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上半年檔案工作總結(熱門18篇)

時間:2024-01-11 11:23:52 作者:翰墨

工作總結是我對自己工作的一個交代,只有認真總結才能不斷進步。值得一提的是,以下是幾篇經過修改和完善的月工作總結示例,可以幫助大家寫出更優秀的總結。

上半年檔案工作總結

在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上,檔案館經過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。

1.在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下,將積極向學校申請資金,盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程,并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規劃,保證檔案館數字化建設的可持續發展。

2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓,20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。

3.在學校領導的關心和重視下,引進1至2名專業技術人員,充實檔案館專業人才隊伍。

4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。

5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。

檔案局年上半年工作總結

_年上半年,_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,制定措施,奮發進取,各項工作按計劃穩步推進并取得明顯成效。

一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點工作落實。

1、積極推進“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務事項分類梳理工作,共梳理出重點建設項目檔案驗收、檔案查閱服務、檔案數據災難備份恢復等10項實現“最多跑一次”,在浙江政務服務網權力事項庫做了相應的信息更新,切實方便了群眾辦事。

2、做好文明城市創建、“剿滅劣v類水”的宣傳服務工作。每月聯系結對社區開展“剿滅劣v類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務。選派五名干部參加“剿滅劣v類水”督導工作,選派兩名干部參加“一線錘煉,百獅攻堅”行動。

3、積極開展“兩學一做”學習教育常態化制度化。堅持以黨支部為龍頭、以黨員領導干部為表率,認真開展“兩學一做”學習教育工作。制定具體學習計劃,明確學習重點內容、時間安排和主要方式,及時召開黨支部會議動員部署。做到每周一次集中學習,認真學習黨章黨規、習近平系列重要講話,強化理論學習,提高理論素養,堅定理想信念。做到領導干部帶頭上黨課,上半年共上黨課10節。認真開展專題討論,交流學習體會和思想認識,進一步端正思想態度、提高政治覺悟。

4、加強黨風廉政建設。一是積極開展“強責任敢擔當,治頑疾優環境”作風建設,切實轉變機關作風。對照“五查五看”的內容,結合檔案工作實際,在單位、班子、個人等層面查找作風問題,共查擺出單位重點作風問題3個,班子及個人作風問題39個,截止6月底,已整改29個,整改率為69%。二是深入開展機關黨建工作。切實按照“抓班子、帶隊伍、促工作”的要求狠抓機關黨建工作。切實發揮黨組負責人抓黨建工作的第一責任,班子成員分工負責、認真工作,經常同黨員、干部交心談心,正常開展黨組織各類活動,推動黨建工作順利進行,較好發揮了黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

二、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。

1、強化檔案資源建設。開展“三重一特”檔案征集,上半年共記錄150次活動,派出拍攝人員156人次,篩選保留拍攝照片5800張,視頻70g,錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作,共整理79941卷,重新制作8個單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作,共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作,共編目674張。開展民間檔案資料征集,征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰士獻金收據等10件,其中解放_接收衛生院令等原始檔案填補了我館革命歷史檔案的空白。與市創建辦聯合發文向全市各單位、各系統、各行業征集省部級以上榮譽,共征集到集體榮譽153件、個人榮譽_件。

2、提高檔案利用服務。為摸清全市民生檔案分布狀況,方便市民群眾查閱利用,開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作,共整理出館內10種和館外56種民生檔案,匯編成《_市民生檔案查閱指南》,制作單位聯系卡,讓群眾一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地減少群眾“跑腿”現象。五月份以來,通過這種方式,共為23人解決實際問題。開展檔案便民服務,接待查檔群眾2395人次,調卷6434卷,為市委、市政府及有關部門提供照片資料21次171張。

3、加強檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度,嚴格落實“一崗雙責”,每天專人巡查庫房,每月督查。安裝檔案運輸貨梯,為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓,確保氣體滅火設施安全使用。安裝庫房安全門,對存在故障的精密空調及時進行維修。

4、強化窗口效能建設。開展效能科室民主評議活動,研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動實施計劃》,成立了局巡檢督查組和行風監督小組,每天由局領導班子成員帶隊、一名局機關干部為當值人員對效能科室的工作紀律、文明服務、工作流程、群眾反映等情況進行檢查,同時聘請了2名行風監督員不定期開展檢查。繼續開展預約服務、延時服務、異地查檔跨館服務等便民服務,制作便民服務卡,查閱窗口的全部公共服務事項實現“最多跑一次”,切實提高群眾滿意度。

