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社保檔案整理工作實施方案 檔案整理工作方案篇一
為使政法委機關工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下:
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是:重大科技(學術)創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創新成果。對所有重大科技(學術)創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內容
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
一、目標任務
1、嚴格按照有關規定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內容及步驟
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯〔2012〕15號
殘疾人聯合會
各股室:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業務建設規范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
社保檔案整理工作實施方案 檔案整理工作方案篇二
2、縣xxx按照認真專業務實的要求,_年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。_年縣xxx要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
社保檔案整理工作實施方案 檔案整理工作方案篇三
為使政法委機關工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下:
按重慶市檔案局號文件標準(省(市)一級)。
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是:重大科技(學術)創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括:重大科技(學術)創新成果。對所有重大科技(學術)創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
社保檔案整理工作實施方案 檔案整理工作方案篇四
? ? ? 為使政法委機關工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下:
按重慶市檔案局號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是:重大科技(學術)創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學術)創新成果。對所有重大科技(學術)創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
社保檔案整理工作實施方案 檔案整理工作方案篇五
1、嚴格按照有關規定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。