校園復學及疫情防控的方案、預案、衛生、消毒、師生員工健康篩查、安全管理等準備工作進行全面自查,具備復學條件后報鄉中心學校復學工作領導小組初審,然后報請縣教育體育局進行專業安全風險評估。學校通過評估組同意,收到縣教育體育局出具書面復學通知后,進行有序開學工作。(責任領導:___;責任人:復學領導辦公室、聯絡員)。
(四)全面篩查教職工和學生的健康情況。
嚴格執行每天篩查教職員工、學生出行及健康狀況的工作制度,建立學校、班級、家長防控體系,按照“一校一案、一人一卡”的要求對師生員工的健康進行高精準篩查。提前發放“健康申報卡”,根據師生員工出行和健康情況,制定分批分期返校人員管理,合理安排人員返校。近期發現干咳、發燒等風險癥狀的師生暫時請假不返校。(責任領導:___;責任人:復學領導辦公室、聯絡員)。
(五)對可疑教職工和學生進行重點監管。
全面查清教職員工和學生假期間的出行情況。必須做到全體教職工和學生返校前居家隔離14天無異常情況,隔離期內無重點疫區旅居和隔離史。在縣外教職工和學生必須做到開學前居家(校)隔離14天無異常情況,隔離期內無重點旅居和接觸史,并將返崗返工返學人員健康申報表交學校審核存檔。返校期間務必注意個人防護,特別留意所乘坐交通工具的疫情動態,發現情況立即報告。教職員工和師生返校后,要根據學校的靈活安排進行適當期限的居校觀察,觀察期內無校外旅居和接觸史。學校指定的觀察期內嚴禁宿舍之間、班級之間、樓棟之間、批次之間交叉聚集。對外地疫區師生推遲返校,本地師生員工出現異常情況進行醫學觀察和醫學隔離,復學后師生員工出現異常情況及時進行應急處置。(責任領導:___;責任人:復學領導辦公室、聯絡員)。
(六)做好防疫物資儲備。
鄉中心學校積極申請經費籌措抗疫物資,各校發動師生員工自籌防護物品,保障師生員工自籌和?;I口罩不少于10個/人、體溫檢測儀1個/班,消毒藥至少滿足30天消毒用量。保障安全的校園飲用水、洗漱用水和滅菌消毒洗手液等。(責任領導:___;責任人:學校后勤保障人員)。
(七)加強校園及周邊環境衛生和消毒工作。
學校積極主動與衛生健康部門取得聯系,認真學習消毒技能,購置合格的消毒藥品、器械,嚴格開展消毒工作。在假期間對校園及周邊進行必要的清潔和消毒,尤其在開學前3天每天對校園無死角消毒。開學后每天不少于1次對全校園進行消毒,其中對大門、食堂消毒不少于3次,對廁所、垃圾池消毒不少于4次。開學后,學校全面廣泛開展“大清掃、大消毒”衛生整治行動。(責任領導:校園長;責任人:學校后勤保障人員)。
(八)嚴格體溫檢測。
全面篩查師生員工返校前健康狀態,通知出現發燒、咳嗽的師生員工按學校規定時間返校。師生員工入校前進行嚴格的體溫檢測,對體溫不正常的人員做好記錄并勸導其就醫和回家觀察,居家觀察人員必須每天早晚各1次向學校報告情況。進入教室、宿舍、食堂、辦公室等人員密集場所前必須進行體溫檢測。寄宿制學校進行晨檢、午檢、晚檢,非寄宿制幼兒園進行晨檢、午檢,門衛、食堂從業人員或特殊人員體溫檢測每天不少于3次,監測結果報鄉中心學校,出現異常情況及時處置并進行電話報告。(責任領導:校園長;責任人:復學領導辦公室、學校后勤保障人員、聯絡員、班主任)。
(九)杜絕可疑人員入校。
學校進行全封閉管理,疫情防控期間嚴禁任何外來人員進入校園或到校園及周邊探視師生。嚴格師生員工出勤管理,及時跟蹤缺勤人員,全面掌握情況,勸導相關人員少外出、少接觸他人,減少疫情防控風險。嚴控出入校園人員,嚴格教職員工掃碼出入,外出師生必須報告行蹤,經篩查合格、校領導批準后方可入校。對擅自外出、活動軌跡不清、異常情況瞞報的師生員工進行嚴肅處理并禁止入校。(責任領導:校園長;責任人:門衛、值周教師)。
三、嚴格規范入學程序。
(一)嚴格開學時間。
全面做好復學準備工作,接到縣教育體育局復學通知后,方可分校、分級、分班、分類別、錯峰開學。杜絕有隱患風險開學現象發生。
(二)明確入學步驟。
1.提出開學申請。完善詳細的疫情防控方案、預案和各項制度,認真做好復學準備工作,學校提出開學申請,通過疫情安全風險評估,得到縣教育體育局書面通知后開學。
2.發放入學通知。提前向師生員工發出開學通知,要求師生員工必須居家隔離14天,無異常情況后才能批準返校。未經學校批準,不得返校。
3.居家隔離。師生員工必須居家隔離14天無異常,說清從家到校的活動軌跡,經學校審核批準后方可返校。在疫情防控期間,教職工嚴控活動范圍,雙休日家校往返要報告活動軌跡,承諾無相關風險接觸,原則上不離開___范圍,每天上報健康情況,學生上下學往返要做好自我防護。學校要做好隔離觀察對象的生活保障和服務工作。
4.開展門禁檢測。嚴格出入校園制度,做好大門前體溫檢測,對入校人員的行李、車輛進行認真消毒,嚴禁師生員工外人員出入學校,杜絕非檢驗檢疫快遞物品入校。對體溫超過37.3度人員及時勸返、登記、跟蹤,情況嚴重的及時隔離、報告、送醫。學校嚴格驗證、核實師生員工健康和出行材料,完善檔案。對不服從疫情防控者,及時報鄉中心學校,由鄉中心校報___疫情防控辦公室進行嚴肅處理。
四、加強學校管理。
(一)加強宣傳教育,明確學生防疫要求。
根據上級關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知,充分利用led、標語、板報、校園廣播、班會等渠道,廣泛宣傳和普及疫情防控相關知識和學校要求,同時發放防控管理告知書,提高師生及員工的自我防護意識。加強個人衛生管理,遵守公共衛生要求,自覺為疫情防控工作做貢獻。
(二)封閉、分區、分班管理。
嚴格控制學校人員進出,減少與外界接觸,杜絕無關人員進入校園。校園分區管理(學習區、活動區、飲食區、觀察區等),分班管理,分不同人員管理,錯開時段管理。區域劃分做到不交叉、線明晰,警戒設置醒目。
(三)加強晨檢、午檢、晚檢和報告工作。
寄宿制學校嚴格晨檢、午檢、晚檢,非寄宿制幼兒園進行晨檢、午檢,凡有發熱或咳嗽、氣促等癥狀的師生員工、家長和相關人員,立即向學校報告,立即進行妥善處置。
(四)加強出勤管理。
落實因病缺勤登記和追蹤制度,如發現短時間內因病缺勤人數明顯增多,及時報鄉中心校,由鄉中心校向上級報告。
(五)嚴管重點場所。
1.嚴禁無關人員進入食堂,嚴格食堂工作人員健康及出行管理,進行嚴格消毒,戴證上崗。嚴格餐廚用品、食堂及周邊的消毒,不具備消毒條件的學校不開學。規范食堂采購、加工、留樣工作。實行錯峰就餐,固定套餐,即取即走,間隔就餐的分時段和分餐管理。
2.及時處理糞便、垃圾,每天對廁所及垃圾池消毒不少于4次。校園內提供足夠的安全的飲水、洗漱用水、洗手液等。注重學生洗漱用品管理,杜絕毛巾、牙具等集中擺放。
3.加強食堂、教室、宿舍等人員集中場所的消毒,禁止發熱、咳嗽、氣促等風險癥狀的人員進入。
(六)杜絕校園恐慌。
關注權威疫情報告,不信謠、不傳謠、不造謠,不亂轉發疫情信息。加強校園疫情輿論監管,通過宣傳讓師生員工和學生家長清楚疫病可防、可控、可治,只要加強個人和公共衛生,科學自我防護,就可避免疫病傳染,防止不必要的恐慌。
(七)建立預警報警機制。
全體師生員工按疫情防控要求,開展監督和自我監督,發現不良情況及時報告,學校及時發出預警并進行處置。
五、防控應急處置。
(一)發現疫情啟動應急程序。嚴格按《___鄉中心學校關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的應急預案》執行。(___鄉中心學校應急值班電話:___校長:___電話辦公室:___電話)。
(二)配合開展現場流行病學調查。在校園內或師生中發現確診傳染病例時,學校要積極配合衛生健康部門及時開展現場流行病學調查,采取積極應對措施。做到早發現、早報告、早排查、早治療,防止疫情蔓延。
(三)做好心理疏導。各校(園)應在醫務人員的配合和協助下,強化開展師生疫情防治知識、健康教育和心理疏導工作,積極營造寬松的學習、生活環境,及時消除恐慌心理,保障教育教學工作的正常開展。
六、工作要求。
(一)疫情就是命令,疫情防控就是最大的政治任務。教職工要認真學習新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控方案、措施、常識,認清疫情防控的極端重要性和緊迫性,垂范遵守上級關于做好疫情防控的倡議等要求,認真做好復學工作。
(二)目前,舉國上下眾志成城正在全力打一場疫情防控的阻擊戰,各校要高度重視值班守校工作,必須24小時值班值守,保持通訊暢通,及時處理一切突發和特殊情況,杜絕無關人員進入校園,確保校園平安。
(三)學校要嚴肅工作紀律,按照各自崗位職責抓好落實,并積極主動與復學領導小組溝通、協商,做好防范,及時處置突發事件。
(四)各學校、幼兒園根據本方案為模板,修訂學校復學方案,具體分工到人,在鄉中心校的統一領導和督查開展復學工作。
(五)上述方案與后期相關要求不相符時,依照新要求和規定執行,待發出疫情撤銷通知后此方案停止執行。
___鄉中心學校。
醫院搬遷工作實施方案
為了切實扛起教學環節疫情防控主體責任,把思想統一到中央和省委的決策部署和學校防控疫情的具體要求上來。我院本著對師生身體健康和生命安全高度負責的態度,院領導親自抓、負總責,切實落實責任,密切關注疫情發展情況,科學研判教師和學生居住地的疫情形勢,做好疫情防控期間教育教學活動;根據學校和教務處的具體要求制定__工學院經濟學院網上教學工作實施方案。
二、總體目標。
針對疫情防控工作實際,充分發揮“互聯網+教育”的作用,積極開展線上授課和線上學習,有效實現“延遲開學不停教、不停學”,消減疫情對教學活動的影響,在做好疫情防控的前提下,實現我院教學工作有序進行,完成教學任務,保證教學質量。
三、成立經濟學院教學工作領導小組。
根據學校統籌推遲開學期間教學工作,制定經濟學院疫情防控期間網上教學工作實施方案。我院根據學校要求,決定成立經濟學院網上教學工作領導小組,認真落實校網上教學工作領導小組的安排,確保我院網上教學活動的有序開展。
__工學院經濟學院網上教學工作領導小組。
組長:__。
副組長:__。
成員:各專業教研室主任、__、__。
領導小組全面負責我院疫情防控期間教育教學活動,制定網上教學實施方案,有效實現“延遲開學不停教、不停學”,確保網上教學活動有序開展。
具體分工:
(1)__負責與教務處聯系溝通,與其他相關院部聯系溝通;。
(3)院黨政辦做好后勤保障工作;。
(5)院教學督導小組負責對網上教學工作的監督與檢查;。
(6)各年級輔導員負責聯系學生、傳達相關通知;。
四、做好前期準備工作。
1.制定專項方案。
根據學校的要求,按照“理論課、必修課、全程課”優先的原則,合理調整教學環節,盡可能減少疫情對教學活動的影響,確保疫情防控和教學活動兩不誤,實現推遲開學不停課,網上教學保質量。調整實踐教學活動,疫情防控期間,暫停組織學生實驗、實習、實訓等活動。有條件的教學單位,可利用國家級、省級、校級虛擬仿真示范教學中心和實驗教學項目開展實驗教學。原則上網上教學按課程表時間進行,我院網上教學預案決定如下:
總體目標:完成教學計劃,保證教學效果,可行合理。
(1)短期預案。
推遲2周開課,為保證教學質量,也給學生適應期,理論課不必全部開,保證每個班有4門課,最多5門。先開課時較多的必修課,本院或本校的在線課一流課程等課程。
