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工程技術檔案管理研究論文
加強藝術檔案管理工作，首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時，要進一步強化工作措施，不斷提高藝術檔案管理的質量和水平。
（一）完善管理制度。加強藝術檔案的管理，必須建立和完善藝術檔案管理的規章制度，對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規定。檔案管理部門要嚴格執行《檔案法》《著作權法》等相關法規，防止藝術檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃，并把其作為考核的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的制作成本費用，通過不定期舉辦優秀藝術檔案展覽等，提高文化藝術工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術檔案資料的激勵機制。
（二）明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（如文字、聲像、照片、實物等載體形式）。另外，業務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據為己有。
（三）強化收集與整理。收集整理藝術檔案材料時，應遵循文化藝術材料的形成規律，保持文化藝術材料之間的有機聯系和完整，便于保管和利用。要根據不同內容和載體分別進行歸類和立卷。藝術檔案應分為大類和屬類，大類設業務類、個人業務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料，應長期保存。
（四）加強信息化管理。信息技術的快速發展，數字化、網絡化、多媒體時代的到來，為實現藝術檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術對現有藝術檔案的原始資料進行處理，借助掃描儀、數碼相機、光盤等手段，將其轉化為電子數據，實現藝術檔案數字化；同時，建立藝術檔案目錄數據庫，便于藝術檔案的檢索和查閱，實現藝術檔案信息化管理。
（五）加大教育培訓力度。文化藝術單位要通過舉辦藝術檔案知識培訓班、文化藝術藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質，使其具有良好的職業道德和專業技能，具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。
信息時代檔案管理創新研究論文
[摘要]檔案管理者的職責就是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，采取計算機網絡為使用者提供服務，并加強各項事務管理，形成檔案管理的現代化。
一、改革創新服務方法。
1、建立檔案管理網站，開展網上使用服務。
隨著檔案管理內部局域網的成立，檔案管理部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極收集電子數據和信息，使檔案管理服務系統鏈接企事業單位網站，達到檔案信息的網上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數據管理中心”。
檔案管理者與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子信息數據管理站”。
管理站設在企事業單位檔案管理辦公室，是企事業單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統紙質檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統工作模式，在網站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機將其收集到，并在檔案網站的服務器上歸檔。
4、展開在線服務功能。
傳統的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進行檔案展覽、閱讀檔案紙質文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發生變化。
5、檔案管理部門可以在網站上通過匯編相應的專題、提供電子數據庫查詢、電子信箱等服務方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網上進行快速通聯，進行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務功能。
6、開通現行文件閱覽服務功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機關及有關部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿易組織后，民眾出于維護自身合法權益、投資興業等需求，要求能迅速地了解到有關政策信息。
為適應時代的要求，必須盡快轉變工作職能，加強工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關系，維護廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務領域上的擴展。
1、實現電子信息服務現代化。
從主要為企事業單位內的人員服務轉變為為社會各方位服務，已成為檔案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術的發展，人們從事的科學活動和生產活動、行政管理活動變得越來越復雜，必然離不開信息化服務。
2、興辦電子信息服務實體，發展電子檔案管理產業。
在當今信息化數字時代，從信息資源開發的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應是檔案信息數據的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術的使用者。
電子知識檔案的改革創新方向就是走信息化產業道路，在為社會提供電子信息服務的'前提下，發展電子檔案信息服務產業，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要的經濟實體。
對于電子檔案信息產業化的開發，檔案管理者應當具備服務意識和產業意識，主動占領經濟建設的主戰場。
3、必須加強橫向聯合，達到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數據和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數據，文獻管理者達不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統一的社會電子信息系統，實現電子信息一體化管理，充分發揮整體優勢。
必須建立聯合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統的前提和核心。
4、使用統一的著錄格式和編排，聯合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數據。
如果建立聯合目錄，就可以實現資源共享，各文獻部門可以充分挖掘信息資源，實現文獻資源互補，加強館藏資源使用率，避免重復和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務的主要任務。
1、加強電子檔案資源建設在檔案服務改革中的基礎地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎。
立館的基礎是電子檔案的資源建設。
電子檔案資源建設在檔案服務創新工作中具有基礎性的地位，必然決定了要進一步深化電子檔案資源建設抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規歸檔與即時歸檔的有機結合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數字化是電子檔案服務改革的基礎工作。
館藏電子檔案數字化的主要目的是方便使用和保護檔案。
館藏電子檔案數字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務改革的一項重要的基礎性任務。
3、檔案服務改革的根本保障是培養造就一支素質較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強人才技術培訓，更新改革創新觀念，努力探索電子檔案服務改革創新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養，才能實現改革創新;必須要有一支過硬的檔案服務改革團隊，檔案改革創新工作才能成功。
參考文獻：
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檔案整理研究論文范文
進入二十世紀后期，信息技術的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統（mis）和會計信息系統（ais）不斷更新。本文擬就運用企業流程再造管理思想構建管理信息系統和會計信息系統，以及it給管理信息系統和會計信息系統構建帶來的新發展，談一些粗淺的看法。
企業流程再造（bpr）的核心思想是：在新的企業運營條件下，若企業原來的流程已不再適應新的環境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業的競爭力和經濟效益，使企業能更適應未來的生存發展空間。
基于bpr思想的管理信息系統構建方法為：從市場競爭全局出發，通過對產業價值鏈和企業內部價值鏈的分析，以提高競爭優勢、滿足顧客需要、實現工作流程的快速響應和敏捷通暢為目的，重構企業的流程運營模式和組織結構，在此基礎上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構建支持流程運營的管理信息系統。
基于bpr思想進行管理信息系統構建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產業價值鏈）的分析。站在整個產業角度來分析產業價值鏈，以實現產業工作流程敏捷通暢、企業間默契合作和產業利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構建管理信息系統時，要和自己相對穩定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優化程度。整個產業鏈優化了、利潤增加了，則產業鏈中每個企業分得的市場利潤也隨之增加。企業在構建信息系統對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業的對外數據交換結構，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產業價值鏈，還可明確企業在產業鏈中的功能和位置以及企業是如何實現價值增值的，明確企業的發展戰略，給管理信息系統一個總的定位：為企業的發展戰略服務。
