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倉庫標準化管理制度范文(18篇)

時間:2024-01-20 10:48:07 作者:QJ墨客

規章制度是組織建設的基石,是維護組織穩定和發展的重要措施??偨Y是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編為大家整理的一些規章制度范文,供大家參考和借鑒。

標準化管理制度

為了進一步搞好安全生產工作,切實落實安全生產責任制,提高全員自我保護意識和安全管理力度,完善安全生產的獎罰措施,現結合公司的安全生產實際狀況,特制訂如下安全生產獎罰細則:

1、公司設立安全獎勵專項基金。每月按各項目部完成施工產值的1‰提取專項基金,由各項目部工程成本負擔。

2、在公司對項目部的日常檢查、考核中對達不到安全、文明施工要求進行的經濟處罰,對員工安全違章違紀者的經濟處罰的資金。

3、上述兩項資金來源組成公司安全獎勵基金,由財務部設置獨立帳戶專項核算。所有處罰通知單都必須送達公司財務部執行。

1、工程項目竣工后,對全面履行經濟、技術指標考核合同中安全生產、文明施工各項指標的項目部獎勵10000元。

2、對創建深圳市安全生產、文明施工示范工地榮譽稱號的項目部給予通報表揚并獎勵10000元。

3、對深圳市以上安全部門安全生產、文明施工檢查評分獲85分以上的項目部獎勵3000元。

4、公司每月組織的綜合檢查中安全生產、文明施工按照深圳市施工現場安全檢查評分標準綜合評分標準綜合評分獲85分以上的項目部獎勵1000元。

5、在生產過程中發現各類重大事故隱患,給予發現者獎勵200元。如發現后并能采取有效的防范措施進行整改,杜絕了傷亡事故發生的給予獎勵500元。

6、凡個人在操作中,由于模范遵守安全規程,避免了他人造成的重大傷害,給予獎勵200元。

7、由于能積極準確有效使用“三寶一器”,從而避免了職工傷亡事故的發生,給予布置、實施的有關人員獎勵200元。

8、對在平時檢查、監督工作中,堅持原則,嚴格要求,使分管的工程項目安全、文明施工方面取得優異成績的安全管理人員、現場施工負責人、有關責任施工人員年終給予獎勵500—1000元。

9、在安全事故發生后,為減少因事故而造成的損失有突出貢獻的有關人員獎勵200—500元。

10、一貫遵章守紀,積極參加安全活動,并能制止他人違章并被證實的獎勵200元。

11、在安全生產管理、技術方面提出切實可行的合理化建議,并在生產實踐中得到證明,產生一定的效益的給予獎勵300—500元。

12、在深圳市開展的“安全生產競賽”、“安全知識競賽”、“安全月活動”中取得優勝、為企業爭得榮譽的項目部或個人給予1000—20xx元獎勵。

1、工程項目竣工后,對經濟、技術指標考核合同中安全生產、文明施工指標達不到要求的項目部罰款10000元。

2、對深圳市以上安全部門安全生產、文明檢查評分不合格項目部罰款3000元。

3、公司每月組織的綜合檢查中,安全生產、文明施工按照深圳市施工現場安全檢查評分標準不及格的項目部罰款1000元。

4、安全生產管理不善,發生重傷以上(含重傷)的傷亡事故的,給予項目部主要領導、直接責任者處以300—800元罰款。隱瞞事故不報者,一經發現,追究其領導責任,分別對直接責任人、領導責任者處罰100—300元。

(6)強行安排工人在不安全狀態下作業的;

(18)有損壞安全設施的行為并造成后果的;

(2)赤腳或穿高跟鞋,硬底鞋,帶釘易滑鞋、赤膊、穿裙子進入施工操作區域的;

(3)未正確佩戴、穿著勞保用品上崗作業的;

(6)任意從建筑內或腳手架上向外、向下亂拋物料與建筑垃圾的;

(7)擅自開動、使用不屬于本工種加工機械及設備而串崗作業的;

(8)上下腳手架不按規定通過腳手架“之字形”跑道或爬梯而直接從外架外側攀越的;

(11)使用的電器設備不按安全用電要求設置漏電觸保器或不正確安裝熔絲的';

凡以上違章行為的人員屬于管理人員處罰金額應是普通員工的兩倍。違章行為特別嚴重而又造成一定危害和損失的,視情節輕重刪除給予必要的經濟處罰外,必要時給予行政處分直至追究其法分律責任。

7、有下列違反勞動紀律行為之一的處罰50—200元;(1)飲酒后上崗作業的;

(2)將小孩帶入施工現場或操作車間的;(3)在禁火區域(倉庫、木工房)吸煙者;

(4)工作時間在操作時打毛線、看報紙、看雜志等易于誤操作的;

(8)私自拆除或涂改安全標志的;(9)在施工現場隨地大小便的;

在對以上違紀行為應先行勸阻制止,不服管理教育的再進行處罰。如違紀行為造成違章操作從而導致事故的視情節給予政紀,法紀處置。

1、凡年終或工程竣工后對項目部安全生產、文明施工的獎罰,應由分管經理組織、安全部牽頭會同相關部門提出獎罰意見,報公司領導研究決定后執行。

2、日常安全工作中對項目部的獎罰應由安全部牽頭,會同相關部門提出獎罰意見,經分管經理同意后報總經理批準后執行。

3、各項目經理部對本工程安全生產違章違紀的處罰由項目部安全員出具罰款單,經項目經理批準后執行,重大安全問題的獎罰應事先征求安全部門的意見。

4、公司安全監督部對各項目部工程日常安全檢查中,發現的違章違紀行為隨時可簽發罰款單經分管領導批準后執行。

5、安全獎勵基金及獎罰資金實行??顚S?,專一帳戶(科目)管理,任何組織或個人不得擅自挪作它用。

※本項目部從20xx年9月24日起實行本《安全生產獎罰制度》,以前所發的《暫行管理規定》已作費。

南京建工集團有限公司。

深圳機場物流園區國內貨運分拔中心項目。

20xx年9月24日。

倉庫標準化管理制度倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)?未經各部門主管或采購部批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不符合的采購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;。

