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管理制度
所有收文實行辦公室“一個口子”進,送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經簽收人整理登記,并附公文處理標簽。
(二)擬辦、分發
經整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領導批辦。
(三)批辦
文件分發后,無特殊情況,委領導應于一個工作日內簽示處理意見。
(四)傳送
根據主要領導批示,由辦公室登記批示意見后,分別送承領導班子成員及各科室,閱文人簽字后,及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復印保留,文件原件需交辦公室存檔。
(五)承辦
承辦單位應將所承辦文件進行登記,以方便跟蹤文件辦理進度,并根據領導批示和文件內容要求辦理,辦理結果及時反饋。
(六)催辦
規定期限辦理和回復的,辦公室需單獨登記,并定期催辦。
(七)存檔
辦理完畢的文件由辦公室暫存,每年向縣檔案局移交一次。
(八)文件的復印、借閱。借閱一般文件應履行借閱手續,借閱保密文件應由分管領導簽署意見,所有借閱文件應按時歸還。秘級文件不得復印。
業務性文件由相關科室負責擬稿,綜合性文件由綜合科負責擬稿;科室擬稿件需經分管負責人進行核稿,報主要負責人簽發。簽發后的公文送辦公室進行登記編號。辦公室負責對所有發文的審核,對發文對象、字體、字號等按公文發文規范格式進行把關,文件印制后統一繕印,用印后的文件應保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關附件材料一起由辦公室留存,同時保存電子文檔。
銷售管理制度管理制度
為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責。
1、對銷售任務的完成情況負責。
2、對回款率的完成情況負責。
3、對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5、對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。
6、負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。
7、對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
二、銷售部工作流程。
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程。
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪。
5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報。
6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排。
2、產品報價、投標的流程。
此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統采的產品。
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)。
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術部協助)。
3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持。
4)采購部對重點產品的原材料采購價格及交貨期進行調研。
6)制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標。
3、商務談判與簽訂合同的流程。
1)銷售員在給客戶報價或投標后,根據實際情況可進行商務談判。
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大合同需向公司領導請示)。
4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同。
5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認后由銷售內勤于當日保管存檔。
4、發貨流程。
1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉。
2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認后上報銷售部。
3)由銷售部經理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉。
4)庫管辦理出庫手續。
5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔。
5、回款流程。
1)銷售員催款。
2)銷售員填寫收款申請單。
3)銷售部和財務部確認。
4)反饋給客戶。
5)客戶回款。
6、開票流程。
1)銷售員填寫開票申請單。
2)銷售部審核。
3)財務部開票。
4)交客戶簽收。
7、售后服務流程。
1)接客戶售后服務申請,由銷售部經理確認。
2)銷售內勤填寫《售后服務申請表》后發給技術部。
3)技術部和客戶溝通。
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤。
5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通。
8、退貨(換貨)流程。
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經理確認。
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量。
3)由銷售員配合技術部鑒定退貨(換貨)產品的真偽。
4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核。
5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯交與庫管。
6)庫管辦理退貨(換貨)手續。
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司。
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示。
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨。
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔。
12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收。
15、銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
管理制度
本標準規定了檢修的職責、檢修現場安全管理、安全檢修作業單規定、動火作業安全要求、入罐作業安全要求、高處作業安全規定、起重作業安全要求、電器檢修安全要求、抽堵盲板安全要求,動土安全要求、清理工作安全要求,檢修設備交接安全要求等內容。
下列文件中的.條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂均不適用于本標準,然而鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
hg23011《廠區動火作業安全規程》。
hg23012《廠區設備內作業安全規程》。
hg23013《廠區盲板抽堵作業安全規程》。
hg23014《廠區高處作業安全規程》。
hg23015《廠區吊裝作業安全規程》。
hg23017《廠區動土作業安全規程》。
hg23018《廠區設備檢修作業安全規程》。
hg/t23008《化工檢修現場安全管理檢查標準》。
國家經貿委令第13號《特種作業人員安全技術培訓考核管理辦法》。
3.1各車間、檢修單位在檢修前均應認真做好“三定”(定項目、定時間、定人員),“五落實”(思想工作落實,組織落實,物質落實,施工方案落實,開、停車方案落實)工作。
3.2檢修前必須認真制訂檢修安全、技術措施、應急措施,并貫徹、落實到每個參加檢修的人。明確檢修安全負責人,兩人以上的檢修項目必須明確一人為安全負責人。
3.3檢修單位必須在檢修前辦好手續(如:安全檢修作業單、動火作業申請單、入罐作業許可證、電氣操作票等),各車間、科室應派專人協助施工人員聯系處理有關安全事宜。
3.4對重要的檢修項目,檢修單位應制定相應的安全技術措施,報生產科審閱,由主管副總批準。
3.5檢修項目的部門負責人,必須對檢修安全全面負責。
4.1檢修現場安全管理。
4.1.1各車間檢修單位必須嚴格執行《化工檢修現場安全管理檢查標準》。
4.1.2檢修時,檢修人員必須嚴格遵照檢修方案、檢修規程進行檢修,必須嚴格執行檢修安全技術措施。
4.1.3各工種人員在檢修過程中必須嚴格執行本工種《安全技術操作規程》。
4.1.4電氣設備的操作應由持有作業證的專人負責,任何人不得隨意亂動。
4.1.5傳動設備與裝置檢修時,須停止運轉,切斷電源,并在開關上掛“有人檢修,嚴禁合閘”標志牌。
4.1.6檢修現場應設標記或安全防護欄桿,無關人員禁止進入施工區。
4.1.7嚴禁在帶壓的設備、容器上緊卸螺栓。
4.2安全檢修作業單規定。
4.2.1作業單由申請檢修部門填寫并實施管理,全面負責檢修項目的安全管理,確保檢修安全無事故。
4.2.2凡屬檢修項目必須填寫安全檢修作業單,特殊作業在填寫本作業單外,還需按規定辦理其他有關作業證(如動火作業許可證、高處作業許可證、入罐安全作業票等)。
4.2.3檢修分類:。
檢修項目實行a、b、c三級分類。
--a類:屬于公司抓重點項目;。
主要指特殊動火、高壓電器檢修、特殊登高作業等特殊作業項目。
--b類:屬于車間抓主要檢修項目。
主要指入罐作業、抽堵盲板等項目。
--c類:屬于工段、班組負責檢修項目。
4.2.4安全檢修作業單填寫事項:。
4.2.4.1a類一式三份:由工段、車間、科室三級簽發。
4.2.4.2b類、c類一式二份:由工段、車間兩級簽發。
4.2.4.3安全檢修作業單填寫要求字跡清楚,填寫內容必須做到認真、齊全、準確。特別是安全措施欄目應填寫詳細,考慮周全,作業單必須在檢修前填寫完成。
4.3動火作業安全要求。
4.3.1一切動火作業必須嚴格執行q/*dh0261-20xx《動火作業安全管理制度》。動火必須按有關程序和規定進行,按分工做好各項準備工作,落實各項安全措施。
4.3.2動火作業前,必須對內部的殘留物進行清洗,置換,并對易燃性氣體濃度等進行檢測合格,取得動火作業許可后,方可動火作業。
4.3.3嚴禁在帶壓和不清洗置換情況下動火。
4.3.4在氣焊和氣割的工作場所,必須備有滅火器材。在可燃物品附近進行氣割和氣焊時,必須保持一定的安全距離(一般應在10m以外);乙炔瓶、氧氣瓶、動火點三者間隔在7~10m。
4.3.5手工電弧焊必須按國家經貿委令第13號《特種作業人員安全技術培訓考核管理辦法》要求,經過操作技能和基本知識考試合格,取得特種作業上崗證才能擔任鋼制受壓元件的焊接工作。
4.3.6焊接時,必須穿戴齊勞動防護用品。
4.3.7所有電焊工具必須安全絕緣,所有設備必須有良好的接地裝置。電焊地線應直接接在被焊設備物件上.禁止在工藝管道上搭接接地線。
4.3.8確保動火施工安全,動火申請單位和檢修單位應設專人現場進行監護和監督。
4.4入罐作業安全規定。
4.4.1一切入罐作業必須嚴格執行q/*dh0269-20xx《入罐作業安全管理制度》。入罐作業必須按有關程序和規定進行,按分工做好各項準備工作,落實各項安全措施。
4.4.2對塔、槽、罐等設備內的殘留物,必須采取清洗、置換等安全措施,并分析可燃物質及氧含量和有毒物濃度分析達到下述標準,并辦理入罐手續方可進入檢修。含氧:18~21%;可燃物:達到《動火作業安全管理制度》的要求;有毒物:達到gbz2-20xx《工作場所有害因素職業接觸限值》的標準要求,并取得《入罐作業安全許可證》,方可入罐作業。