(2)中期預案。
如果第3周還無法開學,可以再加網上課,針對教學學時較短的課程,例如有的課程教學周次8周10周可以完成,推遲開課不影響教學正常進度的,推遲到第四周之后進行。
(3)長期預案。
按推遲4周以上,原則上理論課均應開展網上教學。
本項工作以教研室為單位,各教研室主任為負責人,進行統籌安排,詳細安排1.7日前完成。
2.做好教師線上授課能力提升培訓。
為提升我院教師的網絡教學實施能力與水平,1月31日到2月9日,我院根據學校要求以教研室為單位,各教研室主任為負責人,組織承擔我院教學任務的任課自學超星泛雅、中國大學mooc網絡教學平臺的使用。我院任課教師應認真閱讀使用說明,盡快熟悉線上教學方法,并根據線上教學要求做好建課準備工作。任課教師應能盡快熟悉掌握線上教學資源的設計與授課方法,熟練地在平臺上開展直播授課、同步課堂、教學互動、考核評價等教學活動。
3.做好課程資源建設與引用準備。
堅持“只改變教學模式,不改變教學目標”的原則,內外挖掘潛力,在平臺完善和資源豐富上下功夫。課程資源優先選用我校、我院自建的精品在線開放課程、線上線下混合式課程、自制微視頻、爾雅通識課等,自制課程資源不足的課程,應引入、選用中國大學mooc等平臺中的國家級、省級精品在線開放課程等優質課程資源。我院任課教師根據課程特點和教學資源情況,選用網絡教學平臺,2月10日前做好建課備課,優化教學設計,制定教學進度表和線上教學方案,整理好教學資料,做好開展直播、自主學習、線上作業、答疑、討論等教學活動的全面準備工作,于2月15日啟動實施,2月17日開始正式網上教學。我院各教研室應明確課程負責人,組建教學團隊,保證課程建設與教學質量。
4.協調教材發放。
與教務處及時聯系,及時為教師發放教材,任課老師聯系出版社索要教材電子稿。該項工作__負責聯系。
5.做好學生在線培訓與管理工作。
qq群。任課教師要指導每位學生合理安排學習,做好學生的輔導,該項工作胡芳負責。
五、線上教學模式。
可采用“網絡直播課”、“mooc”、“利用線上資源協助授課”等多種方式。
1.直播教學??墒褂檬謾C直播、電腦直播或智慧教室直播,開展講授式、師生互動式直播。
2.錄制速課(微視頻)。用ppt+錄音即可制作自己的速課,建設簡易在線課程。教師運用手機移動端,選擇錄制速課同時選擇同步課堂,教師可邊口述講課邊用手機播放ppt,運用白板功能手寫演示等各種方式開展教學。
3.混合教學模式。利用超星、mooc等優質線上課程資源協助,開展混合教學。學生線上學習課程資源,教師組織線上互動和直播,通過視頻學習、討論互動、直播授課等方式進行教學。
任課教師應及時發布并批改網上作業,開通網上答疑通道,及時為學生做好答疑輔導。學生應通過學習的平臺完成任課教師要求的學習任務,及時與任課教師進行溝通交流,確保學習質量。
六、做好網上畢業設計(論文)指導工作。
通過我校畢業設計(論文)管理系統、以及師生自建的qq群、微信群等開展畢業設計(論文)線上指導工作。學生要按照指導教師的要求,開展查閱文獻、準備開題報告等畢業設計(論文)的前期工作,未完成開題的需要按計劃以在線方式組織完成開題該項工作,要求最晚在2月10日前完成。因為往年畢業論文答辯時間在五月初,因此要求我院17級畢業生在4月初完成論文初稿,盡量不推遲畢業生的畢業時間。若疫情延續時間較長,中長期方案可以考慮通過網絡開展論文預答辯、評審等活動完成畢業論文指導工作。
七、做好網上教學運行監控。
采用院部監控督導網上教學過程,監控網上教學秩序和質量。對我院教師網上教學行為的督導檢查,并及時協助解決問題。確保網上教學政治方向不偏、教學質量不減,本項工作由院教學督導小組落實。
八、加強心理疏導。
我院學工辦要積極組織學生在線學習防控疫情健康教育課程,引導學生掌握新型冠狀病毒感染的肺炎知識,提高個人防護意識和能力;要加大宣傳力度,引導師生理性認識疫情,做到不造謠不傳謠;要充分發揮團學系統尤其是輔導員的作用,重視學生心理健康疏導,堅定戰勝疫情的信心,減少學生恐慌心理;要注意引導學生積極參加體育鍛煉,增強體質和免疫力,養成良好衛生習慣和健康生活方式,本項工作由胡芳負責。
九、強化保障,督促責任落實。
強化政治責任。疫情是命令,防控是責任。我院院長為第一責任人。院黨總支要把穩政治方向,確保課程內容導向正確。
對教學工作組織不力、效果差的教師,我院將在教學例會中給予通報批評。
十、其他工作。
根據學校教務處要求,暫時取消原定補考安排、轉專業、教材發放等工作,具體開展時間另行通知。
醫院搬遷宣傳方案
20xx年年底,我院將迎來新醫院的搬遷工作,院領導預定在搬遷期間,醫院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會都關注著我院新醫院這一次的整體搬遷。
為保證整個搬遷工作安全、有序、快捷地進行,我院在搬遷前進行了周密的部署,要求全院上下明確任務,統一步調,并要求各職能部門、各科室根據院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實。
在醫院部署與科室搬遷方案的藍本上,針對我科護理工作特點,制定我科關于新醫院科室護理方面的搬遷方案。
按照醫院與 科室整體搬遷工作需求,護理方面按照搬遷前的準備、搬遷中的實施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務如下:
自6月9日護長會議與6月11日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。
針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨干會議,討論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷準備工作。
1、成立搬遷護理領導小組與任務
1.1 搬遷護理領導小組人員
組長:
組員:
1.2 搬遷護理領導小組任務:
包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定后仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的'負擔。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案及時組織全科護士學習,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發現存在不足并給予改進完善,以確??剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請休長假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。
5、做好護理教學培訓工作,7月后科室護理方面陸續進入定科規范化學員、新規范化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。
為確保各培訓人員的教學任務不受新醫院搬遷的影響,科室總結以往教學經驗,制定出各級人員的培訓計劃,加強教學管理,強化規范帶教,同時做好搬遷時期培訓人員安排,確保平穩過渡到新的環境。
6、新醫院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。
新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室護理人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作(由xx主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。
在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、icu等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資統計、核算工作,充分發揮科室成本核算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。
全科人員同心協力,延續良好的口碑,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療護理工作。
醫院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫療質量和醫療安全。
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業務骨干組成,聽從醫院的統一指揮和調度。
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由icu、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況, 空余床位數等。
整理搬遷物品,,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。
7、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。
a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。
搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日盡量不更改醫囑。
11、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。
危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執行。
不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。
病人、家屬和醫務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。
18、所有醫務人員的胸前都佩上數字標記。
每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。
這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫院可派保安人員,分布在新老醫院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫院。
重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
醫院病房搬遷方案
為保證住院樓如期投入使用,經院長辦公會研究討論,特制定本搬遷方案,請遵照執行。
一、搬遷工作總體原則:分步實施、各負其責、協同作業、安全有序。
二、組織指揮
(一)住院樓搬遷工作領導小組
組 長:陳 訓
成 員:陳云莉 葉明東 汪成貴 李向忠