2、內部價值鏈的分析。分析企業各種業務活動的流程，確定能直接為企業產生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發產品、生產產品、銷售等。分析流程現狀的成本、費用和收益的發生，找出流程中的不合理之處，運用企業流程再造理論中的流程優化原則，重構敏捷有效的業務流程。分析重構后核心流程中各個環節的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術合理劃分各個分信息系統，如研究開發系統、生產計劃系統、生產過程管理系統、采購系統、成品庫存系統、人力資源系統、銷售管理系統、售后服務系統、質量管理系統、設備管理系統。
在構建好各個分系統的基礎上，再構建會計信息系統。因為會計信息系統中計劃、預測、分析、評價、決策子系統中有許多信息直接從其他各分系統取得；而且會計信息系統生成的會計信息也要反饋給各分系統，為各分系統所用。會計信息系統與各個分系統間的聯系如下：
所以會計信息系統應在其他系統均已構建好的基礎上再構建，最后進行系統整合，完成整個管理信息系統。在管理信息系統的構建中，會計信息系統是非常主要的，因為會計信息系統是管理信息系統的核心分系統。會計信息系統與其他系統間實現數據兼容和信息共享。管理信息系統中其他各分系統的運作進展情況基本上以數字形式反映至會計信息系統，由會計信息系統對這些數據進行處理。然后一方面向企業內各部門提供評價其業務過程及相關活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權人、內部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統好比整個企業的“中樞神經”系統，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關、有用的信息，反映企業的經營狀況。
以制造企業為例，在構建企業管理信息系統時，首先分析產業價值鏈：原材料供應商產品制造商銷售商，選擇自己認為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應商的產品種類、質量、價格、生產能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結合考慮合作伙伴管理信息系統的外部數據交換結構，規劃自己管理信息系統的對外信息交換界面。接著分析企業內部價值鏈，確定核心流程，優化核心流程的主要環節：接受定單產品研究、設計生產制造營銷分銷售后服務。分析每一環節所需信息及環節間的相互信息傳遞，建立信息分系統模型。然后分析會計信息系統所需信息及它與其他分系統之間的信息交流，選擇合適的信息技術實現信息模型，最后進行整合，完成信息系統的構建。由此可見：管理信息系統的建立是融合現代管理思想、信息技術的一項工程。
基于企業流程再造思想的管理信息系統，較之以前的管理信息系統有極大的優越之處。以前構建管理信息系統都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業流程再造思想建立管理信息系統則打破職能部門的界限，有利于優化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經營管理。
二、it給管理信息系統和會計信息系統的構建帶來新的發展。
工程技術檔案管理研究論文
社會保險檔案管理關系到社會保險制度能否順利地貫徹執行，關系到社會保險的作用能否發揮出來，更關系到被保險人的合法權益能否得到保障，同時，它也是社會保險財務管理的基礎，它能夠為社會保險基金籌集提供必要的原始數據。
（一）檔案意識薄弱。
一是社會保險檔案管理沒有擺上領導的議事日程，不關心或很少關心檔案管理工作存在的問題。二是部分業務人員存在認識不高，工作態度不嚴肅的問題。認為當前的工作都忙不過來，哪有時問去整理檔案。缺乏創新意識。缺乏新思路、新舉措，難以適應社會保險制度的快節奏。
實際工作中，除部分單位實現檔案集中統一管理外，多數單位常根據單位自身業務情況或從方便工作需要出發，采取由文書、會計或業務科室承辦人員分散保管的方式，造成“我承辦我保管，我走了就不管”，或“人人都負責，人人又都不負責”的現象發生，致使社會保險檔案不同程度的流失。
（三）缺少規章制度。
哪些檔案材料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些材料不需歸檔，如何進行鑒定銷毀；哪些材料需要分級分類管理，如何分級分類管理；哪些檔案需長期保管，哪些檔案需短期保管，如何劃分檔案保管期限；檔案如何提供利用等?？陀^上沒有形成良好的運行機制，主觀上也未建立標準化、規范化的管理制度。
二、加強社會保險檔案管理的對策建議。
社會保險檔案是社會保險事業發展的一筆非常寶貴的財富，是必不可少的基礎性和配套性的新工作。只要本著先易后難，逐步理順的原則，重點解決好資料收集不全、分類混亂、管理不規范和不注意開發利用等問題，建立健全必要的管理制度，就會逐步形成獨具特點的社會保險檔案管理體系和管理辦法。
（一）加強社會保險檔案管理宣傳工作。
社會保險檔案是對參保單位和個人權益的真實記錄，是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據，是實現為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”目標的重要條件，也是反映社會保險事業發展的寶貴資料和重要歷史憑證。依法加強和規范社會保險檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進社會保險經辦工作標準化和規范化的重要內容，也是全面提升經辦能力和管理水平,真正維護職工權益，促進公平保障，和諧保障的有效途徑。為切實深入做好社會保險檔案管理工作，要調動方方面面的積極因素，使之同心同向，形成合力。因此，我們要加大對社會保險檔案工作意義作用的宣傳力度,充分利用各種有效宣傳手段和宣傳方式,廣泛宣傳做好社會保險檔案管理工作的重要性和必要性,提高系統工作人員社會保險檔案管理意識，增強加強檔案管理的自覺性和主動性。
（二）規范社會保險檔案管理業務流程。
多年以來，不斷有專家學者呼吁把社會保險檔案“集中統一管理”，但由于法律法規缺失，有關社會保險的檔案一直處于分散管理、多頭管理的無標準狀態。有的歸檔案行政主管部門管理，有的由組織人事部門管理，有的在勞動和社會保障部門管理，有的一直在用人單位，有的甚至放到個的口袋里，成了名副其實的“口袋檔案”。管理沒有統一標準，一地一策，畫地為牢，很難規范，有的基層單位連專職的檔案人員和基本的檔案設施都不全，丟失、涂改、損壞檔案的惡劣案件時有發生。社會保險檔案的規范管理應從以下幾個方面入手。
1、社會保險檔案收集整理規范。社會保險檔案材料收集分類，必須按照《社會保險檔案管理實施辦法》進行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結果在前、審核依據在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。社會保險檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應予以復制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等書寫字跡。嚴禁使用熱敏（傳真）紙、復寫紙，確保社會保險業務材料內容的完整性和真實性。
2、社會保險檔案移交規范。社會保險檔案管理人員必須按時將本部門經辦業務過程中形成的具有保存和利用價值的、已辦結的專業性業務材料（含電子文檔），按照《社會保險檔案管理實施辦法》和《社會保險檔案材料收集整理規范》，進行分類收集整理并定期進行移交。每次辦理業務檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現場填寫《社會保險檔案移交表》，經雙方簽字確認，明確工作責任。3、社會保險檔案立卷歸檔規范。社會保險檔案的收集按照《社會保險檔案管理規定》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保社會保險檔案齊全、準確、規范。凡歸檔的.社會保險材料必須利于長期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復寫、傳真制作社會保險業務材料。
（三）實現社會保險檔案管理的標準化。
社會保險檔案建設與管理的標準化，為社會保險管理發揮了重要作用。
1、加強基本硬件建設。首先要制定完善的檔案管理制度，并由上至下成立檔案工作領導小組，設立專職檔案員，并進行了業務培訓，為檔案管理提供組織和人員上的保證。其次要加強檔案管理基本建設。一是開辟專門檔案室加強管理；二是購置標準檔案柜；三是設置防火、防潮、恒溫、防盜器具；四是購置檔案專用帳表卡冊包裝盒等工具，及照相機、錄音機等必備物品。
2、建立社會保險檔案管理系統，逐步實現微機管理。隨著社會保險覆蓋范圍擴大、險種越來越多、管理越來越復雜，社會保險檔案的管理也變得比較困難，迫切要求建立一個有效的檔案管理系統。其內容包括：
(1)在職職工、退休人員個人的基本社會保險檔案庫：詳細記載職工每次調動、停保及死亡、退休等原因引起的檔案變化情況，完整準確記載職工在職期間各年工資收入情況和繳費情況。
(2)用人單位參保的基本情況庫：記載用人單位的所屬行業、經濟類型編碼等基本情況；記載參保與撤保、在職人員、非在職人員工資和社會保險基金應繳總數及變化情況；記載正常的繳費、欠繳、補繳、實際支付待遇情況的歷史資料。
(3)記帳憑證庫和科目二級帳庫：記錄會計憑證科目數據及全部會計科目的二級細帳。
(4)財務、統計數據庫：有關社會保險財務、統計報表等數據信息。
（四）注重社會保險檔案的開發利用。
在加強社會保險檔案管理的同時，也要注重發揮社會保險檔案的服務作用。一是提供咨詢服務，例如，開展公布養老保險個人帳戶對帳單，隨時為職工查找提供服務。二是為領導決策提供參考數據，每次社會保險制度改革起步前，都由檔案信息庫提供大量的參考資料和信息數據供決策用。三是成為管理工作的基本手段。社會保險公司的基本工作包括參保登記、征繳基金、撥付基金等，都要依靠檔案提供幫助。四是為進行費用預測和制定政策提供依據。例如利用檔案記載的受保人繳費情況和保險金發放情況，預測社會保險費用的需求量，為制定和調整保險基金提取比例的政策和標準提供可靠依據。
工程技術檔案管理研究論文
摘要：近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業人事檔案、人事檔案系統等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現在關注國內人事檔案問題的研究多，借鑒國外經驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設的研究。
關鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據,也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現為復雜交錯的社會關系。人的活動創造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環境，對他的生存與發展都存在著很大的影響。社會的發展，又有賴于人的努力。是人類的活動創造了社會，推動了社會的發展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰爭時期人事檔案管理的基礎上建立和發展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統的人事檔案內容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發揮應有的作用。因此，人事檔案內容及其管理到了非改革不可的時候。關于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內容主要應集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
（二）加強人事檔案的“三化”研究。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現代化、規范化和標準化?，F代化是人事檔案工作在信息化時代的必經之路，是新形勢下人事工作發展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數字化、數據庫建立、管理系統研發、信息網絡化建設等核心問題。規范化是實現人事檔案管理現代化的重要中間環節。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統一、裝訂不整齊、書寫不規范、管理不規范等現象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規范化研究，建立嚴格的管理規章制度，為人事檔案規范化管理提供理論支持與方法指導，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現人事檔案管理現代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
二、計劃經濟體制下人事檔案管理的特點。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關系個人的切身利益。
在計劃經濟體制下,無論是企事業單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據人事管理的需要建立起來的.,因此,相應地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農民以及城鎮無業人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調動工作、晉升、加薪、公費醫療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關內容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領取結婚證,分房,子女入戶、上學、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學習,其人事檔案必須跟隨轉移到哪里。人事檔案不能轉移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調離單位。
三、對傳統人事檔案管理制度與管理方式的挑戰。
理念指導制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內容上略有差別，但印象最深的就是大多數單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領導干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，出現那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現象，平時對檔案工作缺少投入，出現問題后也不積極主動地去想辦法解決。導致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應付的狀態。結合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領導下集中統一和分級負責的管理體制”。
四、充實人事檔案內容。
企業工人合同制、事業單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協商的聘用關系,聘用合同書和各種協議是體現聘用關系的有效憑據,也是約束雙方履行責任與義務的主要法律依據。因此,勞動合同、工作協議、聘用書等文件材料應歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應及時存入人事檔案。
五、結語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統的做法和功能面臨挑戰，如不再調整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發揮積極的作用，煥發新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學發展的思想，加強調查研究，摸清檔案工作現狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
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檔案整理研究論文范文
xx鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會健康協調發展?，F將一年來的工作情況總結如下：
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市^v^組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
工程技術檔案管理研究論文
隨著我國城鄉統籌改革建設的發展，人民的生活水平已經得到了極大的提高。鄉鎮檔案管理的工作在各項鄉鎮基礎工作中面臨的挑戰和機遇也越來越重要。隨著信息技術的發展，我國鄉鎮檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現代信息化的管理水平。鄉鎮檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創新。
一、鄉鎮檔案管理在基礎工作中的作用。
鄉鎮檔案管理在基礎工作中的作用：
（一）保留事實。鄉鎮檔案屬于與具體工作相適應的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉鎮原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權威性。
（二）化解矛盾。鄉鎮檔案的整理和保存相當于將鄉鎮政府機關與各村及企業之間的關聯的所有事件作了直接的記錄。在各方出現不同的矛盾和質疑時，鄉鎮檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的.證據。
（三）撥亂反正。當前一段時間的鄉鎮工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導，同時在不斷的總結整理中，發現前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
（一）全宗分類。鄉鎮機關的基礎工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?！叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構的所有檔案。少數檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，并不是全宗分類。例如鄉鎮中縣屬機關的派出機構所形成的檔案只屬于派出機關。在鄉鎮范圍內，包括鄉鎮黨委、人大、政協、紀委、團委、婦聯和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉移檔案。鄉鎮作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉鎮機關檔案?，F行的鄉鎮行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯合全宗。聯合全宗在設立后，所有參建單位的檔案應該從組卷的時候就進行區分，從而完成分卷。全宗名稱應該綜合全卷內容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉鎮檔案室進行統一的管理。
（二）收集整理。鄉鎮檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標準。鄉鎮檔案工作者首要注意的就是根據鄉鎮相關文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應該是首先由機關負責人員將歸檔要求分發至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細條款。避免出現文件材料不全的現象，缺項需補項，認定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復查工作。在統計性歸檔認定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當前質量及進度。鄉鎮檔案的收集工作需要得到上下機構主要領導的統一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環節的配套落實，這樣才能確保鄉鎮檔案的收集工作順利完成。
（三）檔案歸類。檔案歸類的內容主要在于區分鄉鎮檔案種類以及實體材料的分類。鄉鎮檔案種類根據不同的標準會有不同的表現形式，每一種表現形式具有的意義也不盡相同。按檔案內容分，可以分為文書類、會計類、科學技術類、專業文檔類等；按照檔案的收集來源可以分成機關檔案、企事業單位檔案、村委檔案等；按照檔案內容表現形式可以分為紙質、圖片、音頻信號等載體；按照檔案內資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規模統計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協議等；按照檔案的所有權應分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉鎮檔案管理，其對象就是全鄉鎮機關的聯合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業聯合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據“工作年度-問題”區別分類。具體可以分為黨務工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農林水牧產業類、財稅貿易類、鄉鎮企業類、精神文教衛生類等。