4.4.3進入帶攪拌裝置的容器內部工作時,必須由電工切斷電源,并掛上“有人檢修,嚴禁合閘”標志牌,并指派專人監護。
4.4.4進入容器檢修,必須配戴齊全的防護器具。
4.4.5進入容器只準使用不超過12v的行燈照明。檢修用工具電壓超過安全電壓的必須采取有效措施,導線必須采用絕緣良好的軟線,中間不準有接頭,要有可靠的接地線。
4.4.6在通風不良的場所進行作業,必須采取通風換氣措施,以確保安全。
4.4.7容器外有專人監護,要在能夠清楚地觀察整個作業位置上進行監視。
4.4.17緊急情況下,監護人員不得進入塔槽內進行應急作業,但應迅速采取其它措施進行處理。
4.4.16作業結束經檢查后,應關閉檢修孔,并卸下檢修標志。
4.5高處作業安全規定。
4.5.1一切登高作業必須嚴格執行q/*dh0270-20xx《高處作業安全管理制度》。登高作業前必須按有關程序和規定進行,按分工做好各項準備工作,落實各項安全措施。
4.5.2高處作業必須辦理《高處作業審批單》。特殊高處作業須經安全環保科批準后才能進行。
4.5.3凡有頭暈、心臟病、高血壓等病患者,禁止登高作業。
4.5.4高處作業者,必須牢固系好安全帶。安全帶在使用之前必須詳細檢查,確認安全可靠,方可使用。安全帶必須高掛低用。
4.5.5高處作業時,必須有人在地面監護,作業人員必須戴安全帽,禁止一個人單獨高處作業。
4.5.6高處作業使用工具,在登高前應認真檢查,不得使用有缺損的工具。高處作業應攜帶工具袋,防止工具和其它物品掉下傷人。嚴禁上、下投擲工具、材料。
4.5.7高處焊接火花濺到的地方,嚴禁存放易燃、易爆物品。
4.5.8高處作業區域,應做警戒標志,嚴禁人員行走或者停留。
4.5.9如遇大風雨等惡劣氣候,禁止高處作業。如遇特殊情況,須報請安全環??茖彶?經主管副總批準方可作業。
4.5.10桿、塔上工作的安全措施。
a)上桿前應先檢查桿根,板線是否牢固,新立電桿在桿基未完全牢固以前,嚴禁攀登。
b)上桿前應先檢查登桿工具,如腳扣、升降板、安全帶、梯子等是否完整牢靠。
c)腳釘攀登桿塔時,應檢查腳釘是否牢靠。
d)在桿、塔上工作時,必須使用安全帶,安全帶應系在電桿及大的構件上,應防止安全帶從桿頂滑出,系安全帶后必須檢查扣環是否牢固。桿上作業轉位時,不得失去安全帶保護。
e)使用梯子時,要有人扶持或綁牢,踩腳應有橡皮等軟物。
f)上橫擔時,應檢查橫擔腐朽銹蝕情況,檢查時安全帶應系在主桿上。
4.6抽堵盲板安全規定。
4.6.1一切盲板抽堵作業必須嚴格執行q/*dh0271-20xx《抽堵盲板安全管理制度》。抽堵盲板前必須按有關程序和規定進行,按分工做好各項準備工作,落實各項安全措施。
4.6.2盲板抽堵作業前必須取得《盲板設置審批單》,方可實施作業。
4.6.3在易燃易爆和有毒系統的管道、設備抽堵盲板前,在系統卸壓后,應對要求作業的設備、管道進行置換處理,防止易燃易爆、有毒介質的泄漏。
4.6.4在易燃易爆系統的管道、設備抽堵盲板,應在系統卸壓后保持正壓,以防空氣吸入造成事故。
4.6.5加上盲板、超過半年未拆除的,必須進行盲板標記的檢查。若盲板標記損壞或遺失時,必須由加盲板者重掛盲板標記。
4.7起重作業安全規定。
4.7.1工作前應了解工作環境和起重物的重量、形狀和特點,準備好必要的起重器具。所有起重器具使用前必須由專人仔細檢查是否完好,必要時進行驗算,有缺損的器具禁止使用。嚴禁超載使用起重器具。
4.7.2起重物的索具(繩子、鋼繩等)必須聯接牢靠,不準有結扣、扭轉現象。起重物的棱角和突出部分與索具之間須墊入墊板或軟墊,以免割斷索具造成事故。
4.7.3從事起重工作時,必須有組長和有經驗的專人負責現場指揮工作,起吊重物應聽從一個人的口令和指揮。當重物離場時,應停留一會,檢查各部件受力情況,無問題后方可正式起吊。
4.7.4在房頂上作業時,應事先檢查房頂面是否牢固。
4.7.5吊裝作業場所應有明顯標志和圍欄等,禁止吊物下站人、行走。
4.7.6利用建筑物作吊裝固定,穿洞等事先要經生產科批準同意,否則追查責任。
4.17電氣檢修安全規定。
4.17.1電氣檢修的準備工作。
4.17.1.1計劃檢修應有電氣管理部門下達檢修任務書,寫明安全要求,檢修部門接到檢修任務書應按《電業安全操作規程》(下稱《安規》)要求填寫工作票。
4.17.1.2突擊性檢查,可用電話下達任務,但檢修部門仍應執行工作票制度。
4.17.1.3編制檢修計劃應項目齊全,內容詳細,責任明確,措施具體。凡事具有兩人以上的檢修項目,必須指定一人負責安全。
4.17.1.4檢修負責人要對檢修中的安全負責,在對參加檢修人員布置任務的同時交代清楚安全措施。
4.17.1.5檢修負責人檢修前,要組織檢修人員,準備好檢修工具、材料、備品備件、測試儀表等并運到現場。
4.17.1.6按《電業安全操作規程》的要求,辦理工作票許可手續。
4.17.1.7開始檢修前負責安全的人員還需到現場進一步核實確保安全的技術措施。并向檢修人員交待帶電范圍。
4.17.2電氣檢修。
4.17.2.1電器檢修除按《安規》執行外,還要嚴格執行《化工企業安全管理制度》的規定。
4.17.2.2動力車間變配電設備、線路檢修、工作票由指定簽發人簽發。經許可后方可進行作業。其它所屬電氣檢修,工作票由車間電工辦理,生產科負責簽發。
4.17.2.3凡是在導電設備、線路工作必須停電作業,并在電源開關把手上掛有“禁止合閘,有人工作”的標準牌,除專職掛牌人外不準任何人隨意拿掉或送電。
4.17.2.4在停電線路工作地段接地線前,必須放電、驗電,確認無電后方可裝接。
4.17.2.5線路經過驗明確實無電壓后,應在工作地段兩端掛地線,凡可能送電到停電;線路的分支線也要接地線。
4.17.2.6停電、放電、驗電和檢修作業,必須由專業負責人指派有實踐經驗的人員擔任監護,否則不得進行作業。
4.17.2.7一般應停電檢修作業,確須帶電檢修時,應經動力車間領導或電氣主任工程師同意,并采取可靠的安全措施。檢修人和監護人員應由有帶電作業實踐經驗的人員擔任。
4.17.2.8外線、桿、塔電纜檢修,作業前必須全面檢查,確認無疑方可進行作業。
4.17.2.9變電所出入口處或線路中間某一段有兩條以上線路臨平行時,應驗明檢修線路確已停電并掛接地線后,在停電線路的桿、塔下面作好標志,設專人監護,以防誤登桿、塔。
4.17.2.10對有兩個以上供電點的線路檢修時,必須采取可靠的措施防止誤送電。
4.17.2.11對地下直埋電纜檢修時,應切實避免傷及臨近電纜。
4.17.2.12遇有五級以上大風時,嚴禁在同桿多回線路中進行部分線路停電檢修工作。
4.17.2.13在立、撤桿和修正桿坑及在桿、塔上作業時,必須認真檢查并防止倒桿和滑梯等事故。接地線后,應認為線路帶電,嚴禁任何人再用登桿、塔,并按工作終結辦理匯報手續。
4.16.1為了確保檢修時的安全,保證設備檢修的質量,必須進行設備交接。設備檢修前使用部門與檢修部門負責人應到現場進行設備交接工作,將設備運行及缺陷等情況詳細交待清楚。
4.16.2設備內部的檢修質量和需要檢修的另部件,采取邊檢修、邊檢查、邊記錄、邊驗收的方法,避免設備檢修后由于質量上問題而返工影響整個工程進度或危及安全生產。
4.16.3檢修后,由檢修部門把檢修完的設備交使用單位驗收,一般設備由生產工段自行驗收,主要設備由車間負責組織和監督,按設備的驗收質量標準進行檢查、試車、驗收,對不符合要求的設備,檢修部門應無條件的重新返修,對驗收合格的設備,由檢修單位與使用部門負責人共同在安全檢修任務書和交接技術資料上簽字,并存檔備查。
4.17清理工作安全規定。
4.17.1檢修結束后,檢修人員必須對施工現場及各種施工工具、殘剩材料等進行規整和處理。
4.17.2對于動火施工等危險作業,作業結束后施工單位必須將借用的防火器具、工具等歸還。將施工用具等歸攏保管,將施工殘材、廢材搬到指定地點對施工現場進行收拾、清理,做到工完、料凈、場地清。
4.17.3塔、槽內部作業結束時,必須對設備內是否有人和遺留物進行確認,準確無誤后,方可關閉檢修孔。
4.17.4動火作業結束后,仍必須巡回檢查有否會復燃等因素。
4.17.5檢修完的設備,管道必須達到完好標準。
4.17.6設備試運轉前,對檢修設備,配管內混入和積存的殘料、鐵片、廢棄物、泥土等異物,要使用壓縮空氣、水、蒸氣等將這些異物清除出去。
4.16檢修設備的安全交接規定。
4.16.1檢修前、后,車間與檢修單位必須按本制度進行檢修設備的交接。
4.16.2檢修前,車間應按如下規定處理好設備,交付檢修單位:。
a)檢修前,車間必須嚴格按檢修方案停車。設備和容器的降溫、降壓,必須符合安全操作規程。
b)傳動設備與裝置,應停止運轉,切斷電源,并在開關上掛有“有人檢修,嚴禁合閘”標志牌。
c)關閉或切斷聯接設備的配管,并作出明確標記。盲板的使用應符合抽堵盲板安全規定。
d)塔、槽、罐等設備內的殘留物,必須采取清洗、置換等有效安全措施,經檢測合格后,方能交付檢修人員進行檢修,并辦理簽證手續。
e)把動火區域內的易燃、易爆物品搬到安全地帶。
f)向檢修單位講明有關安全事宜。對重要檢修項目,車間應派人協助,監督施工單位,做好安全工作。
5.1安全檢修作業單a類一式三份:一份送生產科,一份交車間,一份交工段留存。b類、c類一式二份:一份送車間,一份工段留存。作業單的保存期為兩年。
5.2在禁火區動火,應由申請動火單位相關人員填寫《動火作業許可證》,一類動火作業申請單一式三份,安全環???、動火部門、動火施工人員各一份。二類動火作業申請單一式二份,動火部門、動火施工人員各一份?!秳踊鹱鳂I許可證》分別由安全環保科和車間(科室)存檔,保存期為兩年。
5.3盲板拆除后,應在原填寫的《盲板設置審批單》上做好登記記錄,并將《盲板設置審批單》存檔,保存期為兩年。
5.4其他檢修,必須根據本制度要求,填寫相關檢修項目的審批單進行審批,其保存期為兩年。
5.5本規定如與國家上級標準、規范相抵觸時,以國家和上級標準、規范為準。
管理制度
為了規范保潔人員的管理制度,提高保潔人員的服務質量,使公司整體衛生環境清新、整潔,特作以下規定:
1、保潔主管應盡職盡責、以身作則、嚴格管理、帶領隊伍完成各項工作任務的同時,積極配合上級展開各項衛生管理工作和完成交辦的其他工作。
2、保潔人員需每日全面、細致的`對衛生區域進行打掃、除塵。
3、嚴格遵守公司規章制度、服從領導指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動、認真負責、一絲不茍。
4、保潔員每天工作時間為:上午7:30―11:30下午12:30---16:30。
1、保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛生,維護公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。
2、按要求高質量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。
3、工作時間內保證按時上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品。
4、愛惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。
5、按工作職責每日全面清掃責任區。
其中辦公室衛生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內玻璃、欄桿、地面、吸塵、門框擦拭、辦公室內植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。
前臺衛生包括:前臺桌椅、飲水機、小柜子、白板等。走廊衛生包括:掛畫、公司牌匾等。
衛生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛生紙等用品的及時更換。小樓衛生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛生間(及時更換用品)、飲水間等。
管理制度
為便于電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展狀況。