職責:負責搬遷工作總指揮和總協調;隨時研究處理搬遷工作中出現的一切問題。
(二)后勤保障組
組 長:李向忠
成 員:馬詒峰 趙鎮安 高 飛 林祥吉 張曉鵬
?????? ?1、確保搬遷前病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運行。并安排專人分別負責各樓層的正常運轉。
2、標識、標牌到位。
3、確保搬遷實施前新病房大樓網絡系統正常運行。
4、確保新病房大樓物流系統、中央空調、弱電等正常運行。并在搬遷前進行全面調試檢查。
5、確保搬遷實施前各種家具到位。
6、搬遷實施時配備人員來往接送。
7、搬遷實施時確保道路通暢。
8、搬遷實施后組織對舊病房各種家具、設備、械材的清點交接回收。
(三)醫療保障組
組 長:汪成貴
成 員:董 軍 魏曉玲 張 釗
職 責: 1、 搬遷前完成各病區醫療辦公區設置。
2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關醫療應急預案。
4、搬遷時在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、外傷等急診。
5、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(四)護理保障組
組 長:陳云莉
成 員:魏淑琴 夏 華 張忠云
1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規范房間內物品放置。
2、搬遷前完成各病區護理辦公區設置。
3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關護理應急預案。
5、督促各護理部明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號;新病區、新樓層、新床號、搬遷責任醫生和責任護士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發給原病區、新病區,醫務科、護理部、信息科、住院處。
6、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(五)設備保障組
組 長:葉明東
成 員:章晉林 林祥吉 魏淑琴 馬詒峰
1、對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的使用問題。
2、確保新病房大樓常規設備購置到位,保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、監護儀、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面調試和檢查。
3、成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現應急情況時能及時解決。
(六)安全保衛及糾紛防范組
組 長:李向忠
成 員:歐陽福偉 蔣國強 賈萬濤 董功輝 王賢臣 陰昭陽
職 責: 1、搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監控運行情況。
2、對可能發生的醫療糾紛進行分析并作好防范,避免在搬遷實施過程中出現群體事件。
3、 搬遷實施過程中指揮協調電梯和交通等工作。
(七)宣傳報道組
組 長:陳 訓
成 員:趙安玲 張曉鵬 何有文
職 責:1、負責討論形成搬遷慶典策劃方案并組織實施。
2、負責向媒體發布相關新聞。
3、制作溫馨提示發至每個病人
4、收集搬遷實施過程中各種好人好事及搬遷的相關影像資料。
三、實施步驟
(一)準備階段(8月27日前完成)
1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責分工細化預案。
2、醫務科、護理部于8月28日上午進行搬遷動員。
3、各科室召開專題交班會,傳達醫院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報院辦。
4、8月28日上午召開搬遷實施前協調會
5、信息科負責電腦、電話到位。
6、醫務科、護理部、總務科督導各搬遷科室加班加點整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二)實施階段
1、搬遷實施過程中,手術科室搬遷前暫停接收擇期手術入院,能夠出院的.盡量安排搬遷前出院。
2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯系搬遷實施分工領導。
3、每個小組由1名醫生、1名護士和1名后勤人員組成,每個醫療小組護送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。
四、其他事宜
1、每個樓層電梯出入由保衛人員負責。
2、搬遷具體時間段可以根據搬遷實際進度適時調整。
3、搬遷過程中電梯安排主要供相關搬遷科室使用,直達相應樓層。
4、以上協調人員應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協調服務,現場協調解決科室搬遷實施過程中需要協調的困難,并及時與搬遷領導小組聯系。
5、手術室搬遷應分步實施,應確保兩邊都能實施各類急診手術。
6、各科室非急用物資應提前搬遷。
7、搬遷前各科室護士長要和基建辦趙鎮安同志協調時間,領取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時和總務科、信息科一起,由基建辦、建設單位交付該樓層照明、衛生間上下水及其它設施等,并進行初步驗收。各科室發現問題應及時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常使用。
8、新手術室在搬遷前務必進行試運行,各崗位工作人員務必掌握各種設施、設備的使用性能,確保搬遷后手術室工作正常運行。
9、各科室在分時段搬遷時要遵守規定時間,臨時變更或延期要及時報告分管領導作相應調整。
10、各科室在搬遷設備和物品時,務必注意保護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴防撞損。
11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩定后由總務科統一安排。
12、各病區要明確新大樓搬遷時的值班醫生、護士負責接收處理急診手術住院病人;重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。
五、工作要求
1.高度重視、嚴格要求。全院所有人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關人員應盡職盡責,發揚主人翁精神,充分發揮主觀能動性。全院不休息,切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
2.認真準備、按時完成。各級相關人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。
3.精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保醫療安全。先搬的東西要確實保證病人的需要。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫療工作的影響,并保證搬遷后絕大部分科室主要工作的正常運行。
醫院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫療質量和醫療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業務骨干組成,聽從醫院的統一指揮和調度。
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由icu、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況, 空余床位數等。整理搬遷物品,,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日盡量不更改醫囑。
11、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執行。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。
18、所有醫務人員的胸前都佩上數字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫院可派保安人員,分布在新老醫院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
醫院科室搬遷方案
為保證住院樓如期投入使用,經院長辦公會研究討論,特制定本搬遷方案,請遵照執行。
一、搬遷工作總體原則:分步實施、各負其責、協同作業、安全有序。
二、組織指揮。
(一)住院樓搬遷工作領導小組。
組長:
成員:
職責:負責搬遷工作總指揮和總協調;隨時研究處理搬遷工作中出現的一切問題。
(二)后勤保障組。
組長:
成員:
職責:
1、確保搬遷前病房大樓運行的幾項必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運行。并安排專人分別負責各樓層的正常運轉。
2、標識、標牌到位。
3、確保搬遷實施前新病房大樓網絡系統正常運行。
4、確保新病房大樓物流系統、中央空調、弱電等正常運行。并在搬遷前進行全面調試檢查。
5、確保搬遷實施前各種家具到位。
6、搬遷實施時配備人員來往接送。
7、搬遷實施時確保道路通暢。
8、搬遷實施后組織對舊病房各種家具、設備、械材的清點交接回收。
(三)醫療保障組。
組長:
成員:
職責:
1、搬遷前完成各病區醫療辦公區設置。
2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關醫療應急預案。
4、搬遷時在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、外傷等急診。
5、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(四)護理保障組。
組長:
成員:
1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規范房間內物品放置。
2、搬遷前完成各病區護理辦公區設置。
3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關護理應急預案。