三、圍繞增強規范建檔意識強化法規宣傳和業務指導。

1、開展檔案工作“五個一”活動。為更好的推進和完成機關單位數字檔案室建設、農村檔案工作、重點建設項目檔案工作等工作任務,我局制訂了檔案工作“五個一”活動方案,即每人指導一個單位、聯系一個鄉鎮(街道)、推進一個行政村、幫助一個重點建設項目、撰寫一篇論文。上半年,全體機關干部分5組,深入18個鄉鎮(街道)、13個村、5個重點工程項目指導基層檔案工作,深受基層單位的好評。

2、強化檔案業務指導。指導總工會和組織部新建檔案室工作。指導文明城市創建檔案收集工作和衛生城市創建檔案整理工作。走訪市重點辦,就重點建設項目檔案專項驗收工作進行研究討論。

3、加強對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年,_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份,我局走訪組織部、農林局、民政局,就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識,由市委組織部牽頭,市委組織部、市檔案局、市民政局、市農業局(林業局)等4家單位就該項工作聯合發放文件,并設立檔案違法行為舉報電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進行了強調。我局聯合有關部門組織檢查組,對換屆選舉檔案管理進行巡查,加強監督。

4、強力推進行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個單位的電子版本進行審核校對,其中8個單位已初步通過審核。

5、啟動千村檔案建檔與“村級鄉管”工作。根據省檔案局《關于開展“千村檔案”建設工作的通知》要求,6月份,組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進行考察學習。結合我市特點,積極與財政、農辦進行對接,制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標要求,啟動“村檔鄉管”工作,制定_年_市“村檔鄉管”工作方案。

6、開展檔案網上年檢前期準備工作。在_年的評分基礎上,針對_年檔案工作任務進行了評分標準微調,并下發文件至相關單位。

三、圍繞提升檔案現代化水平著力推進檔案信息化工作。

1、加快館藏檔案數字化進度。制定館藏檔案數字化加工(三期)項目加工計劃和加工進度表,對新進加工人員加強業務指導和督查,保障項目組人員的穩定,確保檔案加工質量,上半年完成館藏檔案數字化加工100萬頁。通過清庫調查,制定館藏檔案數字化加工(四期)項目加工計劃,完成標書制作,6月中旬已進入招標公示階段。

上半年檔案工作總結

xxxx年上半年我館將按照“對標準、強基礎、守安全、優服務”十二字方針,深入學習貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發展戰略,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,以黨建工作為引領,全面推進檔案信息化建設,進一步優化服務大局、服務民生舉措,堅持改革創新、服務創新,扎實做好檔案公共服務工作。

(一)分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數字化工作。

(二)全力做好全省區域性數字檔案資源共享利用平臺工作。

(三)依托xx市政府協同辦公系統,開展市直單位電子檔案在線接收工作。

(四)借助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。

(五)加大檔案資源建設,力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。

(六)對接市政務局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。

(七)與臨川區檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。

(八)對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。

(九)完成《xx紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。

(十一)緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務,解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實做好“十四五”規劃起步工作。

檔案局上半年工作總結

半年來,全局干部職工團結一致,腳踏實地,有條不紊地開展著各項工作。

1、籌備召開了全市檔案工作會議。

3月29日,全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開,有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持,局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結,并對今年的工作做了具體部署。同時表彰了26個檔案工作先進集體和30位先進個人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結成績的大會,又算是一次誓師大會,為黃驊檔案事業向縱深處發展加油助威。

2、繼續推進機關檔案接收進館工作。

我們按照接收計劃,分組包片,責任到人,督導各立卷單位自查自檢,指導他們規范立卷,提高案卷質量,確保進館檔案的齊全、完整和規范。上半年我們共接收了衛計局、工信局、環保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000余卷。

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。半年來,我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求,著重抓好檔案安全工作,不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化安全防范意識。二是完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查。三是加大安全投入,先后投入2萬元,為檔案館安裝了電子監控設備、防盜報警設備、防盜窗、窗簾、購置了空調、去濕機、消防器材等,增加安全配套設施。四是加強日常監管,24小時輪流值班,按要求對檔案館庫的溫濕度進行記錄。五是對全市檔案室進行普查,確保檔案的完整與安全。