2、橡膠件;。

3、標準件;。

4、電子件;。

5、電機;。

6、軟化劑;。

7、外加工;。

8、包裝物;。

9、產成品;。

外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

(一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對需要質量驗收的原材料。

(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

(一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

標準化管理制度

物業服務范圍內的基本水電設備、暖通空調、運輸電梯、消防系統、交通設施、監控系統、網絡系統、燃氣設施、通訊設施、景觀燈、公共即熱式開水爐、多媒體設施設備、會場、講堂、報告廳音響設施設備、高壓變電所、一級供水供電基礎設施設備由委托方相關業務主管部門確定專業維保單位進行維修保養,物業服務方做好日常檢查管理,保證運行正常,發現異常情況通知維保單位進行檢修處理。

總體標準:保證設施設備完好,正常運轉。

1、水電設備房內要保持整潔,室內嚴禁存放有毒、有害物品。水電設施設備房鑰匙由專人保管,給水設施設備、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護網并完好。

2、水泵房管理。

(1)水泵房及地下水池、消防系統的全部機電設備由機電人員及定時進行巡回檢查,了解設備的運轉情況,及時發現故障苗頭并及時處理,認真做好記錄,解決不了的問題報告委托方有關職能主管部門或相關維保單位,爭取早日解決。

(2)水泵房無關人員不得進入水泵房。特別是生活水泵房、箱須上鎖并有專人管理;有二次供水的生活水箱需每年對其進行清洗、消毒并有國家相關部門的檢測報告。

(3)消防泵、生活泵、恒壓泵、污水泵的選擇開關位置與自動位置,操作標志都應簡單明確。

(4)保證供水泵的正常運轉,定期檢查泵的運轉情況做好記錄。雨季前的專項檢查并做好記錄。

(5)做好水泵房衛生清潔。

(6)定期對泵房、管道進行除銹、油漆保養工作。

(7)檢修、保養、保潔等管理均有規范的記錄(除消防水泵,有專業維保單位負責維保、維修)。

3、保持樓面落水管落水口等正常完好。每月清掃1次以上排水明溝;每2個月對地下管井清理1次,每季度對地下管井疏通1次,做好相關記錄,保證通道清潔,排水暢通。

4、熟悉大樓主要水電表、井、閥、管道等的位置、走向、型號、功率、數量等相關參數,并做好統計和相關記錄。

5、避雷接地系統。每年雨季來臨之前,對整個避雷接地系統進行檢查維護;在大雷雨過后也要及時對系統檢查,發現嚴重腐蝕、松脫等立即向委托方報修,做好日常維護管理。檢查維護結果及處理措施報委托方物業主管部門備案。

6、多媒體設備、會場、講堂、報告廳音響設施設備。

(2)保證會場、講堂、報告廳音響設施設備的正常使用,會議期間有專人服務。

(3)定期檢查設施設備的完好,做好相關記錄,如有問題及時與相關部門進行聯系。

7、電梯運行與管理。

(1)每日監督電梯運行狀況,加強日常管理,配合專業維保單位的維保服務,做好相關記錄。

(2)按維保服務合同督促維保單位實施電梯及其安全設施檢查(標準按學校與維保單位合同規定辦)。確保電梯及安全設施完好、齊全,通風、照明等附屬設施完好。

(3)在電梯維修時應配合做好臨時警示管理。

(4)制定緊急救援方案和操作程序,在接到報警信號應盡快設法解救乘客,同時迅速通知維保單位派人排除設備故障。

(5)專業維保公司進行的定期維保、維修,應提供工作聯系單及相關服務資料,這些材料有物業單位收取保管,全部維保、維修工作由物業公司參與并組織驗收,對其維保工作作出服務評價。

(6)配合完成每年電梯年檢工作。

8、空調設備維護管理。

(1)配合完成專業維保公司一年不少于2次定期維修保養工作,在巡查中發現問題或受理用戶報修項目后應及時與空調的維保單位聯系,保證空調的正常使用。

(2)對空調專業維保公司進行的定期維保、維修工作提供的工作聯系單及相關服務資料物業方需妥善保管。對定期難保、維修完成后進行驗,并對維保單位的工作情況作出客觀的評價。

(3)做好節能減排相關工作,嚴格按委托方有關空調使用規定執行,杜絕浪費。

倉庫管理制度

1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質。

2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。

3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。

4、工作流程

4.1入庫前驗收

a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;

b)物資暫存放在“待驗收區”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;

c)口管科按規定進行有關的進貨檢驗;

d)按規范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。

4.2入庫

b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;

c)物資的數量、材質、規格、批號、來源等必須與入庫單相符;

d)各類物資按規格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;

e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業面積。

4.3貯存保管和維護

a)物資收發賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

c)庫房、架號、貨位有明顯標識;

d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;

e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;

f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;

h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產品、碼垛時要有防護措施;

i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規定。

4.4內部發放

a)發放物資的數量、材質、規格、型號必須與領料單相符,發料憑證是領料單;

b)不符合審批程序的發料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發料;

c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;

e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。

5、質量記錄

a)入庫單;

b)出庫單;

c)提交投料申請單;

d)庫存定期檢查記錄。

以上記錄存于倉庫,保存期為1年。

標準化管理制度

為了規范化公司安全管理及安全生產,全員遵守安全管理規定,根據目前公司發展需要特制定如下管理制度:

1、嚴格執行公司十四條禁止規定。

2、廠區內禁止吸煙,包括衛生間(除固定吸煙室)違者罰款200二次予以辭退。

4、用電設備高壓設備嚴禁無關人員靠近,維修人員要檢修高低壓用電設備及機臺,手報聲光系統,維修時要懸掛有人工作牌,有人監護,無關人員禁止操作高低壓設備。

5、任何個人或部門無緊急事故不得挪用和借用消防設施設備,包括滅火器和水帶槍頭。

8、車間動用電氣焊,角磨機,切割鋸等易產生火花作業必須辦理動火證,并在有人監護,做好必要防護配好滅火器方可施工。

9、員工上班時間禁止使用手機,從事與本職工作無關之事,第一次面壁思過,班組長車間主管附帶責任,第二次各級處罰50元。

11、貨梯使用規定:遵守“人先入貨后入”規定,如果因違反規定產生的損失照價索賠,直接的班組長車間主管宣貫不到位取消當月績效考評,嚴重予以記大過降級。

倉庫標準化管理制度倉庫管理制度

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按mis系統和倉庫管理規程進行日常操作。

倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入mis系統,做到日清日結,確保mis系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產。

計劃。

及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或。

計劃。

員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

標準化管理制度

二、可燃、有毒氣體檢測報警儀的配置、選型應嚴格執行《石油化工企業可燃氣體和有毒氣體檢測報警設計規范》(sh3063—1999)的規定。報警儀的選型應符合下列規定:

1、根據使用場所爆炸危險區域的劃分,選擇檢測器的防爆類型;根據使用場所被檢測的可燃性氣體的類別、級別、組別,選擇檢測器的防爆等級、組別。

2、當使用場所存在能使檢測元件中毒的硫、鹵素化合物等介質時,應選擇抗毒性檢測器。

3、多點式指示報警器應具有相對獨立、互不影響的報警功能,并能區分和識別報警場所的位號。

三、可燃、毒性氣體報警器的安裝必須符合有關規范規定的要求。

1、根據可燃、毒性氣體的密度和主導風向,確定檢測器的安裝高度和位置。

2、檢測器宜安裝在無沖擊、無振動、無強電磁場干擾的場所。

3、指示報警器或報警器的安裝安置,應考慮便于操作和監測的原則。報警器應有其對應檢測器所在位置的指示標牌或檢測器的分布圖。

四、可燃、有害氣體檢測報警儀的日常維護、故障處理及檢修管理。

1、檢測器為隔爆型時,不得在超出規定的條件范圍下使用;在儀表通電情況下,嚴禁拆卸檢測器。

2、每日巡回檢查時,應按動試驗按鈕,檢查指示、報警系統是否工作正常;經常檢查檢測器是否顯示正常,防止檢測元件失效影響其工作性能,造成誤報。

3、報警器每年至少應進行“三校一檢定”,即每3個月應校驗一次,每年進行一次檢定,填寫《可燃、有毒氣體檢測報警器檢定記錄》,校驗工作可根據各單位的情況自己做,校驗和檢定人員須持證上崗,氣體報警器標定時應采用經計量行政部門批準、頒布并具有相應標準物質《制造計量器具許可證》的單位提供的標準氣體。

五、可燃氣體報警器每年應全面檢修一次,維護和檢修按《石油化工設備維護檢修規程》(shs07005—2004)要求進行。

六、氣體報警器的停運、拆除應報安全主管部門審批后方能進行。

標準化管理制度

第一條為加強物流基礎管理,規范物資倉儲管理標準,促進物流管理精細化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據集團《中國網通物流管理實施辦法》,特制訂本規定。

第二條本規定適用于有限公司各?。ㄖ陛犑校┓止?,有限公司總部及各直屬單位的自有倉儲庫區的標準化管理。

第三條倉儲管理是企業物流管理的基礎組成部分,實行倉儲標準化管理,準確提供存儲物資信息,有利于支撐企業生產和輔助市場經營,是實現倉儲服務和費用成本之間經濟平衡的根本基礎。

第四條倉儲標準化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質量完好、數量準確、快收快發的重要手段。倉儲標準化管理包括倉儲庫區布局,倉儲配套設備設施以及裝卸、搬運,碼放,保管,盤點,安全保衛等一系列相關行為的標準化管理。

第五條倉儲庫區的布局必須做到全面規劃,因地因物制宜。應以“科學合理、節約適用、方便作業”為原則,倉庫面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫內區域,以方便物資的收發操作和盤點保養;按經濟節省的原則劃分運輸通道,以高效使用倉儲空間,保證物資的快速裝卸、搬運和收發;按物資類別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發效率。

第六條倉庫布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導標記明顯。

第七條庫區內環境整潔、道路通暢、標識明顯,各項規章制度上墻張掛(崗位責任制、安全規定、作業流程等);設立庫區平面示意圖,明示辦公區、作業區、儲存區、待收待發區、大小通道和方向指示。

第八條物資排列規范,做到庫區有編號、架位有標牌,庫房內嚴禁存放私人物品。

第九條庫區的布局應符合消防安全要求,有完整的經消防安全部門驗收合格的防火、防盜、防水等安全設施。

第十條庫容庫貌整潔,庫區做到日清理、月清掃,經常檢查和維護庫區環境。

第十一條倉儲配套設備設施應根據存儲物資的特性相應配備。存儲大型設備或器材,應配有吊裝設備,以便于裝卸搬運;存儲有溫控要求的物資,應配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質量的安全。