（四）檔案存放。
1.建立鎮級檔案信息管理中心。積極將鄉鎮檔案管理納入鄉鎮中心工作規劃序列中，集中鄉鎮信息資源，創造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現行文件、圖書資料、三農經貿信息等材料。當然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設施設備較為簡單，且由于人員和技術不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統一接收。通過縣級檔案館的統一接收，有利于鄉鎮檔案的保管，由于管理人員和技術更加專業，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉鎮檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。
3.綜合區域資源建立聯合檔案室。一個鄉鎮有可能因資源不足而存在鄉鎮檔案的管理不當，因此可以積極聯合在地域上或其他條件上相對靠近的區域聯合組建檔案室，對檔案室的管理應該統一領導、統一制度。
三、結語。
鄉鎮檔案因其對鄉鎮整體發展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉鎮機關應首先從領導層面加強重視，認真部署，積極統籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實檔案基礎設施建設，靈活開展鄉鎮檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發展。
參考文獻：
[1]陳麗英.探析廣電事業單位檔案管理的改進措施[j].城市檔案,(2).
檔案整理研究論文范文
摘要：隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統。由此，加強會計信息系統的內部控制，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施與方法成了當前企業要解決的首要問題。
關鍵詞：會計信息系統；控制措施；方法。
隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統，傳統的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環境、內部會計監督對象等都發生重大變化，這使在與之相應的會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象發生了重大變化，電算化會計信息系統的迅速發展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統的內部控制，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施與方法成了當前企業要解決的首要問題。
一、電算化環境下內部控制系統風險分析。
（一）軟件開發和設計中存在的風險。
現有的通用財務軟件中，由于財務信息軟件開發人員考慮問題不夠全面，在財務軟件開發過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風險。
雖然企業應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復勞動，但企業管理者在思想觀念上沒能及時轉變，嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環節，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業財產的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統中的初始數據和記賬憑證的修改沒能按規定進行等。
（三）計算機安全風險。
二、電算化會計信息系統的內部控制措施與方法。
（一）從控制的形式上看。
1制度控制，即完備有效的內部控制制度是電算化內部控制的基本保證。俗話說：“沒有規矩，不成方圓”。每一事物的產生，都有其內在的運行規則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構控制。隨著會計電算化的快速發展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發生和及時發現錯誤。
3程序的設計和操作控制。軟件的研制、開發一定要規范，開發、研制的軟件必須進行全面、深入的調查，科學系統地分析和設計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行，在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數據的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統主要是由數據整理、數據輸入、數據處理、數據通訊、數據保存，數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性，分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內的，因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取和篡改。存載數據介質本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數據安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發工資等。
（二）從電算化系統的內部控制內容來看。
檔案整理研究論文范文
大學的最后一個暑假，我到廣州市建設與市政局實習，時間是從七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。
在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。
經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。
檔案管理信息化建設研究論文
所謂信息化即是培養、發展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發展。人事檔案屬于教師成長發展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業生涯發展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規范化和標準化的方向發展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規劃的重要一環。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發以及利用等各環節工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業發展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發展，也與當前的社會經濟發展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業人員明顯不足，檔案人員的專業素質能力有待提升?，F階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發展。
（一）加強檔案開發利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統計報表、數據維護、系統開發、信息查詢等要求，人事檔案信息系統的開發設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統的開發，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫。現階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統數據庫，進一步優化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規范化的方向發展。另外我們還應當進一步提高科技開發人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發利用工作帶來極大的損失和影響?；诖?，在對各類信息數據的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業水平高、職業道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業素質能力，進而培養他們的創新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
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檔案管理信息化建設研究論文
我國有很多不同規模的醫院，這些醫院管理的規范化程度不同，很多醫院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫院檔案管理，以下就對當前我國一些醫院在醫療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫療設備檔案管理意識不強。
醫療設備檔案管理工作是醫院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫療設備檔案屬于動態檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫療設備檔案時間長。
