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社團外聯部工作規劃篇一
在校團委的領導下,經濟管理系本科部分團委及主席的認真關心下,完美結束了這一學期的工作。正所謂“辭舊迎新”,新學期,新面貌,我們學生會也應有一個全新的工作計劃來迎接新的學期,新的挑戰。
外聯部的工作主要就是協助學生會其他各部門很好的完成他們的工作,同時加強各部門間的聯系,為其他各職部門提供信息支持,為同學們提供參加社會實踐的機會,負責學生會和學院有關部門舉辦活動的對外聯系,協調解決相關的資金問題。新的學期,我們要保持和發展學生會的優良傳統,樹立學院的良好形象,同時我們還要發揮部門特色,加強自身建設和理論學習,提高自身能力和專業素質。
一、外聯部內部建設
1. 優化,完善人員內部機制,招生認真,把好入部關口,確保招入的新成員能夠有能力,有責任心的把部內的工作做好。
2. 部門分為策劃組合外聯組,分工細致明確,各司其職。外聯部平時注意收集一定的廠商資料,以備不時之需,策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和與廠商合作方案使用。
3. 部門干部層定期召開會議,明確分工,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,負責到人。
4. 集中力量搞好新學期活動的重頭戲,迎新活動等等,力爭把經管系本科部學生會推到南昌理工的最高端。
5. 定期召開部門例會,改善工作中出現的不足,獎懲分明,并明確近期工作任務。
6. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
8. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或進行口頭總結。
9. 跟學生會其他部門處理好關系,以求外聯部能向更好的方向發展。
二、具體工作內容
1.外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部南昌本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2.九月份開展全面的招新工作,培養和鍛煉12級新成員的能力和膽識。同時在生活及學習中給予幫助,以便其能迅速的適應大學生活。
作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。并且外聯部在上學期的一些特色活動(優秀贊助商頒獎、跳蚤節)立足與本學期活動的一些問題積極改正,并且加大創新力度。 并且下個學年將本學年計劃的開展的南理營銷大賽積極籌劃,并且力爭在上半學年與其他部門合作再次打造出屬于本科學生會的品牌活動。
5.在本學期中主動聯系一些經常合作的商家,關注其最新動態,并評選優秀商家,來提高彼此合作默契以促進長期的合作。
6.在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。下學期外聯部將積極配合網絡信息部開荒網絡廣告建設,積極利用網絡資源,為學生會的同學們造福。
7、關于二級組織南理營銷實踐站的工作安排以及計劃,本學期由于外聯部本身工作過于繁忙,疏于對實踐站的管理,這個學期實踐站并沒有體現出它應有的效應。下個學期,實踐站分為三個小組,信息登記組,實踐組,外聯組。雖然困難匆匆,但是我們相信下個學期實踐站可以表現出它應有的.責任,發揮它應有的效應。
總而言之,外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,也是學生會樹立對外形象的窗口,更是南昌理工各院系聯系的紐帶。如果說,學生會是全校學生的代表,那么學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”,學生們會從這里走出去,與各高校,企業以及社會進行多方面的“親密接觸”,學生們也將從這里走進來,融入新的生活,參與各項活動,親身體驗生活的精彩。
社團外聯部工作規劃篇二
外聯部的主要工作在于拉取贊助,提供科協活動經費和聯系和協調科協內部各個部門。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個科協的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于科協的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個科協的工作正常運轉起來。
1、 首先,外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部北京本地成員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、 九月初,第一、主要進行部門理事招新、面試等事宜。現在正在進行中,不再贅述。第二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進行合作事宜的協商,如果能夠合作就開始進行相應宣傳活動。
3、 在九月份至十月份,科協主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學期的百科知識競賽。我部在第一時間拿到活動策劃,并開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網、蘇寧易購),積極聯系和進行溝通協商。
4、 在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。 5、 在科協對外活動中,積極配合其他部門,加強活動的代表性和參與度,加深活動品牌效應的概念。以學院組織 的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。
1。 優化,完善人員內部機制,招新認真把好入部關口,盡量保證新招收的理事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2。 每周開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負責,例會內容:一是總結上周工作和布置本周或者下周的工作,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明;二是部門學習時間,每周由一名理事負責,組織學習word、excel、會聲會影等實用軟件,還有由本部門部長團負責講解與商家協商的技術和職場禮儀。還有每周安排一名理事進行會議記錄和拍照。