第十二條倉儲配套設備設施必須建立管理、使用、維修、保養制度。各省采購與物流部門應根據自有庫區倉儲規模的大小和分布情況,配備所需的設備,采取分級管理,由專人負責,確保設備的完好和儲運業務的正常進行。

第十三條物資進、出庫的裝卸、搬運、移動作業應根據實際情況使用人工或機械設備(包括吊車、叉車、鏟車、自動升降機等)進行操作,大宗貨物應采用統一規格的托盤貨物裝載方式。

第十四條裝卸作業時,現場工作人員必須按勞動作業安全防護標準著裝,嚴格執行物資搬運、裝卸、鏟吊以及危險品防護操作規程,按照包裝標志明示要求進行操作,搬運時要盡量保持物資水平狀態,輕拿輕放,確保人身、物資和機具安全。裝車的同時要考慮卸車的方便,裝卸任務完成后要及時清掃現場,檢查有無丟失的工具和物品。

第十五條物資碼放要根據物資特性、自然因素、外部環境的要求,做到科學分類,合理碼放,妥善保養。

第十六條專業化物資碼放標準。

(一)分類:不同品種、規格、型號的物資分開碼放;

(二)固定:碼放穩定、不偏不倚、不歪不斜;

(四)整潔:碼放成行成線、標志清晰、無雜物積塵;

(五)方便:碼放要易于搬運、裝卸、檢查、操作;

(六)節約:節省庫位、人力、物力、財力;

(七)規矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業通道0.8米、大作業通道1.5米、機械通道2.5米、排水暢通、墊物平實。

第十七條物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉庫內的移動、存放和取出,保證操作作業的安全性,防止物資在搬運、裝卸過程中受損。

第十八條倉庫物資的排列走向應由左到右、由前到后,按順時針方向擺放各類物資;相同類型不同規格的物資應由小到大,位牌所列物資應是上管下、左管右、前管后。

第十九條包裝標準化的物資宜碼放在托盤或貨架上,包裝非標準化的物資應對應于其形狀規則選擇不同碼放方式,或通過將其裝入特殊的保管設備中使其在包裝上標準化。

第二十條物資碼放必須防潮濕、通風,在碼放物資時須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應及時進行苫蓋,以防止陽光、雨雪、風沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。

第二十一條物資存儲位置必須設有標牌,明確標示物資的名稱、規格、庫區貨位、計量單位、新舊程度、入庫時間、供應商名稱、保管人員等信息(專用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、保養與發放。

第二十二條專項物資(拆舊物資、報廢物資、暫存物資和防汛救災物資)應依照其使用特性單獨劃分專區進行碼放。

倉庫管理制度

為保障公司正常經營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。

倉庫的所用工作人員。

1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

5、倉庫負責人、qa、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關人泄露。

1、三清:物料清、數量清、規格清;

2、三一致:賬、卡、物一致;

3、四定位、庫、區、架、格定位;

4、遵循7s原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。

1、商品的收貨及入庫

嚴格按照“商品入庫單”進行操作

所有入庫之商品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

入庫商品隨貨提供產品的單位,數量,品牌,規格,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。

對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯系采購部門退供應商換貨。

2、商品的出貨

嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的`商品優先安排出庫。

商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。

3、商品的退貨

嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作

由客戶退回之不合格產品進行核對單位,數量,品牌,規格,型號無誤后,辦理相關的退貨手續。

客戶退回之不合格產品及時通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶。

4、實物出入庫及賬務處理

庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業務。

1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品,并統計各到期日商品的準確數量,發貨時優先安排剩余保質期最短的商品。

3、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。

1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

3、盤點分初盤、復盤和抽盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將

倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

9、倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

九、倉庫人員的工作態度及作風

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。

倉庫標準化管理制度倉庫管理制度

為加強物流基礎管理,規范物資倉儲管理標準,促進物流管理精細化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,倉儲管理是企業物流管理的基礎組成部分,實行倉儲標準化管理,準確提供存儲物資信息,有利于支撐企業生產和輔助市場經營,是實現倉儲服務和費用成本之間經濟平衡的根本基礎。

倉儲標準化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質量完好、數量準確、快收快發的重要手段。倉儲標準化管理包括倉儲物資驗收,入庫、裝卸、搬運,擺放,保管,盤點,出庫、廢舊物資處理、安全保衛等一系列相關行為的標準化管理。

???1.1?倉庫收到品保部檢驗合格的成品后,庫房負責人根據當日計劃量安排入庫驗收人員進行掃描后放置庫房分揀區。

???1.2入庫掃描識別和記錄成品的外觀質量、數量、品牌規格型號等進行驗收。

???1.3?成品外觀質量或數量驗收不合格,則放置問題胎存放區,并交由品保人員進行復檢。

???1.4?復檢合格,則按照規格型號放至入庫分揀區,進行入庫上架準備工作。

???2.1?庫房負責人根據當日生產計劃合理按照成品入庫量、品牌、規格型號等要求安排掃描人員進行入庫。

???2.2?入庫分揀區同種品牌規格型號的成品滿足一個移動貨架存儲量時,掃描員進行入庫掃描上移動貨架,并確定庫位信息。

???2.3?保管員負責核查入庫移動貨架的成品數,確保信息化掃描量與貨架層存放量以及品牌規格相一致,若發現不一致時,應將存放成品的貨架存放至入庫分揀區,并及時通知入庫相關人員進行處理。