2范圍。
規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的'要求。
2、職責。
電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3、1電梯技術檔案的種類:。
b、電梯開工申報單;。
c、電梯安裝施工記錄;。
d、竣工;。
e、質量技術部門特種設備監督檢驗機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;。
f、日常檢查、維護保養記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;。
g、運行狀況記錄和交接班記錄;。
h、事故及故障記錄;。
i、電梯作業人員培訓記錄;。
j、同意注冊的登記表。
3、2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行帶給準確的信息資料。
3、3電梯日常管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3、4電梯日常管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3、5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯日常管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規定作好借閱登記手續,按時歸還借閱資料。
3、6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3、7電梯相關資料的銷毀應經電梯日常安全管理人員的允許才可進行。
一、每臺電梯應建立單獨的安全技術檔案,(以下簡稱檔案),不得與其他設備資料混裝。
二、檔案應由酒店經理或經理制定人員,必要時交公司統一歸檔管理。
三、檔案應有目錄,對文件的名稱、數量及保存年限詳細記錄。
四、需要調取檔案查閱時,應辦理借閱手續,用完湖立刻歸還,管理人員應清點文件數量,以保證檔案的完整性。
五、檔案應至少寶貨以下資料:。
(一)《特種設備使用注冊登記表》:。
(二)設備及其零部件、安全保護裝置的產品技術文件:。
(三)安裝、改造、重大維修的有關資料、報告:。
(四)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄:。
(五)安裝、改造、重大維修監督檢驗報告,定期檢驗報告:。
(六)設備運行故障與事故記錄:。
六、日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長期保存。
七、使用單位變更時,應當隨機移交檔案。
管理制度
良好的hse表現是企業取得卓越業績、樹立良好社會形象的堅強基石和持續動力。hse工作首先要做到預防為主、源頭控制,即在戰略規劃、項目投資和生產經營等相關事務的決策時,同時考慮、評估潛在的hse風險,配套落實風險控制措施,優先保障hse條件,做到安全發展、清潔發展。
員工應承諾遵守安全規章制度,接受安全培訓并考核合格,具備良好的安全表現是企業聘用員工的必要條件。企業應充分考察員工的安全意識、技能和歷史表現,不得聘用不合格人員。各級管理人員和操作人員都應強化安全責任意識,提高自身安全素質,認真履行崗位安全職責,不斷改進個人安全表現。
接受崗位hse培訓是員工的基本權利,也是企業hse工作的重要責任。企業應持續對員工進行hse培訓和再培訓,確保員工掌握相關hse知識和技能,培養員工良好的hse意識和行為。所有員工都應主動接受hse培訓,經考核合格,取得相應工作資質后方可上崗。
hse職責是崗位職責的重要組成部分。各級管理者是管轄區域或業務范圍內hse工作的直接責任者,應積極履行職能范圍內的hse職責,制定hse目標,提供相應資源,健全hse制度并強化執行,持續提升hse績效水平。
開展現場檢查、體系內審、管理評審是持續改進hse表現的有效方法,也是展現有感領導的有效途徑。各級管理者應以身作則,積極參加現場檢查、體系內審和管理評審工作,了解hse管理情況,及時發現并改進hse管理薄弱環節,推動hse管理持續改進。
危害識別與風險評估是一切hse工作的基礎,也是員工必須履行的一項崗位職責。任何作業活動之前,都必須進行危害識別和風險評估。員工應主動參與崗位危害識別和風險評估,熟知崗位風險,掌握控制方法,防止事故發生。
隱患不除,安全無寧日。所有事故隱患,包括人的`不安全行為,一經發現,都應立即整改,一時不能整改的,應及時采取相應監控措施。應對整改措施或監控措施的實施過程和實施效果進行跟蹤、驗證,確保整改或監控達到預期效果。
事故和事件也是一種資源,每一起事故和事件都給管理改進提供了重要機會,對安全狀況分析及問題查找具有相當重要的意義。要完善機制、鼓勵員工和基層單位報告事故,挖掘事故資源。所有事故事件,無論大小,都應按“四不放過”原則,及時報告,并在短時間內查明原因,采取整改措施,根除事故隱患。應充分共享事故事件資源,廣泛深刻汲取教訓,避免事故事件重復發生。
企業應將承包商hse管理納入內部hse管理體系,實行統一管理,并將承包商事故納入企業事故統計中。承包商應按照企業hse管理體系的統一要求,在hse制度標準執行、員工hse培訓和個人防護裝備配備等方面加強內部管理,持續改進hse表現,滿足企業要求。
管理制度
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格,按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?,F象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
(二)使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續的用途,未使用的必須立即收回。
違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
管理制度
1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度,做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前消防培訓,經考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
7、消控中心等特殊崗位要進行專業培訓,經考試合格,持證上崗。
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發現火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規定,要求有關人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發現本單位存在火災隱患,應及時整改。
5、對檢查中發現的'火災隱患未按規定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。
銷售管理制度管理制度
為培養員工綜合素質,樹立公司良好的形象,特制定本規范。
二、組織行為。
1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德。
2、遵守公司各項規章制度。
5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率。
三、廉潔行為。
1、在業務范圍內,要堅持合法、正當的職業道德。
2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。
3、在業務往來中,相關單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。
四、保密行為。
1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。
2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。
3、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。
4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。
五、交際行為。
1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。
2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發,女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業裝。
3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發表有損公司形象的言論。
第二篇組織結構。
一總經理:全面管理公司工作,制定公司中長期發展戰略,公司重大問題決策。
二業務經理(組長):
1、認真貫徹和領會好公司發展戰略,按照公司的經營方針和經營政策,制定與實施本小組的工作計劃,規劃本小組的周,月,年的宏偉目標。
2、根據各個業務人員的特長,合理安排業務人員的工作崗位,做到量材施用,發揮其潛能。
3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業務人員的當天計劃,隨時跟蹤本小組業務人員的去向,晚會是了解業務人員當天的業務情況,然后大家自由發言,如對業務的困惑,跟大家討論,也可以談業務的心得跟大家分享,以使大家共同提高業務素質。
4、認真審核業務人員的每天工作日志,掌握業務人員的業務進展情況,及時跟業務人員對客戶進行分析、討論,有的放矢的對客戶進一步攻關,取得客戶的信任。
5、當業務員取得了客戶的第一手資料,要及時把握適當的時機陪同業務員去拜訪客戶,如果時機成熟,就要從業務員手中接過業務,進一步做好跟客戶的關系,取得客戶的絕對信任,為總經理做好拍板的鋪墊工作。
6、做好新業務員的傳幫帶教工作,了解其特長,解決其業務的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態。
7、負責總結分析本小組的業務進展情況,及時的以書面報告的形式,上交給總經理,為公司領導決策提供參考。
8、負責行業信息的研究與分析,對行業前景進行科學的市場分析,為領導決策提供參考;。
9、代表公司對外聯系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務確認書。
10、審核樣品領出并簽字認可,審核圖紙方案的設計,負責與內勤,設計的溝通。
11、做好每個業務項目成敗的案例分析,從中吸取經驗教訓和心得,以書面的形式,上報總經理備案。
12、負責領導其他安排的事項。
三業務員:
1、嚴格遵守公司的各種規章制度,做到令行禁止。
2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護公司的形象。
3、熟悉公司概況、產品性能、產品介紹、產品特點、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長補短,不斷的提高自己的業務水平。
4、服從業務經理的安排,每日匯報行程及有關客戶信息,填寫工作日志并向業務經理詳細匯報工作,并及時的把業務經理交給的任務按時完成。
5、積極的尋訪潛在客戶,力求挖掘大量的潛在客戶,從中篩選出有針對適合公司的準客戶,并以此作為考核依據。
6、積極聯絡跟進洽談項目,詳細了解掌握客戶的前期負責人、拍板負責人資料,運用專業的銷售技巧,跟客戶達到良好的溝通,取得客戶的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎,并以此作為考核依據。
7、不斷的搜尋、了解同行業的信息,及時的把有效的信息反應給業務經理。
8、拜訪客戶前,充分準備好客戶要求的材料,如圖片,簡介,設計方案和報價等,并嚴格把關好公司的這些機密文件,做到及時回收!