4、布置實施年度立卷合格證制度。

今年將在全市116個單位實施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位,并設計了《年度立卷合格證》式樣,為下半年驗收發證做好了充分準備。

5、繼續開展機關檔案目標認定工作。

為使黃驊的檔案工作再上新臺階,我們繼續開展爭先創優活動,培樹一批先進典型,推動一批后進單位,整體推進全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀檢委、農商行等單位提交了檔案目標管理認定為4a、3a級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通,并通過電話答疑、上門服務的方式進行了多次的超前指導。

6、加大檔案工作的宣傳力度。

為慶祝第十個“6.9”國際檔案日,6月9日上午黃驊市檔案局干部職工,在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動,讓檔案走向社會、貼近百姓、服務民生?;顒又?,共發放宣傳材料近八百份,答復疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應,拉近了群眾與檔案的距離,吸引更多人關注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識,營造全社會關心支持檔案工作的社會影響力,對推動依法治檔工作起到了良好的促進作用。

7、全力備戰黃驊記憶展廳建設。

為使“黃驊記憶展廳”展出效果,做成精品,幾個月來,全局干部職工夙興夜寐,攻堅克難,想法設法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、寄存、代管、復制、仿真檔案;二是領導帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前,通過各種渠道廣泛征集到了一些有價值的照片6779張和實物_件。展室的初裝修也已基本完成,爭取早日展出。

8、加速推進黃驊新館建設步伐。

黃驊市檔案館建設項目得到了各級領導的大力支持,“四館一中心”寫進了政府工作報告。我們檔案人夢寐以求的愿望很快就要實現了,我們將義無反顧加速推進黃驊新館建設的步伐。

檔案局年上半年工作總結

我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。

一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力。在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及“三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。

二、檔案館業務建設。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存20xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余卷。(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。

三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。

四、加強業務監督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協助區直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。

五、社會檔案工作。社區檔案和人民群眾息息相關,搞好社區檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業務人員在對社區專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經常下社區進行業務指導,舉辦社區檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區檔案目標管理工作,通過多方努力今年x社區、x社區、xx社區、xx社區4家完成目標管理認定,并順利通過驗收。

六、加強檔案行政執法力度。為使我區的檔案工作更加法制化、規范化。推進依法治檔,區人大教工委、法制辦與我局聯合發文、對全區部分單位進行檔案執法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發限期整改通知書,向被檢單位反饋執法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區人大教工委、法制辦聯合發文在全區通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執法檢查,促進了全區檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區依法治檔工作的健康發展。

檔案室上半年工作總結范文

1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。

2、改革指導方式、深入歸檔單位進行指導、共計160次、并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作。

3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進館1559卷、7905件。

4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標簽等整理工作。

5、完成了學校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復印705施與手段。

(二)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。

(三)檔案形式不規范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范、依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張、導致檔案形式不標準。

(四)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業生有檔案沒找到、為畢業生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。

(五)畢業生檔案不齊。每年新生進校時、出現來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業時、有許多畢業生無高中檔案、在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔施與手段。

(六)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。

(七)檔案形式不規范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范、依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張、導致檔案形式不標準。

(八)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業生有檔案沒找到、為畢業生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。

(九)畢業生檔案不齊。每年新生進校時、出現來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業時、有許多畢業生無高中檔案、在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔。

檔案局上半年工作總結

我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。

一、強化理論和業務學習,提高自身綜合素質。

1、認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。

2、認真學習工作業務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業務工作能力。

二、端正工作作風,擺正自己位置。

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格。

三、腳踏實地,努力工作。

1、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。

2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。

在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復印有關證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。

局里的檔案業務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰酷暑,不計較得失。縣政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業務指導工作,在我和同事們的齊心協力中,優質高效地完成,獲得了領導和各單位的一致好評。

四、工作中的不足與今后努力的方向。

回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強,和有經驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監督之下,刻苦學習、勤奮工作,不辜負領導和同志們對我的期望,做一名合格又優秀的人民公務員。

上半年機要檔案科工作總結

2016年市環衛處認真貫徹實施《檔案法》及《檔案法實施辦法》,使檔案工作質量得到進一步提高,在檔案管理、案卷質量、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了全年的工作計劃,現將2016年檔案管理工作總結如下:

一、領導重視,責任明確,制度落實。

市環衛處依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規的要求,保證檔案工作各項制度的落實,領導親自抓,檔案專職人員具體落實,并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領導重視,層層落實的管理網絡。同時,建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規的貫徹實施。