???2.4?入庫保管員確保數量、品牌規格相一致后,入庫叉車司機進行貨架定位并放入對應的貨位區域。

???2.5?高位叉車司機根據貨架定位信息將貨架存放至對應的固定貨位上。

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???1?將滿足上架數量的成品進行上移動貨架。

???2?在搬運貨架時,叉車司機人員根據叉車的承重能力合理進行搬運;按照貨架標記的庫位信息將存滿的成品的貨架放置對應庫位區域,同時將備貨區域剩余的空貨架搬運至貨架存放區進行存放。

???3?搬運貨架前,必須確保移動貨架干凈無塵土,確定庫位信息準確等。

???4?放置貨架時要小心輕放,不能猛撞,以防損壞成品。危險物資應按裝運危險物資的性質佩戴相應的防護用品,裝卸時必須輕裝輕卸,防止撞擊、重壓、拖拉和傾倒,不得損毀包裝容器,并注意標志,正確穩妥堆放。

5?標注了放置方法的物資,要按標注的方法放置,同時要將物資的物料標簽向外,便于讀數和識別。

6?各種需用叉車等裝卸工具搬運的物資,在運輸前必須將物資合理放置于貨架上,外包裝上有特別標識的物資,必須按標識要求疊放。

7?使用叉車運輸作業時,應采用低速行進,當轉彎或遇路面有變化以及進出電梯時,應預先減速,嚴禁野蠻駕駛,在整個裝卸作業過程中應做到對物資輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸。

8?使用叉車搬運的人員,低速行進,禁止叉車滑行前進;使用叉車作業人員,必須持有效的上崗合格證方可操作叉車等運輸設備。

???4.1?成品擺放要根據其特性、庫位布局等要求,做到科學分類,合理擺放,妥善保管。

???4.2?成品擺放標準。

成品分類:不同品牌、規格、型號分開擺放;

????固定:擺放整齊、不偏不倚、不歪不斜;

定量:擺放單位(層、高度),高度不超過兩米。

整潔:擺放成行成線、標志清晰、無雜物積塵;

????方便:擺放要易于搬運、裝卸、檢查、操作;

????節約:節省庫位、人力、物力、財力;

???4.3?物資的擺放要面向通道,分層擺放,以方便物資在倉庫內的移動、存放和取出,保證操作作業的安全性,防止物資在搬運、裝卸過程中受損。

???4.4?包裝標準化的物資宜擺放在托盤或貨架上,包裝非標準化的物資應對應于其形狀規則選擇不同擺放方式,或通過將其裝入特殊的保管設備中使其在包裝上標準化。

???4.5?物資擺放必須防潮濕、通風,在擺放物資時須使用襯墊材料(墊布、托盤等)進行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應及時進行遮蓋等防護措施,以防止陽光、雨雪、風沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。

???5.1?物資存儲位置必須設有標牌,明確標示物資的庫區貨位信息,拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、儲存與發放。

???5.2?專項物資(報廢物資、暫存物資等)應依照其使用特性單獨劃分專區進行存放標識。

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???6.1?存儲物資實行賬物分管,嚴管制度。??。

???6.2?按照物資分類管理要求,根據物資特性和存儲數量,合理安排庫房進行保管,其中露天庫應設置遮蔽棚架或苫蓋防護措施。

???6.3?存儲物資要做到管理科學化、作業標準化、保養經?;?、庫容整潔化。

???6.4?物資保管要做到按物資性質定庫,按物資分類定區,按物資品種定架/列,按物資數額定位(庫、區、架/列、位—四號定位)。

???6.5?經常檢查和維護庫區環境,確保物資無塵土、無損壞丟失,庫區無隱患、無雜物積塵;確保物資防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜(五無六防)。

???6.7?物資保管要定期進行庫齡分析,實物發放遵循先進先出原則,防止因存放時間過長而導致物資發生減值(變質、損耗、老化等)。

???6.8?對分管的物資、成品的出入庫及時進行準確建賬。內容包括:物資名稱、物資類別(編碼)、物資庫位、規格型號、生產日期、入庫數量、出庫數量、結存數量等信息。

???6.9?物資保管信息(庫、區、架/列、位)發生變動,庫管人員須及時調整物資分類明細賬,保持賬物記錄信息的一致性。

???6.10?物資保管必須做到日清點月清結,確保物資電子賬記錄的品牌、規格型號、數量與實物相符。庫管人員必須對所管物資進行隨時清點,及時記錄清點結果;每月結賬期庫管人員要匯總物資當期動態總量,核算物資當期余量,并自行盤點實物進行核對;發生差異,必須如實上報,不得擅自更改數據或撤換、銷毀實物臺賬。

???7.1?物資保管必須建立盤點檢查制度,確保三清三符(三清:數量清、規格清、質量清;三符:財務賬與物資分類明細賬相符、物資分類明細賬與物資實物臺賬相符、物資實物臺賬與實物相符)。