相較于醫院其他檔案資料，醫療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫療設備的戶口本。所以說，醫療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環節都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫院也在不斷引進先進的醫療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫療設備檔案。盡管在很多醫院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規，很多管理手段未能真正的發揮作用。還有很多醫院在進行醫療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫療設備檔案管理工作質量直接決定著醫院醫療工作能否正常的開展。因此，提高醫院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫療設備檔案管理難點，才是提高醫療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規的規定。制度健全的程度也是醫院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發揮各科室的協調功能，在相互監督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫院現代化、正規化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫院管理整體水平，同時也能夠樹立醫院的良好形象。在醫療設備檔案管理中，采用符合醫院實際需求的網絡管理系統，準確登記和查詢醫療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發展，進一步的完善和拓展醫療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫院的發展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫院的進一步發展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫院開醫療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫療設備檔案的水平。在醫院中開展醫療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環節進行檢查，將發現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫療設備購置計劃的監督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫院能夠掌握醫療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫院能夠適應醫療市場的需求。醫療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫院未來的發展狀況，不斷提高醫療設備管理水平已經成為醫院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
醫院檔案管理改進策略研究論文
在新形勢下，電力企業的檔案管理工作展現出了新的特征與變化，同時也面臨著新的機遇和挑戰。目前，電力企業檔案管理工作存在一些問題，企業對新形勢下檔案管理的改革重視不足，對于新課題的研究也較為落后。而專業的管理需要專業體系與人才，傳統的檔案管理模式已無法適應企業管理需求，同時，專業技能以及信息技術的復合型人才的缺乏，使得電力企業的檔案管理工作難以有效開展，無法發揮其價值與作用。
二、電力企業檔案管理中存在的問題。
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業面前的一個新課題。在許多企業中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節，嚴重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業在實際工作中，沒有適當的將文書工作與檔案工作聯系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現嚴重的誤差，對文件的統一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎，電力企業如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優勢。
（二）企業重視程度不足。對于電力企業而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業發展起到不可估量的影響。企業管理層重視程度不足，使得企業的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點：首先是企業對于檔案管理工作認識的不充分。企業忽視對重大事件的記錄和專案管理，認為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業不能及時地掌握重要時間的`相關信息，造成問題檔案的出現。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動，企業對于檔案的科學管理投入較少，導致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前，檔案管理被納入到企業未來發展的概率較小，其作為信息預測，判斷企業未來發展形勢的作用也被忽略。企業的不重視，不僅直接導致了企業檔案信息缺失、泄露，同時也給自身的發展設置了障礙。
（三）管理人員綜合素養素質不高。電力企業的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應的人員負責，管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關重要的影響。在電力企業發展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優秀的檔案管理隊伍成為企業普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數從其他部門臨時調派過來協助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發。而日常技能培訓的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業素養，檔案人員的服務意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業提供檔案服務的工作,部分人員服務意識不強，怠于學習檔案管理的理論知識和專業技能,檔案工作不夠專業，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導致檔案工作難以延續。
三、改進電力企業檔案管理工作的方法。
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業領導對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領導在增強對這一工作重視程度的同時，還應加大投入，分配出人力、物力和財力，由專人專管來促進該項工作的開展。例如，在硬件設備上，電力企業應當為檔案管理部門提供先進的計算機設備，配備現代化的信息管理系統，利用數字信息化技術，提高文書檔案的工作效率。此外，企業要提升檔案管理隊伍的綜合素質，通過設立嚴格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓課程，推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識不足，不能夠積極地落實和推進檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會大大降低企業資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業檔案機構人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核，保證其待遇及薪資水平符合標準，從而保證文書檔案管理工作的質量。
（二）完善檔案管理制度體系。企業健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業自身實際的檔案管理辦法是電力企業完善體系制度的前提，健全檔案工作機制還需要結合企業的實際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責等方面做出明確的要求和指導。例如，入庫標準、檔案制式化表格要求、歸類整理依據制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可細致區分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統一化管理上，要保證兩者互相配合的科學性。企業相關人員可以針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業管理體系的制定。例如，對文書檔案管理工作進行合理的要求，要求兩部分人員對相關的法律法規進行系統的學習，同時在日常工作中互相監督，共同改進，保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外，電力企業應該對管理工作制定標準，建立全面的檢查獎懲體系，以確保檔案管理工作的規范化實施。在數字化檔案管理體系的建設中，企業應對此提出相關管理體系和制度，針對建設過程中出現的問題，及時研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級文書檔案管理模式，發揮數字化在文書檔案管理工作中的優勢。
（三）加強檔案管理數字化建設。在如今這個信息技術如此發達的社會，現代化辦公已經有了技術支持。先進的計算機信息技術不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規范，更好地服務于企業發展。數字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學性與合理性。電力企業建立數字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考，還可以吸引專業的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實現數字化與信息化，就要推進電力企業對檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應具現代化。代替傳統的紙質檔案，運用現代化的電子科技技術，將文件儲存為電子信息，并利用網絡進行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術、編碼技術等，打造信息化數據庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業效益。
四、結語。
電力企業檔案管理對企業來說有著舉足輕重的作用，面對競爭日益激烈的市場，企業檔案管理的專業性發展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢，提升電力文書檔案的合理利用率，完善電力企業文書檔案管理工作，是電力企業現代化進程中不可缺少的重要步驟。電力企業集安全生產于一身，只有認識到自己在檔案管理過程中存在的問題，并采取相應措施，才能提高企業效益，增加企業價值。
【參考文獻】。
[2]盧紅梅.淺談電力企業科技檔案管理[j].市場觀察,(z1).