9、領會并執行公司制定的營銷方案,及時的去完成,并反饋相關信息。
10、協助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶長期聯系,創造續單的機會。
11、積極參加公司的例會,完成公司交給的其它各項事務。
四設計人員:
1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
2、掌握、熟悉公司產品規格、性能、產品特色,了解同行業的產品信息,并要不斷的提高自己的專業知識,精益求精。
3、負責公司的制圖工作,運用專業知識,設計出獨特的效果圖,促進業務簽單的順利進行。
4、積極完成公司交予的設計工作,同業務人員進行詳細的交流和溝通,準確領會客戶的要求,設計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應時代潮流。
5、如業務員要設計方案,以業務經理簽字為準。如果業務經理不在,可以電話核準,然后補簽。否則設計人員有權拒絕設計。
6、積極主動的進行標書設計以前,先會同業務人員和報價員進行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書上的要求,細致認真的進行設計以后,并再三審核規格,圖片,數量,報價,絕對的做到無差錯。
7、積極主動搜尋網上的最新行業信息,及時的整理和匯總成資料,交給業務經理。
8、嚴禁設計公司以為的設計方案,妥善拒絕外來公司的圖紙設計要求。
9、負責維護微機,打印機等設備的正常運行,發現問題及時解決,微機內的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時準確。
10、每天清理設計室的衛生,做到清潔,衛生,有條理。
五內勤人員:
1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經理的指示,對公司的產品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
2、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。
3、負責對有客戶要求的業務人員詢價和設計方案,先要同業務人員進行詳細的溝通,了解客戶的產品定位,領會客戶的設計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業務業務人員提出合理性的建議。
4、負責協助設計人員對標書的設計、選圖,先要熟透標書上的產品要求,規格,數量,再同業務人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經理,等總經理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現數量,規格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現沒有達到標書上的一切要求。
5、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,跟廠家的聯系和接洽,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期。如果其中出現什么任何問題,及時地向跟總經理匯報,以便盡早解決。
6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產的數量,金額,交貨期信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。
7、負責定單的付貨安排,及時的通知業務人員和安排安裝人員,完善售后服務工作,并及時建檔成交的客戶資料。
8、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。
9、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。
10、負責公司的辦公用品采購,做好進出帳的明細表,轉交給財務人員備案,并做好申領的登記工作。
11、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
12、負責安排客戶參觀工廠的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
13、負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負責領導安排的其他工作事物以及協助業務人員需要的幫助。
六會計及出納:
會計。
1、嚴格按照總經理的指示,負責公司的資金和財產管理,并協助內勤工作。
2、按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
3、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
4、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
6、熟悉公司各類合同、財會資料等相關業務知識,應對各種檔案進行嚴格保密。
7、審核匯總統計原始記錄資料,保證統計臺帳的真實情況,及時報送總經理。
8、對外提供相關財務資料和財務報告,對有關財務工作的一切法律行為負責。
9、負責核算公司員工的工資,獎罰金,業務提成,呈報給總經理批示。
10、負責準確提供定單客戶所需要的公司臺頭,稅號,開戶行,銀行帳號等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準確無誤。
11、負責嚴格把關好發票的管理,在開發票前,同業務人員溝通,要再三審核發票上所需的品種,數量,規格,金額,臺頭,稅號,地址,電話,開戶行,銀行帳號等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。
12、完成總經理或其他主管交付的其他工作。
出納。
1、嚴格遵守公司的財務制度,認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。
3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
6、配合會計做好各種帳務處理。
7、總經理或其他主管交付的其他工作。
七售后安裝人員:
1、嚴格遵守公司制度,統一著裝,訓練有素,全心全意的為客戶服務,維護公司形象。
2、接到內勤人員的安排,以主人翁的態度,用自己的專業安裝技術,積極主動的去完成付貨和安裝任務。
3、嚴格按照合同上的交貨期,數量,質量及圖紙要求,將家具安裝到位。
4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時刻保持現場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
5、在安裝和搬遷的過程中,要認真,細致,嚴謹的維護好公司產品,減少不必要的損失。
6、安裝工作完成以后,立即做好產品的清潔保養工作,并記錄安裝過程的詳細情況,然后通知業務人員或內勤人員跟客戶進行驗收,驗收合格以后,請客戶在驗收單上簽字確認,如有異議,給業務人員或內勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。
7、當付貨與售后發生沖突時,由內勤負責安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責任或投訴由內勤負責,售后人員協助內勤找出原因及解決辦法。
8、應用自己專業的知識,告知客戶怎樣維護產品的保養,注意事項,使客戶感覺公司認真,負責,專業的印象,提高公司的信譽。
9、對大單客戶實行月品質跟蹤工作,主動詢問產品的使用狀況,對出現的問題及時維修,服務,并用書面文字記錄呈報內勤出存檔。
第三篇行政管理。
行政管理為加強公司內部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調動全體員工積極性,特作如下規定:
一、工作制度。
1、實行每周五天,要合理的安排好每一天,周六開周末例會。
2、遲于上班時間為遲到,早于下班時間5分鐘為早退。
3、未經請示4小時不到崗為曠工;。
4、節假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排
二、崗位形象:
2、講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便;。
3、處理業務要體現快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。
4、對來公司辦事的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。
三、勞動紀律。
1、堅守工作崗位、盡職盡現,不得擅離職守;。
3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領等不正之風;。
4、保守公司機密;。
5、搞好辦公區(室)衛生,保持工作環境整潔。
7、潔身自好,不隨便拿公司的財物,不隨便翻看同事的資料或柜子。
8、值班人員對于重要事項要隨時向公司領導報告。
9、每周六上午全面打掃衛生。
四、考勤管理。
各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月3日前匯總上月考勤進行核查,并根據考勤管理制度扣減工資,報財務部執行。
五、會議制度:公司例會每周六召開一次,全體人員參加,總經理主持,或由業務經理輪流主持,由業務小組理匯報本周工作完成情況,以及下周工作按排計劃,然后大家交流業務心得,幫忙解決業務人員碰到的障礙。
第四篇人力資源管理。
第一章人事制度。
1、內部選聘:從公司內部員工中選拔聘用所需人員。
2、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機構、大專院校、相關企事業單位等途徑進行。應聘人員填寫《招聘登記表》,甄選資料,確定測試人員名單;人力資源部門進行初試,初試合格者,以書面或電話通知復試;結合聘用部門對復試人員進行復試及專業測試,并做出結論性評價;復核應聘者相關證件,對應聘者進行背景調查,由權限領導進行核決。
二、試用期新進員工須經人力資源部門進行崗前培訓,經培訓考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1-3個月。在使用期內,員工不符合錄用條件的,公司有權解除勞動關系,并不支付經濟補償,員工也可以在使用期內隨時以書面形式通知公司解除勞動關系。
三、轉正員工從人力資源部門領取轉正申請單,填寫《轉正申請單》,由主管上級具體簽署意見并與內勤協調,由內勤呈公司總經理核準。
四、考勤、加班及請假管理辦法工作制度:
1、遵守國家的法紀法規和公司規章制度。
2、認真履行崗位職責,正確處理分工與協作關系。
3、服從上級指揮,有不同意見應當面或書面陳述,并提出相應的措施。一經上級決定,應立即遵照執行。
4、準時上下班,對所負責的工作保證時效,不拖延、不積壓。
5、上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。
6、下班后、節假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。
工作時間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早8:00---12:00工作下午13:---18工作考勤規定:公司員工上下班必須實行打卡或簽到,方能出去辦理各項業務,如有特殊情況,須主管領導批準,不可遲到、早退、曠工。
1、遲于規定時間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。
2、員工于下班時間前,非因公務需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發當日工資。