二、狠抓基礎,搞好業務建設。

我處十分重視檔案基礎設施工作,充分發揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎上,進行加強和完善。同時認真貫徹執行《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。

加強檔案管理員自身檔案知識修養,提高業務水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新注重工作實效。2016年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓;6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀行為處分規定》知識考試,機關工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設系統建設項目檔案培訓。

三、做好檔案借閱利用,充分發揮檔案作用。

檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務,也給單位創造了很大的便利。根據檔案借閱制度的有關規定,我處認真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。

2、進一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規范、標準,達到更高的要求。

上半年檔案工作總結

隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

上半年檔案工作總結

做好工作,發展事業,關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓,在隊伍建設上下功夫,出實招,激勵干部比學趕幫、創先爭優、獻身使命。

一是提振隊伍精氣神,激發爭創佳績原動力。

創建成長平臺,引導干部體驗有為有位的認可感;培育團隊協作精神,引導干部體驗團結互助的融洽感;構建良好的人際關系,引導干部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進單位學習,引導干部體驗學習考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導干部體驗參與管理的公平感;倡導愛崗敬業,引導干部體驗工作的成就感。

二是制定完善各項制度,不斷增強干部責任感。

制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,筑牢思想防線,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。

三是選拔任用干部重實績,鼓勵干事創業好氛圍。

堅持把考核功夫下在平時,經常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時掌握干部現實表現,注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗,全面客觀、辯證看待和識別干部、培養干部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵干部善謀實干,及時發現、重用敢于擔當作為的優秀干部,形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。

上半年檔案工作總結

緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設,“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”,在常規工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創特色,整體工作上促提升、爭一流。

一是檔案資源建設主動出擊。

全館上下群策群力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設,年初印發了《市直有關單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯合印發了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。

二是檔案信息化建設高效推進。

扎實推進檔案信息資源共享工作,專題調研了全市數字館檔案建設情況,在全省率先提出并積極推進“oa電子文件管理系統”與市級協同辦公系統整合,加快檔案信息系統整合和資源開放共享,依托云平臺建設,建立互聯互通綜合共享服務平臺,打破“信息孤島”,讓數據多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數字化工作并將已數字化的職稱檔案全部上傳至省區域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數據雙向備份協議書,完成了檔案數據異地備份工作;協助配合市委辦(市檔案局)啟動了電子政務協同辦公系統數字檔案一體化項目,制訂了xx市數字檔案管理系統需求建設方案及招投標需求,為數字檔案館建設起步打下了堅實基礎。

為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上,廣泛借助報紙、雜志等傳統媒體和網絡、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網絡發表紅色檔案文章xx篇。

圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送;為向中國共產黨誕辰xxx周年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》;為傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯優秀成果獎。

上半年檔案工作總結

20xx年,學校黨委為深入落實科學發展觀,號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動,大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾,接受群眾監督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創先爭優活動組織有力,措施到位;學習活動有創新,既學習政治理論,又行業先進模范人物;工作有成效,數字檔案館建設方面成績突出?!?/p>

上半年檔案工作總結

3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

檔案室上半年工作總結

20xx年,在縣委、縣政府和省、地業務部門的正確領導下,xx土家族自治縣檔案局(縣志辦、檔案館)全體干部職工團結務實,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的十七屆五中全會精神,深入貫徹落實科學發展觀,嚴格按上級要求和檔案工作會議精神,根據“檔案方志規范化、檔案方志信息化、檔案方志管理科學化、檔案方志服務廣泛化、檔案方志執法力度化”的工作思路。加強檔案方志基礎業務建設,解放思想,更新觀念,與時俱進,拓展服務領域,創新服務機制,改進服務方式,提高服務質量。穩步推進檔案方志事業各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案方志事業的平衡發展。一年來,我縣檔案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,獲得了新的突破,取得了新的業績?,F將20xx年檔案方志工作總結如下:

一、基本情況。

自10月全縣政府機構改革結束,我局(方志辦、檔案館)現內設8個科(站)室,分別是紀檢監察室、局辦公室、業務法制科、檔案管理與利用科、方志編輯科、年鑒工作站、現行文件閱覽中心、信息技術科。現有在職人員17人,退休3人。副科級以上領導干部6人,離崗1人,股級干部7人,辦事員3人;中共黨員15人;文化程度:大學本科9人,大專學業6人,中專學業1人,初中學業1人;年齡結構:50歲以上4人,40-49歲7人,30-39歲5人,30歲以下1人;性別:男12人,女5人;職稱:中級4人。