5、督促各護理部明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號;新病區、新樓層、新床號、搬遷責任醫生和責任護士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發給原病區、新病區,醫務科、護理部、信息科、住院處。
6、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(五)設備保障組。
組長:
成員:
1、對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的使用問題。
2、確保新病房大樓常規設備購置到位,保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、監護儀、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面調試和檢查。
3、成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現應急情況時能及時解決。
(六)安全保衛及糾紛防范組。
組長:
成員:
職責:1、搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監控運行情況。
2、對可能發生的醫療糾紛進行分析并作好防范,避免在搬遷實施過程中出現群體事件。
3、搬遷實施過程中指揮協調電梯和交通等工作。
(七)宣傳報道組。
組長:
成員:
實施。
2、負責向媒體發布相關新聞。
3、制作溫馨提示發至每個病人。
4、收集搬遷實施過程中各種好人好事及搬遷的相關影像資料。
三、實施步驟。
(一)準備階段(8月27日前完成)。
1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責分工細化預案。
2、醫務科、護理部于8月28日上午進行搬遷動員。
3、各科室召開專題交班會,傳達醫院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報院辦。
4、8月28日上午召開搬遷實施前協調會。
5、信息科負責電腦、電話到位。
6、醫務科、護理部、總務科督導各搬遷科室加班加點整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二)實施階段。
1、搬遷實施過程中,手術科室搬遷前暫停接收擇期手術入院,能夠出院的盡量安排搬遷前出院。
2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯系搬遷實施分工領導。
3、每個小組由1名醫生、1名護士和1名后勤人員組成,每個醫療小組護送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。
四、其他事宜。
1、每個樓層電梯出入由保衛人員負責。
2、搬遷具體時間段可以根據搬遷實際進度適時調整。
3、搬遷過程中電梯安排主要供相關搬遷科室使用,直達相應樓層。
4、以上協調人員應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協調服務,現場協調解決科室搬遷實施過程中需要協調的困難,并及時與搬遷領導小組聯系。
5、手術室搬遷應分步實施,應確保兩邊都能實施各類急診手術。
6、各科室非急用物資應提前搬遷。
7、搬遷前各科室護士長要和基建辦趙鎮安同志協調時間,領取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時和總務科、信息科一起,由基建辦、建設單位交付該樓層照明、衛生間上下水及其它設施等,并進行初步驗收。各科室發現問題應及時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常使用。
8、新手術室在搬遷前務必進行試運行,各崗位工作人員務必掌握各種設施、設備的使用性能,確保搬遷后手術室工作正常運行。
9、各科室在分時段搬遷時要遵守規定時間,臨時變更或延期要及時報告分管領導作相應調整。
10、各科室在搬遷設備和物品時,務必注意保護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴防撞損。
11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩定后由總務科統一安排。
12、各病區要明確新大樓搬遷時的值班醫生、護士負責接收處理急診手術住院病人;重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。
五、工作要求。
1.高度重視、嚴格要求。全院所有人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關人員應盡職盡責,發揚主人翁精神,充分發揮主觀能動性。全院不休息,切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
2.認真準備、按時完成。各級相關人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。
3.精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保醫療安全。先搬的東西要確實保證病人的需要。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫療工作的影響,并保證搬遷后絕大部分科室主要工作的正常運行。
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醫院科室搬遷方案
為保證住院樓如期投入使用,經院長辦公會研究討論,特制定本搬遷方案,請遵照執行。
一、搬遷工作總體原則:分步實施、各負其責、協同作業、安全有序。
二、組織指揮。
(一)住院樓搬遷工作領導小組。
組長:陳訓。
成員:陳云莉葉明東汪成貴李向忠。
職責:負責搬遷工作總指揮和總協調;隨時研究處理搬遷工作中出現的一切問題。
(二)后勤保障組。
組長:李向忠。
成員:馬詒峰趙鎮安高飛林祥吉張曉鵬。
職責:1、確保搬遷前病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運行。并安排專人分別負責各樓層的正常運轉。
2、標識、標牌到位。
3、確保搬遷實施前新病房大樓網絡系統正常運行。
4、確保新病房大樓物流系統、中央空調、弱電等正常運行。并在搬遷前進行全面調試檢查。
5、確保搬遷實施前各種家具到位。
6、搬遷實施時配備人員來往接送。
7、搬遷實施時確保道路通暢。
8、搬遷實施后組織對舊病房各種家具、設備、械材的清點交接回收。
(三)醫療保障組。
組長:汪成貴。
成員:董軍魏曉玲張釗。
職責:1、搬遷前完成各病區醫療辦公區設置。
2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關醫療應急預案。
4、搬遷時在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、外傷等急診。
5、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(四)護理保障組。
組長:陳云莉。
成員:魏淑琴夏華張忠云。
1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規范房間內物品放置。
2、搬遷前完成各病區護理辦公區設置。
3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關護理應急預案。
5、督促各護理部明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號;新病區、新樓層、新床號、搬遷責任醫生和責任護士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發給原病區、新病區,醫務科、護理部、信息科、住院處。
6、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(五)設備保障組。
組長:葉明東。
成員:章晉林林祥吉魏淑琴馬詒峰。
1、對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的使用問題。
2、確保新病房大樓常規設備購置到位,保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、監護儀、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面調試和檢查。
3、成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現應急情況時能及時解決。
(六)安全保衛及糾紛防范組。
組長:李向忠。
成員:歐陽福偉蔣國強賈萬濤董功輝王賢臣陰昭陽。
職責:1、搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監控運行情況。
2、對可能發生的醫療糾紛進行分析并作好防范,避免在搬遷實施過程中出現群眾性事件。
3、搬遷實施過程中指揮協調電梯和交通等工作。
(七)宣傳報道組。
組長:陳訓。
成員:趙安玲張曉鵬何有文。
職責:1、負責討論形成搬遷慶典策劃方案并組織實施。
2、負責向媒體發布相關新聞。
3、制作溫馨提示發至每個病人。
4、收集搬遷實施過程中各種好人好事及搬遷的相關影像資料。
三、實施步驟。
(一)準備階段(8月27日前完成)。
1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責分工細化預案。
2、醫務科、護理部于8月28日上午進行搬遷動員。
3、各科室召開專題交班會,傳達醫院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報院辦。
4、8月28日上午召開搬遷實施前協調會。
5、信息科負責電腦、電話到位。
6、醫務科、護理部、總務科督導各搬遷科室加班加點整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二)實施階段。
1、搬遷實施過程中,手術科室搬遷前暫停接收擇期手術入院,能夠出院的盡量安排搬遷前出院。
2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯系搬遷實施分工領導。
3、每個小組由1名醫生、1名護士和1名后勤人員組成,每個醫療小組護送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。
四、其他事宜。
1、每個樓層電梯出入由保衛人員負責。
2、搬遷具體時間段可以根據搬遷實際進度適時調整。
3、搬遷過程中電梯安排主要供相關搬遷科室使用,直達相應樓層。