???7.3?盤點檢查過程中發現物資實物數量與實物臺賬和物資分類明細賬記錄數量不符、物資數量盈虧或存在變質損壞的,由庫管人員按規定填寫盈虧。

報告。

單,詳細注明盈虧原因,報本部門主管領導,經相關審批手續后進行賬務調整。盤查中發現的變質損壞物資,需單獨存放,不得出庫。

???8.1?銷售部對客戶提交的《發貨訂單》進行審核,經確認無誤后,銷售部下發《發貨訂單》交給庫房負責人。

???8.2?出庫掃描員根據《出庫單》對貨物進行定位,出庫人員安排人員進行掃描備貨,做好貨物出庫的準備工作。

???8.3?出庫掃描員根據訂單的要求,對待發貨物進行包裝。

???8.3?包裝完成后,出庫作業人員應于貨物包裝添加標簽等。

???8.4?核對,按照貨位找到相應的物資后,發貨員要根據訂單單據進行貨物核對。

???8.5?點數,發貨員要仔細點清物資出庫的數量、品牌、規格型號防止差錯。

???8.6?簽單,物資裝車完畢后,發貨員在出庫憑證上簽字確認。

???8.7?物資出庫。未經檢驗合格的物資不得發放;物資料發放按“先進先出”的原則進行;發貨單據不全的物資不得發放。

??9?廢舊物資處理。

???9.1?所有廢舊物資要指定存放地點,按物品性質分類存放,存放地點要做明確標識,并建立廢舊物資管理臺賬。

???9.2?廢舊物資提出處理申請,提交給相關部門進行處理。

???9.3?任何單位或個人私自處理廢舊物資或以優良資產充當廢舊物資私自處理的,一經發現,沒收全部收入,并處收入金額一倍至五倍的罰款,涉及金額較大或影響惡劣的,將嚴厲追究相關責任人的責任;對達到報廢條件未及時處理,造成資源浪費或影響正常工作的,追究責任人的責任;廢舊物資處理過程中,對因失職或違反操作流程造成損失的單位或個人,依據情節輕重,予以相應處罰。

???10.2?庫房應配備齊全的適應物資特性的消防器具和防爆燈具及庫區監視系統,明示嚴禁煙火和報警電話。

???10.3?根據工作需要和季節變化,定期檢查、維護庫區防火、防盜、防汛設施,杜絕安全隱患。

???10.4實行人員和物資進、出庫登記制度,嚴格禁止無關人員擅自進入庫區。物資出庫時,必須查單驗對,無出門憑證的物資禁止出庫。

倉庫標準化管理制度倉庫管理制度

第一條??為加強物流基礎管理,規范物資倉儲管理標準,促進物流管理精細化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據集團《中國網通物流管理實施辦法》,特制訂本規定。

第二條?本規定適用于有限公司各?。ㄖ陛犑校┓止?,有限公司總部及各直屬單位的自有倉儲庫區的標準化管理。

第三條?倉儲管理是企業物流管理的基礎組成部分,實行倉儲標準化管理,準確提供存儲物資信息,有利于支撐企業生產和輔助市場經營,是實現倉儲服務和費用成本之間經濟平衡的根本基礎。

第四條?倉儲標準化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質量完好、數量準確、快收快發的重要手段。倉儲標準化管理包括倉儲庫區布局,倉儲配套設備設施以及裝卸、搬運,碼放,保管,盤點,安全保衛等一系列相關行為的標準化管理。

第五條?倉儲庫區的布局必須做到全面規劃,因地因物制宜。應以“科學合理、節約適用、方便作業”為原則,倉庫面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫內區域,以方便物資的收發操作和盤點保養;按經濟節省的原則劃分運輸通道,以高效使用倉儲空間,保證物資的快速裝卸、搬運和收發;按物資類別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發效率。

第六條?倉庫布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導標記明顯。

第七條?庫區內環境整潔、道路通暢、標識明顯,各項規章制度上墻張掛(崗位責任制、安全規定、作業流程等);設立庫區平面示意圖,明示辦公區、作業區、儲存區、待收待發區、大小通道和方向指示。

第八條?物資排列規范,做到庫區有編號、架位有標牌,庫房內嚴禁存放私人物品。

第九條?庫區的布局應符合消防安全要求,有完整的經消防安全部門驗收合格的防火、防盜、防水等安全設施。

第十條?庫容庫貌整潔,庫區做到日清理、月清掃,經常檢查和維護庫區環境。

第十一條倉儲配套設備設施應根據存儲物資的特性相應配備。存儲大型設備或器材,應配有吊裝設備,以便于裝卸搬運;存儲有溫控要求的物資,應配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質量的安全。

第十二條倉儲配套設備設施必須建立管理、使用、維修、保養制度。各省采購與物流部門應根據自有庫區倉儲規模的大小和分布情況,配備所需的設備,采取分級管理,由專人負責,確保設備的完好和儲運業務的正常進行。

第十三條物資進、出庫的裝卸、搬運、移動作業應根據實際情況使用人工或機械設備(包括吊車、叉車、鏟車、自動升降機等)進行操作,大宗貨物應采用統一規格的托盤貨物裝載方式。

第十四條裝卸作業時,現場工作人員必須按勞動作業安全防護標準著裝,嚴格執行物資搬運、裝卸、鏟吊以及危險品防護操作規程,按照包裝標志明示要求進行操作,搬運時要盡量保持物資水平狀態,輕拿輕放,確保人身、物資和機具安全。裝車的同時要考慮卸車的方便,裝卸任務完成后要及時清掃現場,檢查有無丟失的工具和物品。

第十五條?物資碼放要根據物資特性、自然因素、外部環境的要求,做到科學分類,合理碼放,妥善保養。

第十六條?專業化物資碼放標準。

(一)分類:不同品種、規格、型號的物資分開碼放;

(二)固定:碼放穩定、不偏不倚、不歪不斜;

(四)整潔:碼放成行成線、標志清晰、無雜物積塵;

(五)方便:碼放要易于搬運、裝卸、檢查、操作;

(六)節約:節省庫位、人力、物力、財力;

(七)規矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業通道0.8米、大作業通道1.5米、機械通道2.5米、排水暢通、墊物平實。

第十七條?物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉庫內的移動、存放和取出,保證操作作業的安全性,防止物資在搬運、裝卸過程中受損。