公路檔案信息化建設研究論文
隨著時代的發展，紙質化檔案已經不能滿足現在快節奏的工作模式，檔案信息化建設成為企業檔案管理的發展趨勢。檔案信息化建設是一項耗資較大，工程較為復雜的項目。它不僅要求企業在資金和物資方面進行投資建設檔案信息化建設的相應硬件及軟件設施，同時還要求企業對現有的檔案管理人員進行專業化培訓，使他們從紙質化檔案管理模式順利轉變到信息化檔案管理模式，以保障企業檔案信息化建設過程的有效性。本文采取文獻法及結合個人多年工作經驗，對檔案信息化建設的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設的績效評價的具體措施。
檔案館檔案工作者職業道德研究論文
高校檔案工作者的檔案素質及業務能力直接影響到高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動性較大，在一定程度上影響了檔案工作者總體素質及業務能力提升。為此，做好后期的職業教育和再培訓顯得尤為迫切和必要。
2.1途徑。
多年來高校檔案工作者職業培訓的途徑，主要有三個方面：（1）崗位培訓。根據檔案崗位需要及職責變化，組織高校在職檔案工作者在上崗前開展的業務基礎知識及技能培訓，通常時間較短，內容更具針對性；（2）繼續教育培訓。為優化高校檔案工作者知識結構、年齡結構以及專業知識水平，高校組織檔案工作者定期開展繼續教育培訓，這種教育培訓周期性長，知識豐富；（3）短期培訓。不同于崗位培訓和繼續教育培訓，短期培訓見效快、時間短，方式靈活，如以會代訓、以交流研討代訓等。
2.2類型。
從高校檔案工作者的職業培訓內容來看，主要的類型有：（1）針對性培訓。主要是針對高校檔案管理中出現的新業務或新知識專門開展的一類培訓，如新標準、制度及辦法的`頒布或實施后所開展的系統培訓；（2）適用性培訓。主要針對高校檔案管理在職人員不脫崗，為豐富其知識結構，掌握新技能開展的一類培訓；（3）技能性培訓。在高校檔案理論學習培訓基礎上，結合高校檔案業務特點和實際需要開展的技能培訓，提升實際應用能力和水平；（4）適應性培訓。使高校檔案管理工作能夠緊緊圍繞新時代檔案特點和現實需要，加強培訓和知識更新再學習，提升高校檔案信息資源的開發、應用及服務；（5）專業性培訓。不同行業或領域，其檔案管理專業各自有著明顯的行業或專業特點，如機關、院校、團體及企事業單位等，通過高校檔案的專業性培訓提高檔案工作者的專業技能。
2.3問題。
與在校進行檔案專業全職學習或脫崗學習相比，高校檔案工作者的培訓和學習大多需要兼顧工與學，傳統的培訓途徑或類型難以適應當前高校在職檔案工作者的業務再培訓和再提升：（1）工學矛盾。高校專職檔案工作者少，業務工作量大，工作與學習之間難免存在沖突。（2）經費問題。傳統的組織專題學習或教育培訓需要花費大量的人力、物力和財力。（3）耗時較長。檔案專業培訓的目的在于將理論知識應用到實踐中，以解決實際問題。但傳統高校檔案專業知識培訓及其知識點的培訓消化吸收需要較長時間，集中培訓信息量大，消耗時間長，且培訓效果難以取得預期效果等等。
電廠檔案管理信息技術研究論文
摘要：本文首先介紹了互聯網網站信息采集內容，給出了網絡信息資源普查實現技術；然后分析了網絡資源普查系統架構，展示了新疆電力公司網絡資源普查結果。結果顯示，網絡資源普查系統可以有效獲取全網網站基礎信息。
關鍵詞：電力；網絡資源；普查。
一、前言。
截至，電力行業域名注冊總數已達上萬個，數目龐大[1]。隨著電力行業域名數量的不斷激增，了解互聯網網站的基礎信息將變得十分有價值[2]。我們可以統計分析網站基礎信息，并關聯網站自身的脆弱性問題，給出預警和態勢分析。因此，開展網絡信息資源普查技術研究，獲取電力行業的互聯網網站基礎信息，具有著重要意義。
二、網絡資源普查技術研究。
2.1互聯網網站信息采集內容。
國內安全廠家大多面向單點用戶，沒有意愿去挖掘整個電力行業互聯網的基礎信息。因此，有必要對互聯網網站的基礎信息進行采集，并以此為基礎分析電力行業網站整體的脆弱性。在進行信息采集時，主要采集內容包括：網站操作系統類型、網站操作系統版本、網站服務端語言類型、網站服務端語言版本、網站web容器類型、網站web容器版本、網站開放端口情況、網站第三方應用組件類型、網站第三方應用組件版本等內容。
2.2網絡信息資源普查實現技術。
本文設計了一套分布式多維度爬蟲系統，從外至內，由點及面，逐步深入獲取所有需采集的基礎信息。系統如圖1所示。圖1分布式多維度爬蟲系統爬蟲調度程序負責對指定url和深度的頁面進行抓取，具體的抓取工作通過爬蟲管理服務轉交給爬蟲節點；分析爬蟲節點反饋回來的html頁面數據，從中提取鏈接。爬蟲管理程序負責維護當前存活爬蟲節點列表；找到空閑的爬蟲節點，將頁面爬取任務交給爬蟲節點；將爬蟲節點抓取的頁面返回給爬蟲調度程序。爬蟲節點負責完成指定url頁面抓取，爬取入口包括已有網站列表、商業網站域名導航網站等。在進行爬取時，每個域名只爬取首頁，并不深入爬取后續多級頁面。
三、網絡資源普查系統建設及應用。
3.1網絡資源普查系統建設。
電力行業網絡資源普查系統主要由以下部分組成：數據分析及云平臺通信服務器：主要負責跟云平臺通信，向云平臺注冊應用，下發檢測任務等；同時，會對檢測節點回傳的`數據進行整理并存入數據庫。數據庫服務器：負責存儲檢測節點回傳的數據，并提供常用的數據分析腳本。云平臺：主要負責應用注冊、任務分發、任務狀態查詢及任務的停止等接口功能。各地檢測節點：負責完成各省電力公司互聯網網站信息的采集工作，并將檢測信息回傳給數據分析及云平臺通信服務器。
3.2網絡資源普查系統應用。
本文設計的網絡資源普查系統在新疆電力進行了部署，經過一年的普查，探測了ipv4空間共12296個地址，并收集了端口開放情況、組件類型及其版本等信息。以apache服務器版本為例，新疆電力公司apache版本占比最大為35.13%，apache2.2.22版本占比為19.38%；apache2.2.21版本占比為7.25%，其他版本占比38.24%。
四、結語。
網絡信息普查是對電力行業網絡進行有效管理的第一步，后期可以將網絡信息普查結果與首發漏洞相關聯，從而預測全網受影響主機數量，完成網絡資源普查與漏洞探測的聯動，最終實現電力行業網絡信息安全的有效管理。
參考文獻。
[2]王棟,陳傳鵬,顏佳,等.新一代電力信息網絡安全架構的思考[j].電力系統自動化.2016,40(2):6-11.