3、員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處。曠工一次扣發三日工資。連續曠工三日以上者,公司可視情節辭退員工,并不予結算任何工資和提成。
國家法定假:五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(三天)。
公休假:每周公休日加班薪資支付標準:國家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。員工在下列情況下可視為加班:員工在正常工作時間和效率下,確實完不成工作任務;員工加班時間在1小時(含)以上的。員工加班應填寫〈加班申請表〉,經部門主管批準后方可生效。
有下列情況之一的,加班不予補償:
1、未辦理相關手續,或辦事效率原因未完成工作任務而加班;。
2、員工出差加班及已給予定期固定補償的加班。
請假管理辦法:員工請假必須提前填寫"請假單",經批準后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請假,但事后須補辦請假手續。
假期類別:公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類:
1、帶薪假:每周公休假、法定節日假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假。
2、扣薪假:事假、病假。各類休假均不含每周公休假日,如遇法定節假日順延。
1、每周公休假:實行每周五天工作制。
2、法定節日假:指元旦、春節、國際勞動節、國慶節及其它法定節假日,按國家有關規定。
3、婚假:員工達到法定年齡結婚,給假3天;如屬晚婚(男滿25歲,女滿23歲),給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。
4、產假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內流產,一次給假7--30天;員工之配偶分娩,給假3天。
5、喪假(1)員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;(2)員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。
6、工傷假:按勞動合同及實際情況給予。
7、年休假:年休假應在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。
8、事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。
9、病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫院證明,否則以事假計。
假期工資:
1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資;。
3、事假期間扣發全部工資。
請假核準權限:
1、主管級(含)以下員工請假:1—3天(含)由業務經理核準;3—5天(含)、5天以上由總經理核準。
2、業務經理級員工請假由總經理核準。
五、解聘有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:
1、工作能力不符合崗位要求的;。
2、品行不佳,不利于在公司長期發展的;。
3、不能接受企業文化,不適應公司管理模式的。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
六、開除員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:
1、員工不能勝任其崗位工作者;。
2、員工有嚴重違紀行為者。公司辭退員工應于三日前告知員工,并于當日進行工作交接。
3、無正當理由者,連續曠工三日以上者。
4、嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的。
5、嚴重失職的,營私舞弊的,對公司聲譽和利益造成重大損害的。
七、離職員工離職應提前15日向公司提出書面申請,經公司主管領導批準后方可離職。員工離職時應移交手續包括:工作移交、財務移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職(調動)工作交接表》,并交內勤存檔。如未經批準,擅自離職者,視為自動離職,扣發當月工資。
八、不管是離職,開除,解聘人員,根據知識產權保密原則,仍對公司的資料,商業秘密,信息,和數據保密的義務,否則公司有權申訴其法律責任。
管理制度
2、各車間除吸煙區外的所有區域禁止吸煙;。
3、辦公樓所有辦公室、會議室、廁所、樓梯、過道等區域禁止吸煙;。
4、食堂、廁所及走廊禁止吸煙;。
5、有重要客人時,會議室經批準后方可吸煙;。
6、車間、辦公樓根據具體情況設置固定吸煙點,。
1、公司所有員工;。
2、進入公司的外來人員。
1、負責本管理規定的制定和監督實施;。
2、負責對違規人員(部門)的處理。
(二)保安公司。
1、保安公司負責公司內公共場所、道路、廣場等公共區域的禁煙管理;。
2、保安人員負責對上述區域進行不定期巡查,發現違規行為,有權依照本規定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(三)各部門。
1、各部門(單位)主管領導,為本部門(單位)禁煙管理的第一責任人;。
2、各部門(單位)負責本部門(單位)責任區的禁煙管理,發現違規行為,有權依照本規定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(四)總經辦。
總經辦負責會議室,各辦公樓、廁所、樓梯、過道,食堂及走廊等除保安公司和各部門負責以外的'公共區域的禁煙管理;發現違規行為,有權依照本規定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
1、凡發現在禁止吸煙場所、區域內吸煙者,第一次罰款20元,以后再發現加倍處罰(第一次20元,第二次40元,第三次80元)。
2、違規吸煙,不服從管理,態度惡劣者,另外罰款50元;情節嚴重者,可根據具體情況進行:罰款100元、全公司通報批評、停職檢查、留廠查看、解除勞動合同等處罰。
3、凡在各部門(單位)禁止吸煙的責任區內發現煙頭、煙盒,對責任區的部門(單位),每次每個罰款10元。發現3次以上,對部門(單位)的第一責任人罰款50元。發現5次以上,對部門(單位)的第一責任人罰款100元,并進行全公司通報批評。
4、凡在禁止吸煙的公共場所、道路、廣場,辦公樓走廊、過道,會議室等公共區域發現煙頭、煙盒,對保安公司或總經辦,每次每個罰款10元。
5、對違規者給予罰款處理的,由各管理口開具罰款通知單,被罰者將罰款交到財務部。三天內不交的,在其工資中加倍扣除。
6、對部門(單位)給予罰款處理的,由管理部開具罰款通知單,在部門(單位)第一責任人的工資中扣除。
1、本規定從發布之日起執行,以前有關規定與本規定相抵觸的地方,按本規定執行。執行以后公司如有新的規定另行通知。
2、本規定的解釋權歸管理部。
管理制度
第一條為了規范公司通用工器具選擇、配置、使用、保養和檢驗的安全管理,保障作業人員的安全與健康,依據集團公司《通用工器具安全管理規范》有關規定,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于公司所屬各單位,包括各工程施工項目部及為公司服務的分包商。
第三條本辦法所指通用工器具(以下稱工器具),是指應用領域廣泛且能夠方便完成工作的器具,包括手動、電動、氣動和起重等類型的工器具。具有特定安全管理要求的工器具具體執行其特殊要求。
第四條設備管理部負責制定其通用工器具選擇、配置、使用、保養和檢驗的安全管理程序,依據出廠說明書結合實際編制安全操作規程,建立相應記錄臺帳,并對工器具的配置、保養、檢驗、維修等進行管理。
第五條物資采購部負責按標準要求采購合格的工器具,并組織相關部門進行驗收,不符合要求拒收。
第六條公司質量安全監督站根據通用工器具的安全使用管理程序,對工器具的安全使用進行監督檢查。
第七條工器具應是具備入網許可資質的供應商提供的正式廠家的合格產品。若需采購非入網供應商提供的產品必須經過相應主管部門確認。
第八條工器具的質量必須符合國家有關產品標準,并有工器具的合格證,以及標明制造廠名稱、地址、生產許可證、生產日期和產品性能、安全注意事項的出廠使用證明書。
第九條隨機工器具視為合格產品,必須專機專用。
第十條自行設計使用的工器具,在使用前應進行工作危害分析,并經各單位技術主管部門批準后方可使用。
第十一條各單位根據實際制定工器具配置標準,并根據各崗位作業的需要,有效合理配置工器具的種類、規格和數量。
第十二條工器具使用前的相關安全要求:。
1、使用者應學習標準操作程序或使用說明書,觀看演示,熟知工器具的性能、特點、使用及保養方法。
2、使用者應根據作業所用工器具及作業場所的要求佩戴相應的個人防護裝備。
3、工器具第一次使用和(或)作業場所可能存在危害,應進行工作安全分析;如有要求,須按相關要求辦理作業許可證。
4、確認工器具的使用必須符合其原設計目的和設計能力。
5、工器具如有改裝,其改裝在使用前已經過工作安全分析并經確認合格;。
6、工器具的附件是原件或是經過批準的適合本項工作的附件。
7、手持電動、氣動、液壓工器具、移動梯子等關鍵的工器具,在使用前應經施工單位工器具管理部門檢查,檢查合格并做好標識,使用時間在30天以上的,應由施工單位工器具管理部門每月至少檢查1次。
8、在易燃易爆場所使用防爆工器具。特殊情況下,若必須使用非防爆工器具,應采取相應的'安全措施,并經各單位技術、安全和工器具管理部門許可同意。
9、對工器具和作業場所存在疑問時,不應開始作業并立即向施工負責人報告。
10、在特殊環境如濕熱、雨雪以及存在腐蝕性氣體的場所,使用的工器具必須符合其相應的安全技術要求。
第十三條不要私自擺弄、試驗或操作未經批準使用的工器具。
第十四條嚴禁使用有腐蝕、變形、松動、故障、破損等情況的不合格工器具。
第十五條一些常用簡單工器具,如扳手、改錐、管鉗等,可按出廠說明書操作;復雜的工器具,如手持電動、氣動、液壓工具等,應按編制的安全操作規程操作。
第十六條工器具的保管和保養。
1、各單位應建立工器具臺帳,安排專人對工器具的類型、發放、使用人、數量、性能狀況等進行記錄。
2、工器具每次使用后應及時對其進行清潔、保養。
3、手持及小型工器具應放在相應的工器具袋或工器具箱中妥善保管,并保持干燥。
第十七條工器具的檢驗。
1、國家規定需進行安全檢驗檢測的工器具,應按周期送到具有相應資質檢驗部門定期檢驗,做好標識,記錄備案,受損或報廢后,應由工器具保管部門立即貼上相應標簽(注明:待處理或報廢)并分開放置。
2、所有非雙重絕緣電動工器具在初次使用時,均應由合格電工檢查、測試,并在每次使用前由使用者進行檢查,每次工器具維修后也應進行檢查和測試,內容包括:電氣連續性、導線完整性、安全罩、開關、合適的轉動性(打磨機、鋸、鉆等)。
第十八條本辦法由公司質量安全環保部負責解釋。
第十九條本辦法由各級職能主管部門負責組織培訓,相關技術人員、操作人員都應接受培訓。本辦法應在公司范圍內進行溝通。
第二十條本辦法自印發之日起執行。
管理制度
1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發現異常及時安排維修,使設備保持完好的.技術狀態。
3、消防設施和消防設備定期測試:
(1)煙、溫感報警系統的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
(3)正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。
管理制度
第一條為進一步深化國庫集中收付制度改革,規范財政財務管理,控制行政事業單位現金流量與現金風險,提高公務支出透明度,根據《鄂州市財政廳、中國人民銀行鄂州分行關于印發〈鄂州市行政事業單位實行公務卡結算方式實施方案〉的通知》,制定本辦法。
第二條本辦法適用于鄂州市市直文體系統行政事業單位(含自收自支事業單位)公務卡的管理。
第三條各單位的財務部門負責本單位公務卡的管理與推廣工作。
第四條公務卡結算方式的適用范圍:
(二)行政事業單位中原使用轉賬結算方式小額商品服務采購支出,包括設備購置費、辦公費、會議費、咨詢費、租賃費、郵電費、水費、電費、維修費等費用(以上均不含政府采規定的采購目錄商品和服務支出)。
第五條在公務卡結算方式的適用范圍內,行政事業單位原則上只在具有刷卡條件的商戶進行公務消費。
第二章。
代理銀行的選擇。
第六條市財政局按照《鄂州市行政事業單位實行公務卡結算方式實施方案》的要求,對市級國庫集中支付代理銀行進行審核認定后,確定市級公務卡代理銀行,與代理銀行、銀聯公司簽訂三方合作協議。
第七條為保障國庫集中支付的順利清算和公務卡的有序運作,實行國庫集中支付的行政事業單位必須選擇本單位所在的零余額賬戶開戶銀行作為公務卡代理銀行。自收自支的事業單位和社會團體,可在省級公務卡代理銀行范圍內自行選擇一家銀行作為公務卡代理銀行。
第八條行政事業單位與公務卡代理銀行要按照“持卡人員承擔用卡經濟責任、開卡銀行承擔掛失經濟風險、行政事業單位承擔公務還款責任、財政部門負責監督管理”的原則簽訂規范的代理服務協議,并報市財政局備案。
第三章。
公務卡的開立與管理。
第九條行政事業單位的在職職工在本單位確定的`代理銀行范圍內,每人可開設一張個人公務卡(以下簡稱“個人卡”),個人卡開立的基本程序:
(二)單位財務部門對職工申請開卡的相關資料進行確認,將申請資料送代理銀行;
(三)代理銀行按本行規定程序審核職工開卡申請資料和辦理個人卡;
(四)代理銀行將辦妥的個人卡連同必要的相關資料一并發給職工或委托單位財務部門發給職工。
第十條獨立核算的行政事業單位可在本單位的零余額賬戶開戶銀行開立一張單位公務卡(以下簡稱“單位卡”)。一張單位卡可辦理一至三張附屬卡。單位卡以單位名義開設,按照行政事業單位專用存款賬戶進行管理。單位卡開立的基本程序:
(五)行政事業單位財務部門將單位卡賬號報送市直文體系統財會服務中心、市財政局備案。
第十一條個人卡的透支額度為1至3萬元(含3萬元),具體額度由單位財務部門與代理銀行商定。單位卡的透支額度為3至20萬元(含20萬元),具體額度由市財政局根據單位的申請并結合其部門預算確定。代理銀行根據公務卡持卡人的信用考核情況,視具體情況給予提高或降低透支額度的決定,但透支額度不得突破個人卡和單位卡的上限。
第十二條各單位要按照財務內部控制規范的要求,嚴格公務卡的管理,并建立事前報批制度。
單位財務部門要分別指定一名單位卡的持卡人與一名單位卡的保管人,持卡人負責掌握單位卡的密碼,負責在刷卡消費時簽名;保管人負責單位卡的日常保管,將其存放于指定的保險柜中。單位財務部門要建立健全單位卡使用審批和管理制度,對需要使用單位卡進行結算的支出業務,應填寫“單位公務卡使用申請表”,由業務部門經辦人、負責人簽字并報財務部門審批后,方可使用單位卡。使用單位卡時必須有兩人以上經辦人員在場,原則上由持卡人進行刷卡消費,特殊情況可由持卡人授權其他人員進行刷卡消費。
第十三條持卡人應妥善保管公務卡,遺失應及時掛失。因公務卡遺失造成的其他經濟損失,按照持卡人與發卡銀行的領用合約或服務協議中的相關規定處理。
第四章。
公務卡結算的程序。
第十四條公務人員使用公務卡刷卡消費后,在公務卡透支免息期內,持合規的報銷憑證和經本人簽名的消費交易憑條,按照現行財務管理制度的規定申請報銷。
第十五條行政事業單位財務部門按規定對報銷憑證進行審核后,對符合公務卡結算范圍和財務制度規定的支出予以報銷。
(一)報銷資金已經納入國庫集中支付的,單位財務部門登錄省級國庫集中支付系統的“公務卡”菜單,根據消費交易憑條錄入“交易日期”、“卡號”和“系統跟蹤號”,從銀聯提供的交易信息中提取相應的公務消費信息,核實后確定可報銷金額,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業務要素,在支付系統中確定對應的用款計劃,生成《財政授權支付憑證》或《財政直接支付用款申請》,通過國庫集中支付資金清算系統向公務卡賬戶或其他個人賬戶轉賬結算,完成報銷程序。
(二)報銷資金沒有納入國庫集中支付的,則登陸銀聯湖北分公司或開卡銀行提供的公務卡信息系統,根據消費交易憑條錄入“交易日期”、“卡號”和“系統跟蹤號”核實相應的公務消費信息,確定可報銷金額,通過相關賬戶向公務卡賬戶或其他個人賬戶轉賬結算,完成報銷程序。
第十六條行政事業單位財務部門在收到支付憑證回單后,將報銷憑證、消費交易憑條及支付憑證回單等原始憑證按照現行會計核算辦法登記入賬。
第五章。
實行公務卡結算方式后的現金管理第十七條行政事業單位實行公務卡結算方式后,工資、津補貼、獎金等工資性支出通過個人工資卡結算,商品服務支出通過公務卡結算,職工在公務活動中墊付的現金通過個人工資卡報銷還款,一般情況下單位不再使用現金結算。屬于下列情況之一,經單位領導與財務部門審核同意后,可以繼續使用現金結算:
(一)確需用現金發放的慰問費或其他撫恤救濟性支出;
(二)確需用現金發放給非本單位職工、單筆金額在1000元以下的一次性費用;
(三)確需用現金支付給單位臨時聘用人員(不含長期聘用人員)的費用;
(五)單筆金額在300元以下的職工差旅補助費;
(六)其他特殊情況經省財政廳批準的支出項目。第十八條行政事業單位實行公務卡結算方式后,對行政事業單位大額現金提取實行財政審批制度。單位單筆或當日累計取現金額超過5萬元(含5萬元)的,需提供省財政廳審核同意的“提取大額現金審批單”(附3),代理銀行方可辦理提現。
第十九條行政事業單位實行公務卡結算方式后,原則上不再向職工個人辦理借款。特殊情況需向職工個人借款的,經單位領導及單位財務部門同意后,財務部門將借款支付至借款人的工資卡,不得以現金方式支付。職工退還借款時,單位財務部門要填制銀行進賬單或現金繳款單,將款項退還單位原支付資金的賬戶。
管理制度
(1)遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。
(2)遇有工作部署應立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。
(3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。
(4)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
(5)不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。
(6)在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。
(7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
(8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
(9)重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。
(10)下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
(11)關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
二、形象規范。
1、著裝。
(1)服裝正規、整潔、協調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋。
2、儀容。
(1)頭發梳理整齊,不戴夸張的飾物。
(2)男員工修飾得當,頭發不掩耳,不留長胡須。
(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3舉止。
(1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4)不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側向一邊。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。
三、語言規范。
1、提倡講普通話。
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。
3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
5、嚴禁說臟話、忌語。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規范。
1、接待來訪。
(1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
(2)迎送來訪應主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
(3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯系人、聯系電話和地址或引導到要去的部門。
2、訪問他人。
(1)遵守訪問時間,比預約時間提前5分鐘到達。
(2)如果因故遲到,提前用電話與對方聯絡,并致謙。
(3)訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。
(4)用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
3、使用電話。
(1)接電話時,要先說“您好,品搜科技”。
(2)使用電話應簡潔明了。
(3)不要用電話聊天。
4、交換名片。
(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。
(2)看名片時要確定姓名。
(3)拿名片的手不要放在腰以下。
(4)不要忘記簡單的寒暄。
五、會議規范。
1、事先閱讀會議通知或做好準備,針對會議議題匯報工作或發表自己的意見。
2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。
3、開會期間關掉手機或設成振動,不從事與會議無關的活動。
4、發言簡潔明了,條理清晰。
5、認真聽別人的發言并記錄,不得隨意打斷他人的發言。
6、公司內部會議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發牢騷,保持會場肅靜。
六、安全衛生環境。
1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
2、提高安全知識,培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。
3、愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電及易耗品。
4、有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。
5、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。
6、如在公共場所發現紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
7、定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規定管理,沒有必要的清除掉。
七、上網規定。
1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。
2、不得利用國際互聯網危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。
3、不得利用互聯網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。
八、人際關系。
1、同事關系:懂得“理解與尊重”
尊重人比什么都重要”,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。
2、尊重他人:肯定、贊揚他人的長處和業績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵。
3、相互合作:在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。
九、心靈溝通。
1、虛心接受他人的意見。
2、不要感情用事。