第十八條?倉庫物資的排列走向應由左到右、由前到后,按順時針方向擺放各類物資;相同類型不同規格的物資應由小到大,位牌所列物資應是上管下、左管右、前管后。

第十九條?包裝標準化的物資宜碼放在托盤或貨架上,包裝非標準化的物資應對應于其形狀規則選擇不同碼放方式,或通過將其裝入特殊的保管設備中使其在包裝上標準化。

第二十條?物資碼放必須防潮濕、通風,在碼放物資時須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應及時進行苫蓋,以防止陽光、雨雪、風沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。

第二十一條物資存儲位置必須設有標牌,明確標示物資的名稱、規格、庫區貨位、計量單位、新舊程度、入庫時間、供應商名稱、保管人員等信息(專用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、保養與發放。

第二十二條專項物資(拆舊物資、報廢物資、暫存物資和防汛救災物資)應依照其使用特性單獨劃分專區進行碼放。

第二十三條物資保管必須建立檢驗制度。物資檢驗包括外觀質量檢驗和內在質量檢驗:外觀質量檢驗包括包裝檢驗、重量尺寸檢驗、標簽標志檢驗、氣味顏色、手感檢驗、開外包裝檢驗等;內在質量檢驗包括對物資的物理結構、化學成分、使用功能等進行鑒定。一般情況下,倉儲物資檢驗只對物資的品種、規格、數量、外包裝狀況進行直觀檢驗。

第二十四條?專業化物資保管標準。

(一)存儲物資實行賬料分管和危險品嚴管制度,危險品和稀有貴重物資要設專人、專庫嚴加保管,實時監控。

(二)按照物資分類管理要求,根據物資特性和存儲數量,合理安排料場、料棚、庫房進行保管,其中露天料場應設置遮蔽棚架。

(三)存儲物資要做到管理科學化、作業標準化、保養經?;烊菡麧嵒?。

(四)物資保管要做到按物資性質定庫,按物資分類定區,按物資品種定架/列,按物資數額定位(庫、區、架/列、位—四號定位)。

(五)經常檢查和維護庫區環境,確保物資無腐爛變質、無損壞丟失,庫區無隱患、無雜物積塵、無鼠咬蟲蛀;確保物資防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜(五無六防)。

(六)物資碼放苫墊要合理、牢固、整潔、規矩、四周無雜物。

(七)庫區自用設備、儀表、工具應有專人管理,建立備查簿,并做到經常維護、保養、核查。

第二十六條?物資保管要定期進行庫齡分析,實物發放遵循先進先出原則,防止因存放時間過長而導致物資發生減值(變質、損耗、老化、跌價等)。

第二十七條?物資保管必須按物資類別建立實物臺賬,按照物資種類、制造商設立賬頁,內容包括:物資名稱、物資類別(編碼)、規格型號、計量單位、新舊程度、存放地點、日期、單據編號、案由、項目名稱/編號、單價、入庫數量、出庫數量、結存數量、結存折算金額、制造商等信息。

第二十八條?物資保管信息(庫、區、架/列、位)發生變動,庫管人員須及時將變動情況通知料賬人員,以便料賬人員及時調整物資分類明細賬,保持賬實記錄物資信息的一致性。

第二十九條?物資保管必須做到日清點月清結,確保物資實物臺賬記錄的數量、規格、質量與實物相符。庫管人員必須對所管物資進行隨時清點,及時記錄清點結果;每月結賬期庫管人員要匯總物資當期動態總量,核算物資當期余量,并自行盤點實物進行核對;發生差異,必須如實上報,不得擅自更改數據或撤換、銷毀實物臺賬。

第三十條?未經批準禁止將保管物資擅自借出。總成物資,一律不準拆件零發。

第三十一條?物資保管必須建立盤點檢查制度,確保三清三符(三清:數量清、規格清、質量清;三符:財務賬與物資分類明細賬相符、物資分類明細賬與物資實物臺賬相符、物資實物臺賬與實物相符)。物資的盤點檢查分為月度盤查、季度盤查和年度盤查。

第三十二條?月度盤查可采用永續盤存制,由采購與物流部門物流負責人、料賬人員和庫管人員共同對物資進行實物數量盤點,并與實物臺賬核對,核對無誤后,與物資分類明細賬核對。盤查時還需檢查物資質量、保管期限、保管條件、庫容庫貌,及計量器具是否準確無誤、裝卸機具是否完好、堆碼苫墊是否符合規定。

第三十三條?季度、年度盤查是由采購與物流部門組織,相關財務、審計、紀檢監察等部門參與,共同對保管物資進行清點核查。

第三十四條?物資盤點檢查后須填寫物資盤查表,物資盤查表(見附件一)包括:表單編號、盤查日期、物資類別(編碼)、名稱、規格型號、計量單位、賬面數量、實盤數量、單價、盈虧數量、盈虧金額、庫齡、存放地點、庫管人員、料賬人員、負責人等信息;盤查表一式三聯,分別為倉庫聯、料賬聯、財務聯。

第三十五條?盤點檢查過程中發現物資實物數量與實物臺賬和物資分類明細賬記錄數量不符、物資數量盈虧或存在變質損壞的,由庫管人員按規定填寫盈虧。

報告。

單(見附件二),詳細注明盈虧原因,轉料賬人員報本部門主管領導,經相關審批手續后進行賬務調整。盤查中發現的變質損壞物資,需單獨存放,不得出庫。

第三十六條?庫區的安全保衛是物資安全存放的基本保障,庫區必須建立安全防火責任制度、安全設施保管使用制度、車輛人員及物資進出倉庫管理制度、保衛人員值班巡查制度,以防止盜竊、破壞、火災、水災及各種事故發生;同時,應配備齊全的適應物資特性的消防器具和防爆燈具及庫區監視系統,明示嚴禁煙火和報警電話。