二、工作開展情況。

(一)配班子、強隊伍,努力提高檔案方志工作水平。

面對檔案方志工作新形勢、新任務和新要求,我局新的領導班子把加強班子自身建設,作為推進工作落實的關鍵來抓,提高了班子善謀事、會干事、能干事的能力。

1、加強思想政治建設。

20xx年局領導班子通過參加黨組集中學習和平時自學,都能夠結合各自的工作實際,自覺學習黨的方針、政策,貫徹落實中央、省、地、縣重要精神和關于檔案方志工作的決策部署;積極開展“三個建設年”、“四幫四促”活動以及組織全局干部職工參加學習先進事跡,學習檔案方志業務知識和法律法規知識;充分利用黨組民主生活會,加強對班子成員執政理念的學習教育,努力提高班子成員的理論素養和領導能力,把加強發展作為團結的共同基礎和目標要求,用發展統一班子,用事業凝聚班子,不扯皮、不推諉、不折騰,形成推動科學發展、加速發展的強大動力,從而增強了推動本局工作落實的實踐能力。在具體工作中,凡涉及重大事項,局黨組都堅持按照“集體領導、民主集中、會議決定”三項原則的要求,實行集體內部會審,以確保各項重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴格執行民主集中制,充分調動班子成員的積極性,形成合力抓落實。

2、加強干部制度建設。

為保證各項工作有章可循,建立健全了干部管理制度、會議制度、考勤制度、量化考核制度等各項規章制度,以文件的形式下發各科、室、站、中心,組織學習。為了保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,堅持每周二五學習制度,全局工作任務層層分解,責任到人。對全局干部職工進行年度量化考核、予以獎懲,用制度管人、以制度辦事,有力地促進了工作健康有序開展。

3、加強宣傳工作建設。

大力加強檔案方志宣傳工作,展示xx縣檔案方志工作風采。一是加強組織領導,成立了檔案方志宣傳報道工作領導小組,由局長親自抓,分管領導具體抓,各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報道工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案方志宣傳報道;二是明確任務。局機關干部每人每月至少撰寫1篇信息或調研文章;今年,上報檔案工作簡報42期,部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網和xx報及其他省、地報刊采用。出臺了《xx土家族自治縣關于進一步加強檔案工作意見的通知》,宣傳《檔案法》、《地方志工作條例》布標6幅,印發《檔案法》、《八號令》、《地方志工作條例》及有關資料共5000余份、出動宣傳車輛10余次。

4、加強黨風廉政建設。

年初制定了黨風廉政建設目標責任制,并納入了全局目標進行考核。成立了工作領導小組,制定了加強黨風廉政建設工作方案和有關制度,進一步明確了各項工作的具體內容、工作程序和監督事項,加強對干部選拔任用、資金運轉、政務公開、黨務公開、領導干部廉潔自律等權力運行各重點環節和部位的監督。組織全局干部職工和服務對象對領導班子勤政廉政情況進行了評議。局領導班子以身作則,帶頭認真落實廉潔自律各項規定,主動接受群眾評議和監督,嚴格遵守各項黨廉條規,一年來,全局未發生違規違紀行為。

(二)、抓機遇,提速度,高效完成檔案方志目標任務。

一是組織了專提調研工作組,由主要領導帶隊,抽精兵強將對檔案、方志、年鑒工作進行專題調研。二是組織職工外出培訓、考察,開展研討、館際交流等活動,開拓了視野,更新了知識,提高了素質。三是組建了工作組對農業農村檔案、機關檔案、社保檔案、重點工程項目檔案、企業檔案等進行了課題調研,掌握了家底,找準了工作突破口。四是對聯系的沙子鎮、中界鄉、黑水鄉、新景鄉的六個村幫助建立村級檔案和制定發展規劃。