4、以上協調人員應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協調服務,現場協調解決科室搬遷實施過程中需要協調的困難,并及時與搬遷領導小組聯系。
5、手術室搬遷應分步實施,應確保兩邊都能實施各類急診手術。
6、各科室非急用物資應提前搬遷。
7、搬遷前各科室護士長要和基建辦趙鎮安同志協調時間,領取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時和總務科、信息科一起,由基建辦、建設單位交付該樓層照明、衛生間上下水及其它設施等,并進行初步驗收。各科室發現問題應及時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常使用。
8、新手術室在搬遷前務必進行試運行,各崗位工作人員務必掌握各種設施、設備的使用性能,確保搬遷后手術室工作正常運行。
9、各科室在分時段搬遷時要遵守規定時間,臨時變更或延期要及時報告分管領導作相應調整。()。
10、各科室在搬遷設備和物品時,務必注意保護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴防撞損。
11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩定后由總務科統一安排。
12、各病區要明確新大樓搬遷時的值班醫生、護士負責接收處理急診手術住院病人;重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。
五、工作要求。
1.高度重視、嚴格要求。全院所有人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關人員應盡職盡責,發揚主人翁精神,充分發揮主觀能動性。全院不休息,切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
2.認真準備、按時完成。各級相關人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。
3.精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保醫療安全。先搬的東西要確實保證病人的需要。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫療工作的影響,并保證搬遷后絕大部分科室主要工作的正常運行。
醫院搬遷工作方案
為保證住院樓如期投入使用,經院長辦公會研究討論,特制定本搬遷方案,請遵照執行。
一、搬遷工作總體原則:分步實施、各負其責、協同作業、安全有序。
二、組織指揮
(一)住院樓搬遷工作領導小組
組 長:陳 訓
成 員:陳云莉 葉明東 汪成貴 李向忠
職責:負責搬遷工作總指揮和總協調;隨時研究處理搬遷工作中出現的一切問題。
(二)后勤保障組
組 長:李向忠
成 員:馬詒峰 趙鎮安 高 飛 林祥吉 張曉鵬
職 責: 1、確保搬遷前病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運行。并安排專人分別負責各樓層的正常運轉。
2、標識、標牌到位。
3、確保搬遷實施前新病房大樓網絡系統正常運行。
4、確保新病房大樓物流系統、中央空調、弱電等正常運行。并在搬遷前進行全面調試檢查。
5、確保搬遷實施前各種家具到位。
6、搬遷實施時配備人員來往接送。
7、搬遷實施時確保道路通暢。
8、搬遷實施后組織對舊病房各種家具、設備、械材的清點交接回收。
(三)醫療保障組
組 長:汪成貴
成 員:董 軍 魏曉玲 張 釗
職 責: 1、 搬遷前完成各病區醫療辦公區設置。
2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關醫療應急預案。
4、搬遷時在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、外傷等急診。
5、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(四)護理保障組
組 長:陳云莉
成 員:魏淑琴 夏 華 張忠云
1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規范房間內物品放置。
2、搬遷前完成各病區護理辦公區設置。
3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關護理應急預案。
5、督促各護理部明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號;新病區、新樓層、新床號、搬遷責任醫生和責任護士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發給原病區、新病區,醫務科、護理部、信息科、住院處。
6、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(五)設備保障組
組 長:葉明東
成 員:章晉林 林祥吉 魏淑琴 馬詒峰
1、對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的使用問題。
2、確保新病房大樓常規設備購置到位,保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、監護儀、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面調試和檢查。
3、成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現應急情況時能及時解決。
(六)安全保衛及糾紛防范組
組 長:李向忠
成 員:歐陽福偉 蔣國強 賈萬濤 董功輝 王賢臣 陰昭陽
職 責: 1、搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監控運行情況。
2、對可能發生的醫療糾紛進行分析并作好防范,避免在搬遷實施過程中出現群眾性事件。
3、 搬遷實施過程中指揮協調電梯和交通等工作。
(七)宣傳報道組
組 長:陳 訓
成 員:趙安玲 張曉鵬 何有文
職 責:1、負責討論形成搬遷慶典策劃方案并組織實施。
2、負責向媒體發布相關新聞。
3、制作溫馨提示發至每個病人
4、收集搬遷實施過程中各種好人好事及搬遷的相關影像資料。
三、實施步驟
(一)準備階段(8月27日前完成)
1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責分工細化預案。
2、醫務科、護理部于8月28日上午進行搬遷動員。
3、各科室召開專題交班會,傳達醫院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報院辦。
4、8月28日上午召開搬遷實施前協調會
5、信息科負責電腦、電話到位。
6、醫務科、護理部、總務科督導各搬遷科室加班加點整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二)實施階段
1、搬遷實施過程中,手術科室搬遷前暫停接收擇期手術入院,能夠出院的盡量安排搬遷前出院。
2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯系搬遷實施分工領導。
3、每個小組由1名醫生、1名護士和1名后勤人員組成,每個醫療小組護送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。
四、其他事宜
1、每個樓層電梯出入由保衛人員負責。
2、搬遷具體時間段可以根據搬遷實際進度適時調整。
3、搬遷過程中電梯安排主要供相關搬遷科室使用,直達相應樓層。
4、以上協調人員應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協調服務,現場協調解決科室搬遷實施過程中需要協調的困難,并及時與搬遷領導小組聯系。
5、手術室搬遷應分步實施,應確保兩邊都能實施各類急診手術。
6、各科室非急用物資應提前搬遷。
7、搬遷前各科室護士長要和基建辦趙鎮安同志協調時間,領取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時和總務科、信息科一起,由基建辦、建設單位交付該樓層照明、衛生間上下水及其它設施等,并進行初步驗收。各科室發現問題應及時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常使用。
8、新手術室在搬遷前務必進行試運行,各崗位工作人員務必掌握各種設施、設備的使用性能,確保搬遷后手術室工作正常運行。
9、各科室在分時段搬遷時要遵守規定時間,臨時變更或延期要及時報告分管領導作相應調整。()
10、各科室在搬遷設備和物品時,務必注意保護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴防撞損。
11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩定后由總務科統一安排。
12、各病區要明確新大樓搬遷時的值班醫生、護士負責接收處理急診手術住院病人;重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。
五、工作要求
1.高度重視、嚴格要求。全院所有人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關人員應盡職盡責,發揚主人翁精神,充分發揮主觀能動性。全院不休息,切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
2.認真準備、按時完成。各級相關人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。
3.精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保醫療安全。先搬的東西要確實保證病人的需要。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫療工作的影響,并保證搬遷后絕大部分科室主要工作的正常運行。
醫院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫療質量和醫療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業務骨干組成,聽從醫院的統一指揮和調度。
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由icu、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況, 空余床位數等。整理搬遷物品,,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日盡量不更改醫囑。