3、真誠對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發議論。
4、不要看他人的笑話,在公眾場合出現他人有礙體面,有違公司規定的行為時應及時善意地提醒。
5、對領導的決策要堅決執行。有保留意見的,可擇機反映,但在領導改變決策之前,不能消極應付。
6、不要胡亂評議領導、同事或下級,更不能惡語傷人。
7、公司內部定期發布公司動態、規章制度等信息,可對此提出意見和建議。
十、本規范為試行,不妥或不全面地方待修改或補充。
管理制度
一、目的:為加強公司資金管理的規范性、計劃性和有序性,提高資金使用效率和風險管控能力,特制訂本制度。
二、范圍:本制度適用本公司內部各部門所有的收付款,制度所指資金計劃包括年度資金計劃、月度資金計劃、周資金計劃。
三、計劃原則:量入為出、整體平衡,按時編制、嚴格執行,實事求是、不虛報。
四、計劃執行:
1、各部門是資金計劃的執行部門,每月末25日前各部門將下月資金收支計劃報財務部審核,財務部有權依據公司整體預算及資金情況對各部門資金計劃進行增減調整,經財務總監與總經理商討簽批后執行。
2、執行部門需在規定的時間上報資金計劃,年度計劃在年末12月10日前上報,月度計劃在月末25日前上報,周計劃在每周四前上報。
3、各部門資金計劃應建立在對部門工作合理預計的`基礎上進行編報,資金計劃需按付(收)款先后順序、付(收)款項目依次填報。
4、資金計劃的調整:除發生不可抗力因素的情況下各部門資金計劃經總經理簽發后一般不允許隨意變更調整。
5、資金付款的執行:資金付款計劃按周執行,月度資金計劃需填寫本月第幾周支付,月度內當周未執行的付款可以遞延到下周支付,但具體付款安排財務依據情況而定,當月未執行的付款不再遞延下月執行,各部門需在填報下月資金計劃時重新提交簽批,財務部根據付款計劃及時調度資金,資金付款申請單需注明資金計劃編號和項目名稱,財務部依據簽發執行的資金計劃執行付款,無計劃的資金付款財務不予支付。緊急情況下需將情況以書面形式報告,依次經財務總監、總經理特批后方可執行。
五、資金計劃表填列格式詳見附表,本制度自簽發之日執行。
簽發人:
管理制度
三、工器具分類。
根據礦存的實際情況,將各常用工器具區分為個人工器具、專用工器具、公用工器具三類,具體為:
四、工器具的購置。
3、專用工器具由各區隊(廠)、使用單位向礦上提出申請統一購置;
五、工器具的使用。
1、個人工器具。
1.1、個人出資購置的個人工器具為個人所有,其保管、使用權歸屬出資人;
3、公用工器具。
3.1、公用工器具采用集中使用、定點(區)使用、按需使用的原則進行統一管理;
4、工器具使用一般注意事項:
4.1、工器具的使用者應熟悉工器具的使用方法,否則不準使用;
六、工器具的保管。
12、工器具的存放。
12.1、擺放整齊,堆放合理、牢固,便于收、發、存;
12.2、安全工器具及手動工器具無油污、無雜物、無缺損;
12.3、工器具圖表、料卡、單據、臺帳、資料等管理有序,字跡工整、清晰無涂改;
12.4、標志齊全、清晰醒目;
12.7、妥善保存產品說明書及使用說明書;
七、工器具的報廢。
1、參照《硯北煤礦生產設備報廢管理制度》執行工器具管理的報廢事宜;
八、工器具的賠償。
1、因保管不善、使用不慎,丟失損壞的工器具一律進行賠償。常用手工工具類、電工工具類、日常用工具按原價賠償;鉗工工具類、切割工具類、測量工具類按原價的50%賠償;其它工器具的賠償金額可參考工具的使用年限定出賠償系數,具體如下:
使用年限不滿1年:系數為1。
使用1-2年:系數為0.8。
使用2-3年:系數為0.6。
使用3-4年:系數為0.4。
使用4-5年:系數為0.2。
2、發現工器具異常而繼續使用,造成工器具損壞的照價賠償;
3、野蠻使用工器具的,造成工器具損壞的照價賠償;
管理制度
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。
4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的.地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。
管理制度
第一條為加強道路運輸從業人員管理,提高道路運輸從業人員綜合素質,根據《中華人民共和國道路運輸條例》、《危險化學品安全管理條例》以及有關法律、行政法規,制定本規定。
第二條本規定所稱道路運輸從業人員是指經營性道路客貨運輸駕駛員、道路危險貨物運輸從業人員、機動車維修技術人員、機動車駕駛培訓教練員、道路運輸經理人和其他道路運輸從業人員。
經營性道路客貨運輸駕駛員包括經營性道路旅客運輸駕駛員和經營性道路貨物運輸駕駛員。
道路危險貨物運輸從業人員包括道路危險貨物運輸駕駛員、裝卸管理人員和押運人員。
機動車維修技術人員包括機動車維修技術負責人員、質量檢驗人員以及從事機修、電器、鈑金、涂漆、車輛技術評估(含檢測)作業的技術人員。
機動車駕駛培訓教練員包括理論教練員、駕駛操作教練員、道路客貨運輸駕駛員從業資格培訓教練員和危險貨物運輸駕駛員從業資格培訓教練員。
道路運輸經理人包括道路客貨運輸企業、道路客貨運輸站(場)、機動車駕駛員培訓機構、機動車維修企業的管理人員。
其他道路運輸從業人員是指除上述人員以外的道路運輸從業人員,包括道路客運乘務員、機動車駕駛員培訓機構教學負責人及結業考核人員、機動車維修企業價格結算員及業務接待員。
第三條道路運輸從業人員應當依法經營,誠實信用,規范操作,文明從業。
第四條道路運輸從業人員管理工作應當公平、公正、公開和便民。
第五條交通運輸部負責全國道路運輸從業人員管理工作。
縣級以上地方人民政府交通運輸主管部門負責組織領導本行政區域內的道路運輸從業人員管理工作,并具體負責本行政區域內道路危險貨物運輸從業人員的管理工作。
縣級以上道路運輸管理機構具體負責本行政區域內經營性道路客貨運輸駕駛員、機動車維修技術人員、機動車駕駛培訓教練員、道路運輸經理人和其他道路運輸從業人員的管理工作。
第六條國家對經營性道路客貨運輸駕駛員、道路危險貨物運輸從業人員實行從業資格考試制度。其他已實施國家職業資格制度的道路運輸從業人員,按照國家職業資格的有關規定執行。
從業資格是對道路運輸從業人員所從事的特定崗位職業素質的基本評價。
經營性道路客貨運輸駕駛員和道路危險貨物運輸從業人員必須取得相應從業資格,方可從事相應的道路運輸活動。
鼓勵機動車維修企業、機動車駕駛培員訓機構優先聘用取得國家職業資格的從業人員從事機動車維修和機動車駕駛員培訓工作。
第七條道路運輸從業人員從業資格考試應當按照交通運輸部編制的考試大綱、考試題庫、考核標準、考試工作規范和程序組織實施。
第八條經營性道路客貨運輸駕駛員從業資格考試由設區的市級道路運輸管理機構組織實施,每月組織一次考試。
道路危險貨物運輸從業人員從業資格考試由設區的市級人民政府交通運輸主管部門組織實施,每季度組織一次考試。
第九條經營性道路旅客運輸駕駛員應當符合下列條件:
(一)取得相應的機動車駕駛證1年以上;。
(二)年齡不超過60周歲;。
(三)3年內無重大以上交通責任事故;。
(四)掌握相關道路旅客運輸法規、機動車維修和旅客急救基本知識;。
(五)經考試合格,取得相應的從業資格證件。
第十條經營性道路貨物運輸駕駛員應當符合下列條件:
(一)取得相應的機動車駕駛證;。
(二)年齡不超過60周歲;。
(三)掌握相關道路貨物運輸法規、機動車維修和貨物裝載保管基本知識;。
(四)經考試合格,取得相應的從業資格證件。
第十一條道路危險貨物運輸駕駛員應當符合下列條件:
(一)取得相應的機動車駕駛證;。
(二)年齡不超過60周歲;。
(三)3年內無重大以上交通責任事故;。
(六)經考試合格,取得相應的從業資格證件。
第十二條道路危險貨物運輸裝卸管理人員和押運人員應當符合下列條件:
(一)年齡不超過60周歲;。
(二)初中以上學歷;。
(四)經考試合格,取得相應的從業資格證件。
第十三條機動車維修技術人員應當符合下列條件:
(一)技術負責人員。
2、熟悉機動車維修業務,掌握機動車維修及相關政策法規和技術規范。
(二)質量檢驗人員。
1、具有高中以上學歷;。
2、熟悉機動車維修檢測作業規范,掌握機動車維修故障診斷和質量檢驗的相關技術,熟悉機動車維修服務收費標準及相關政策法規和技術規范。
(三)從事機修、電器、鈑金、涂漆、車輛技術評估(含檢測)作業的技術人員。
1、具有初中以上學歷;。
2、熟悉所從事工種的維修技術和操作規范,并了解機動車維修及相關政策法規。
第十四條機動車駕駛培訓教練員應當符合下列條件:
(一)理論教練員。
1、取得相應的機動車駕駛證,具有2年以上安全駕駛經歷;。
2、具有汽車及相關專業中專以上學歷或者汽車及相關專業中級以上技術職稱;。
3、掌握道路交通安全法規、駕駛理論、機動車構造、交通安全心理學、常用傷員急救等安全駕駛知識,了解車輛環保和節約能源的有關知識,了解教育學、教育心理學的基本教學知識,具備編寫教案、規范講解的授課能力。
(二)駕駛操作教練員。
1、取得相應的機動車駕駛證,符合安全駕駛經歷和相應車型駕駛經歷的要求;。
2、年齡不超過60周歲;。
3、掌握道路交通安全法規、駕駛理論、機動車構造、交通安全心理學和應急駕駛的基本知識,熟悉車輛維護和常見故障診斷、車輛環保和節約能源的有關知識,具備駕駛要領講解、駕駛動作示范、指導駕駛的教學能力。
(三)道路客貨運輸駕駛員從業資格培訓教練員。
1、具有汽車及相關專業大專以上學歷或者汽車及相關專業高級以上技術職稱;。
3、具有2年以上從事普通機動車駕駛員培訓的教學經歷,且近2年無不良的教學記錄。
(四)危險貨物運輸駕駛員從業資格培訓教練員。
1、具有化工及相關專業大專以上學歷或者化工及相關專業高級以上技術職稱;。
3、具有2年以上化工及相關專業的教學經歷,且近2年無不良的教學記錄。
第十五條申請參加經營性道路客貨運輸駕駛員從業資格考試的人員,應當向其戶籍地或者暫住地設區的市級道路運輸管理機構提出申請,填寫《經營性道路客貨運輸駕駛員從業資格考試申請表》(式樣見附件1),并提供下列材料:
(一)身份證明及復印件;。
(二)機動車駕駛證及復印件;。
(三)申請參加道路旅客運輸駕駛員從業資格考試的,還應當提供道路交通安全主管部門出具的3年內無重大以上交通責任事故記錄證明。
第十六條申請參加道路危險貨物運輸駕駛員從業資格考試的,應當向其戶籍地或者暫住地設區的市級交通運輸主管部門提出申請,填寫《道路危險貨物運輸從業人員從業資格考試申請表》(式樣見附件2),并提供下列材料:
(一)身份證明及復印件;。
(二)機動車駕駛證及復印件;。
(四)相關培訓證明及復印件;。
(五)道路交通安全主管部門出具的3年內無重大以上交通責任事故記錄證明。
第十七條申請參加道路危險貨物運輸裝卸管理人員和押運人員從業資格考試的,應當向其戶籍地或者暫住地設區的市級交通運輸主管部門提出申請,填寫《道路危險貨物運輸從業人員從業資格考試申請表》,并提供下列材料:
(一)身份證明及復印件;。
(二)學歷證明及復印件;。
(三)相關培訓證明及復印件。
第十八條交通運輸主管部門和道路運輸管理機構對符合申請條件的申請人應當安排考試。
第十九條交通運輸主管部門和道路運輸管理機構應當在考試結束10日內公布考試成績。對考試合格人員,應當自公布考試成績之日起10日內頒發相應的道路運輸從業人員從業資格證件。
第二十條道路運輸從業人員從業資格考試成績有效期為1年,考試成績逾期作廢。
第二十一條申請人在從業資格考試中有舞弊行為的,取消當次考試資格,考試成績無效。
第二十二條交通運輸主管部門或者道路運輸管理機構應當建立道路運輸從業人員從業資格管理檔案。
道路運輸從業人員從業資格管理檔案包括:從業資格考試申請材料,從業資格考試及從業資格證件記錄,從業資格證件換發、補發、變更記錄,違章、事故及誠信考核、繼續教育記錄等。
第二十三條交通運輸主管部門和道路運輸管理機構應當向社會提供道路運輸從業人員相關從業信息的查詢服務。
第二十四條經營性道路客貨運輸駕駛員、道路危險貨物運輸從業人員經考試合格后,取得《中華人民共和國道路運輸從業人員從業資格證》(式樣見附件3)。
第二十五條道路運輸從業人員從業資格證件全國通用。
第二十六條已獲得從業資格證件的人員需要增加相應從業資格類別的,應當向原發證機關提出申請,并按照規定參加相應培訓和考試。
第二十七條道路運輸從業人員從業資格證件由交通運輸部統一印制并編號。
道路危險貨物運輸從業人員從業資格證件由設區的市級交通運輸主管部門發放和管理。