2.加強檔案方志業務建設,拓展服務功能。

一是館藏檔案情況?,F館藏檔案共181個全宗,49439卷(合),排架長度720米,其中:建國前館藏檔案18個全宗,2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來組織接收進館檔案5048卷(件),協助組織搶救檔案2648卷(件)。三是鑒定了三個全宗檔案1400卷。四是加強檔案查閱利用工作,一年來接待社會各界查閱人數3842人,查閱檔案6355卷(盒),利用檔案5862卷(盒),利用人員4827人次,檔案利用率為92%,復制資料2萬余份,檔案利用為社會帶來化解群體的事件3起,化解土地、林權糾紛案件8起,實現經濟價值1000余萬元,為失業人員提供政策依據人次。五是完成了《至檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現行文件閱覽中心和愛國主義教育基地工作,現送到閱覽信行文件閱覽中心室資料有75個單位,收集文件432份,閱覽人次達1655人,開展了2次愛國教育活動,同文聯書畫協會舉辦了1次書畫捐贈活動,收到捐贈書畫作品66幅(件),豐富了館藏資源。七是狠抓國家重點檔案搶救與保護工作,根據《貴州省檔案局關于報送國家重點檔案搶救和保護工作有關材料的通知》(黔檔通〔20xx〕1號)文件精神,我縣現有國家重點檔案10445卷,按國家重點檔案搶救與保護項目補助標準資金為522萬元,該項目已編制申報;八是狠抓檔案方志信息化建設,該項已工作列入20xx年預算,對信息化設施設備進行投入,安裝了光纖網絡,開通了xx檔案網站,同縣委、縣政府信息中心進行接軌,達到信息資源共享,啟動了全文掃描工作,完成縣委、人大檔案的輸錄工作,共掃描全文輸錄檔案15萬余頁,建立了電子檔案系統;九是狠抓第二輪《縣志》編修工作,二輪《縣志》上承1993年版下限1990年,已于20xx年2月通過初稿評審,按照思南縣志評審會議精神,要求我縣《縣志》下限延至20,我們對此工作進行調整等安排,抽調骨干、保證經費,計劃6月進入復審階段,力爭月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑒組稿和啟動《xx年鑒》工作,完成了《xx縣會議資料匯編》和《原國家主席胡同志同志視察xx時的講話》等資料。

3.加強館際交流活動,快捷提升學習的平臺。

一是安排人員參加了省、地檔案方志工作會議,參加了省檔案局組團赴西安學習考察,拓展視野,理清思路,為怎樣提高xx檔案方志工作打下了基礎,為xx檔案方志“十二五”規劃實施起到了積極作用;二是與毗鄰德江、秀山、酉陽和松桃等縣檔案局(方志辦、檔案館)開展了“作風建設年”暨“創先爭優”活動,提升檔案方志工作水平,進行館際交流活動,達到相互借鑒,取長補短的功效。

為了認真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理條例》和《地方志工作條例》,結合我縣實際,調整充實了檔案方志執法工作領導小組。一年來,開展檔案方志執法宣傳4次,發放宣傳資料5000余份。主要分四項措施進行:一是聯合組建工作組,對28個縣直機關和22鄉鎮開展檔案方志行政執法檢查工作;二是對重大建設項目檔案開展專項執法檢查工作;三是對企業檔案工作開展專題檢查工作;四是對檔案方志執法檢查工作情況采取“一聽、二看、三查、四改”。20xx年,對全縣50個正科級單位進行了全面執法檢查,對8個單位提出了整改意見,限期整改,從而有效地推進了依法治檔治志工作水平。

(三)抓基礎、攻項目,快速推進綜合檔案館項目建設。

根據《國家發展和改革委員會、國家檔案局關于印發中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》(發改投資[2010]2588號)和《貴州省發展和改革委員會關于xx縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》(黔發改投資〔2010〕2727號)文件規定,縣檔案館建設內容為檔案庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房、辦公用房、附屬用房等,總建筑面積3974平方米,其中:庫房面積為1327平方米,地上部分7層,建筑總高度22.8米,項目批準總投資850萬元,其中:申請國家補助資金700萬元,地方自籌資金150萬元。建設地點為和平鎮紅星橋社區碾房溝民族文化廣場,項目已完成地勘報告、初步設計、施工圖設計,已進入招投標和項目監理階段。預計年1月開標,2月開工,力爭2012年10月前主體竣工。

(四)抓安全、保穩定,認真做好社會治安綜合治理工作。

一是調整充實了檔案方志安全領導小組;二是制定了檔案方志安全應急預案;三是安排專人實行24小時值班,加大了檔案方志安全保衛工作;四是對全縣22個鄉鎮,50個企事業單位檔案室工作進行安全檢查;五是加大了設施設備和經費投入,一年來共投入經費3萬余元,改善了檔案館庫房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設施設備,安裝了攝像頭監控系統和庫房重點部位人體溫度感應系統,對進出單位的人員進行監控。通過系列措施實現了檔案安全事故為“零”記錄,確保了檔案館絕對安全。