公路檔案信息化建設研究論文
專業技術人員業績考核檔案信息化建設是全面運用現代信息技術，對專業技術人員業績考核檔案進行標準化、規范化和現代化的管理及開發利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。
一、專業技術人員業績考核檔案的管理特點。
（一）真實性。專業技術人員業績考核檔案是由客觀真實反映專業技術人員個人經歷、業務能力、技術水平及科研成果的文件材料構成，歸檔前必須對其來源、形式和內容進行審核鑒定。真實性是專業技術人員業績考核檔案實現憑證價值和參考價值的前提和基礎。
（二）專指性。專業技術人員業績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業技術人員的業績考核檔案材料不可分散，不同專業技術人員的業績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業技術人員業績考核檔案個性化的體現。
（三）動態性。專業技術人員業績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態”之中，專業技術人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業技術人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內材料內容。動態性是專業技術人員業績考核檔案的客觀屬性。
（四）現實性。專業技術人員業績考核檔案是在專業技術人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業技術人員個人成就的憑證、是企事業單位選人用人的依據、也是社會統計分析的參考，它來源于現實，也服務于現實?，F實性是專業技術人員業績考核檔案的價值體現。
二、專業技術人員業績考核檔案管理存在的問題。
（一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業技術人員業績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構頒發的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業技術人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。來源廣泛，渠道分散，為專業技術人員業績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。
（二）管理層次不一，影響收集。專業技術人員業績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業技術人員的業績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業技術人員業績考核檔案的完整性和系統性。
（三）內容更新頻繁，易有疏漏。專業技術人員業績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發展歷程。如果忽視其“動態性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內容缺失，難保專業技術人員業績考核檔案的連續性和準確性。
（四）實體管理為主，影響利用。專業技術人員、企事業單位以及社會各個方面都對專業技術人員業績考核檔案表現出很強的現實利用需求，而專業技術人員業績考核檔案則主要沿用傳統實體管理方式，導致出現一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質檔案材料，易損毀專業技術人員業績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。
（一）專業技術人員業績考核檔案信息數據庫建設。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業技術人員業績考核檔案的數字化轉化工作，全面、系統、準確地采集各類信息，建立專業技術人員業績考核檔案目錄數據庫和全文數據庫，實現信息資源共享的同時，有效保護專業技術人員業績考核檔案原件；其次,隨時關注、及時了解專業技術人員業績考核檔案信息的變化，及時做好其內容的補充和完善，保證其連續性和準確性。專業技術人員業績考核檔案信息數據庫建設可以滿足專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發展奠定堅實基礎。
（二）專業技術人員業績考核檔案管理系統一體化建設。此系統建設應以專業技術人員個人活動為主線，特別要注重系統的權限管理功能和統計分析功能的實現。其中，權限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權限，授權用戶可以按權限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統計分析功能是根據需求對所有信息進行關聯查詢、分析篩選，最終導出結果，有利于專業技術人員業績考核檔案信息價值的開發利用。專業技術人員業績考核檔案管理系統一體化建設的目標是要實現各職能部門的協同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復建設、提高工作效率的目的。
（三）專業技術人員業績考核檔案信息化的標準規范建設。標準規范是信息化建設的基本要求，專業技術人員業績考核檔案信息化建設過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規；業務和技術上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規范》等標準規范的指導；同時建立健全專業技術人員業績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規范的建設，促進專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理合理化發展。
（四）高素質檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養戰略，就要通過引進人才、繼續教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業務又懂技術的復合型人才隊伍；同時也要加強職業道德教育，培養愛崗敬業精神，保障專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理可持續發展。
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醫院檔案管理改進策略研究論文
醫院中的檔案信息具有數量龐大、類別繁多的特征，應當以現代高科技為手段，創造數據庫無紙化發展的契機。首先應當建立健全醫院、檔案室以及科室的三級管理網絡作為醫院檔管理的保證。明確醫院電子檔案管理工作人員的職責、檔案管理的流程以及要求，建立系統的管理模式對檔案管理工作進行領導、制度、操作以及保管方面的統一，并組織監督部門對檔案管理工作進行監督；明確各個部門的職責和權利；實現電子檔案保管規范化與系統化，確保電子檔案的真實性與準確性，同時能夠實現醫院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權限的統一規劃。
除此之外，醫院電子檔案管理應當實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進行管理。由信息科實施醫院病案的統計管理、書籍文獻管理以及計算機設備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統一管理，與此同時，綜合檔案室監督、指導和檢查電子檔案管理工作的任務。部門之間的權責分明，相互之間協作配合工作完整醫院電子檔案管理工作。
制度建設是做好醫院電子檔案管理工作的重要保障，醫院應當建立科學可行的電子檔案管理制度，其內容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規定納入到醫院崗位責任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫院電子檔案動態管理制度，按照規范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質。