3。 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
4。 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
5。 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6。 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
7。 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
8。 跟科協其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
外聯部是科協與外部聯系的橋梁,是科協樹立對外形象的窗口,是與各學院科協聯系的紐帶。
外聯部是院科協的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。外聯部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆科協主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的'支持,共同把外聯工作做好。
社團外聯部工作規劃篇三
如果十月份是“練兵”的階段,那么十一月份就拾“用兵”的時候。外聯部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“高質,高效”為工作理念積極開展工作。我們將展現年輕人的創新精神,積極的尋求社會贊助,為學生會的各項工作提供有力的保證。
1.讓干事有更多的機會與一些外聯部經驗豐富的人給部門成員做交流,理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯工作技巧,同時提供各種機會給成員鍛煉。 2.做好拉贊助前的準備,對干事書寫贊助策劃書的能力進一步培養,建立完善的客戶資料檔案,維護與客戶的友好關系。讓我們有明確的對象,是工作效率更高。
3.帶著干事嘗試的與大型商家(移動、聯通、百事、可口、聯想、華碩等)接觸,從而更好的鍛煉干事的工作能力,積累豐富的社會經驗。 4.宣傳小組的成員繼續加強培訓,初步規定每周兩次,宣傳小組人員到宣傳部觀摩學習,給自己增加經驗和技巧。
贊助商
1.初步打算與蒙牛集團合作,開展大學生首屆“微傳遞,v人生”志愿者獻愛心活動,讓大學生走進養老院、老年社區、福利院、兒童醫院,為爺爺奶奶、小弟弟小妹妹妹,送去關心和祝福,在這個冬季讓她們體會到當代大學生給他們帶來的種種溫暖。 2.邀請泰山晚報等一系列媒體對獻愛心活動進行跟蹤報道。
社團外聯部工作規劃篇四
外聯部是協會各學社重要的部門之一,一直以,作為聯系外界與紫藤學社的重要橋梁,外聯部在紫藤學社各重大的活動中起著舉足輕重的作用。為了繼續為紫藤學社的發展做出積極貢獻,外聯部需要更大的發展與進步,需要對往后的工作做出詳細得當的規劃與展望。
在接下的一學年中,外聯部的工作將主要圍繞外聯和內聯兩部分展開。
外聯部將會繼續支持協會的各項工作,對于我們外聯部,拉贊助是我們最首要的工作。每一位成員都必須盡自己最大的努力為學社聯的工作做貢獻,為協會爭取更多的經費辦活動。當我們的活動辦得精彩的時候,而我們才能吸引眾多的其他院的同學參與我們院的活動,這樣才能把我們紫藤學社更好地展現給整個學院和外院。其次,外聯部的成員必須及時了解協會的活動及流程,在第一時間向商家推薦我們的活動并取得一定贊助。內部的成員要協調好自己的工作。積極為各項活動尋求社會支持,與各企事業單位溝通合作,建立良好關系,為協會的重大活動提供所需人力、物資。
同時加強與校區內其他組織及校區間其他組織的聯系,保持良好的關系;在開展活動時負責聯系活動場地、邀請嘉賓及接待等工作。
在整個學年度,為了積極建設自己的部門,外聯部將會開展各項體活動,戶外活動,以達到更好的溝通效果,多多提高干事的工作能力與交際能力,協調內部矛盾,希望各位干部與干事積極參與。外聯部將會積極調整部門的路線,明確部門的目標,使得部門健康向上發展。我們部門的理念是做到“理論與實踐相結合”!
外聯部的發展離不開會長的指導,同時更有賴于其他部門的共同支持與幫助,我相信,在大家共同的努力下,外聯部的明天會更美好!
社團外聯部工作規劃篇五
回首過去一年,在學社聯辦公室工作的點點滴滴仍然歷歷在目,雖然有時有些辛苦、有些忙碌,但大多數時候講自己置身于為社團的活動中的樂趣時,就會發現這一年里,自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責的將工作開展來。下面,是我下學期的工作計劃:
1、 做好辦公室的日常會議簽到查人工作。學社聯是聯系社團與社聯對于工作安排、更好的促進社團活動開展的紐帶和橋梁,保證每次會議的暗示召開具有重要的作用,體現了學社聯組織的紀律性,也是社團評獎評優的重要基礎。
2、 做好工作總結及重要會議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無可替代的作用,這也是辦公室最集中、最實際的常規工作之一,大力支持學社聯的材料的整理工作,下學期,辦公室在收集材料方面需要加強力度,使得能夠按照要求準時上交。只有保證好材料的準確及時上交,也是社團的檔案資料存檔重要信息,評獎評優都有賴于材料的完整和系統性。
3、辦公室值班工作將安排的穩穩貼貼的。當搬到本部去以后,我們會妥當安排好辦公室的值班工作,是及時匯報疑難問題,提供社團相關信息的窗口,也將好好保管學校公共財物、保持辦公室的好衛生。
4、 協助會長理事長開展相關社團活動。社團和社聯不分家,團結就是力量,作為辦公室的工作人員,更應該盡全力協助社團開展活動,有時對于活動場所、地點臨時有變,辦公室就應該及時調節好,以促進活動的順利圓滿的完成。
6、 增進桃花坪校區與張公嶺校區的工作交流與銜接。由于校區問題,院學社聯在兩個校區社團活動開展與工作交流方面存在著一定的問題,也是大一在做社團中的根源之一。雖然無可避免,但是辦公室必須在兩校區的辦公室人員方面做好一定的交流工作,以保證兩校區的社團工作不脫節,也為社團和社聯的銜接工作做到較好的溝通。
最后,在我們青春的夢想里,我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強的信念,總有那么讓人拼搏努力的勇氣,讓我們學社聯和社團攜手一起為學社聯譜寫美好的樂章吧!美好的明天,幸福的汗水淚水終將成為見證我們成長的記憶。我希望辦公室能團結成一家人,為社團的發展貢獻出自己的`一份力,讓社團在我們的經營下蒸蒸日上,更上一層樓。