2.加強了社會治安綜合治理工作。

一是將社會治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來抓,抽調職工1人到zd委,盡最大的力量支持了社會治安綜合治理工作;二是調整充實了社會治安綜合治理領導小組;三是制定了具體工作方案;四是層層簽訂了《社會治安綜合治理責任狀》。通過加強社會治安綜合治理工作,創建了和諧xx建設來安工程作出了努力。

(五)抓中心、促發展,強勢推進各項工作建設。

一是開展了“三個建設年”暨“四幫四促”活動。我局副科級以上領導干部與幫扶村召開聯系村干部座談會,分別制定聯系村“十二五”發展規劃,到聯系村進行災情調查和指導抗旱等工作,積極與有關部門協調,正在落實幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計生服務室綜合樓等工作。二是組織全局干部職工認真開展了“三個建設年”活動和《廉政準則》學習等工作。三是組織干部職工開展了聯系村“四幫四促”活動工作,共幫扶資金1.56萬元,幫助六個聯系村辦理實事。四是開展招商引資工作,根據全縣招商引資工作會議精神,我局高度重視、加強領導,及時編制規劃,制定方案,工作得到順利開展?,F廣東省清遠連州市國虎林產化工有限公司開發部歐陽少英到我局聯系,計劃成立xx分公司,主要經營范圍為松樹采油加工和木材加工,廠址暫定于黑水和和平鎮之間,需征地20畝建廠,該項目正在進入編制對接階段,預計投資3000萬元;同時與貴陽市花溪環球衛生制品廠正在進行對接引資烏江藤條基地暨涼席加工廠項目,意向性合同已簽訂,預計投資2500萬元。五是配合協助部門完成了各項工作任務。六是認真抓好我局工、青、婦、老干、保密、教育、統戰和關心下一代等工作,開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作,提高了全體干部職工的保密和禁毒意識。七是完成了縣其它工作任務。

存在的主要困難和不足。

1.社會關注程度較低,少數單位對檔案方志工作重視不夠。

2.全縣檔案方志工作發展不平衡,與周邊縣(市)橫比和縱比都還存在一定差距。

3.人才緊缺,人手不夠,各部門檔案方志工作人員兼職太多,崗位變動頻繁,導致對檔案方志工作開展造成一定影響。

4、庫房保管條件簡陋、配置落后,檔案的壽命受到影響,有待于加大投入保護。

1.抓好干部隊伍建設工作。一是干部的思想政治建設;二是檔案方志宣傳法制建設;三是干部職工學習培訓建設;四是館際交流協作研討工作。

2.抓好綜合檔案館項目工程建設,實現年底竣工使用。

3.抓好《xx縣志》(1991—2010)和《xx年鑒》(20xx年卷)編輯出版工作。

4.抓好檔案方志業務創先工作。一是檔案方志業務法制建設工作;二是檔案管理與利用工作;三是檔案方志信息化建設工作;四是方志和省、地、縣年鑒及地情叢書編輯出版工作。

5.抓好檔案安全和社會治安綜合治理工作。

6.抓好縣十二次會議和縣“會議”確定的工作目標任務。

7.抓好縣委、縣政府和上級主管部門安排的各項工作任務。

上半年檔案工作總結

檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查。

去年年底至今年x月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習,明確工作新思路。

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研、今年x月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理。

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施。

文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動。

為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。

上半年檔案工作總結

(一)硬件設備的穩步投入。

硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上,本著經濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量,另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv,配備16節電池,可持續供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批pc工作機及打印設備,改善了檔案館的數字化辦公條件。

(二)軟件系統全面更新。

早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展,南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學校固定資產處的支持下,通過招標,最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進,功能強大,便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。

(三)檔案數字化掃描正式啟動。

在購買了必備的軟、硬件設備后,我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務。

上半年檔案工作總結

20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下,在省檔案局和教育廳的關心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數字化建設工程,開創了我校檔案工作的新局面,為學校的發展做出了新的貢獻。

檔案室上半年工作總結

20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的'共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。

2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3.統一協作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。

4.注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。

1.工作經驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

1.加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

6.加強對庫房規范化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。

檔案室

20xx-7-14

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