11、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執行。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。
18、所有醫務人員的胸前都佩上數字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。這樣做的'好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫院可派保安人員,分布在新老醫院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
20xx年年底,我院將迎來新醫院的搬遷工作,院領導預定在搬遷期間,醫院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會都關注著我院新醫院這一次的整體搬遷。為保證整個搬遷工作安全、有序、快捷地進行,我院在搬遷前進行了周密的部署,要求全院上下明確任務,統一步調,并要求各職能部門、各科室根據院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實。
在醫院部署與科室搬遷方案的藍本上,針對我科護理工作特點,制定我科關于新醫院科室護理方面的搬遷方案。按照醫院與 科室整體搬遷工作需求,護理方面按照搬遷前的準備、搬遷中的實施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務如下:
自6月9日護長會議與6月11日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨干會議,討論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷護理領導小組與任務
1.1 搬遷護理領導小組人員
組長:
組員:
1.2 搬遷護理領導小組任務:
包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定后仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案及時組織全科護士學習,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發現存在不足并給予改進完善,以確??剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確??剖以诎徇w時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請休長假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。
5、做好護理教學培訓工作,7月后科室護理方面陸續進入定科規范化學員、新規范化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。為確保各培訓人員的教學任務不受新醫院搬遷的影響,科室總結以往教學經驗,制定出各級人員的培訓計劃,加強教學管理,強化規范帶教,同時做好搬遷時期培訓人員安排,確保平穩過渡到新的環境。
6、新醫院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室護理人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作(由xx主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、icu等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資統計、核算工作,充分發揮科室成本核算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協力,延續良好的口碑,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療護理工作。
搬遷方案
工廠搬遷對于一個企業來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產的安全。各部門領導和所有員工必須要以安全為核心,開展各項工作,職責到人、分工明確。
1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協調和參與搬遷的人員的職責。
3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩,云梯等)。
4、搬運的工具要進行檢查確認,有問題的要及時檢修。
5、公司內部搬運較大的設備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的處置要貼合環保及法律法規要求。
6、各部門設備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術交底。
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現場巡視,發現不安全行為要及時糾正。
2、設備拆卸和進入新廠區安裝調試期間要嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施,設備科應對本公司設備課人員和廠家人員進行安全、技術交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設備的絕對安全,要選用適宜的拆卸工機具,不得隨便代用。
6、應盡量避免交叉作業,高空作業必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須貼合要求(設備課要對作業人員進行教育)。
7、嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。
8、新廠區設備安裝調試要貼合技術要求,操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。
2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施,運輸要研究天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯系加強防范力量。
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規,安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區一律安要求停放在指定地點。
4、廠內機動車駕駛速度不的超過30公里每小時。
5、因廠區施工并未完全結束,嚴禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
搬遷方案
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的`私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置?,F在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
搬遷方案
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規范、規程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。
1.1.2按照業主和規范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
a.檢驗設備的外觀b.確認設備的技術參數、動作狀態c.檢查設備的安裝精度d.測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖e.設備的加工精度以現場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。
1.2標記為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設備拆遷采用統一的標志方法,即數字標位的辦法進行,電氣設備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據電氣設備的復雜性,相應增加部分標記符號。
其次,為了確定各線設備在生產線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設備為劃分單元進行標定。
設備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發生變化為準。
各線(設備)的限位擋塊,行程開關,無觸點開關,在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
各線設備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數據,以便復位安裝。
對于二個設備之間的聯接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統一,部件標號可按聯接設備的工位。
對于不易辯認方向的設備,要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸等原因損壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄1.3.1由于拆卸的設備一般都是舊設備,拆卸前,北京搬家網應對每臺設備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業主與有關技術人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據,對個別正在進行的設備,北京搬家網還可取其加工件作為調試中的樣品,以作設備安裝后加工精度的標準,對一些控制方式較先進的設備,比如用計算機控制的設備,要考慮從停產拆卸、包裝、運輸、重新安裝、調試運行這樣一個長周期過程中,機內程序丟失問題,要及時作好備份。
1.3.2拆卸前,設備的標號是一項十分重要而又細致的工作,設備的拆卸務必要做好這項工作,拆卸時,要按照統一標號法編號,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對拆卸設備進行編號外,還要對設備某些部分作好定位標記,如設備的工藝檔塊,碰頭限位開關的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復原位,減少不必要的調整和失誤。
