近日,石林人代會政府工作報告再次引起了廣泛的關注和熱議。其中,關于供水安全工作計劃的內容更是引人注目。供水安全是人民群眾生活中的基本需求,也是社會穩定和經濟發展的保障。政府將采取一系列措施,確保供水安全的持續性和穩定性,為廣大石林市民提供優質的飲用水資源。這一計劃的出臺必將為我們的城市增添一道堅實的保障,令人滿懷信心和期待。
檔案整理組織方案篇一
1、嚴格按照有關規定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。
檔案整理組織方案篇二
為貫徹落實國家xxx《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進檔案信息資源開發利用,積極開展創建國家級檔案館活動,結合我市實際,制訂本實施方案。
依托市電子文件中心平臺,推動市直單位對市統一辦公平臺產生的電子文件進行整理歸檔,實現電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是,依法接收65家市直單位在市統一辦公平臺上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的`電子文件。
(一)局(館)內部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓,使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。
(計劃時間:2月10日-2月21日責任科室:管理科)
(二)移交單位培訓。印發《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件,同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
(計劃時間:2月24日-2月28責任科室:管理科法宣科)
(三)現場審核把關。根據《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務、現場指導、審核接收,確保按期完成任務。
(計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:全局各科室)
(四)加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監督檢查,每半月向局領導和各科室通報一次進度。
(計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:管理科)
(五)及時總結經驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經驗,對各單位整理移交情況進行統計,分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見。
(計劃時間:4月16日-4月30日責任科室:管理科)
(一)提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件,是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強力推進,加強督導,狠抓落實,務必取得實效。
(二)全員參與。創建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點,也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創建國家級檔案館重點和難點工作,而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊,需要全局上下共同努力,齊心協力,才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感,積極參與,主動指導,認真審核,確保按期完成任務。
(三)注重質量。全局干部職工要牢固樹立質量意識,自覺加強電子檔案移交接收工作的業務學習,熟練掌握操作方法,主動聯系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動上門服務,開展指導工作,履行審核職責,高標準、高質量地完成任務。
檔案整理組織方案篇三
人事檔案整理包括:分類、排序、編目、技術加工、裝訂入庫五個步驟。
一、分類
按以下規則對檔案材料進行分類。
第一類:履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的履歷材料。
第二類:自傳材料、報告個人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料,是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述材料。自傳材料的歸類,應該以內容和用途為依據,不能單純按名稱歸類。
第三類:考察、考核、鑒定、審計材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑,對員工德能勤績廉進行調查、評價的材料。歸入本類的材料,必須是組織正式形成的,手續完備,能正確、歷史地反映本人實際情況,具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。
第四類:學歷學位材料、職業(任職)資格材料、評聘專業技術資格(職務)、職業技能鑒定、專家聘任、反映科研學術水平、培訓等材料。包括記載和反映員工學習、技術技能水平、科研水平的各種材料。
第五類:政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。
第六類:黨、團組織建設工作中形成的'材料。包括加入黨、團組織的有關材料以及民-主黨派的入黨材料。
第七類:表彰獎勵材料。包括各類獎勵或表彰的材料。
第八類:涉法違紀材料。
第九類:招錄、聘用,任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休,辭職、辭退、罷免,工資、待遇,出國(境),黨代會、人代會、政協會議、人民團體和群眾團體代表會議、民-主黨派代表會議形成的材料,基本社會保險與企業年金材料。
第十類:其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料,生平、非正常死亡調查報告。人事檔案報送單、人事檔案有關情況說明歸入此類。
有三點說明:
(一)第九類材料內容復雜、數量眾多,為方便查找,采用二級分類法,按照內容的不同再分別為五小類:1.工資材料;2.任免材料;3.出國(境)材料;4.參加會議的代表登記表等其它材料;5.基本社會保險與企業年金材料。
(二)內容交叉材料按以下規則劃分:以自傳為主的履歷或簡歷表歸二類;學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸四類;“三齡一歷”認定材料、更改或認定姓名的材料統一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。
(三)在分類過程中,對剔出的重復、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊。對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉有關部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價值又不宜退還本人的,報主管領導批準后銷毀。
二、排序
(一)按材料形成的時間排序:一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時,在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。
(二)按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序:五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等。第六類材料,入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序。
(三)每個類別中的檔案材料排序后,用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為:凡有圖文的頁面,每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計為頁數,復制件和原件應視為一份材料統一編寫頁數。
三、編目
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫;
(五)目錄要準確、工整,手寫時一律使用黑色水筆書寫。
四、技術加工
(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制,復制件應附在原件后,與原件作為一件,注明復制單位和日期。
(二)幅面過大的材料進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。
(三)幅面過小的材料應進行托裱,裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。
(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬裝訂物應予拆除。
(五)檔案材料應各自獨立,嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
五、裝訂入庫
(一)檔案目錄置于卷首,卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊,在左側打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多,應該分卷裝訂,分卷裝訂時保證同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應有人員編號、姓名、籍貫等,便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查,經驗收合格后方能入庫。
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檔案整理組織方案篇四
一、3月份開始對分局_年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善_年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成_年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
檔案整理組織方案篇五
? ? ? 為使政法委機關工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下:
按重慶市檔案局號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?/p>
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是:重大科技(學術)創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括:重大科技(學術)創新成果。對所有重大科技(學術)創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。