檔案管理人員是醫院電子檔案管理工作的重要因素，其應當具備較高的素質以及專業技能水平。首先讓管理人員學習了解醫院開展的各種活動的規律、流程以及電子檔案管理工作中應用到的信息技術、網絡安全技術和醫學管理知識。尤其是現代數字化的醫療信息手段、數字化設備、網絡安全技術的應用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進行更新以適應時代與技術的發展變化，才能有效地進行醫院電子檔案管理的工作；同時提高醫務工作人員對電子檔案重要性的認識，鼓勵其自覺對文件資料進行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準確性；此外，管理人員還應該學習檔案管理的醫院內部調理以及相關的法規制度，增強法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關系到電子檔案信息的質量，關系到醫院的檔案安全，更是醫院開展醫教學、以及科研活動的需要，才能讓醫院中的檔案得到充分利用、發揮出最大的作用。因此醫院首先應該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優越的計算機硬件設備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學的存貯方式也很重要。同時應該配置高性能的安全軟件，開發安全系統，加大對防火墻技術、數據加密技術等的投入，對于處于離線狀態的電子檔案采取有效的防盜和加密技術。確保醫院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結語。
醫院電子檔案管理的任務任重而道遠，隨著社會的進步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發展，也讓醫院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰與難題。只有找到醫院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強化管理水平與質量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網絡、完善醫院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質以及增加對醫院電子檔案管理工作的投入等措施加強對醫院電子檔案的管理，全面提高醫院的工作效率以及服務質量。
高等院校檔案信息網絡研究論文
來我單位頂崗(就業)實習，實習期年月日止。
用人單位全稱(公章)：實習學生簽名：日期：年月日
吉林省人才交流中心:吉林醫藥學院07級藥學專業畢業生同學,現已在我公司。
單位蓋章:。
年9月10日。
__________:。
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號。
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司。
經研究，我校(我單位)同意接收_________大學_________到我校(我單位)工作，同時將該同志檔案一并轉入。
______大學人事處。
___年___月___日。
貴校_________________________院_________屆_________________專業畢業生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉入。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業生簽名：
醫院檔案管理改進策略研究論文
摘要：在我國，隨著新醫改進程的不斷深入，以往的醫院檔案管理制度與現有的醫改需求之間存在著越來越多的矛盾。這樣，加快對醫院檔案管理方法的改進顯得尤為必要。在醫院的管理工作中，醫院檔案管理的開展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實處。就目前的醫院檔案管理來看，其所存在的問題應當在新醫改的背景下，實現對傳統管理系統的優化升級，以此來完善檔案管理體系。
在醫院的日常管理工作中，檔案管理作為一個重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強的特殊性存在。這使得醫院的檔案管理工作，一方面，體現在檔案的形式之上；另一方面，也體現在管理活動的開展之中。特別是隨著現代化醫療制度的不斷發展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規范性。當然，醫院檔案管理工作的優化升級，也離不開對現代科技的運用，諸如信息技術等，都是推動醫院檔案管理工作能夠實現高效運行的保障性要素所在。同時，這也將會讓醫院自身的管理工作與醫療工作開展得以被完善和優化。由此可見，加強對醫院檔案管理工作的改進與重視，是尤為必要的。
1.檔案管理制度的不完善性存在。
由于一些醫院本身對檔案管理制度的重視程度與認識水平還有待加強，繼而也就使得這些醫院的檔案管理工作在現階段，處于一個缺乏合適管理標準與管理制度的環境之中。檔案管理工作的開展因缺乏系統性與科學性，將會使得醫院針對于檔案管理的監督、考核工作難以落到實處，也就相應地會造成醫院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來的'一系列問題。
在以往的醫院檔案管理工作中，由于醫院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達到要求，繼而影響了醫院檔案管理工作的與時俱進。一些醫院管理者認為檔案管理的發展不能為醫院的發展帶來更大的經濟效益，繼而對其選擇了忽視，導致醫院檔案管理工作的開展，既無法得到專業化的人才注入，也無法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態使得醫院檔案管理工作的開展水平影響了相關從業人員的能力提升與責任意識的發展。
在我國，一些基層醫院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無法讓患者的信息形成系統的檔案內容，也就會影響了醫院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術的發展，使得其在醫院的不同領域有著更多的體現和運用，但是信息技術在醫院檔案管理工作中運用，尚未能被積極落實，導致很多醫院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動醫院檔案管理工作的水平提升。
1.檔案管理機制的構建和完善。
通過調查實踐發現，受過往傳統的檔案管理工作的影響，醫院檔案管理工作本身會耗費掉大量的精力與時間，而這樣的管理模式無法滿足新醫改背景的實際需求，繼而造成了一系列發展矛盾的產生。為此，醫院需要加強對現有管理機制的改革，從制度入手，將現代化的管理模式融入其中，以此來更好地滿足新醫改的發展背景，將檔案管理制度不斷創新與完善，以此來提高醫院檔案管理工作的開展水平，讓考核制度與責任制度得以被有效設立。當然，在這個過程中，針對于管理工作的開展需要將物質獎勵與精神獎勵相結合，以此來對管理制度進行完善，并推動各項管理工作的順利發展，激發起檔案管理人員的工作積極性，主動地與不同科室之間加強溝通，實現對現有管理模式的優化。
醫院的管理者以及所有的從醫人員加強了對醫院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運行的保障所在。為此，檔案管理意識的強化需要做到全面性與具體化。同時，在推動醫院檔案管理工作的開展過程中，需要將新的理念、技術與管理方法融入其中，繼而來確保醫院的檔案管理工作得以做到與時俱進，將系統性與制度內容本身相結合，有意識地引導參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價值有效地激發，實現醫院管理工作的發展水平。
硬件設備的構置與基礎設施的建設是推動醫院檔案管理工作得以實現水平提升的關鍵所在，而這些工作的落實到位，離不開大量的資金支持。同時，隨著時代的發展與進步，其也需要對現有的檔案管理理念優化升級，實現創新發展。積極組織醫院檔案管理工作的信息化與現代化，需為檔案管理工作購置合適的設備，引進配套的技術，并且，追求高效化與無紙化。當然整個過程中，醫院需要從自身實際情況出發來對設備和技術進行選擇，將網絡技術與其相連接使得檔案信息能夠實時分享、便捷查詢，確保檔案信息的價值能夠成為患者治療活動的積極影響因素。
三、結語。
綜上所述，新醫改的推進，讓我國的醫療水平實現了新時期新發展，也讓越來越多的醫院加強了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過程中所存在的問題依舊是不容忽視的，醫院需要從實際情況出發，做到不斷改進，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進醫院實現可持續發展的保障性要素。
參考文獻。