1.3.3根據總的拆卸原則,結合各設備的實際情況,確定主要拆卸件的數量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應繪制出測出各部分的相關尺寸,繪制必要的管路系統圖,對運行導軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。
1.3.4拆卸順序方框圖:(圖略)1.3.5管路、線路拆除拆卸時應先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設備解體件外形尺寸內的管線不再拆卸,由軟管與設備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設備上,拆卸時要特別注意以下幾點:
a.繪制出各生產線必要的管路系統圖b.由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。
c.管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內。
d.拆下的管子,按其所載的介質種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。
e.拆卸時,必須用合適的工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。
1.3.6解體根據各工藝設備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:
a.繪制出必要的工藝設備平面布置圖。
b.拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統的拆卸各加工線(設備)電氣系統拆除要注意以下幾點:
a.拆卸前,要熟悉各電氣設備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。
b.畫出各電氣設備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。
c.考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。
d.拆卸前要先按對應端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。
e.對于位置超高的接線盒,應從立柱上拆下,固定在相應的位置,但線纜不能受力。
1.4清洗設備、管件等拆卸完畢后,應及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設備安裝方案》中的“設備清洗”。
2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任,采用分工負責制,誰拆卸,誰安裝。
2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業主切斷并拆除該設備的電源。水源、氣源等和車間動力聯系的部位。
2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。
2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線前要進行三對照(內部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調整線號。
2.6拆卸中要保證設備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸。
處要采取保護措施。
2.9組合設備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
2.10對設備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
2.11設備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設備要按指定地點存放。
2.13設備的電氣柜內插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄,并交相關人員。
四、
4.1熟悉環境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態方能操作。
4.2嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施。
4.3正確使用現場工、機具,了解其使用性能。
4.4嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。
4.5應盡量避免交叉作業,高空作業必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規程要求。
4.6拆卸設備時,必須先熟悉相關圖紙及設備,禁止盲目操作。
4.7拆卸設備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設施。
4.8現場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及時清理現場和廢物。
(一)單臺設備的安裝施工。
(二)單臺設備安裝工藝。
(1)設備從存放地至安裝位置的隨箱起吊、運輸、開箱、清點、查驗、移交;。
(2)地基基礎檢查、清理及安裝器材準備;。
(3)設備吊裝、就位、一次找正;。
(4)地腳螺栓灌漿、養護、二次找正;。
(5)管路連接;。
(6)液壓系統安裝及管路連接;。
(7)潤滑系統安裝及管路連接;。
(8)風管連接;。
(9)控制柜、操作柜的安裝;。
(10)電氣儀表及控制系統安裝、配線及橋架鋪設;。
(11)與上下輔機的控制聯絡接口安裝;。
(12)潤滑部位的潤滑油脂加注(包括減速機等);。
(13)設備擦洗、現場清理;。
(15)系統清理、設備擦洗、綜合檢查、空負荷試車、配合負荷試車。
搬遷方案
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求。
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導。
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:張興春。
副組長:安鷹、孫志國、董海燕。
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔。
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
四、主要任務。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工。
第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟。
(一)準備階段(8月7日底前)。
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)。
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日―8月21日)。
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
搬遷方案
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上頭用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上頭,為接下來整理文件(辦公用品)供給最便利的準備工作。
第一天13:00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自我將自我的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自我的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的.編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。此刻開始和客戶公司的現場負責人一齊對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情景分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。此刻開始和客戶公司的現場負責人一齊按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自我的位置開始整理自我的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00。
所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最終我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。
第三天08:00。
我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業,使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客戶公司增光不少。
2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認;。
4、為了不影響員工辦公,我們提議客戶公司夜間和假期間搬場,可是由客戶公司負責與辦公場所物業協調。
搬遷方案
總指揮:陳大運。
副組長:高峰、徐童軍。
1、學生搬遷時間:
學生全部于(時間)來新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:
3、晚餐后老校?;?。
4、后續財產清理搬遷:
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級學生按每室10——12人安排。
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車小學、初中生活老師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
周五下午用校車運初中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。
6、下午放學前,初中小學的桌凳全部搬到操場存放,小學生的桌凳由初中學生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日后,到新校區上班。