經營性道路客貨運輸駕駛員從業資格證件由設區的市級道路運輸管理機構發放和管理。
第二十八條交通運輸主管部門和道路運輸管理機構應當建立道路運輸從業人員從業資格證件管理數據庫,使用全國統一的管理軟件核發從業資格證件,并逐步采用電子存取和防偽技術,確保有關信息實時輸入、輸出和存儲。
交通運輸主管部門和道路運輸管理機構應當結合道路運輸從業人員從業資格證件的管理工作,建立道路運輸從業人員管理信息系統,并逐步實現異地稽查信息共享和動態資格管理。
第二十九條道路運輸從業人員從業資格證件有效期為6年。道路運輸從業人員應當在從業資格證件有效期屆滿30日前到原發證機關辦理換證手續。
道路運輸從業人員從業資格證件遺失、毀損的,應當到原發證機關辦理補發手續。
道路運輸從業人員服務單位變更的,應當到交通運輸主管部門或者道路運輸管理機構辦理從業資格證件變更手續。
道路運輸從業人員從業資格檔案應當由原發證機關在變更手續辦結后30日內移交戶籍遷入地或者現居住地的交通運輸主管部門或者道路運輸管理機構。
第三十條道路運輸從業人員辦理換證、補證和變更手續,應當填寫《道路運輸從業人員從業資格證件換發、補發、變更登記表》(式樣見附件4)。
第三十一條交通運輸主管部門和道路運輸管理機構應當對符合要求的從業資格證件換發、補發、變更申請予以辦理。
申請人違反相關從業資格管理規定且尚未接受處罰的,受理機關應當在其接受處罰后換發、補發、變更相應的從業資格證件。
第三十二條道路運輸從業人員有下列情形之一的,由發證機關注銷其從業資格證件:
(一)持證人死亡的;。
(二)持證人申請注銷的;。
(三)經營性道路客貨運輸駕駛員、道路危險貨物運輸從業人員年齡超過60周歲的;。
(五)超過從業資格證件有效期180日未申請換證的。
凡被注銷的從業資格證件,應當由發證機關予以收回,公告作廢并登記歸檔;無法收回的,從業資格證件自行作廢。
第三十三條交通運輸主管部門和道路運輸管理機構應當將經營性道路客貨運輸駕駛員、道路危險貨物運輸從業人員的違章行為記錄在《中華人民共和國道路運輸從業人員從業資格證》的違章記錄欄內,并通報發證機關。發證機關應當將該記錄作為道路運輸從業人員誠信考核和計分考核的依據,并存入管理檔案。機動車維修技術人員、機動車駕駛培訓教練員違章記錄直接記入誠信管理檔案,并作為誠信考核的重要內容。
第三十四條道路運輸從業人員誠信考核和計分考核周期為12個月,從初次領取從業資格證件之日起計算。誠信考核等級分為優良、合格、基本合格和不合格,分別用aaa級、aa級、a級和b級表示。在考核周期內,累計計分超過規定的,誠信考核等級為b級。
省級交通運輸主管部門和道路運輸管理機構應當將道路運輸從業人員每年的誠信考核和計分考核結果向社會公布,供公眾查閱。
道路運輸從業人員誠信考核和計分考核具體辦法另行制定。
第三十五條經營性道路客貨運輸駕駛員以及道路危險貨物運輸從業人員應當在從業資格證件許可的范圍內從事道路運輸活動。道路危險貨物運輸駕駛員除可以駕駛道路危險貨物運輸車輛外,還可以駕駛原從業資格證件許可的道路旅客運輸車輛或者道路貨物運輸車輛。
第三十六條道路運輸從業人員在從事道路運輸活動時,應當攜帶相應的從業資格證件,并應當遵守國家相關法規和道路運輸安全操作規程,不得違法經營、違章作業。
第三十七條道路運輸從業人員應當按照規定參加國家相關法規、職業道德及業務知識培訓。
經營性道路客貨運輸駕駛員和道路危險貨物運輸駕駛員在崗從業期間,應當按照規定參加繼續教育。
第三十八條經營性道路客貨運輸駕駛員和道路危險貨物運輸駕駛員不得超限、超載運輸,連續駕駛時間不得超過4個小時。
第三十九條經營性道路旅客運輸駕駛員和道路危險貨物運輸駕駛員應當按照規定填寫行車日志。行車日志式樣由省級道路運輸管理機構統一制定。
第四十條經營性道路旅客運輸駕駛員應當采取必要措施保證旅客的人身和財產安全,發生緊急情況時,應當積極進行救護。
經營性道路貨物運輸駕駛員應當采取必要措施防止貨物脫落、揚撒等。
嚴禁駕駛道路貨物運輸車輛從事經營性道路旅客運輸活動。
第四十一條道路危險貨物運輸駕駛員應當按照道路交通安全主管部門指定的行車時間和路線運輸危險貨物。
道路危險貨物運輸裝卸管理人員應當按照安全作業規程對道路危險貨物裝卸作業進行現場監督,確保裝卸安全。
道路危險貨物運輸押運人員應當對道路危險貨物運輸進行全程監管。
道路危險貨物運輸從業人員應當嚴格按照《汽車運輸危險貨物規則》(jt617)、《汽車運輸、裝卸危險貨物作業規程》(jt618)操作,不得違章作業。
第四十二條在道路危險貨物運輸過程中發生燃燒、爆炸、污染、中毒或者被盜、丟失、流散、泄漏等事故,道路危險貨物運輸駕駛員、押運人員應當立即向當地公安部門和所在運輸企業或者單位報告,說明事故情況、危險貨物品名和特性,并采取一切可能的警示措施和應急措施,積極配合有關部門進行處置。
第四十三條機動車維修技術人員應當按照維修規范和程序作業,不得擅自擴大維修項目,不得使用假冒偽劣配件,不得擅自改裝機動車,不得承修已報廢的機動車,不得利用配件拼裝機動車。
第四十四條機動車駕駛培訓教練員應當按照全國統一的教學大綱實施教學,規范填寫教學日志和培訓記錄,不得擅自減少學時和培訓內容。
第四十五條違反本規定,有下列行為之一的人員,由縣級以上道路運輸管理機構責令改正,處200元以上20xx元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)未取得相應從業資格證件,駕駛道路客貨運輸車輛的;。
(二)使用失效、偽造、變造的從業資格證件,駕駛道路客貨運輸車輛的;。
(三)超越從業資格證件核定范圍,駕駛道路客貨運輸車輛的。
第四十六條違反本規定,有下列行為之一的人員,由設區的市級人民政府交通運輸主管部門處2萬元以上10萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)未取得相應從業資格證件,從事道路危險貨物運輸活動的;。
(二)使用失效、偽造、變造的從業資格證件,從事道路危險貨物運輸活動的;。
(三)超越從業資格證件核定范圍,從事道路危險貨物運輸活動的。
第四十七條道路運輸從業人員有下列不具備安全條件情形之一的,由發證機關吊銷其從業資格證件:
(三)發現重大事故隱患,不立即采取消除措施,繼續作業的。
被吊銷的從業資格證件應當由發證機關公告作廢并登記歸檔。
第四十八條違反本規定,交通運輸主管部門及道路運輸管理機構工作人員有下列情形之一的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)不按規定的條件、程序和期限組織從業資格考試的;。
(二)發現違法行為未及時查處的;。
(三)索取、收受他人財物及謀取其他不正當利益的;。
(四)其他違法行為。
第四十九條從業資格考試收費標準和從業資格證件工本費由省級以上交通運輸主管部門會同同級財政部門、物價部門核定。
第五十條本規定自20xx年3月1日起施行。20xx年9月6日公布的《營業性道路運輸駕駛員職業培訓管理規定》(交通部令20xx年第7號)同時廢止。
管理制度
結合本公司時間情況,本著既勤儉、節約開支又抱著出差人員工作與生活需要的.原則,制訂本制度。
一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;
1、交通費是指:汽車、火車、飛機。
2、膳宿費是指:膳食及住宿。
3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。
二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報至總經理,等返回公司后應立即補辦手續。員工出差報支表的外理程序如下:
1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門審核后呈報總經理批準。
2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內應填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期、起始底單、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數。
三、差旅費按業務需要分成如下幾個包干:
1、業務洽談,宿費上限元/月。
2、主要負責人在施工所在地宿費元/月。
3、其他人員因工作需要宿費元/月。
4、主要負責人的生活費標準元/月。
5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經理核準,依票據據實報銷。
管理制度
1、加強電源管理,經常檢查電視機、vcd、音箱等接電部位是否良好,所屬部位嚴加管理,用后一定切斷電源;對插座部位要十分重視,教育幼兒不亂摸亂捅,嚴防觸電事故發生。
2、熱水、熱粥、熱湯等物溫度適宜再端入班中,并放在安全地方,分發飯、湯時不要越過幼兒頭頂,要從體側送到幼兒面前;嚴禁幼兒進入廚房,靠經火爐。
3、教育幼兒不打鬧,更不能拿著玩具、樹枝、磚石塊等投擲、搶打,學會保護自己,同時不傷害他人。
4、教育幼兒不拿小刀、扣子、玻璃球、片等危險物品;每日晨、午檢查時,注意幼兒衣袋內有無不安全物品,避免外傷。加強安全意識,嚴防幼兒往嘴鼻塞異物。
5、要注意房屋、玩具、用具的安全,避免各種事故的發生。
6、冬春兩季天氣變化異常,應適時提醒幼兒增、減衣物,以防受涼感冒。
7、冬季要經常檢查幼兒的面部,耳、手、腳等易凍部位,并與家長密切配合,嚴防凍傷。
8、藥物必須妥善保存,給幼兒服藥要看清姓名、藥量。
9、注意隨時關好大門,防止幼兒在來園、離園時走失。
10、幼兒外出活動時老師要隨時清點人數,教師在交接班時要清點幼兒人數。
11、教師下班必須在幼兒全部離園后。
12、交接家長時,要求家長必須簽字。
管理制度
為了強化物業保潔員的各項工作行為管理,提高物業保潔人員的`工作效率,為業主提供優質的服務,給大家一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,特制定本物業保潔員管理制度。
1、嚴格遵守企業管理制度、服從督辦人員指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動、認真負責、一絲不茍。
2、保潔人員需每日全面、細致的對衛生區域進行打掃、除塵。衛生區域包括:大廈(休閑區)、小樓(辦公室、走廊、衛生間、玻璃、百葉窗、暖氣片等)衛生。其中玻璃、暖氣片、百葉窗,每月擦拭兩次。
3、休息日為周六(每月休二天)。
4、物業保潔員每天工作時間為:上午8:00―12:30下午14:00---18:30。
1、物業保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛生,維護公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。
2、工作時間內保證按時上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品(如電腦、電話等)。
3、按要求高質量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。
4、愛惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。
5、按工作職責每日全面清掃。環境衛生包括辦公室、前臺、走廊(掛畫),小樓衛生。其中辦公室衛生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內玻璃、欄桿、地面吸塵、門框擦拭、辦公室內植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。走廊衛生包括:掛畫、公司牌匾等。
前臺衛生包括:前臺桌椅、飲水機、小柜子、白板等。
衛生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛生紙等用品的及時更換。
小樓衛生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛生間(及時更換用品)、飲水間等。
1、凡查出衛生包干區不衛生的,每次扣物業保潔員獎金50元,并責令其立即打掃。
2、衛生管理人員(包括打掃衛生,打掃公共廁所人員)工作不負責任,造成臟、亂、差的每查出一次罰款100元。