第三十七條?根據工作需要和季節變化,定期檢查、維護庫區防火、防盜、防汛設施,杜絕安全隱患。

第三十九條??各省必須實行倉儲標準化管理,集團采購與物流中心負責監督和檢查各省的執行情況,并將檢查情況進行通報。

第四十條?各專業部門負責管理的專用物資實物庫必須按本規定進行標準化管理,建立物資實物臺賬,實時記錄物資動態信息。

第四十一條??對于租用的實業公司庫區和第三方物流公司庫區,應由各省采購與物流部門比照本規定提出管理要求,明確雙方權責,并監督其執行。

第四十二條?本規定解釋權在集團采購與物流中心。

第四十三條??本規定自下發之日起執行。

倉庫管理制度

通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的`安全。

倉庫的所用工作人員

倉庫全體人員執行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。

倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發貨、退貨、儲存、防損等工作。

倉庫申核員協助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業。

司機負責貨物的裝卸、送貨、發貨工作及公司安排的其它工作。有義務協助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

1、收貨及入庫

需嚴格按照、“貨品單據一致”的流程進行作業。

物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進行分貨。

倉庫收貨時須要求送貨方給予、“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。

倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。

對檢驗合格的墻紙放到分貨區進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內完成。

倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區,由辦公室安排處理。

2、貨品出庫

需嚴格按照、“中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發貨單”,并核對無誤后,方可出庫。

貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

倉庫任何人員都無權給未經公司同意的貨品出庫。

未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。

3、貨品退貨處理

需嚴格按照、“退貨通知單”進行操作。未經通知,倉管員有權拒絕接收。

收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。

4、墻紙報廢

發現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。

客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。

貨物的品質維護:貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨品信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

“送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

倉庫貨品盤點需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。

盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認

盤點數據財務部必須及時核對,不得借故拖延。

倉庫每天要對庫區進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內嚴禁煙火。

嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。

倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

對于上級下達的任務要按時按質完成。

其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

倉庫管理制度

為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

一、倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。

四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。

五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。

八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

十一、建立健全出入庫人員登記制度。

十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

本管理流程自下發之日起試行。

倉庫管理制度

根據《中華人民共和國消防法》及《危險化學品安全管理條例》的相關要求,為落實倉庫安全工作,制訂以下制度:

2. ?;穬Υ姘才乓雌湫再|,分區、分類、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的?;坊齑?。

3. 儲存量及儲存安排應按gb15603—1995的規定。

4. 危化品入庫后應按養護制度認真養護。儲存期內,定期檢查,發現其品質變化、包裝破損、滲漏、穩定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時處理。

5. 庫房溫度、濕度應嚴格控制、經常檢查,發現變化及時調整。

6. 外來人員進入庫區前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區。提貨人員一律不準進入倉庫內,由倉庫發貨員負責發貨。

7. 進入庫內的運輸車輛必須經檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門時需經核對后放行。

8. 人員、貨物出入庫,應嚴格遵守出入庫制度。

9. 本庫人員應嚴格遵守各項防火制度,如有違反,嚴肅處理。

10. 根據儲存的?;诽匦院蛡}庫條件,配置相應的消防設備、設施和滅火劑,以及火災監測、報警裝置。

倉庫管理制度

第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務。

第五條做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。

第七條倉庫管理員的職責如下:

1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。

2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。

3、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

5、認真做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交如品質部門,一聯存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認。”

第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中第二聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質通知采購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。

第十條領料由生產領料員按照生產訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規格、數量必須填寫清晰、字跡工整,經生產領班簽字到倉庫領料。

第十一條倉庫保管員根據領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料,并在相應的物料卡上填寫發貨數量,收回領料單上的倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。

第十二條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發給生產部門的pmc專員,pmc專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產過程中的損耗適量備料。

第十三條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應告之上級主管部門解決。

第十四條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據財務要求做好《月物料進出報表》。

第十五條生產部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關聯次后應立即通知供應商補貨,若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必須在單上注明“生產報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產部門pmc應視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應商補貨或填寫請購單請購,月底生產部門自行統計報廢率并以郵件方式發送給品質部、資材部門、財務部、采購部。

倉庫管理制度

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

針對物流部倉庫和理貨區。

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。

3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

倉庫管理制度

一、醫用耗材指醫院臨床、醫技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。

二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《安陽市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫院臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由總務科統一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。

三、各臨床、醫技科室本著節約為主的原則按需申請領取醫用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經主管領導批準,總務科方可采購、發放、執行。

四、醫用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務科復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。

五、藥品會計按程序辦理出入庫手續,依照各科計劃申報表開具出庫單??剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發放。

六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。

七、醫院感染管理科應履行對一次性醫用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規范的品種有權禁止購入使用。

八、醫用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。

九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規定進行處罰。

倉庫管理制度

1、做好倉庫進出物料的核算工作。

2、嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

3、不合格或不合格的材料不予接受。

4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

5、認真整理和保管庫房內的物料。

6、做好倉庫安全衛生工作。

7、做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨,舊廢料按實際情況合理應使用。

8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商,并及時向財務部匯報;在施工現場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。

9、仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。

11、保護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

12、嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買,并指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。

13、做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優質的公司中標。

14、嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應進行驗收簽字,并應及時向買方報告情況。

15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行匯總。材料價格出現問題時,應及時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。

16、第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

17、倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經濟損失。

18、各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務。

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