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
1、召開老校區全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學、初中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。小學1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門和墻等設施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
搬遷方案
公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情景及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)。
(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
(1)、將辦公設備貼好標簽。
(2)、文件打包與材料整頓。
(3)、辦公家具拆組與打包。
(4)、分類裝車,做好記錄。
(5)、裝卸時留意磕碰,細心搬運。
(1)、整頓安放好辦公設備。
(2)、清點辦公用品和設備。
(3)、結算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛生。
1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門能夠根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)。
(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求:
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,能夠不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)。
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中資料,及注意事項。
(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要堅持通訊暢通,隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是必須要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件必須要及時與負責人溝通,及時解決。
搬遷方案
蕉城區虎貝鄉新亭甲地自然村位于虎貝鄉西北面,共有28戶122人。根據20xx年11月4日至5日省地質工程勘察院和蕉城區地質調查組的現場勘察甲地自然村存在嚴重的地質災害隱患,為了甲地群眾的生命財產安全,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉新亭甲地自然村地質災害搬遷安置實施方案。
一、地災點的狀況:滑坡體后存在一條長約40m,寬約60m,土方量約9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位于滑坡體的下方。
二、開展動員宣傳:召開甲地自然村全村戶主大會,向群眾講解該村存在地質災害隱患的嚴重性及后果,但在籌備動員搬遷過程中遇到最大的阻力是由于群眾經濟存在差異有的肯搬有的不肯搬,針對這種情況,把村兩委成員和國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村包村干部分成三個動員小組,包戶做群眾的思想工作,積極向他們宣傳地質災害產生的嚴重后果及黨委和政府對他們的關心和政策,經過動員群眾都同意搬遷并與村委簽訂了協議書。
三、成立領導小組:成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長,政府辦文書,國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村村民主任、新亭村包村干部為組員的搬遷安置領導小組。
四、確定搬遷對象:新亭甲地自然村28戶122人。(具體名單附后)。
五、籌集資金拼盤:安置點的建設資金以群眾自籌為主,據測算總投資應268萬元,自籌200萬元,缺口資金68萬元。
六、搬遷計劃安排:搬遷時間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一層的建筑結構,12月底整村搬遷完畢。
七、搬遷安置點:根據群眾自愿的.原則,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點的土地是水田,“五通”比較方便。經規劃擬建房層數統一為二層;第一層為磚混結構,第二層為磚木結構,同時做到人畜分開建設。
八、遷后土地整理:整村整遷后進行舊村土地整理,實行復耕,預計可整理土地20余畝。
搬遷方案
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發展的需要。《檔案法》明確規定:“機關、團體、企事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案?!币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領導專門研究協調檔案館搬遷,同時財政列出??钔瓿蓭旆吭O施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業的可持續發展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
在維護歷史真實面貌的前提下,根據檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系,充分發揮檔案資源在經濟和社會發展中的獨特作用。
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》等。
(一)檔案接收期限。
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。
提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內容范圍。
接收市級下列機關、團體、企事業單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;。
2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;。
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;。
4、市人民政治協商會議及其常設機構形成的檔案;。
6、市工會、共產主義青年團、婦聯、殘聯等社會團體形成的檔案;。
7、國有企業和事業單位形成的檔案;。
8、以上各單位設置的直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;。
9、國家有關部門駐邢單位的檔案,經其上級主管部門同意后,由市國家檔案館接收;。
10、被撤銷和解散的機關、團體、事業單位和已被依法宣告破產的國有企業的檔案;。
12、法律法規規定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質量要求。
1、進館檔案必須符合案卷質量規范標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-20xx)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822—20xx)執行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業檔案要符合國家或省有關規定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;。
(2)立檔單位檔案分類方案;。
(3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續。
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發現有誤應當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規定履行交接手續。填寫檔案交接文據一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數量,4月底前填表上報市檔案局市直業務指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》嚴肅追究責任。
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據。
搬遷方案
搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補一”為原則,立足全面推進,既突出重點,又兼顧一般,對危險點上的重點戶嚴格按搬遷避讓政策要求,進取引導和鼓勵群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統一安置到龍盤新村的要統一安排好宅基地分配、基礎設施配套等事宜,保障搬遷群眾生產有發展,生活有保障。
10月15日前完成剩余2個非重點戶的搬遷,10月25日前完成剩余10個非重點戶的房屋拆除,確保完成周林田地質災害點搬遷治理任務。
(一)加強地質災害危險點的監測和防治,認真執行搬遷進度月報、周報等制度,確保在治理工作過程中人民群眾的生命財產安全。
(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點地質災害危險點群眾的組織動員工作,安排好群眾的生產生活。
(三)抓好重點地質災害危險點的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個環節,周密安排,細化職責,分工落實,真正做到思想、職責、工作、指揮四到位,堅持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險點上的原宅基地收回,房屋及時拆除,并堅決禁止在危險點上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時做好資金管理,實行??顚S谩?/p>
(四)進取解決搬遷群眾就業問題,鼓勵支持群眾開展多種經營,經過組織崗位培訓、勞務輸出等方式幫忙群眾多就業,增加收入,使災害危險點上的群眾搬得出,穩得住,過得好,實現安居樂業,使搬遷群眾既脫離危險,又脫貧致富。